在會計(jì)職場中,不管是會計(jì)新手還是會計(jì)老手,總有一些職場規(guī)則和職場語言是我們必須學(xué)會的,不管是在簡單的工作崗位上還是在高層職位,我們都必須每天堅(jiān)持進(jìn)步,而掌握一些職場基本說話技能卻能讓我們的職場生涯更加輕松,在工作中,一些巧妙的回答可以幫助會計(jì)職場人取得事半功倍的效果。下面,小編就列舉會計(jì)職場溝通八個(gè)黃金句型供大家參考,希望大家的會計(jì)職場之路更加春風(fēng)得意、錦上添花。
1、句型:我們好像碰到了一些情況。
妙處:以最婉約的方式傳遞不好的消息。
2、句型:我馬上去做。
妙處:上司會因此覺得你是名有效率的好員工。
3、句型:某某的辦法真不錯(cuò)。
妙處:體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神。
4、句型:這個(gè)報(bào)告缺了你就不行啦!
妙處:說服同事愿意幫你忙。
5、句型:讓我再仔細(xì)地想一想,四點(diǎn)半以前給你答復(fù)怎么樣?
妙處:巧妙避開你沒把握或不愿意參與的事。
6、句型:我很想知道你對某個(gè)方案的見解。
妙處:不露痕跡地討好。
7、句型:是我一時(shí)沒能明察,好在
妙處:承認(rèn)疏失又避免上司明顯不滿。
8、句型:謝謝你告訴我,我會認(rèn)真參考你的建議。
妙處:對待他人批評表現(xiàn)出冷靜。
來源:互聯(lián)網(wǎng)、高頓網(wǎng)校
受到行業(yè)發(fā)展以及人才需求等諸多因素影響,審計(jì)師可以說是未來比較吃香的崗位職業(yè)。比起會計(jì)來說,審計(jì)師所學(xué)習(xí)的知識會特別多,當(dāng)中就包含了會計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)知識。而作為一名合格的審計(jì)師,該如何高效去開展自己業(yè)務(wù)?應(yīng)具備哪些溝通技巧?
1、提前做好充分準(zhǔn)備
審計(jì)師工作每天都會與各式各樣的客戶打交道,由于都與溝通為主,如果自己對業(yè)務(wù)了解不夠深入、專業(yè)能力不足的話,就很很難與客戶溝通下去。
所以為了不影響自身的業(yè)務(wù)工作,審計(jì)師人員應(yīng)該提前做好充分的準(zhǔn)備。比如在業(yè)務(wù)上一定要精通、專業(yè)知識一定要掌握等,只要做到與客戶順利溝通,讓客戶能夠信服,那么才能開展下一輪的合作。
2、營造輕松氛圍
在于客戶進(jìn)行交談時(shí)候,審計(jì)師一定要注重溝通上的技巧,切勿不要讓客戶處于高度緊張的狀態(tài)中。這樣很難會繼續(xù)有話題談下去。因此,為了能夠促成業(yè)務(wù),首先就要釀造一個(gè)輕松的交談氛圍,讓客戶覺得你有話可談,然后在慢慢轉(zhuǎn)入正題。
3、善于傾聽
關(guān)于這點(diǎn)也是在溝通過程中審計(jì)師必須要注意、學(xué)會的技巧。在交談中,千萬不能只有你說而不讓客戶去發(fā)表意見。當(dāng)進(jìn)行溝通時(shí),審計(jì)師一定要學(xué)會耐心傾聽,而且一定要保持認(rèn)真的態(tài)度。這樣才能受得他人的尊重和認(rèn)可,業(yè)務(wù)才能順利的開展下去。
說到業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)之間的“爭吵”,那可真是“公說公有理,婆說婆有理”。盡管很多業(yè)務(wù)員都認(rèn)為財(cái)務(wù)很難溝通,但在會計(jì)網(wǎng)看來,其實(shí)財(cái)務(wù)人員的“難溝通”是情有可原的。
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首先,沒有規(guī)矩不成方圓。財(cái)務(wù)是一份需要高度嚴(yán)謹(jǐn)性的工作,各種各樣的規(guī)章制度也特別繁瑣。只要涉及到錢,就可能會有稅收風(fēng)險(xiǎn),因此,財(cái)務(wù)必須按照規(guī)章制度來辦事,嚴(yán)格把關(guān)好每一次費(fèi)用支出。
有的時(shí)候不是財(cái)務(wù)不想“通融”,但有些行為是政策明令禁止的,弱小、可憐又無助的財(cái)務(wù)又能有什么辦法呢。
會計(jì)網(wǎng)就經(jīng)??吹竭@樣一種情況:同事出差前,財(cái)務(wù)千叮嚀萬囑咐,住宿發(fā)票一定要開公司抬頭,但還是有不少人出差回來后,拿著個(gè)人抬頭的住宿發(fā)票要求財(cái)務(wù)給他報(bào)銷。
先來看看有關(guān)規(guī)定:
大家也看到了,規(guī)定中明文禁止個(gè)人抬頭的發(fā)票用于稅前扣除。如果財(cái)務(wù)報(bào)銷了員工的個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)發(fā)票,這筆費(fèi)用將無法用于企業(yè)所得稅的稅前扣除,公司就要多交一筆稅費(fèi)。到時(shí)候可能就不是財(cái)務(wù)“難溝通”,而是老板難溝通了!
有人可能會說,就一次有什么關(guān)系?但是從財(cái)務(wù)的角度來想,如果這次放寬了對你的報(bào)銷要求,那么下次其他人也要降低要求。長期以往,對于公司的發(fā)展是非常不利的。
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盡管財(cái)務(wù)的工作前提是按照規(guī)章制度辦事,但有些時(shí)候也是可以靈活變通的。
就好比如說,有些財(cái)務(wù)看到同事拿回來的專票上的開票人和復(fù)核人是同一個(gè)人,非要讓同事退回去,重新開一張。這個(gè)做法可就不對了。
關(guān)于“開票人和復(fù)核人能不能同一個(gè)人”的問題,廣東稅務(wù)局是這么回復(fù)的:
根據(jù)稅局回復(fù)來看,稅法上沒有文件規(guī)定不可以是同一個(gè)人,但是按照財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定,原則上不能是同一個(gè)人。
我們想一想,我們要求發(fā)票填寫規(guī)范的最主要原因,是通過發(fā)票來讓稅局認(rèn)可費(fèi)用支出的真實(shí)性,以便用于抵扣。既然稅法上沒有硬性規(guī)定,那在實(shí)務(wù)中,我們只能要求盡量不是同一個(gè)人,如果是同一個(gè)人,問題也不大。
因此,遇到類似的情況,財(cái)務(wù)就不要那么“固執(zhí)己見”啦~
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話又說回來,財(cái)務(wù)與同事之間的“沖突”,有時(shí)候是可以避免。接下來,會計(jì)網(wǎng)就提幾點(diǎn)建議,供大家參考:
1.財(cái)務(wù)可以與老板討論并完善公司的財(cái)務(wù)制度,制作財(cái)務(wù)制度PPT等資料供各部門學(xué)習(xí)。如果有時(shí)間,也可以定期組織開展報(bào)銷培訓(xùn)活動(dòng),以便其它同事深入了解報(bào)銷流程和支出審批流程等。
2.其他部門的人員,應(yīng)當(dāng)積極參加培訓(xùn),了解財(cái)務(wù)守規(guī)則的重要性,加深對規(guī)范填寫報(bào)銷單的認(rèn)識,不要總是把財(cái)務(wù)人員的要求當(dāng)做耳邊風(fēng)。
3.由于財(cái)務(wù)與其他部門的工作性質(zhì)不同,在溝通交流中的關(guān)注點(diǎn)會產(chǎn)生差異,因此,比較容易出現(xiàn)各執(zhí)己見、雙方都無法理解對方的情況。雖然是老生常談,但還是希望大家能夠做到互相體諒,在溝通中注意一下表達(dá)技巧,這會讓雙方的工作開展起來都比較簡單。
本文為財(cái)會人俱樂部(cykuaijicom)公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:阿圓圓。
溝通不僅僅是一門藝術(shù),而且也是需要一定的技巧,我們溝通也是展現(xiàn)個(gè)人情商的表現(xiàn),如果你有很好的溝通技巧,那大部分事情會事半功倍,這也證明溝通技巧的重要性。以下是會計(jì)網(wǎng)給大家整理的財(cái)務(wù)職場溝通時(shí)的技巧分享。
財(cái)務(wù)職場溝通的技巧
1、與人交流時(shí)要謙虛,要懂得尊重別人,與人交談時(shí),要能夠換位思考對方的感同身受的氣氛和心情,這一點(diǎn)很重要,因?yàn)閷Ψ綍X得你在認(rèn)真傾聽,可以體諒他的心情,讓對方覺得你表現(xiàn)的尊重很一種信任感。
2、做一位善解人意的聆聽者,一個(gè)人懂得如何去聆聽別人心聲,他會獲得別人更多的尊重和好感,同時(shí)也會認(rèn)識更多合作伙伴。畢竟在職場上,每個(gè)人對工作和業(yè)務(wù)的理解不同和處理方式不同,但我們都是一個(gè)團(tuán)體,所以我們要團(tuán)結(jié)合作,所以處于職場一定要善于傾聽他人的意見和建議,不要孤意獨(dú)行,只有融入集體中,我們才會合作的更加順暢。
3、要注意自己的衣著,要保持衣著整潔,這是一個(gè)讓對方能夠了解你是一個(gè)很干凈很利落的人,是一個(gè)值得信任的人,有時(shí)候形象也會讓人在交談時(shí)很加分,你們之間的交流也會更加順利,足以證明,要想讓彼此溝通更加愉快,我們的外在談吐也很重要。
財(cái)務(wù)職場辦公軟件有哪些?
1、作為一名財(cái)務(wù)人員,經(jīng)常對于報(bào)表來說是很熟悉了,那經(jīng)常弄報(bào)表的軟件是我們Excel,相信Excel對于每一位財(cái)務(wù)人來說是非常熟悉的,還有我們要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)函數(shù),這對于我們整理財(cái)務(wù)報(bào)表會有很有很大幫助。
2、作為財(cái)務(wù)人員,我們應(yīng)用PPT的地方很多,比如要經(jīng)常匯報(bào)數(shù)據(jù),所以掌握PPT也是很重要的。
在職場上,財(cái)務(wù)人員常常要與人溝通交流,更重要的是與領(lǐng)導(dǎo)交流,因此需要盡量發(fā)揮溝通技巧,那么財(cái)務(wù)人員與領(lǐng)導(dǎo)的交流過程中有哪些溝通技巧呢?
財(cái)務(wù)人員的交流方法
1、入職前交流
在雇傭前傳達(dá)雙方對財(cái)務(wù)工作的期望是很自然的,這里不再重復(fù)。通常,當(dāng)進(jìn)入一家新公司時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須徹底了解一段時(shí)間的情況,然后形成未來的工作思路和工作計(jì)劃。此時(shí)有必要與老板進(jìn)行第一次正式溝通。擬制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,深化公司當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況、存在問題、原因及解決方案,制定未來財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。特別是,應(yīng)在計(jì)劃中說明實(shí)施財(cái)務(wù)工作計(jì)劃所需的支持和資源,以便領(lǐng)導(dǎo)能夠理解財(cái)務(wù)工作,但這不僅僅是財(cái)務(wù)部門的問題,老板的支持和業(yè)務(wù)部門之間的合作是必要的,必須明確說明這種合作的標(biāo)準(zhǔn)和資源,否則未來的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃將無法實(shí)施。
2、每月通知
無論每個(gè)月有多忙,都要留出固定的時(shí)間與老板溝通。仍然可以通過月度財(cái)務(wù)報(bào)告的形式幫助完成溝通。通過這份報(bào)告,可以總結(jié)基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)分析、問題、原因和解決方案、下個(gè)月的工作計(jì)劃和其他重要的溝通點(diǎn),并在每個(gè)月初的固定時(shí)間提交給老板。
3、年度交流
財(cái)政年度和納稅年度是主要參考點(diǎn)。因此,財(cái)政部在年底還必須總結(jié)今年的工作,并展望來年的工作。月度工作總結(jié)實(shí)際上構(gòu)成年度報(bào)告。在溝通中,仍然強(qiáng)調(diào)兩個(gè)問題:首先,不僅要問問題,而且所有問題都必須有原因分析和解決方案設(shè)計(jì)。第二,不能逃避責(zé)任或承擔(dān)全部責(zé)任,應(yīng)該客觀地展示經(jīng)濟(jì)工作中的資源和合作困難,并尋求老板的支持。
一個(gè)好的首席財(cái)務(wù)官不僅要處理好各種外部關(guān)系,還要處理好內(nèi)部關(guān)系的各個(gè)方面。只有協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,才能做好財(cái)務(wù)工作,為公司會計(jì)工作的有效開展創(chuàng)造更加和諧的氛圍,確保公司的順利運(yùn)行。那么有哪些有助于溝通的小技巧呢?
財(cái)務(wù)職場有哪些溝通技巧?
關(guān)于會計(jì)中人際關(guān)系的協(xié)調(diào),我們應(yīng)該堅(jiān)持四個(gè)原則:
1、平等原則。在公司里,雖然會計(jì)師的工作分工不同,但只有工作內(nèi)容的不同,而沒有高低之分。我們與我們的領(lǐng)導(dǎo)、同事和所有部門的同事平等。在日常工作中,我們需要有更多的情感交流,相互尊重。
2、誠實(shí)信用原則。會計(jì)人員在工作中要注意言行,忠于他人,熱情待人,尊重他人,主動(dòng)關(guān)心他人。努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),注重經(jīng)常交流思想感情,克服影響人際交往的各種心理偏見,及時(shí)化解誤解,提高工作效率。
3、工作導(dǎo)向原則。財(cái)務(wù)人員與各部門工作人員溝通的目的是以工作為根本目的,在各方面得到支持和配合,更好地履行職能,做好自己的工作,而不是為了其他目的,更不用說謀取私利了。
4、遵紀(jì)守法原則。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守國家財(cái)務(wù)制度和會計(jì)紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí)會計(jì)知識,具有良好的文化素質(zhì),不斷提高業(yè)務(wù)水平。在工作中,我們應(yīng)該尊重原則,把國家和集體的利益放在首位,而不是以犧牲公共和私人利益為代價(jià),我們應(yīng)該平等對待同事,而不是相互偏袒。
工作中如何協(xié)調(diào)與同事的關(guān)系?
只有通過明確的合作和公平的分工,才能提高同事的效率,并且和諧的同事關(guān)系也非常有利于工作。
1、嚴(yán)格要求自己,溫柔待人。正如俗話所說,“做事先做人”,會計(jì)也不例外。
2、相互尊重。即使工作中有不同的意見,也要以文明的方式說話和使用語言時(shí)要微笑。
3、注意人際溝通的藝術(shù)。在會計(jì)工作中,為了創(chuàng)造良好和諧的人際關(guān)系,應(yīng)該更加注重溝通方式。在交流中,應(yīng)該多表揚(yáng),少嘲笑。
4、及時(shí)解決沖突。工作中難免會有矛盾,應(yīng)該盡快解決。對同事更寬容,少抱怨。當(dāng)和同事有不同意見時(shí),試著用委婉語說服對方,減少爭端。
面試是一個(gè)學(xué)問,為了得到HR的肯定,各位職場人要認(rèn)真掌握其中的技巧,從而得到心儀的工作。那么在財(cái)務(wù)面試中,考官通常會問哪些基本的財(cái)務(wù)問題?
財(cái)務(wù)面試的基本問題
1、最新小規(guī)模納稅人都需要交什么稅?稅率是多少?
小規(guī)模納稅人與普通納稅人的區(qū)別在于增值稅納稅人的分類,因此主要繳納增值稅,稅率為3%。此外,還需繳納城建稅、教育附加費(fèi)和個(gè)人所得稅。對月銷售額在15萬元以下的小微企,暫免征增值稅。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表分為哪幾個(gè)?
?。?)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、附表和附注;
?。?)附表通常包括:利潤分配表、資產(chǎn)減值明細(xì)表、所有者權(quán)益、應(yīng)交增值稅明細(xì)表、分部報(bào)表。
3、企業(yè)邀請安監(jiān)專家給企業(yè)職工講安全知識,安監(jiān)人員的路費(fèi)住宿費(fèi)怎么處理?
非公司人員發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)用,屬于企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而發(fā)生的費(fèi)用,可記入“管理費(fèi)用(業(yè)務(wù)招待費(fèi))”科目。根據(jù)《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與收入有關(guān)的合理費(fèi)用,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他費(fèi)用,在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)予以扣除。
相關(guān)支出是指與收入直接相關(guān)的支出。合理支出是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本的必要的、正常的支出。
4、對于成本控制你怎么看待?
對于從事內(nèi)部控制管理(內(nèi)部審計(jì))的專業(yè)人員來說,如果他們掌握了各級成本控制方法,就可以更透徹地了解企業(yè)經(jīng)營管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn),這對提高內(nèi)部審計(jì)的效率也有很大幫助。它也有助于為管理者提供更多增值管理建議。
財(cái)務(wù)效應(yīng)和財(cái)務(wù)績效的區(qū)別有:
財(cái)務(wù)效應(yīng)又稱財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)是指由于固定費(fèi)用的存在而導(dǎo)致的,當(dāng)某一財(cái)務(wù)變量以較小幅度變動(dòng)時(shí),另一相關(guān)變量會以較大幅度變動(dòng)的現(xiàn)象。也就是指在企業(yè)運(yùn)用負(fù)債籌資方式(如銀行借款、發(fā)行債券)時(shí)所產(chǎn)生的普通股每股收益變動(dòng)率大于息稅前利潤變動(dòng)率的現(xiàn)象。
財(cái)務(wù)績效是指企業(yè)戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行為最終的經(jīng)營業(yè)績作出的貢獻(xiàn),主要通過盈利、營運(yùn)、償債和抗風(fēng)險(xiǎn)能力體現(xiàn)。財(cái)務(wù)績效能全面展示企業(yè)成本控制效果、資產(chǎn)運(yùn)用管理效果、資金來源調(diào)配效果以及股東權(quán)益報(bào)酬率的組成。
財(cái)務(wù)效應(yīng)、財(cái)務(wù)績效的作用
財(cái)務(wù)效應(yīng)作用:財(cái)務(wù)杠桿可以用來衡量財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)DFL(Degree Of Financial Leverage)。主要是用來衡量企業(yè)資金結(jié)構(gòu)是否合理。
財(cái)務(wù)績效的作用:通過績效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)薪酬相結(jié)合,使得企業(yè)激勵(lì)機(jī)制得到充分運(yùn)用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展;同時(shí)對員工本人,也便于建立不斷自我激勵(lì)的心理模式??冃Э己丝梢约ぐl(fā)員工工作的積極性,使其工作起來更主動(dòng),這樣企業(yè)發(fā)展才會更順利,才會有更多的機(jī)會。
財(cái)務(wù)杠桿的計(jì)算公式
經(jīng)營杠桿系數(shù)=息稅前利潤變動(dòng)率÷產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量變動(dòng)率;財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)=普通股每股利潤變動(dòng)率÷息稅前利潤變動(dòng)率=基期息稅前利潤÷(基期息稅前利潤-基期利息);復(fù)合杠桿系數(shù)=普通股每股利潤變動(dòng)率÷產(chǎn)銷業(yè)務(wù)量變動(dòng)率;或復(fù)合杠桿系數(shù)=經(jīng)營杠桿系數(shù)×財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)。
財(cái)務(wù)績效的意義
財(cái)務(wù)績效能夠很全面地表達(dá)企業(yè)在成本控制的效果、資產(chǎn)運(yùn)用管理的效果、資金來源調(diào)配的效果以及股東權(quán)益報(bào)酬率的組成。
財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)總監(jiān)的區(qū)別有:
1、概念不同。財(cái)務(wù)人員是個(gè)很寬泛的概念,比如企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān),會計(jì)出納,統(tǒng)計(jì)人員等。財(cái)務(wù)人員也是指從事財(cái)務(wù)工作的人員。而財(cái)務(wù)總監(jiān)是CFO(Chief Financial Officer),是現(xiàn)代公司中最重要、最有價(jià)值的頂尖管理職位之一。
2、職責(zé)不同。財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)是負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作、制定并完成公司的財(cái)務(wù)會計(jì)制度等。而財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作職責(zé)有:負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)、稅款繳納等工作;完善公司涉稅規(guī)章制度,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合法降低企業(yè)稅收成本等工作。
財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容如下:
1、記錄行政方面的財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)賬目;
2、編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表;
3、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算;
4、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬;
5、定期核對固定資產(chǎn)賬目,做到賬物相符等。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的其他工作;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃等;
3、負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門的溝通、協(xié)調(diào);
4、核算公司運(yùn)營成本,節(jié)省公司耗材等;
5、管理所有財(cái)務(wù)人員,并要求安排所有財(cái)務(wù)部門人員工作等。
財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)總監(jiān)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)人員的范圍包括財(cái)務(wù)總監(jiān)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的發(fā)展歷程
財(cái)務(wù)總監(jiān)制度起源于西方國家,二戰(zhàn)前后,西方國家的國有企業(yè)有了一定的發(fā)展,對國有企業(yè)的管理一般是由能代表國家的財(cái)政部門或主管部門在人才市場上選擇總經(jīng)理,由總經(jīng)理代為管理,并授權(quán)總經(jīng)理選擇合適的總會計(jì)師等高級管理人員,組成經(jīng)理層,負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)經(jīng)營。
審計(jì)溝通的基本類型包括四種,分別是口頭溝通、書面溝通、傳媒溝通和非語言性溝通,在實(shí)際溝通中,上述四種方法往往是交織在一起的,是多種溝通方法的綜合運(yùn)用,相關(guān)解釋如下:
口頭溝通
口頭溝通,是指審計(jì)人員以口頭語言形式與被審計(jì)單位相關(guān)人員的溝通。通常通過詢問的方式了解被審計(jì)單位的總體情況、配合情況、資料準(zhǔn)備情況等,或通過解答對方提出問題、疑慮、意見等,達(dá)到思想認(rèn)識的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)求同存異、形成共識的目的。
口頭溝通的方法簡便易行,操作方便,可以迅速了解對方的真實(shí)想法與意圖。一般情況情況下,一些常規(guī)性的問題都是采取這種方式解決的,缺點(diǎn)是,口頭溝通因缺少記錄,不能作為審計(jì)的直接證據(jù)。
書面溝通
書面溝通,是以書面文字形式與被審計(jì)單位相關(guān)人員進(jìn)行溝通的一種方式。文字溝通主要包括:審計(jì)通知書、審計(jì)證據(jù)材料、審計(jì)報(bào)告征求意見稿、審計(jì)處理決定,以及與被審計(jì)單位相關(guān)的審計(jì)移送書、銀行查詢函、函證外調(diào)材料等文書。書面溝通具有文書相對規(guī)范、證據(jù)充分、法律性強(qiáng)、易于長期保存等特點(diǎn),是各種審計(jì)證據(jù)中法律效力最有力的證據(jù)材料。缺點(diǎn)是溝通比較規(guī)范,日常性的問題往往不采取此種方式溝通。
傳媒溝通
傳媒溝通,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與被審計(jì)單位相關(guān)人員溝通的一種方式。審計(jì)人員通常運(yùn)用審計(jì)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)、或被審計(jì)單位內(nèi)部管理信息系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨專業(yè)、跨部門的聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)等,并與之進(jìn)行溝通的一種方式。此種溝通方式,最大優(yōu)點(diǎn)是消除了時(shí)空限制,可以迅速快捷地進(jìn)行溝通,有利于提高工作效率。缺點(diǎn)是不熟悉電子信息運(yùn)行特點(diǎn)的人難于進(jìn)行溝通,獲取相關(guān)信息,此種方式在審計(jì)溝通中總體運(yùn)用較少。
非語言性溝通
非語言性溝通,是指運(yùn)用形體、表情、其它非語言信號進(jìn)行溝通的一種方式。巧妙的非語言溝通方式,不僅可以有助于增強(qiáng)雙方的交流互動(dòng),而且有利于深化溝通效果。審計(jì)人員要善于運(yùn)用此種交流方式,從對方發(fā)出的異常情緒、異常心理、異常變化中捕捉有價(jià)值的信息,同時(shí)也要防止自己不適當(dāng)?shù)姆钦Z言性舉動(dòng)帶來負(fù)面影響。
審計(jì)溝通解釋
審計(jì)溝通是指審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層就審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行積極有效探討和交流的過程。
審計(jì)溝通是貫穿于審計(jì)全過程的一項(xiàng)重要的工作,科學(xué)、有效的溝通對增進(jìn)審計(jì)人員與被審計(jì)人員雙方的情感,提升審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)有著極其重要的作用。
審計(jì)溝通的技巧主要有7點(diǎn),包括營造氣氛;初次印象;變序提問;分別面談;關(guān)鍵信息;學(xué)會傾聽;疏通情緒,具體解釋如下:
面談時(shí)的氣氛很重要。要讓面談?wù)吒械捷p松,個(gè)人沒有受到指責(zé)、沒有受到威脅,否則他會采取不配合的態(tài)度。宜采取的方法是間接的提出問題,獲取與潛在問題有關(guān)的事實(shí)信息。直接提出問題,可能會讓面談?wù)吒械讲贿m。訪談中還要注意非言語行為的影響,如語調(diào)、面部表情、態(tài)度等。這些都可能影響氣氛,進(jìn)而影響訪談質(zhì)量。
在開展訪談的初期,審計(jì)人員要注意不能讓受訪者產(chǎn)生不平等的情緒,不能讓被審計(jì)人員產(chǎn)生敵意、害怕、討厭等心理,應(yīng)從受訪者的本職工作談起比較好,讓其感受到受重視、親切的感覺。開始階段也不宜談一些量化的問題,總之和睦的關(guān)系才是訪談良好的開端,才有助于審計(jì)成功。
針對同一個(gè)主題,如果確定的受訪部門及人數(shù)較多,審計(jì)人員有可能在過程中產(chǎn)生倦怠和無趣的感覺,影響訪談質(zhì)量。此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)就所提問題改變順序提問,或者使用有所差異的方式提問。但是,因?yàn)槟繕?biāo)是既定的,所以不宜采用不同的問題而偏離目標(biāo)。
受訪者較多時(shí),不宜集中大家提問,不宜讓大家以書面形式回答。書面回答與口頭回答會產(chǎn)生很大差異,受訪者會誤認(rèn)為是交待問題。書面材料必要時(shí)才采用,比如舞弊調(diào)查。集中(或部分集中)提問時(shí)人們會觀望,而不能主動(dòng)說出有價(jià)值的信息,或者擔(dān)心會傳到自己領(lǐng)導(dǎo)耳中。況且讓多人同時(shí)脫離崗位,未必能辦到。所以最好分開來談。二次面談要慎重,除非事實(shí)已經(jīng)清楚后,需要確定受訪者的責(zé)任和參與程度,一般不建議對同一個(gè)人的二次訪談。
如果受訪者告訴審計(jì)師的信息量很大時(shí),應(yīng)注意兩點(diǎn):一是關(guān)注效率,不要浪費(fèi)時(shí)間和精力,不宜采取進(jìn)行錄音過后整理或者過后再找更多的人面談的方法,找更多的人未必能得到想要的信息。其二,提高審計(jì)師自身素質(zhì),在談話之前,盡量預(yù)先考慮到關(guān)鍵信息,不宜做詳細(xì)記錄,實(shí)不可取。談話中不能讓受訪者來確定信息的性質(zhì),因?yàn)樗欠裼谐浞值慕?jīng)驗(yàn)和知識是不確定的。
為了做到有效傾聽,需要從細(xì)節(jié)上篩選重要想法,注意重要觀點(diǎn)。
有研究認(rèn)為,多數(shù)人的頭腦處理信息的速度比說話快三倍。因此有效的方法是將聽到的重點(diǎn)同腦中己知的信息聯(lián)系起來,只有這樣,回應(yīng)的時(shí)候才會得心應(yīng)手。
傾聽時(shí)的不恰當(dāng)反應(yīng)有三種:馬上準(zhǔn)備回應(yīng)。如果邊聽邊準(zhǔn)備答案,勢必會影響傾聽,尤其是他下面講的內(nèi)容。暗中觀察說話人的非語言信息。如果能顧及他說話的內(nèi)容,可以適當(dāng)選擇這種方式。如果做不到兼顧,則以傾聽為主。對說話人的微反應(yīng)做出判斷,如今己經(jīng)成為一種獨(dú)立學(xué)科,即使專業(yè)人才也有判斷失誤的時(shí)候,所以這種兼顧的方式是不建議的。默記所有細(xì)節(jié)和談話內(nèi)容。這個(gè)難度太大,也沒有必要。
在審計(jì)師遇到積極對抗,即被審計(jì)單位不信認(rèn)審計(jì)師合理提出的觀點(diǎn)時(shí),雙方取得一致的最有效方式是讓被審計(jì)單位再次解釋他們的意見,從中發(fā)現(xiàn)一致之處。
在沒有具體問題阻礙時(shí),思想癥結(jié)不能圍堵。審計(jì)師不應(yīng)采取以下三種方式:向被單位的上級談?wù)摯耸?,這會使雙方關(guān)系疏遠(yuǎn)。依賴邏輯觀點(diǎn),再次解釋審計(jì)師的觀點(diǎn)也是不可取的。被審單位己經(jīng)聽不進(jìn)去。只有他們敞開思想時(shí)才能接受邏輯。等待被審單位之后再提出理由,這個(gè)時(shí)候他們可能會較為通情達(dá)理。這也是不正確的。一個(gè)疲倦的、心煩意亂的人不是同審計(jì)師進(jìn)行討論的好聽眾。因此最好的方法先讓其傾述,從中尋找一致性。
審計(jì)溝通是指審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層就審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行積極有效探討和交流的過程。
審計(jì)溝通是貫穿于審計(jì)全過程的一項(xiàng)重要的工作,科學(xué)、有效的溝通對增進(jìn)審計(jì)人員與被審計(jì)人員雙方的情感,提升審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)有著極其重要的作用。
審計(jì)溝通與其它事項(xiàng)溝通相比,有明顯的不同特征,主要有溝通時(shí)間的過程性、溝通活動(dòng)的藝術(shù)性、溝通方法的靈活性和溝通目標(biāo)的多重性四個(gè)特征,具體如下:
溝通時(shí)間的過程性
審計(jì)溝通的過程性,是審計(jì)工作不可或缺的重要組成部分,貫穿于審計(jì)的全過程及審計(jì)的三個(gè)主要階段。審計(jì)前調(diào)查階段:包括調(diào)查了解被審計(jì)單位的基本情況、機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及政策落實(shí)等方面的溝通;審計(jì)實(shí)施階段:包括召開進(jìn)點(diǎn)會、審計(jì)調(diào)查取證、問題定性、工作配合等情況的溝通;審計(jì)處理階段:包括審計(jì)報(bào)告征求意見、審計(jì)處理決定、審計(jì)建議及社會公告等事項(xiàng)的溝通。
溝通活動(dòng)的藝術(shù)性
審計(jì)溝通是一門藝術(shù),具有鮮明的藝術(shù)形象性、主體性和審美性,是三者之間的有機(jī)統(tǒng)一。
藝術(shù)形象性——是以具體生動(dòng)地、感人的形象,反映社會生活與表現(xiàn)生活某些本質(zhì)的思想情感。藝術(shù)主體性——包括藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)作品和藝術(shù)欣賞三個(gè)部分。藝術(shù)審美性——“勞動(dòng)創(chuàng)造了美”(恩格斯),是通過創(chuàng)造性的勞動(dòng),把現(xiàn)實(shí)生活中的真、善、美凝聚在藝術(shù)作品中。
溝通方法的靈活性
它是指具體問題具體分析在審計(jì)溝通中的具體運(yùn)用,也是審計(jì)常用的基本策略之一。不同項(xiàng)目及溝通對象的差異性,必然導(dǎo)致溝通方法的靈活多樣性。審計(jì)實(shí)踐中,沒有一成不變的溝通方法,必須根據(jù)具體問題、具體環(huán)境、具體對象、具體事項(xiàng)作具體分析。根據(jù)審計(jì)實(shí)踐,主要有三種情況:
一是常規(guī)事項(xiàng)的溝通。應(yīng)采取隨機(jī)性、非正規(guī)性的溝通方法;
二是對非常規(guī)性事項(xiàng)的溝通。應(yīng)注意分析研究溝通對象的性格特征、履職情況、工作特點(diǎn),采取有針對性的溝通方法;
三是重大事項(xiàng)的溝通。尤其是雙方產(chǎn)生嚴(yán)重的事項(xiàng),應(yīng)擬定溝通方案、應(yīng)急處置方案、設(shè)置溝通環(huán)境、分析對方的心理特征,采取特殊的溝通方式,實(shí)現(xiàn)溝通目的。
溝通目標(biāo)的多重性
審計(jì)溝通的最終目標(biāo)是為整體工作服務(wù),這是審計(jì)溝通的最基本特征。但在具體實(shí)踐中,審計(jì)溝通的目標(biāo)往往有多重性??煞譃槿N情況:
一是日常性的溝通。如索取資料、工作要求、召開會議等,旨在形成共識,取得被審計(jì)單位的理解、支持與配合,從而實(shí)現(xiàn)某一具體目標(biāo),此類溝通事項(xiàng)較為零星、普遍;
二是特殊事項(xiàng)的溝通。溝通是為了重點(diǎn)了解掌握審計(jì)人員不了解或不全面了解的情況,如對問題性質(zhì)的認(rèn)定、了解一些敏感性問題等,溝通的目的是了解某一特定事項(xiàng)的真相;
三是特別重大事項(xiàng)的溝通。除了解重大事項(xiàng)的基本情況外,還包括與這一重大事項(xiàng)相關(guān)系的其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,以利用擴(kuò)大信息來源渠道,提升對重大問題的職業(yè)判斷,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)的多重目標(biāo)。
審計(jì)溝通解釋
審計(jì)溝通是指審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層就審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行積極有效探討和交流的過程。
審計(jì)溝通是貫穿于審計(jì)全過程的一項(xiàng)重要的工作,科學(xué)、有效的溝通對增進(jìn)審計(jì)人員與被審計(jì)人員雙方的情感,提升審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)有著極其重要的作用。
內(nèi)部審計(jì)的溝通的技巧主要有四個(gè)方面的內(nèi)容,分別是尊重對方懂得傾聽、巧妙提問留有余地、堅(jiān)持原則廉潔從審、態(tài)度謙和語言通俗,具體解釋如下:
尊重對方懂得傾聽
尊重對方是成功進(jìn)行溝通交流的前提條件。內(nèi)審人員要保持平和心態(tài),真誠理解審計(jì)對象的想法,設(shè)身處地的為他們著想,盡力找到與審計(jì)對象能夠達(dá)成共識的某些問題,掌握溝通的方式方法,既要換位思考,尊重對方,又要依法審計(jì),以理服人,切勿以上下級關(guān)系自居,以審問的口吻交流。還要做到耐心傾聽,樹立服務(wù)意識,獲取溝通對象的信任,在傾聽中有針對性地回應(yīng)、詢問等,在傾聽中思考,獲得更多有效信息,使溝通達(dá)到事半功倍的效果。
巧妙提問留有余地
首先是打好“感情牌”。溝通之前,審計(jì)對象會有一定的心理戒備,可能會猜測談話的內(nèi)容,也會設(shè)想如何應(yīng)對。對于溝通對象的心理防備,內(nèi)審人員要主動(dòng)從情感入手,循序漸進(jìn)地引入正題,巧妙提出問題。例如,與財(cái)務(wù)人員座談時(shí),可以從財(cái)務(wù)和審計(jì)的共同點(diǎn)入手,談?wù)劰ぷ餍牡?,與對方產(chǎn)生共鳴,這樣在了解問題時(shí)就會自然順暢,減少溝通阻力。
其次是留有回旋余地。審計(jì)溝通目標(biāo)要盡量具體,但具體不等于沒有余地,有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員會保持彈性,留有回旋余地。例如,就某個(gè)審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行核實(shí)了解時(shí),應(yīng)只與審計(jì)對象描述問題事實(shí),盡量不直接定性,若問題定性較為嚴(yán)重,相關(guān)人員聽到后,可能會否認(rèn)事實(shí),不再配合審計(jì);若問題定性較輕,對于進(jìn)一步了解之后重新定性不利。
堅(jiān)持原則廉潔從審
堅(jiān)持原則是內(nèi)審人員與審計(jì)對象溝通交流的底線。內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì),有時(shí)甚至要出差數(shù)月,工作中難免會遇到吃、住、行等生活問題,個(gè)別內(nèi)審人員業(yè)務(wù)不精,還高高在上,甚至借審計(jì)之機(jī)吃拿卡要,這種行為應(yīng)堅(jiān)決抵制。如果內(nèi)審人員工作中不廉潔,溝通過程中就容易“吃人嘴軟,拿人手短”,無底線退讓,自然無法取得審計(jì)對象的認(rèn)同,審計(jì)溝通更無從談起。因此,內(nèi)審人員只有堅(jiān)持依法審計(jì)、廉潔審計(jì)、文明審計(jì),才能做到說話硬氣、有理有據(jù),獲得審計(jì)對象的理解和尊重。
態(tài)度謙和語言通俗
溝通時(shí),應(yīng)態(tài)度謙和、真誠、委婉,不盛氣凌人、居高臨下,要尊重審計(jì)對象,做到換位思考,充分考慮審計(jì)對象的實(shí)際情況。要了解審計(jì)對象的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控制度等方面情況,可提前準(zhǔn)備有助于提高溝通效能的座談提綱,保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,避免過多地使用專業(yè)術(shù)語。對于必要的概念性問題,內(nèi)審人員應(yīng)用通俗易懂的語言解釋清楚,以免雙方有歧義。對于審計(jì)對象有異議的問題,應(yīng)溫和地提出自己的想法和意見,真誠溝通引導(dǎo),充分聽取審計(jì)對象的意見,達(dá)到預(yù)期的溝通效果。
內(nèi)部審計(jì)溝通解釋
內(nèi)部審計(jì)溝通,是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層就審計(jì)概括、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行探討和交流的過程。
內(nèi)部審計(jì)工作中,溝通協(xié)調(diào)方式主要分為一般溝通協(xié)調(diào)方式和特別溝通協(xié)調(diào)措施,具體如下:
一般溝通協(xié)調(diào)方式
1、口頭溝通協(xié)調(diào)。
口頭溝通協(xié)調(diào)是指審計(jì)組組長以口頭語言與審計(jì)組成員、相關(guān)單位人員進(jìn)行的溝通協(xié)調(diào)。如:通過詢問來了解與審計(jì)相關(guān)的情況,通過會談解決審計(jì)中遇到的問題,通過調(diào)查獲得審計(jì)需要的信息,通過討論細(xì)化審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)重點(diǎn)與方法,通過解答協(xié)調(diào)統(tǒng)一審計(jì)實(shí)施的不同意見等。
2、書面溝通協(xié)調(diào)。
書面溝通協(xié)調(diào)是指審計(jì)組組長以書面文字與審計(jì)組成員、相關(guān)單位人員進(jìn)行的溝通協(xié)調(diào)。如,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書、審計(jì)證據(jù)材料、審計(jì)報(bào)告征求意見書以及審計(jì)結(jié)果文書,向被審計(jì)單位的關(guān)聯(lián)單位和金融機(jī)構(gòu)發(fā)送銀行賬戶和往來賬款函證,請外部專家和公證機(jī)構(gòu)對專項(xiàng)業(yè)務(wù)做出鑒定結(jié)論和勘驗(yàn)筆錄,向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、法規(guī)處以及審計(jì)業(yè)務(wù)會議等提交審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)報(bào)告征求意見稿、被審計(jì)單位反饋意見及審計(jì)組書面說明等。
3、傳媒溝通協(xié)調(diào)。
傳媒溝通協(xié)調(diào)是指審計(jì)組成員和相關(guān)單位人員運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行的溝通協(xié)調(diào)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,人們的溝通協(xié)調(diào)方式正悄然改變。在審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部,審計(jì)署部署實(shí)施的OA辦公管理系統(tǒng)具有信息互動(dòng)、溝通協(xié)調(diào)的功能,實(shí)行小型聯(lián)網(wǎng)的AO現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)和正在試行的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),也為審計(jì)組成員之間、審計(jì)組與被審計(jì)單位之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)提供了技術(shù)支持。
特別溝通協(xié)調(diào)措施
1、做細(xì)審前調(diào)查溝通協(xié)調(diào)。
開展審前調(diào)查既是審計(jì)署六號令規(guī)定的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的首要控制環(huán)節(jié),也是與被審計(jì)單位及相關(guān)部門和單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的開始。審計(jì)人員開展審前調(diào)查,要了解審計(jì)意圖,明確審計(jì)要求。要向被審計(jì)單位告知審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間,熟悉相關(guān)人員,了解聯(lián)系方式,掌握財(cái)務(wù)管理情況,查閱往年審計(jì)情況,為制定針對性的審計(jì)實(shí)施方案積累充分的信息資料等。
2、開好進(jìn)點(diǎn)溝通協(xié)調(diào)會議。
審計(jì)人員帶隊(duì)進(jìn)駐被審計(jì)單位時(shí),應(yīng)要求被審計(jì)單位召集內(nèi)部機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員,召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)見面會。會上,應(yīng)全面公示審計(jì)監(jiān)督的職能職責(zé)與審計(jì)雙方的權(quán)利與義務(wù),詳細(xì)說明實(shí)施審計(jì)的目的、性質(zhì)和具體安排,嚴(yán)肅強(qiáng)調(diào)審計(jì)工作紀(jì)律和文明審計(jì)承諾等。通過開好進(jìn)點(diǎn)見面會,引起被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作的高度重視,促進(jìn)相關(guān)人員支持配合審計(jì)工作。應(yīng)要求審計(jì)雙方提供相互承諾,即被審計(jì)單位對提供資料的真實(shí)性、完整性做出承諾,審計(jì)組成員對審計(jì)紀(jì)律和文明審計(jì)做出承諾。
3、建立定期溝通協(xié)調(diào)制度。
審計(jì)人員在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,一方面,要建立定期溝通協(xié)調(diào)制度,組織交流并協(xié)調(diào)審計(jì)進(jìn)度和重點(diǎn),討論和解決審計(jì)遇到的矛盾和困難,研究并商定實(shí)施審計(jì)的辦法與對策,確保審計(jì)項(xiàng)目按照預(yù)定方案順利實(shí)施,并積極向縱深突破;另一方面,要與被審計(jì)單位建立定期溝通協(xié)調(diào)制度,特別是開展送達(dá)審計(jì)時(shí),要定期進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),聽取對有爭議審計(jì)事項(xiàng)的解釋說明,深入查清審計(jì)涉及的事實(shí)真相,盡力將審計(jì)事實(shí)不確定、審計(jì)取證有瑕疵的問題解決在審計(jì)實(shí)施階段。此外,審計(jì)人員應(yīng)定期加強(qiáng)與上下級和兄弟審計(jì)機(jī)關(guān)之間的溝通協(xié)調(diào),共享審計(jì)信息資源。
4、履行報(bào)告溝通協(xié)調(diào)程序。
審計(jì)人員在草擬審計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)召開審計(jì)專題碰頭會,讓審計(jì)組各成員介紹審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的來龍去脈,確保審計(jì)報(bào)告起草人全面把握審計(jì)事實(shí),客觀反映審計(jì)情況,準(zhǔn)確做好審計(jì)定性。應(yīng)充分聽取被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告的不同意見,對其補(bǔ)充說明確有道理的,應(yīng)積極采納并追加搜集相關(guān)證據(jù),對其理解有誤或強(qiáng)詞奪理的,應(yīng)耐心宣傳財(cái)經(jīng)法紀(jì)及其嚴(yán)肅性。在將草擬審計(jì)報(bào)告送交審計(jì)機(jī)關(guān)所在部門和法制機(jī)構(gòu)復(fù)核時(shí),應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決審計(jì)事實(shí)不清、定性不準(zhǔn)、適用法規(guī)不當(dāng)?shù)膯栴}。
5、強(qiáng)化審計(jì)整改溝通協(xié)調(diào)。
在發(fā)送審計(jì)結(jié)果文書后,審計(jì)組組長應(yīng)在一定期限內(nèi),帶隊(duì)到被審計(jì)單位進(jìn)行回訪,督促糾正整改審計(jì)查出問題,幫助分析問題成因,幫助完善內(nèi)部制度,促進(jìn)加強(qiáng)和改進(jìn)管理。對審計(jì)后移交相關(guān)部門處理的事項(xiàng),應(yīng)與這些部門保持定期聯(lián)系,了解深入查處和追究責(zé)任的情況。要通過上述各種形式的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)鞏固、消化和擴(kuò)大審計(jì)成果。
內(nèi)部審計(jì)溝通解釋
內(nèi)部審計(jì)溝通,是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位、組織適當(dāng)管理層就審計(jì)概括、依據(jù)、結(jié)論、決定或建議進(jìn)行探討和交流的過程。
財(cái)務(wù)杠桿又稱資本杠桿、融資杠桿,或者是負(fù)債經(jīng)營。財(cái)務(wù)杠桿是由于企業(yè)債務(wù)的存在,而導(dǎo)致普通股每股利潤變動(dòng)大于息稅前利潤變動(dòng)的杠桿效應(yīng)。簡單地說,財(cái)務(wù)杠桿就是用別人的錢為自己賺取更多的利潤。
我們知道,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)是企業(yè)長期資本來源的構(gòu)成和比例關(guān)系。一般情況下,企業(yè)的資本有長期債務(wù)資本和權(quán)益資本構(gòu)成,不同的資本結(jié)構(gòu)對企業(yè)運(yùn)營狀況和結(jié)構(gòu)的影響是不同的。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)杠桿的關(guān)系?,F(xiàn)實(shí)中,我們知道,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是由于企業(yè)運(yùn)用了債務(wù)融資方式而產(chǎn)生的喪失償付能力的風(fēng)險(xiǎn),而這種風(fēng)險(xiǎn)最終是需要由普通股股東承擔(dān)的。企業(yè)在經(jīng)營中經(jīng)常會發(fā)生借入資本去進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營,但不論經(jīng)營利潤多少,其需要承擔(dān)的債務(wù)利息是不變的。當(dāng)企業(yè)在資本結(jié)構(gòu)中增加了債務(wù)這類具有固定融資成本的比例時(shí),固定的現(xiàn)金流出量就會增加,特別是在利息費(fèi)用的增加速度,超過了息稅前利潤增加速度的情況下,企業(yè)會因?yàn)樨?fù)擔(dān)較多的債務(wù)成本,并將會影響凈利潤的減少,同時(shí)企業(yè)發(fā)生喪失償債能力的概率也會增加,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加;反之,當(dāng)債務(wù)資本比率較低時(shí),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就小。
財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)。對財(cái)務(wù)杠桿計(jì)量的主要指標(biāo)是財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),也就是,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小一般用財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)表示,財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)是企業(yè)計(jì)算每股收益的變動(dòng)率與息稅前利潤的變動(dòng)率之間的比率。財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)越大,表明企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿作用越明顯,但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就越大;反之,如果財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)越小,表明財(cái)務(wù)杠桿作用越小,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就越小。應(yīng)該說,在影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素中,債務(wù)利息或優(yōu)先股股息這類固定融資成本是基本因素。
在一定的息稅前利潤范圍內(nèi),債務(wù)融資的利息成本是不變的,隨著息稅前利潤的增加,單位利潤所負(fù)擔(dān)的固定利息費(fèi)用就會相對減少,從而單位利潤可供股東分配的部分會相應(yīng)增加,則普通股股東每股收益的增長率將大于息稅前利潤的增長率。反之,當(dāng)息稅前利潤減少時(shí),單位利潤所負(fù)擔(dān)的規(guī)定利息費(fèi)用就會相對增加,從而單位利潤可供股東分配的部分相應(yīng)減少,普通股股東每股收益的下降率將大于息稅前利潤的下降率。如果不存在固定融資費(fèi)用,則普通股股東每股收益的變動(dòng)率,會與息稅前利潤的變動(dòng)率保持一致。這種在某一固定的債務(wù)與權(quán)益融資結(jié)構(gòu)下,由于息稅前利潤的變動(dòng)引起每股收益產(chǎn)生更大變動(dòng)程度的現(xiàn)象,被稱為財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)。固定融資成本是引起財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)的根源,但息稅前利潤與固定融資成本之間的相對水平?jīng)Q定了財(cái)務(wù)杠桿的大小,即財(cái)務(wù)杠桿的大小是由固定融資成本和息稅前利潤共同決定的。我們知道,負(fù)債比率是可以控制的。企業(yè)可以通過合理安排資本結(jié)構(gòu),適度負(fù)債,使財(cái)務(wù)杠桿利益,抵消風(fēng)險(xiǎn)增大所帶來的不利影響。
總之,財(cái)務(wù)杠桿是由于企業(yè)債務(wù)的存在,而導(dǎo)致普通股每股利潤變動(dòng)大于息稅前利潤變動(dòng)的杠桿效應(yīng)。簡單地說,財(cái)務(wù)杠桿就是用別人的錢為自己賺取更多的利潤。財(cái)產(chǎn)杠桿的計(jì)量是財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),其財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)越大,財(cái)務(wù)杠桿作用越明顯,但企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越大。
財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中總給業(yè)務(wù)部門留下“難溝通、難合作、效率低”的印象,職能部門認(rèn)為財(cái)務(wù)的工作只是做預(yù)算、報(bào)銷和發(fā)工資而跟自己的工作沒有直接的關(guān)系,同時(shí)財(cái)務(wù)人員因?yàn)闀?jì)原則和內(nèi)控體系增設(shè)的必要流程在其他同事看來卻是繁瑣的走形式…
為了扭轉(zhuǎn)這種印象則需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的影響力建設(shè),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通,增深各部門間理解,提高工作效率。
追求系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)理念的我們,不僅關(guān)注財(cái)務(wù)經(jīng)理人在專業(yè)上的提升,更強(qiáng)調(diào)其在軟技能上的成長。課程從財(cái)務(wù)影響力出發(fā),打破財(cái)務(wù)人跨部門溝通壁壘,搭建有效溝通橋梁,組建高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),從根本上解決溝通問題,并發(fā)揮經(jīng)理人的影響力作用,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管控。
【明確職能定位】理解財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中的職能定位,掌握財(cái)務(wù)影響力建設(shè)要點(diǎn)
【學(xué)會部門協(xié)同】把握財(cái)務(wù)與其他職能部門溝通的有效方式,意識到協(xié)作的力量
【掌握溝通技巧】掌握跨部門溝通的關(guān)鍵點(diǎn)和技巧,消除溝通障礙
◆財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、高級財(cái)務(wù)經(jīng)理、FP&A
◆財(cái)務(wù)其他崗位的主管和經(jīng)理
一、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組織定位與影響力 | 二、溝通的重要性 |
◆高效財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的九大特征 ◆財(cái)務(wù)經(jīng)理人的基本職能與角色定位 ◆財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)如何影響戰(zhàn)略決策 ◆經(jīng)營績效提升的財(cái)務(wù)依賴
| ◆溝通的實(shí)質(zhì)——信息得以交流,達(dá)成結(jié)果 ◆組織中的信息交流種類和方向 ◆組織中的信息交流網(wǎng)絡(luò)及各自特點(diǎn) ◆談判力是溝通成功的重要因素 ◆讓組織依賴你——溝通應(yīng)是財(cái)務(wù)人員的每日工作 |
三、上下級溝通與管理藝術(shù) | 四、財(cái)務(wù)部門如何與其他部門協(xié)同工作 |
◆復(fù)雜的上下級關(guān)系 ◆讓工作變得更容易:有效溝通 ◆管人與管事:授權(quán)、激勵(lì)、教導(dǎo) ◆溝通中的“潛規(guī)則” ◆上下級溝通與管理的輔助工具 | ◆認(rèn)識公司中的隱形利益鏈 ◆財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作環(huán)節(jié) ◆如何讓業(yè)務(wù)部門主動(dòng)按照財(cái)務(wù)要求辦事 ◆如何從業(yè)務(wù)部門的角度思考和衡量 |
五、如何在部門溝通中獲得談判力 | 六、財(cái)務(wù)經(jīng)理人如何成為一個(gè)超級智囊 |
◆面子與道理 ◆財(cái)務(wù)的要求需要被理解和認(rèn)同 ◆合作的態(tài)度——財(cái)務(wù)如何獲得各方支持 ◆因人而異的溝通——典型人格分析 ◆沖突處理五大技巧 | ◆財(cái)務(wù)經(jīng)理如何訓(xùn)練思維能力 ◆財(cái)務(wù)經(jīng)理使用何種思維模式 ◆財(cái)務(wù)經(jīng)理如何發(fā)揮專業(yè)技能 ◆財(cái)務(wù)經(jīng)理如何施展領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) |
想了解詳細(xì)課程資料,點(diǎn)擊網(wǎng)頁的在線咨詢圖標(biāo),與在線老師交流。
在財(cái)務(wù)管理水平日益成為企業(yè)核心競爭力的今天,對財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求也越來越高。財(cái)務(wù)經(jīng)理的職能絕不再僅僅是管理好核算、反映工作,更需要打造一支高效的團(tuán)隊(duì),提升財(cái)務(wù)對企業(yè)的影響力,以下可能是您關(guān)心的問題:
■財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的地位和影響力如何?
■財(cái)務(wù)人員有哪些特點(diǎn)?對財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的的管理需要注意什么?
■如何打破部門間的合作壁壘,發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)中的專業(yè)性和決策力?
我們《財(cái)務(wù)經(jīng)理管理訓(xùn)練營》通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理溝通等系統(tǒng)性的集中學(xué)習(xí),結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)際工作中的難題,融會貫通財(cái)務(wù)經(jīng)理必備的軟技巧,讓您跳出專業(yè)財(cái)務(wù)人的職業(yè)短板,教您如何將財(cái)務(wù)優(yōu)勢融合到企業(yè)管理中去,實(shí)現(xiàn)對整體運(yùn)作的財(cái)務(wù)管控,成為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理人。
【財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力】明確財(cái)務(wù)經(jīng)理的全新定位,學(xué)習(xí)如何提升財(cái)務(wù)影響力和自我領(lǐng)導(dǎo)能力
【財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)】掌握財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的組織行為特點(diǎn),學(xué)習(xí)如何打造高效財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
【管理溝通藝術(shù)】把握財(cái)務(wù)與其他職能部門溝通的有效方式,提升溝通技巧
【跨部門協(xié)同】掌握跨部門溝通的關(guān)鍵點(diǎn)和技巧,消除財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作障礙
財(cái)務(wù)部總監(jiān)、高級財(cái)務(wù)經(jīng)理
財(cái)務(wù)部其他崗位的經(jīng)理和主管
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色新定位 | 二、什么是領(lǐng)導(dǎo)力? |
◆財(cái)務(wù)經(jīng)理人的職責(zé)與知識結(jié)構(gòu) ◆財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色新定位 | ◆理想的領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài) ◆你是否具有領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)——專業(yè)人員與管理人員的區(qū)別 ◆建立你在隊(duì)伍中的威信——權(quán)力與權(quán)威 |
三、如何塑造財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力? | 四、有效團(tuán)隊(duì)的GRPI模式 |
◆硬技能◆專業(yè)的財(cái)務(wù)學(xué)識為基礎(chǔ) ◆軟技能◆職業(yè)化素養(yǎng)和卓越管理溝通能力 | ◆團(tuán)隊(duì)的愿景目標(biāo)(Goal) ◆團(tuán)隊(duì)的角色和職責(zé)分工(Roles) ◆運(yùn)營和決策系統(tǒng)(Process) ◆團(tuán)隊(duì)的人際關(guān)系(Interpersonal Relationship) |
五、如何建立高績效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì) | 六、溝通的重要性 |
◆團(tuán)隊(duì)凝聚力:內(nèi)部和外部因素 ◆團(tuán)隊(duì)成功的五大障礙因素 | ◆溝通的實(shí)質(zhì)——信息得以交流,達(dá)成結(jié)果 ◆談判力是溝通的重要能力 ◆讓組織依賴你——溝通應(yīng)是財(cái)務(wù)人員的每日工作 |
七、上下級溝通與管理藝術(shù) | 八、財(cái)務(wù)部門如何與其他部門協(xié)同工作 |
◆復(fù)雜的上下級關(guān)系 ◆管人與管事:授權(quán)、激勵(lì)、教導(dǎo) | ◆如何讓業(yè)務(wù)部門主動(dòng)按照財(cái)務(wù)要求辦事 ◆意識到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)的力量 |
九、財(cái)務(wù)經(jīng)理人如何成為一個(gè)超級智囊 | |
◆財(cái)務(wù)經(jīng)理如何訓(xùn)練思維能力 ◆財(cái)務(wù)經(jīng)理如何發(fā)揮專業(yè)技能 ◆財(cái)務(wù)經(jīng)理如何施展領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) |
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在非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)課程獲得熱烈反響后,作為中國最著名的財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),我們將繼續(xù)舉辦為期4天的高級研修班針對企業(yè)高層非財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)技巧進(jìn)行深入淺出的專業(yè)培訓(xùn),而這些正是在競爭日趨激烈的今天取得成功的必要條件。
非財(cái)務(wù)高管如何運(yùn)用財(cái)務(wù)工具,進(jìn)行商業(yè)決策,預(yù)測未來經(jīng)營策略,分析歷史經(jīng)營表現(xiàn)繼而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、提升管理績效成為現(xiàn)今非財(cái)務(wù)企業(yè)高管最為頭痛的問題之一。本課程將從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),將企業(yè)整體戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,讓身為企業(yè)中的管理者,從財(cái)務(wù)的角度把握企業(yè)運(yùn)作的核心,有效提升企業(yè)的管理水平。
您不得不參加的區(qū)別于傳統(tǒng)非財(cái)?shù)恼n程:
通過最專業(yè)的財(cái)經(jīng)培訓(xùn)平臺,讓您與企業(yè)高管和資深教授面對面共同探討財(cái)務(wù)在高層決策和企業(yè)管理中發(fā)揮的作用。
課程采用現(xiàn)場演練、案例分析、小組討論和學(xué)員實(shí)際操作指導(dǎo)的授課形式,學(xué)員可以體驗(yàn)真實(shí)的實(shí)戰(zhàn)情景,現(xiàn)場找到處理問題的解決方案,有效激發(fā)學(xué)習(xí)愿望,真正學(xué)習(xí)到有用的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和技巧。
作為非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)課程高級版,如果您已經(jīng)初步了解財(cái)務(wù),那此次課程將讓您對財(cái)務(wù)知識的一知半解變成對相關(guān)財(cái)務(wù)知識的融會貫通!同時(shí)教授也將原本傳統(tǒng)印象中枯燥的財(cái)務(wù)課程,以案例分析、理論與實(shí)務(wù)結(jié)合等方式穿插引導(dǎo)學(xué)員并創(chuàng)造輕松的學(xué)習(xí)氛圍。
課程列舉了微軟、沃爾瑪、萬科、葛洲壩、上海汽車、青島海爾、四川長虹、廣汽長豐、美的電器等大量生動(dòng)真實(shí)的案例進(jìn)行分析,案例中既有成功的經(jīng)驗(yàn),也有失敗的教訓(xùn),可幫助您全面理解和掌握財(cái)務(wù)管理諸多必備技能。
1、更有效地與財(cái)務(wù)專業(yè)人員進(jìn)行交流
2、更專業(yè)地理解財(cái)務(wù)報(bào)表從而輔助經(jīng)營決策
3、更直接地從財(cái)務(wù)角度分析管理問題
4、更全面地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)指標(biāo)與分析來控制戰(zhàn)略成本
5、更詳實(shí)地了解財(cái)務(wù)管理并提升企業(yè)價(jià)值
6、更深刻地培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識幫助企業(yè)管理
1:企業(yè)高層管理人員,如:董事,董事長,總裁,總經(jīng)理、副總經(jīng)理,監(jiān)事,總監(jiān)等
2:金融機(jī)構(gòu)高層管理人員,如:行長,副行長,總裁,總經(jīng)理,副總經(jīng)理等
課程包含的九大模塊形成一個(gè)完整的邏輯體系,模塊之間的順序不可打亂與縮減,但可以根據(jù)需要延伸和拓展。案例會不斷更新及根據(jù)課堂反應(yīng)和需要來補(bǔ)充。 | |
模塊一,企業(yè)管理與財(cái)務(wù)報(bào)表 | 模塊二,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和目標(biāo) |
主題:資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表如何映射企業(yè)管理 企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,形成年度經(jīng)營管理,經(jīng)營管理的目標(biāo)又由業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理來共同完成。業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理在實(shí)踐中既相互獨(dú)立又相互依存;兩者的管理對象和管理成果通過資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的不同部分來體現(xiàn)。 | 主題:財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是股東價(jià)值最大化 財(cái)務(wù)管理由企業(yè)的股東提供的資金為支點(diǎn),主動(dòng)尋求外部資金來源,以幫助企業(yè)獲取更多的資產(chǎn)投入運(yùn)營。但在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營中,并非每一時(shí)點(diǎn)上資金的來源和資金的需求都會相等,財(cái)務(wù)管理需要對暫時(shí)閑置的資金進(jìn)行管理。此外,財(cái)務(wù)部門還需參與到企業(yè)的經(jīng)營決策和投資決策中去。學(xué)習(xí)用資產(chǎn)負(fù)債表的觀點(diǎn)來理解企業(yè)盈利。對于股東而言,股權(quán)的價(jià)值如何來估定。 案例:企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策(微軟、沃爾瑪、上海汽車) |
模塊三,財(cái)務(wù)會計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表 | 模塊四,財(cái)務(wù)報(bào)表的核心——資產(chǎn)計(jì)價(jià) |
主題:經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)如何反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中(分組課堂練習(xí)及討論:權(quán)責(zé)發(fā)生制下財(cái)務(wù)報(bào)表的生成) 財(cái)務(wù)會計(jì)有四個(gè)前提假定,這也是財(cái)務(wù)報(bào)表的假定。如何區(qū)分費(fèi)用與資產(chǎn),如何對資產(chǎn)來計(jì)價(jià),如何估計(jì)資產(chǎn)變成現(xiàn)金的程度,如何估計(jì)資產(chǎn)變成費(fèi)用的速度;如何應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,了解現(xiàn)金制和權(quán)責(zé)發(fā)生制下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)報(bào)表上的反應(yīng)。認(rèn)識經(jīng)營周期的重要性,理解利潤表的彈性空間。 案例:葛洲壩、上海汽車、青島海爾、四川長虹、廣汽長豐 | 主題:資產(chǎn)采用歷史成本或公允價(jià)值計(jì)價(jià)對財(cái)報(bào)系統(tǒng)的影響 從財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)展的歷史來看,公允價(jià)值首先被使用作為資產(chǎn)計(jì)價(jià)的依據(jù),在此前提之下,資產(chǎn)負(fù)債表既可以用來反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,又被用來解釋企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營成果。但公允價(jià)值的取得并不容易。歷史成本計(jì)價(jià)的原則,直接引出利潤表,引出關(guān)于利潤是收入與成本費(fèi)用配比之結(jié)果的結(jié)論。而當(dāng)前資產(chǎn)的計(jì)價(jià),既有歷史成本,亦有成本與市價(jià)孰低,亦有公允價(jià)值,這些計(jì)價(jià)概念不僅影響到資產(chǎn),也影響到利潤的計(jì)量。 案例:中興通訊、申能股份、蘭生股份 |
模塊五,財(cái)務(wù)報(bào)表之間的關(guān)聯(lián) | 模塊六,內(nèi)部業(yè)務(wù)報(bào)表 |
主題:三表的邏輯關(guān)系(分組課堂練習(xí)及討論:現(xiàn)金流量表的生成與分解) 資產(chǎn)負(fù)債表是財(cái)務(wù)報(bào)表的核心,利潤表用來解釋股東權(quán)益項(xiàng)下保留盈余的增減變動(dòng),這兩張報(bào)表都是權(quán)責(zé)發(fā)生制下產(chǎn)生的?,F(xiàn)金制下衡量企業(yè)是否在經(jīng)營年度中獲得了現(xiàn)金的增量,以及了解現(xiàn)金的來龍去脈,現(xiàn)金流量表可以滿足這一需要。從現(xiàn)金的來源中分離出經(jīng)營活動(dòng),從經(jīng)營活動(dòng)中理解業(yè)務(wù)管理與資金管理。從而進(jìn)一步認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部兩類管理對經(jīng)營成果的重要影響。 案例:四川長虹、美的電器
| 主題:傳統(tǒng)的成本與流程成本 在財(cái)務(wù)報(bào)表上,成本與費(fèi)用有著本質(zhì)區(qū)別。而成本有制造成本與完全成本的區(qū)別,前者用于財(cái)務(wù)報(bào)告,后者可以用于業(yè)務(wù)管理的決策。成本有一個(gè)先歸集后分配的過程。歸集的標(biāo)準(zhǔn)很重要,不同標(biāo)準(zhǔn)會產(chǎn)生不同的結(jié)果,這些結(jié)果對于企業(yè)的經(jīng)營決策有著至關(guān)重要的影響。 案例:流程成本、青島啤酒
模塊八,財(cái)務(wù)指標(biāo)與分析 |
模塊七,財(cái)務(wù)管理的原理 | 模塊八,財(cái)務(wù)指標(biāo)與分析 |
主題:管理的效率與安全的衡量 資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值,管理提升效率。管理的效率反應(yīng)在兩個(gè)方面,首先是對成本和費(fèi)用的控制,其次是對資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度的控制。此外,企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營也是管理要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),持續(xù)經(jīng)營的企業(yè)對債權(quán)人和投資者而言才是安全的。財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)指標(biāo)上重點(diǎn)為企業(yè)經(jīng)營的效率性和安全性兩個(gè)方面設(shè)計(jì)了指標(biāo),而指標(biāo)的設(shè)計(jì)參考了經(jīng)濟(jì)學(xué)中關(guān)于投入產(chǎn)出、投資報(bào)酬、對沖性法則和資本機(jī)構(gòu)平衡等原理。 案例:萬科企業(yè)、微軟 | 主題:財(cái)務(wù)指標(biāo)與杜邦分析法的應(yīng)用(課堂練習(xí):杜邦分析法) 財(cái)務(wù)分析的手段主要是通過指標(biāo)的計(jì)算與比較,得出關(guān)于企業(yè)發(fā)展的趨勢的結(jié)論。財(cái)務(wù)指標(biāo)分為效率性與安全性兩大類,效率類指標(biāo)進(jìn)一步區(qū)分為成本控制與周轉(zhuǎn)速度,安全類指標(biāo)區(qū)分為短期財(cái)務(wù)安全性與長期財(cái)務(wù)安全性等。傳統(tǒng)的指標(biāo)分析以杜邦分析為基礎(chǔ),以企業(yè)使用的財(cái)務(wù)杠桿、周轉(zhuǎn)速度和成本控制力度來解釋凈資產(chǎn)收益率。 案例:四川長虹、海信電器、萬科企業(yè)、寶鋼股份、國美電器、蘇寧電器 |
模塊九,財(cái)務(wù)指標(biāo)的應(yīng)用 | |
主題:經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 銀行在給企業(yè)授信時(shí)需要考察企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)可以分解為經(jīng)營與財(cái)務(wù)兩方面。如何來綜合地定量地判斷一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營情況,單因素模型、奧特曼(多因素)模型是用來預(yù)測一個(gè)企業(yè)瀕于破產(chǎn)的幾率,國資委用來考核企業(yè)的打分模型設(shè)計(jì)地也相當(dāng)科學(xué)。 |
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財(cái)務(wù)雖然不能創(chuàng)造價(jià)值,但是可全面的衡量價(jià)值,財(cái)務(wù)是企業(yè)中,唯一一個(gè)具有串聯(lián)人,財(cái),物等一切價(jià)值鏈條的管理部門。財(cái)務(wù)的工作重要性表現(xiàn)在企業(yè)具備的系統(tǒng)的,全面的管理視角。那么財(cái)務(wù)的職能有哪些呢?
財(cái)務(wù)職能是什么?
財(cái)務(wù)職能是指企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)行中所固有的功能。財(cái)務(wù)的職能源于企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,表現(xiàn)為籌資、用資、耗資、分配等過程中的管理職能,包括:財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等。
小企業(yè)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)職能
1、記賬:把企業(yè)的各項(xiàng)收入和支出記錄清楚,給老板一個(gè)清晰的賬務(wù)記錄。
2、出具財(cái)務(wù)報(bào)表:至少按月度出具損益表,資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表這三大報(bào)表,讓老板對企業(yè)的營收情況,資金情況和資產(chǎn)狀況有個(gè)清晰的了解。
3、申報(bào)納稅:企業(yè)再小,也需要定期到稅務(wù)局進(jìn)行納稅申報(bào),在稅務(wù)系統(tǒng)中形成一個(gè)良好的記錄。
4、開具發(fā)票:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì),開具增值稅普通發(fā)票,服務(wù)發(fā)票,增值稅的專用發(fā)票等,這需要和當(dāng)?shù)囟悇?wù)局協(xié)調(diào)并安裝相應(yīng)的軟件。
5、資金管理:包括收款并與客戶核對往來賬目,給供應(yīng)商付款,給員工報(bào)銷費(fèi)用和發(fā)工資等。升級一些的,需要進(jìn)行一些資金預(yù)測,避免入不敷出的局面。
大企業(yè)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)職能
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,可以考慮發(fā)展財(cái)務(wù)部的升級職能,進(jìn)一步為老板出謀劃策。當(dāng)然,這要考慮你的人手是否充足,能否應(yīng)對這些工作。包括并不限于以下職能:
1、預(yù)算管理:企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的目的是為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行能夠按照預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行,進(jìn)行成本控制,保證凈利潤的實(shí)現(xiàn)。但小企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中會出現(xiàn)各種情況而偏離預(yù)期,這需要財(cái)務(wù)和企業(yè)老板的及時(shí)溝通。
2、產(chǎn)品和客戶的盈利分析:不同的產(chǎn)品有不同的毛利,不同客戶對公司的毛利貢獻(xiàn)也不相同,財(cái)務(wù)要能夠進(jìn)行產(chǎn)品和客戶盈利能力的詳細(xì)分析,為老板的決策提供依據(jù)。
3、企業(yè)資金的籌集:小企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,缺乏運(yùn)營資金是老板們經(jīng)常頭疼的問題。資金是企業(yè)運(yùn)營的血脈,如何為企業(yè)籌資也是財(cái)務(wù)的又一重要貢獻(xiàn)。
4、稅務(wù)籌劃: 如何合理地避稅,幫助企業(yè)節(jié)省資金,同時(shí)又不違反國家的稅務(wù)政策。
5、法務(wù)咨詢: 企業(yè)在經(jīng)營中需要簽訂各種不同的商務(wù)合同,財(cái)務(wù)在日常工作中多多少少會接觸到這些合同,財(cái)務(wù)能夠從合同條款中看到風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會,并能夠及時(shí)提醒老板。
在財(cái)務(wù)管理水平日益成為企業(yè)核心競爭力的今天,企業(yè)對財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求也越來越高。在財(cái)務(wù)管理工作中,溝通與協(xié)調(diào)更是舉足輕重、不可小覷。財(cái)務(wù)經(jīng)理要做好財(cái)務(wù)工作人員之間的溝通與協(xié)調(diào)更成為了重中之重的事情。
一、縱觀全局,把握節(jié)奏
例如我們彈鋼琴,十個(gè)手指頭都要?jiǎng)屿o均衡,不能有些動(dòng)有些不動(dòng),也不能是個(gè)手指同時(shí)按下去,不然也譜不出動(dòng)人的音樂。因此,想要彈好鋼琴,就必須注重節(jié)奏感。
作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,我們在日常工作中也是一樣,作為日常事務(wù)處理的核心,我們必須把控好全局,分清重點(diǎn)工作和全面工作的主次關(guān)系,充分合理地調(diào)動(dòng)、安排員工處理事務(wù)。只有明確好方向,抓住特色,突出亮點(diǎn),才能彈好工作主題曲。
二、知己知彼,互惠共贏
作為領(lǐng)導(dǎo)者,在日常工作中,經(jīng)常習(xí)慣性地去充當(dāng)主導(dǎo)者,眾人也習(xí)慣將目光聚焦于“首領(lǐng)人物”身上。正但當(dāng)我們深入到團(tuán)隊(duì)中去,你會發(fā)現(xiàn),原來每個(gè)團(tuán)隊(duì)的“首領(lǐng)”身后都是一個(gè)真真切切的智囊團(tuán),這些人雖然平時(shí)可能不顯山不露水,但是卻對團(tuán)隊(duì)的茁壯發(fā)展、起起落落有著舉足輕重的作用。
雖然財(cái)務(wù)工作絕大多數(shù)內(nèi)容都是控制類工作,只有少部分內(nèi)容是服務(wù)類工作。但作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,你不能把溝通理解為簡單的索取或拒絕,我們要經(jīng)常與各個(gè)部門不斷溝通,與他們建立良好的關(guān)系,了解他們的需求,才能更好地支持業(yè)務(wù)。
三、利用會議,自覺監(jiān)督
目前,絕大多數(shù)企業(yè)都會自覺地安排周例會,便于領(lǐng)導(dǎo)安排工作,了解員工的心聲。作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,更應(yīng)該利用好這些時(shí)間。
一個(gè)聰明的財(cái)務(wù)經(jīng)理,能將會議氛圍民主化,讓員工能各抒己見,有話則長,無話則短,注重實(shí)效。開放的討論讓大家都能感覺到是在進(jìn)行teamwork,信息與知識的共享使得每個(gè)人都在成長與進(jìn)步。
同時(shí),在會議期間,讓員工們當(dāng)眾講出自己的計(jì)劃,也就相當(dāng)于作出了承諾,讓大家形成自我監(jiān)督的習(xí)慣,有效地保證團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。要相信所有本著解決問題、分享信息的會議都是高效率溝通的工具。
溝通和管理是一門學(xué)問,對于任何人來說都需要進(jìn)行磨煉和提升。作為經(jīng)理最重要的技能之一,我們在職場中想要維系良好的工作關(guān)系,在工作時(shí)達(dá)到高效配合,讓老板能對你刮目相看,就必須提升自己的溝通技能。