營改增后,對于旅游行業(yè)納稅人而言,可以自愿選擇是否實行差額征收。那么營改增后旅游社差額征稅的賬務處理是怎樣的?來跟著會計網(wǎng)一同了解下吧!
營改增后旅行社差額征稅的賬務處理怎么做?
1、企業(yè)實行差額征稅方式,接受應稅服務時,按照規(guī)定允許扣減銷售額而減少的銷項稅,支付差額時,會計分錄如下:
借:應交稅費——應交增值稅(營改增抵減的銷項稅額)
借:主營業(yè)務成本等科目(按實際支付或應付的金額與上述增值稅額的差)
貸:銀行存款、應付賬款等科目(按實際支付或應付的金額)
2、企業(yè)在期末進行一次性賬務處理,按照規(guī)定當期允許扣減銷售額而減少的銷項稅額時,應當進行借記“應交稅費——應交增值稅”科目,貸記“主營業(yè)務成本”等科目差額征稅的賬務處理。
相關知識:旅游業(yè)小規(guī)模納稅人差額征稅如何做會計分錄?
營業(yè)稅按照差額征收指的是什么?
營業(yè)稅指的是我國境內單位和個人提供應稅勞務、轉讓無形資產或者銷售不動產的,就其營業(yè)額作為征收的一種稅。營業(yè)稅稅收政策因避免重復征稅、保證稅收公平而由“全額征稅”轉變?yōu)椤安铑~征稅”。
根據(jù)相關規(guī)定可得,差額征稅涉及了建筑業(yè)、服務業(yè)、郵電通信業(yè)、金融保險業(yè)、交通運輸業(yè)等。
差額征收的銷售額怎么確定?
旅游業(yè)差額征稅的銷售額=取得的全部價款和價外費用-向旅游服務購買方收取并支付給其他單位或者個人的餐飲費、門票費、交通費、住宿費、簽證費和支付給其他接團旅游企業(yè)的旅游費用。
注意:上述取得的全部價款和價外費用中扣除的價款,應當是一種符合法律、國家稅務總局規(guī)定及行政法規(guī)的有效憑證。除此之外,其他不得扣除。
對于一般納稅人而言,扣除憑證除了專用發(fā)票,普通發(fā)票及其他有效憑證都是可以的。但專用發(fā)票在已經差額抵扣的情況下,其進項稅額不可抵扣。
不知道大家有沒有聽說過勞務派遣公司,現(xiàn)在很多這種人力資源外包公司,但是相關的賬務處理你知道怎么做嗎?如果不了解這部分的內容,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧。
人力資源外包服務
納稅人提供人力資源外包服務,按照經紀代理服務繳納增值稅,其銷售額不包括受客戶單位委托代為向客戶單位員工發(fā)放的工資和代理繳納的社會保險、住房公積金。
根據(jù)(國家稅務總局公告2015年第34號)第三條“企業(yè)接受外部勞務派遣用工支出稅前扣除問題”規(guī)定:企業(yè)接受外部勞務派遣用工所實際發(fā)生的費用,應分兩種情況按規(guī)定在稅前扣除:按照協(xié)議(合同)約定直接支付給勞務派遣公司的費用,應作為勞務費支出;直接支付給員工個人的費用,應作為工資薪金支出和職工福利費支出。其中屬于工資薪金支出的費用,準予計入企業(yè)工資薪金總額的基數(shù),作為計算其他各項相關費用扣除的依據(jù)。
相關案例
某勞務派遣公司2017年5月份簽約兩個客戶,其中A客戶每月收取費用50000元,支付給派遣員工的費用46000元;B客戶每月收取費用40000元,支付給派遣員工的費用為38000元。
該勞務派遣公司對A客戶采用一般計稅方式,對B客戶采用簡易計稅方式,則,
會計處理如下:
針對A客戶的賬務處理如下(稅率為6%):
借:應收賬款 A客戶 50000.00
貸: 主營業(yè)務收入 一般計稅 47169.81
應交稅費 應交增值稅(銷項稅額)2830.19
借:主營業(yè)務成本 一般計稅 46000.00
貸:應付職工薪酬 工資薪金等 46000.00
針對B客戶的會計處理如下(征收率為5%):
借:應收賬款 B客戶 40000.00
貸:主營業(yè)務收入 簡易計稅 38095.24
應交稅費 簡易計稅 1904.76
借:主營業(yè)務成本 簡易計稅 36190.48
應交稅費 簡易計稅 1809.52
貸:應付職工薪酬 工資薪金等 38000.00
以上就是有關營改增后的人力資源外包的相關賬務處理的知識點,希望能夠幫助到大家,想了解更多有關會計的知識點,請多多關注會計網(wǎng)!
在學習各種稅費的時候,可能會有小伙伴對差額征稅有些疑惑。那么,到底什么是差額稅?哪些項目涉及差額征稅?我們今天就來一起了解吧。
差額征稅是什么?
差額征稅原先是營業(yè)稅的政策規(guī)定,即納稅人以取得的全部價款和價外費用扣除支付給其他納稅人的規(guī)定項目價款后的銷售額來計算稅款的計稅方法。
營改增后有哪些項目涉及差額征稅?
總體范圍:
1.金融商品轉讓
2.經紀代理服務
3.融資租賃和融資性售后回租業(yè)務
(1)提供融資租賃服務
(2)提供融資性售后回租服務
4.航空運輸企業(yè)
5.試點納稅人中的一般納稅人提供客運場站服務
6.試點納稅人提供旅游服務
7.提供建筑服務適用簡易計稅方法的試點納稅人
8.房地產開發(fā)企業(yè)中的一般納稅人銷售其開發(fā)的房地產項目(選擇簡易計稅方法的房地產老項目除外)
9.納稅人提供勞務派遣服務
(1)一般納稅人
?、僖话阌嫸惙椒?可以選用)
②差額納稅(可以選用)
(2)小規(guī)模納稅人
?、俸喴子嫸惙椒?/p>
②差額納稅
10.采用簡易計稅方法銷售二手房(不含自建、住房)
差額納稅的進項稅是否可以抵扣?
1.差額的扣除部分是因為無法取得符合規(guī)定的進項憑證才直接允許計算扣除,但是如果部分取得了,是否能抵扣?
答案是不能。
2.不是扣除部分取得了進項稅發(fā)票可以抵扣嗎?
答案是可以的。
例如,客運場站服務,扣除部分是承運方的運費,除了承運方運費之外取得的其他辦公用品之類的進項稅發(fā)票是可以抵扣的。
以上就是關于差額稅的詳細介紹,希望這篇文章能夠幫助到大家。如果想了解更多有關的會計知識,請大家多多關注會計網(wǎng)!
機械租賃費可能工業(yè)企業(yè)的會計人們接觸得比較多,但是具體的營改增之后的稅率你了解嗎?如果不了解這部分內容,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧。
營改增之后的機械租賃費稅率是多少?
機械租賃屬于有形動產租賃營業(yè)稅改增值稅后,是一般納稅人的企業(yè),根據(jù)“有形動產租賃”,其稅率17%,營改增后,未申請成為一般納稅人的企業(yè),其征收率為3%,
為什么機械租賃費要營改增?
改變對產品征收增值稅、對服務征收營業(yè)稅的方式,將產品和服務一并納入增值稅的征收范圍,不再對“服務”征收營業(yè)稅,并且降低增值稅稅率。其目的就是減少重復納稅,可以促使社會形成更好的良性循環(huán),有利于企業(yè)降低稅負,“營改增”可以說是一項減稅的政策,納稅人計稅依據(jù)原則上為發(fā)生應稅交易取得的全部收入,對一些存在大量代收轉付或代墊資金的行業(yè),其代收代墊金額可予以合理扣除,對經營性租賃企業(yè),特別是進項稅額比較多的企業(yè)來說,營改增不僅增加了企業(yè)的稅負水平,避免了重復征稅,更增加了企業(yè)的利潤。
經營租賃機械設備需要哪些手續(xù)?
1、未來承租人把自已所需租賃的設備名稱、規(guī)格和型號向租賃機構提出委托
2、租賃機構研究該項委托后,與未來承租人一起磋選租設備的租期、租金和支付方式等租賃條款,待談妥后與未來承租人簽訂租賃合同。
3、出租人交貨、收租并提供出租設備的維修服務
4、出租人到期收回租賃設備
以上就是有關營改增后機械租賃費稅率和營改增后的好處,希望能夠幫助到大家,想了解更多會計有關的知識點,請多多關注會計網(wǎng)!
全面實施營改增后許多行業(yè)也都已經調整了稅率,這也是納稅人日常工作的時候比較關心的稅收政策問題,今天我們就來介紹一下有關建筑工程的稅率。
建筑工程增值稅稅率
一、建筑工程稅率
首先,在我國建設項目的速度實施更大規(guī)模的減稅下來在2019年的成本和努力,以增加開支,減稅降低成本,增值稅轉型改革的實施,制造業(yè)的當前稅率由16%的13%下降運輸,建筑等行業(yè),從目前的10%率提高到9%,6%稅率,以確保恒定的速度。
二、稅率到底是什么
稅率,是對征稅管理對象的征收一定比例或征收額度。稅率計算納稅規(guī)模,也是衡量稅收負擔或不嚴重程度的一個重要指標。中國企業(yè)現(xiàn)行的稅率結構主要有以下比例進行稅率、超額累進稅率、超率累進稅率、定額稅率。
建筑安裝稅率為11%,而3%的“征收率”適用于小規(guī)模納稅人(連續(xù)12個月建筑安裝服務銷售額未達到500萬元)。
建筑行業(yè),包括建筑,安裝,修繕,裝飾及其他工程作業(yè);
注意營業(yè)稅修繕(不動產結構)部門和增值稅的劃分;
自建建筑投資,而不是建設服務的征稅范圍;
納稅人受托拆遷,拆遷代表委托方向,它提供建筑物拆除的原土地使用權,并支付賠償金的土地平整過程中,平整土地勞動收入的納稅人應按照“建設”關稅的進行繳納營業(yè)稅。
營改增之后,不少從事財務的小伙伴對于哪些行為算作視同銷售可能還不太了解,今天會計網(wǎng)就和大家一起復習相關的知識點。
根據(jù)《增值稅暫行條例實施細則》相關規(guī)定,有如下八種業(yè)務需要視同銷售。
1、將貨物交付給其他單位或者個人代為銷售;
2、銷售代銷的貨物;
3、設有兩個以上機構(相關機構要求不在同一縣市)并實行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個機構移送到另一個機構用于銷售;
4、將自產或委托加工的貨物用于非增值稅應稅項目;
5、將自產或委托加工的貨物用于集體福利或個人消費;
6、將自產或委托加工或購進的貨物作為投資提供給其他單位或個體工商戶;
7、將自產或委托加工或購進的貨物分配給股東或者投資者;
8、將自產或委托加工或購進的貨物無償贈送其他單位或個人。
按《營改增試點實施辦法》規(guī)定,以下三種情形視同銷售服務、無形資產或者不動產。
1、單位或個體工商戶向其他單位或個人無償提供服務(不包括用于公益事業(yè)或以社會公眾為對象);
2、單位或個人向其他單位或個人無償轉讓無形資產或不動產(不包括用于公益事業(yè)或以社會公眾為對象);
3、財政部、國家稅務總局規(guī)定的其他情形。
所以,納稅人發(fā)生以上業(yè)務,應按照規(guī)定視同視同銷售服務、無形資產或者不動產。
對外捐贈增值稅視同銷售行為如何進行會計處理?
按照收入準則,確認收入需同時滿足五個條件,但是,企業(yè)對外捐贈貨物不符合確認收入的條件,因此在會計上不作收入處理。
假設某公司將自家公司生產的產品贈送給希望工程,會計處理為:
借:營業(yè)外支出
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
以上就是營改增視同銷售行為的相關知識點,希望能幫助到大家,想了解更多的會計知識,請繼續(xù)關注會計網(wǎng)。
營改增實施后,對于我國增值稅專用電子發(fā)票的進項稅額的抵扣作了有關規(guī)定。一般納稅人企業(yè)收到了專用發(fā)票所得稅的抵扣是可以減少相應的應納稅額的。那么有哪些情形是可以抵扣的呢?來一起了解吧。
進項稅額能抵扣增值稅的情形
《中華人民民主共和國企業(yè)增值稅管理暫行條例》第8條規(guī)定,下列進項稅額準予從銷項稅額中抵扣:
1、 從賣方取得的增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅金額。
2、從海關獲得進口的專用繳款書上標注的海關增值稅。
3、購進農產品,除取得企業(yè)增值稅專用發(fā)票或者通過海關進口產品增值稅專用繳款書外,按照我國農產品市場收購發(fā)票信息或者銷售人員發(fā)票上注明的農產品買價和11%的扣除率計算的進項稅額,國務院另有規(guī)定的除外。
4、自境外企業(yè)單位工作或者其他個人購進勞務、服務、無形資產管理或者境內的不動產,從稅務行政機關或者扣繳義務人取得的代扣代繳稅款的完稅憑證上注明的增值稅額。
不得抵扣銷項稅額的情形
第十條規(guī)定,下列項目的進項稅額不得抵扣銷項稅額:
1、簡單的計稅方法應稅項目,免征增值稅項目,集體福利或個人購買的貨物,勞務,服務,無形資產和不動產;
2、非正常經濟損失的購進貨物,以及企業(yè)相關的勞務和交通安全運輸管理服務;
3、在產品的非正常損失,產成品消耗的購進貨物(不包括固定資產),人工和運輸服務;
4、國務院規(guī)定的其他項目。
以上的文章主要內容是有關“營改增后哪些問題進項稅額能抵扣的問題”。
一般納稅人提供建筑服務適用11%的稅率,而小規(guī)模納稅人適用的稅率為3%。那么營改增后建筑業(yè)怎么開具總分包發(fā)票?會計網(wǎng)整理了相關內容,來了解下吧。
營改增后建筑業(yè)總分包發(fā)票開法?
按照相關規(guī)定,總包方向建筑工程發(fā)包方全額開具增值稅發(fā)票,票面是不體現(xiàn)差額扣除分包款的。
1、若是一般納稅人提供建筑服務的,則適用11%的稅率;
2、一般納稅人提供建筑服務適用簡易計稅方法的情況下,征收率為3%;
3、若是小規(guī)模納稅人提供建筑服務的,則適用3%的征收率。
增值稅計稅方法包括什么?
增值稅計稅方法包括一般計稅方法和簡易計稅方法。
如果是一般納稅人發(fā)生應稅行為,那么計稅時采用一般計稅方法。但若是發(fā)生特定應稅行為時(由財政部和國家稅務總局規(guī)定的)則可以用簡易計稅方法。一旦選定計稅方法,在三十六個月內不得變更。
如果是小規(guī)模納稅人發(fā)生應稅行為的,則采用簡易計稅方法,適用征收率為3%。
建筑企業(yè)開票確認收入的分錄處理
1、若是增值稅一般納稅人,做以下分錄處理:
借:原材料
應交稅金_應交增值稅(進項稅)
貸:應付賬款—XX單位
2、若是小規(guī)模納稅人,則做以下分錄:
借:原材料
貸:應付賬款—XX單位
建筑公司正式開票時,怎么做賬?
建筑公司向開發(fā)公司正式開票時,需要確認收入,并繳納相應稅款。
1、建筑公司收到開發(fā)公司的款項時,做以下分錄處理:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、當建筑公司向開發(fā)公司開正式發(fā)票時,分錄如下:
借:預收賬款
銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅-銷項稅
借:主營業(yè)成本
貸:工程施工-XX項目
部分企業(yè)由于業(yè)務量的不斷增大,容易出現(xiàn)發(fā)票緊張的問題,由此需要向稅務機關申請發(fā)票增額,那么發(fā)票增額申請書該怎么填寫?
發(fā)票增額申請書的填寫
增值稅發(fā)票增量申請和申請改版的格式基本相同,申請報告的主要流程:
1、標題:某某公司增值稅發(fā)票增量的申請
2、臺頭:某某國稅局
3、企業(yè)基本狀況:成立日期、經營地址、注冊資金、認定一般納稅人日期、法人、財務負責人姓名,主要經營項目
4、企業(yè)最近幾個月的收入、稅負、稅金狀況;財務核算情況,是否有按時繳納稅款
5、企業(yè)發(fā)票的核定狀況及最近幾個月的發(fā)票使用情況,特別是增值稅發(fā)票的使用情況
6、企業(yè)申請增值稅發(fā)票增量的原因:是否有大筆合同或定單,按照現(xiàn)有核定情況無法滿足實際要求
7、根據(jù)企業(yè)的實際情況,提出申請發(fā)票增量
8、落款:某某公司
9、日期:稅務機關主要審查發(fā)票的核定情況,包括稅負情況、用票情況、核算情況以及申請理由等
發(fā)票增額所需資料有哪些?
根據(jù)國稅局辦理增值稅發(fā)票增額的相關政策規(guī)定,納入防偽稅控系統(tǒng)管理的一般納稅人,因為業(yè)務量增大,原核定的專用發(fā)票購票量無法滿足業(yè)務需要的可隨時申請辦理。需報送的資料包括:
1、經辦人、法定代表人身份證原件及復印件1份;
2、《增值稅專用發(fā)票(每月)限購數(shù)量申請表》1份;
3、稅務登記證副本原件、營業(yè)執(zhí)照原件及復印件1份;
4、對偶然大宗業(yè)務申請臨時提高最高開票限額的,還需提供有關的貨物購銷合同原件及復印件1份。其他操作程序方面的相關事宜請咨詢稅官或主管局。
發(fā)票的含義是什么?
發(fā)票主要是指個人和一切單位在購銷商品、接受或提供服務以及從事其他經營活動中收取和開具的業(yè)務憑證,是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù),也是會計核算的原始依據(jù)。其中,收據(jù)是收付款憑證,發(fā)票不能證明款項是否收付,而只能證明業(yè)務發(fā)生了。
中國會計制度規(guī)定稅務發(fā)票是有效的購買產品或服務的開具過程,政府部門各個時期征款、收費的憑證,不同收費征款項目之間的稱呼各異,但大多統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費收款收據(jù)。為內部審計及核數(shù)的準確性,每一張發(fā)票都必須有獨一的流水賬號碼,防止發(fā)票跳號或重復。
營改增是指營業(yè)稅改為增值稅,最大特點是減少重復征稅,可以更好地促使社會形成良性循環(huán),有利于企業(yè)降低稅負。對于營改增后日常費用支出應如何做賬?
營改增后日常費用的賬務處理
一、營改增以后的各種項目及稅率:
日常費用不能抵扣的項目:購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務。
納稅人貸款支付的相關手續(xù)費、咨詢費等費用,其進項稅額不能從銷項稅額中扣除。
二、招待餐費報銷公司及公司員工外出吃飯的費用,如果取得增值稅普通發(fā)票,則不能抵扣進項稅。規(guī)模大一點且管理比較規(guī)范的公司,餐費報銷時除了發(fā)票以外,還需要業(yè)務費用申請單,先審批業(yè)務費用申請單后,再進行餐飲招待費的處理,然后進行報銷簽字,出納付款。
經辦人同時簽字,餐費一般入“業(yè)務招待費”明細科目。
在企業(yè)所得稅匯算清繳時的分錄:
借:管理費用/銷售費用/制造費用-業(yè)務招待費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是增值稅?
增值稅是商品在流轉過程中對增值額征收的一種稅,為流轉稅。增值稅是價外稅,需要由消費者負擔。
增值稅納稅人使用的發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票,兩者都是納稅人發(fā)生納稅行為的時候開具的業(yè)務憑證。一般納稅人使用增值稅專用發(fā)票,可以作為進項稅抵扣增值稅。
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22年CPA增報、修改科目操作流程
第一步:登錄注冊會計師考試網(wǎng)報系統(tǒng)。
第二步:點擊開始報名,選擇專業(yè)階段報名。
第三步:按照原有操作再次進行(照片無需重新審核),在選擇科目的頁面勾上原有報名科目+想增報科目。
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1.考試科目、地點進入網(wǎng)報系統(tǒng),登陸后,點擊報名狀態(tài)查詢。
首先檢查報名科目和地點,看看是否需要修改。今年考試時間也是在8月,請確定8月你是否在當前報名地區(qū)(特別是大學應屆生)。
2.照片審核狀態(tài)今年第一次報名的同學,一定要查看照片審核狀態(tài),已經有不少考生反饋照片審核失敗了。因為審核需要一定時間,如果未通過的話建議立刻修改后重新上傳。
3.報名狀態(tài)整體報名狀態(tài)按照以下對應:照片審核狀態(tài):審核已通過。資格審核狀態(tài):已通過。交費狀態(tài):未交費。報名狀態(tài):未完成。
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來源:注冊會計師
財務新手初入職場,一定要做好充分的準備,才能在財務崗位上順利上崗并完成工作。本文將為財務新手提供一些重要的準備步驟和建議。
第一步:了解企業(yè)財務體系
在進入財務崗位之前,財務新手需要了解企業(yè)的財務體系和財務運作方式。這包括企業(yè)的會計制度、納稅制度、財務軟件應用等知識。此外,還需要熟悉企業(yè)的財務流程,包括財務報表的編制、賬務處理、審計過程和風險控制措施等。
財務新手可以通過查看企業(yè)的官方網(wǎng)站或者向財務部門的同事請教等方式獲取這些信息。
第二步:熟悉財務工具和技術
一個優(yōu)秀的財務專業(yè)人士需要具備熟練掌握Excel、財務軟件、財務分析等工具和技術的能力。因此,在上崗前,需要對這些工具和技術進行系統(tǒng)地學習和掌握。
特別是Excel,是財務工作中必不可少的工具之一。財務新手需要學習使用Excel制作各種財務報表,比如現(xiàn)金流量表、資產負債表、利潤表等。
第三步:建立良好的溝通技巧
在財務崗位上,不僅需要有熟練的財務知識和技能,同時也需要具備優(yōu)秀的溝通能力。財務新手需要與財務部門以外的人員如采購人員、銷售人員、管理層等進行合作和溝通。
為了建立和諧的工作關系,財務新手可以通過提高個人溝通技巧,逐漸加深與其他部門之間的溝通交流,了解每個人員的工作流程和所需的財務支持。
此外,對于不熟悉的事項,財務新手必須要委婉地向企業(yè)號參考并及時請教業(yè)內專業(yè)人士。
第四步:學習批判性思維
在財務崗位上,財務新手往往需要對各種財務數(shù)據(jù)和信息進行分析和處理。因此,批判性思維能力是必不可少的,這意味著財務新手需要學會客觀、理性地分析財務數(shù)據(jù),并提出準確的推論或結論。
強化批判性思維能力可以幫助財務新手從眾多的信息中快速地得到重要信息,縮短決策時間,方便企業(yè)快速進入市場和獲得競爭優(yōu)勢。
結論
財務新手要在財務崗位上表現(xiàn)出色,需要做好多方面的準備,包括了解企業(yè)和財務體系,熟悉財務技術和工具,建立良好的溝通技巧以及學習批判性思維等基礎準備。只有不斷學習和提高自己的能力,才能獲得更好的職業(yè)發(fā)展。
中級經濟師考試沒有增項的說法,如果想再次報考經濟師其他專業(yè),仍需考《經濟基礎知識》和《專業(yè)知識和實務》兩個科目,考試成績有效期為兩年。
1、一次只能選擇一個專業(yè)進行報考
2、考試要求參加中級經濟師考試的人員,須在2個考試年度內通過全部科目的考試,才可獲得中級經濟師資格證書。
3、再次報考經濟師其他專業(yè),仍需考《經濟基礎知識》和《專業(yè)知識和實務》兩個科目,并且要在2年內通過兩門考試才算成績合格。
1、中級經濟師考試《經濟基礎知識》合格且在滾動期內的,2022年報考專業(yè)知識實務時可以換專業(yè);
2、中級經濟師考試僅《專業(yè)知識和實務》合格且在滾動期內的,2022年報考經濟基礎知識時不可以換專業(yè)。
政府工作報告提出“全面實施營改增,將試點范圍擴大到建筑業(yè)、房地產業(yè)、金融業(yè)、生活服務業(yè),并將所有企業(yè)新增不動產所含增值稅納入抵扣范圍,確保所有行業(yè)稅負只減不增?!睜I改增的推進將進一步改善行業(yè)運行環(huán)境,并有效調節(jié)企業(yè)稅負水平、提升企業(yè)積極投資開發(fā)的信心,同時也將給企業(yè)帶來不同的機遇不挑戰(zhàn)。
營改增將至,企業(yè)是減負還是加壓?
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作為財務領域的核心職位,財務總監(jiān)是企業(yè)的關鍵決策者之一。財務總監(jiān)的崗位職責需要具備戰(zhàn)略規(guī)劃能力、專業(yè)能力、領導組織能力和培育能力。
戰(zhàn)略規(guī)劃能力
1、戰(zhàn)略及財務規(guī)劃為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供目標和路線:組織企業(yè)年度預算及長期規(guī)劃, 為管理層制定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃提供財務依據(jù) ,跟蹤管理,確保預算的執(zhí)行。
2、發(fā)現(xiàn)商業(yè)規(guī)律和機會的能力:充分參與并了解企業(yè)經營的各個方面,通過管理分析和項目實施,協(xié)助總經理建立企業(yè)中長期目標。
財務專業(yè)能力
3、統(tǒng)籌會計核算及賬務處理:負責會計核算, 建立高效的財務信息系統(tǒng),向董事會、企業(yè)管理層提供準確、及時、完整的財務信息。
4、財務管控:監(jiān)督企業(yè)財務政策和會計要求在財務部的執(zhí)行, 保證各項會計、稅務處理符合國家規(guī)定及企業(yè)要求,參與制定企業(yè)各項管理制度和流程,參與企業(yè)經營各方面的制度化管理。
5、通過財務分析為企業(yè)增加利潤:在實現(xiàn)全面預算管理的基礎上,主持由財務部、業(yè)務團隊、供應鏈團隊合作為企業(yè)價值鏈進行分析,從而通過調整價格策略、成本優(yōu)化、供應鏈規(guī)劃等手段為企業(yè)增加利潤。
6、資產管控:優(yōu)化企業(yè)資金及運營資本,將其控制在合理的水平,并降低資金使用成本,進行資產管理工作,保證企業(yè)資產安全,減少資產閑置、損壞或丟失,合理規(guī)劃資本性支出。
領導和組織能力
7、業(yè)績達成能力:制定關鍵財務指標,提供財務分析,為管理層決策提供依據(jù),并積極參與企業(yè)各項策略的制定,與各部門協(xié)作開發(fā)加值項目。
8、跟蹤監(jiān)控能力:建立全方位的指標追蹤體系,對企業(yè)年度目標、工作重點、關鍵KPI形成有效的追蹤,做到有跟進報表、跟進周期、關鍵責任人、以及修正機制。
9、溝通能力:安排稅務籌劃,與當?shù)刎斦?、稅務、銀行、海關等政府部門建立并保持良好關系, 在符合國家法律法規(guī)的前提下, 實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
10、項目管理能力:推動全面營收管理項目,對產品價格/銷售收入、折讓政策、信用發(fā)放與應收賬款、客戶資料等,進行分析,跟蹤與優(yōu)化,合理使用各類銷售模式,促進經營目標達成、降低風險。
11、風險管理:建立并持續(xù)改善企業(yè)風險管理體系,改善內控流程,制定相關運營政策并確保執(zhí)行, 降低運營風險,提高運營效率。
培育能力
12、培訓能力:通過組織和參與項目管理,帶領團隊提升工作規(guī)劃、開展、總結的能力;參與外部交流、培訓,提升個人管理視野。
13、 人才培養(yǎng):發(fā)展財務人力資源,積極培養(yǎng)人才,滿足企業(yè)日常運營及中長期發(fā)展需要爭取向其他職能部門輸出人才。
公司僅靠利潤就能生存嗎?答案是否定的。很多倒閉的企業(yè)是有盈利的。俗話說:“不怕沒錢賺,就怕鏈條斷?!比绻牙麧櫛砜闯砷_車的速度儀,那么現(xiàn)金就是油箱中的油,如果沒有油,再快的速度也是徒勞。
1、掌握企業(yè)經營活動的現(xiàn)金量
現(xiàn)金流量表有三個組成部分,分別是經營活動的現(xiàn)金流量、投資活動的現(xiàn)金流量以及籌資活動的現(xiàn)金流量。
第一部分經營活動的現(xiàn)金流量代表企業(yè)的“造血”功能,衡量一家企業(yè)自我造血的機能。
第二部分投資活動的現(xiàn)金流量代表企業(yè)的“放血”功能,適當放血有利于身體健康,企業(yè)也是一樣,資金充沛時,可以適當?shù)剡M行投資,就像“獻血”一樣,為未來做好儲備。
第三部分籌資活動的現(xiàn)金流量是“輸血”功能,是企業(yè)從外部能帶來多少新鮮的血液,好比通過貸款、發(fā)行債券以及IPO,從企業(yè)外部籌集資金。那么,“造血”“放血”和“輸血”功能之間到底是什么關系?對于現(xiàn)金流量表在這三方面的功能又該如何觀察、分析?
無論你是企業(yè)的管理者還是財務管理者,研究和分析現(xiàn)金流量表,重中之重是掌握企業(yè)經營活動的現(xiàn)金流量。經營活動的現(xiàn)金流量就是從主營業(yè)務中產生的現(xiàn)金流,這是企業(yè)的生命線。
如果一家公司長久以來一方面欠著上游供應商的錢,一方面卻一直收不回下家客戶的錢,那么其經營活動的現(xiàn)金流量可能是負數(shù)?,F(xiàn)金流為負是很難長久支撐企業(yè)生存的,更不用說發(fā)展了。當然,在中國的上市公司中,也有許多現(xiàn)金流量為負的公司,但是它們的利潤表卻是正數(shù)。這是一個非常有意思的現(xiàn)象,作為管理者一定要分析其原因,找出問題所在,確保經營性現(xiàn)金流健康穩(wěn)定,而投資者則應對這樣的公司敬而遠之。
2、企業(yè)財務生態(tài)管理四象限
我們把企業(yè)的經營性現(xiàn)金流和凈利潤做成了一張圖,凈利潤為X軸,經營性現(xiàn)金流為Y軸(見圖)。通過這張圖,我們可以將企業(yè)分為四類。
第一象限,凈利潤和經營性現(xiàn)金流都為正數(shù),企業(yè)健康發(fā)展,代表企業(yè)運營正常,自身能夠產生經營性現(xiàn)金流入,企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展所需的資源能夠得到保障。
第二象限,凈利潤為負數(shù),經營性現(xiàn)金流為正數(shù),企業(yè)經營出現(xiàn)困難(產品或市場)。企業(yè)雖然虧損,但仍有經營性現(xiàn)金流入,尚能夠確保生產銷售的正常進行。但是這類情況并不常發(fā)生,一般是市場發(fā)生突然變化,或者是市場競爭突然加劇,甚至是新技術或替代產品的出現(xiàn),導致企業(yè)利潤驟降,甚至出現(xiàn)虧損。比如移動4G的推出,會對其他電信營運商造成打擊。這時,企業(yè)應重點提高產品的盈利能力,比如產品革新,進一步降低成本,適當調整或提高產品價格,加大市場投入以提升銷量。
第三象限,凈利潤和經營性現(xiàn)金流為負數(shù),企業(yè)面臨倒閉。這樣的企業(yè)已失去造血的機能,持續(xù)虧損,經營惡化,而且又得不到外部資金的補充,將面臨破產清算的局面。
第四象限,凈利潤為正數(shù),經營性現(xiàn)金流為負數(shù),企業(yè)經營困難(企業(yè)營運)。企業(yè)有利潤,但沒有經營性現(xiàn)金流入,說明企業(yè)營運質量不佳,需要外部融資來補充自身的現(xiàn)金不足。這時企業(yè)的改進重點不是產品,而是應當加強和提升內部管理與效率,特別是對流動資產的管理,如存貨管理、應收賬款管理,并充分利用商業(yè)信用延遲付款期。
3、現(xiàn)金流量表是公司的血液
作為企業(yè)的管理者,應該如何增加企業(yè)的經營性現(xiàn)金流量呢?只有兩個著手點。
第一,從產品入手,通過提升企業(yè)盈利能力增加企業(yè)自身產生的資金。
第二,從效率入手,通過存貨管理、信用政策管理和供應商管理,提高流動資金的管理效率。
作為投資者,除了關心經營性現(xiàn)金流量外,還應當關心另外兩個重要的指標:每股現(xiàn)金凈流量和支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金。
對于投資者來說,現(xiàn)金流量的窗口是每股現(xiàn)金凈流量,需要重點分析的是每股現(xiàn)金凈流量和每股收益之間的關系。如果每股收益中可能有很多的注水,那么每股現(xiàn)金凈流量就是擠干水分的一個最為關鍵和重要的指標。每股經營活動的現(xiàn)金流量和產業(yè)狀況與景氣程度直接相關。
比如近年來在每股現(xiàn)金流量最少的10家上市公司中,有5家是房地產企業(yè),這表明房地產企業(yè)受調控和政策的影響,當然也與其季節(jié)性和開盤量有關系,很多房地產企業(yè)都面臨著巨大的現(xiàn)金流危機。
投資者還應當關注支付給職工及為職工支付的現(xiàn)金這一重要指標。有不少上市公司在利潤表中大量提取了職工薪酬,卻沒有實際發(fā)放,這種情況表明這些公司在現(xiàn)金流量方面可能存在巨大的缺口,這樣的缺口就應特別注意的。這是一個非常簡單且常用的指標,一家公司如果都不打算為員工支付薪酬,不給員工繳五險一金,或者在現(xiàn)金流量表中,這個數(shù)字搖擺不定或者連年遞減,那么這家公司將衰退無疑。
現(xiàn)金流量表是一張動態(tài)數(shù)據(jù)報表,就像人體的血液一樣,只有良性循環(huán),才能為企業(yè)提供營養(yǎng)與能量。不少企業(yè)的利潤表連年快速增長,但現(xiàn)金卻持續(xù)流出,這樣的企業(yè)資金鏈存在很大的斷裂風險。在這個現(xiàn)金為王的時代,分析一家公司的財務報表,一定不能忽略現(xiàn)金流量表的重要性。資產負債表是公司的骨骼,利潤表是公司的肌肉,現(xiàn)金流量表是公司的血液,血液是否暢通,公司是否會發(fā)生貧血病和敗血病,就看現(xiàn)金流量表。
財務永遠都脫離不了管理范疇,管理也離不開財務的支持。領導者掌握財務語言也能使自己不再被數(shù)據(jù)所困惑,發(fā)揮自己的最佳優(yōu)勢,在商業(yè)邏輯的基礎上用財務思維構架自己的業(yè)務發(fā)展。
領導者與財務人的相處
幾乎沒有哪位領導者從心底深處就覺得財務完全沒有價值,只是總覺得自己公司的會計提供不了可用的信息,沒法給自己的決策提供依據(jù)。
雖然會計每個月都給自己財務報表,但就是看不懂,又不好意思去問會計財務報表怎么看,擔心會計認為自己不懂財務以后沒法管理。而會計也很為難,每個月給領導的財務報表都沒啥反饋,也沒人追問自己報表項目都是什么,每次老板只問那些業(yè)務數(shù)據(jù),財務只有報銷數(shù)據(jù),日常沒有收集業(yè)務數(shù)據(jù),而且銷售采購部門的數(shù)據(jù)總是那么亂,給到財務也沒法記錄,結果老板除了賬上還有多少錢以外就不再問財務其他數(shù)據(jù)了,搞得財務好像沒啥價值。許多領導者與財務人好像總是沒法和諧相處,難道這就是正常的狀態(tài)嗎?
一、最想學會的“財務報表”
在長期無法得到報表解讀知識的時候,一些領導者就想當然地認為財務報表只是給投資人看的,或者就只是為了交稅用的。就好像化裝舞會上人們的面具,并不是真實的樣子。既然長期看不到報表依然還能將公司管理得井井有條,那么就說明報表本身就沒有什么價值。真的是這樣嗎?
當問到領導者認為什么能力是標志著“你懂財務”了,絕大多數(shù)的回答都是“看懂財務報表”。幾乎所有的回答都是“不懂財務報表就不知如何通過報表檢查問題,不懂財務報表就沒法通過數(shù)字的變化來掌握公司的發(fā)展動態(tài),不懂財務報表就不知道別人在看到我公司報表后會產生什么反應和對公司留下什么印象。”
二、最想實現(xiàn)的“成本控制”
領導者在與屬下溝通的時候總會發(fā)現(xiàn)“本位主義”嚴重,各自都在看自己的利益而不關心公司利益,總是試圖向公司要更多的資源而給公司最少的可量化貢獻。于是,對公司領導者而言,就認為自己的中基層領導者缺乏經營意識,不懂得站在更大的平臺上運營一個組織,只懂得管好自己的“一畝三分地”,這怎么能讓公司大發(fā)展呢?那么就先從最缺乏的成本意識開始,學習一些盈虧意識,至少懂些“持家之道”總歸是好的??蛇@種學習對于領導者來說是偶發(fā)的,是被動的和割裂的。當對于一個重要知識的學習出發(fā)點不是由內而外的,而是外部強壓的,我們善于考試的功底就顯露出來了??荚嚦煽兡芎芨叩粘9ぷ鬟€是不關聯(lián),這也就是企業(yè)做領導者成本意識教育始終只是曇花一現(xiàn)的原因。
其實,領導者自己也同樣被“成本控制”的思維禁錮。每位領導者都一定不是“小氣人”,對于他認為有價值的東西是很舍得投入的,而對于他認為沒有價值的東西多付一分錢都覺得不值。對于財務人員的配置,寧愿多花一點錢請?zhí)貏e懂行的財務總監(jiān),也不愿多花一分錢培養(yǎng)基層會計。試想所有的基礎數(shù)據(jù)都是從基層會計手里計算出來的,如果基層不牢固,上層就不可能得到及時準確的數(shù)據(jù),又如何獲得決策依據(jù)呢?
領導者也不是沒有道理,他從財務那里得到的工作匯報永遠都是“錢不夠了”“要交稅了”“稅務會罰款的”“快沒錢發(fā)工資了”。于是,領導者就想:“財務是不是太過于厭惡風險了,一點點風險就喊破天,我都經過多少大風大浪了,還能讓財務給唬住?你連稅務都搞不定,要你何用?或許企業(yè)的財務也就只是應對一下稅務別找麻煩,我自己根本不用懂財務,企業(yè)不是經營得也挺好,也在不斷地壯大起來嘛!”
三、最想實現(xiàn)“全面預算”
領導者最希望在企業(yè)內部能夠自然運行“全面預算”管理體系,“人人有事做、事事有人管、收錢按計劃、花錢有預算”;希望任何行動都能有預算體系來支撐,就像帶兵打仗的將軍排兵布陣以后,現(xiàn)場指揮戰(zhàn)斗時總能了解現(xiàn)狀與原先排兵布陣的差距是多少,進而能夠隨時做出正確的決策。遺憾的是,現(xiàn)實中能夠做到這一點的企業(yè)很少,原因主要集中在公司的預算體系缺乏系統(tǒng)性和不夠成熟上。一方面,公司領導對預算體系理解不深,認為交給屬下運行就可以;另一方面,公司建立預算體系的人員對業(yè)務與預算體系的理解不深,要么過于強調業(yè)務的客觀性,要么過于強調財務的系統(tǒng)性,導致公司內部制定的預算本身就存在不合理性,在執(zhí)行中遇到阻力無法排解,最終讓預算形同虛設。
在這種狀況下,領導者往往只能聽到報喜不報憂,或者選擇性地、避重就輕地“報憂”,卻看不到真實的客觀情況。倒不是員工故意“欺騙”領導,其實員工也不知道究竟發(fā)生了什么事情,看不到問題的本質,不知如何匯報。作為領導者,只有自己了解預算體系的整體框架,才能夠真正了解為什么財務數(shù)據(jù)沒法轉換成業(yè)務語言相互支撐,才能夠看清為什么公司的進銷存總是盤點不準確,才能夠搞明白預算執(zhí)行不下去的真實原因。
很多企業(yè)家追逐“阿米巴”管理模式,就是企業(yè)里每個人都是一個獨立的經營主體,但卻少有聽說真正執(zhí)行成功的。究其原因,很大程度上由于數(shù)據(jù)的歸集與統(tǒng)計無法建立,就好像時至今日公司出具三大財務報表都要月度結束好幾天才能完成,更何況是給每人都出具一份財務報表。如果數(shù)據(jù)不能細致、及時記錄,那么即便是公司制定了所謂的預算,也很難讓最基層真正執(zhí)行預算的員工將日常工作及時采集到位,歸集到公司層面與預算執(zhí)行進度匹配。不可量化的預算同樣也存在不可監(jiān)督性,只要是不具備監(jiān)督性的預算,基本上都無法真正實現(xiàn)其價值。
四、最想搞懂如何“投資融資”
在公司剛起步的時候,絕大多數(shù)領導者考慮的都是如何能夠融到資金,無論是債權性質的融資還是股權性質的融資。當發(fā)展到一定階段公司的資金相對充足的時候,領導者又會考慮對外投資,無論是財務性質的投資還是戰(zhàn)略性質的投資。無論是融資還是投資,都有其固有的邏輯和代價,如果不了解這些底層邏輯,那么很有可能會為未來埋下早晚會爆炸的地雷。有些公司在做股權融資的時候,既想高估值又想少交稅,雖然嘴里說著公司要做“市值”管理,卻不知道究竟什么是“市值”,更不知道如何運營“市值”。
在不了解融資方邏輯的情況下盲目融資,抑或在不了解被投資方真實經營情況下就盲目投資,都會為此而付出慘痛的代價。所以,很多領導者都非常想要掌握投融資的邏輯,至少在對方做出不合理的描述時能夠第一時間做出正確的判斷。
領導者對財務的訴求可能大多都集中在上述四個方面,即財務報表、成本控制、全面預算和投資融資。至于如何記賬、如何建立更高效的核算系統(tǒng)、如何符合稅法規(guī)定并合理規(guī)劃,都應當是財務工作者的事情。領導者只關心整體性的問題,財務工作者就應當關注一些細節(jié)性的問題。當然,并不是說財務工作者僅關心細節(jié),更應當站在高層次的宏觀角度看當下所做的所有細節(jié)是否能夠為宏觀管理服務。
考初級的小伙伴通過后有沒有覺得輕松了一些,一證在手了,不知道你對接下來的職業(yè)有沒有做一場規(guī)劃呢?現(xiàn)在我?guī)椭蠹易隽艘粓雎殬I(yè)規(guī)劃,快看過來!
財務人的職業(yè)規(guī)劃路線
1、做出納、會計等相關財務工作
晉升路線:
出納——會計——總賬會計——財務主管——財務總監(jiān)
2、進入會計師事務所進行工作
晉升路線:
審計助理—審計員—項目經理—部門經理—事務所合伙人
3、研究會計,從事與會計相關的學術研究工作
晉升路線:去高校:助教—講師—副教授—教授
4、體制內事業(yè)單位路線,這種一般走職稱路線
晉升路線:
初級會計,中級會計,高級會計等發(fā)展路徑
可以說在會計招聘市場,沒有經驗就相當于光腳走路,太難了,面對競爭壓力極大的一個專業(yè),如果還沒有經驗該怎么找工作呢?已經有工作的會計怎么才能讓領導更看重自己?
1、自我提升,具備扎實的理論基礎
2、學習實操經驗,增加實務經驗
3、不斷地考證學習
因為沒有任何一家單位愿意招一個沒有實操經驗的財務人來慢慢培養(yǎng)。不是所有老會計都愿意去教你,“教會徒弟餓死師傅”我們都聽過。所以查分后,首先要去提升自己的實操能力,專業(yè)技能過關,才能心里不慌!
一、財務信息的質量
1、會計造假。指會計人員在會計核算和報告過程中,不遵守國家法律法規(guī)和準則制度,編制虛假財務信息的行為。會計人員可能因為業(yè)績提升、績效考核而人為調整財務信息,一些上市公司也會因為保留上市資格或因再融資等要求而提前確認收入,任意改變會計核算方法。虛假的財務信息只會誤導投資者做出錯誤的決策,因為財務分析的有效性無法得到保障。
2、錯誤的會計政策和會計估計。在不違背會計準則的情況下,某些經濟業(yè)務可以有多種會計處理方式,即可以進行會計政策的選擇,比如,發(fā)出存貨成本的計量方法是采用加權平均法還是移動平均法、投資性房地產是采用成本模式計量還是公允價值模式計量等。
對同樣的會計事項選用不同的會計政策,會產生不同的財務信息。會計估計也會影響會計信息的質量。會計估計的運用主要依賴于會計人員的專業(yè)判斷,比如,固定資產折舊年限的長短、殘值金額的多少。會計估計的結果會受會計人員的職業(yè)素養(yǎng)或其他因素的影響,進而影響會計信息的可靠性。會計政策的選擇和會計估計均不能違背現(xiàn)行會計準則。
3、信息披露不充分。許多企業(yè)不愿主動披露財務信息或不提供詳細的財務信息,對非財務信息和自愿性披露的信息更是呈消極回避之態(tài)。尤其是當該信息的披露關系到企業(yè)法律糾紛、商業(yè)秘密或者競爭優(yōu)勢時,企業(yè)一般不會主動披露。這會使財務分析人員無法獲取足夠的資料來源作為判斷依據(jù),從而降低了財務分析的可靠性。
4、內控制度不健全。很多企業(yè)由于內控制度不完善,時常會發(fā)生資金混亂、資金挪用、小金庫私設等現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)隱瞞、坐支預算外資金,擠占、挪用、滯留專項資金的現(xiàn)象,導致組織運行失常,而由此產生的會計信息的可靠性必然不高。
二、企業(yè)的外部環(huán)境
企業(yè)的生產經營不能離開外部環(huán)境,當外界的經濟、政治、社會等因素發(fā)生變化時,企業(yè)的經營做出相應的調整,財務行為也會相應發(fā)生變化。
財務分析要想客觀反映過去的財務狀況,并預測未來的發(fā)展趨勢,必須充分考慮外界環(huán)境變化對企業(yè)的影響。而外界的金融政策、稅收制度、資本市場、外匯市場等都在不斷變化,有效的財務分析更需要撥開外界環(huán)境的迷霧,探尋企業(yè)的真實狀況。
三、分析人員的素質
財務分析人員的職業(yè)素養(yǎng)在很大程度上決定了財務分析的有效性。系統(tǒng)地掌握理論知識且經驗豐富、目光敏銳的分析人員,不僅能很好地解讀財務指標的意義、采用合理的分析方法分析問題,還能結合經濟環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和企業(yè)自身的特征綜合分析,深入研究企業(yè)財務狀況,避免單純依靠個別指標而得出簡單片面的結論。
四、分析方法和財務指標
各種財務分析方法都以歷史數(shù)據(jù)作為分析依據(jù),缺乏前瞻性。財務指標的高低通常被作為評價財務的標準,但由于不同企業(yè)所處行業(yè)不同,財務標準也應有所不同,缺乏統(tǒng)一的指標作為計算口徑,使財務指標計算結果缺乏可比性。
即使相同行業(yè)的企業(yè)也會因為所處的生命周期、經營決策、財務決策等不同,無法使用同行業(yè)標準進行橫向比較。指標衡量標準的不可比,給企業(yè)財務指標體系的有效性帶來了障礙。
當企業(yè)發(fā)展到一定階段的時候,老板就會萌生采用預算進行管理的念頭。財務部接到老板的任務后,就會風風火火地開展一系列預算相關工作,最終也編制出了年度預算,但往往在預算執(zhí)行的過程中,會出現(xiàn)各種各樣的問題導致預算失控或失效,最終老板會把預算管理無效的原因歸結于財務部的能力不足。
為什么會出現(xiàn)這樣的結果?原本老板想要預算的初衷是好的,但大多數(shù)情況下最終的結果都是一地雞毛。
我認為在盲目開展預算工作前,財務人員要想明白以下四個問題:為什么要做預算?誰來做預算?怎么做預算?預算做完就完了嗎?這四個問題的答案明確了,可以避免很多預算會遭遇的‘坑’,讓預算管理順利開展。
Q1:為什么要做預算?
預算通常是隨著企業(yè)發(fā)展而產生出的管理需求,企業(yè)發(fā)展意味著業(yè)務量增長或開始進行多元化發(fā)展,組織結構的層級開始增加,管理幅度變廣,管理層決策面臨更加復雜的內外部環(huán)境,這時為了在企業(yè)內進行更加有效的資源配置,管理層就期望通過預算管理來解決所面臨的問題和困境。所以預算管理的目的是為了企業(yè)資源的合理有效配置,同時也是為了滿足企業(yè)發(fā)展的管理需求。
但很多時候,管理層可能會把預算作為挽救企業(yè)困境的稻草,對預算管理的效果抱有過于樂觀和理想化的預期。這樣主觀上夸大預算的作用,認為預算管理是萬能的,而忽略企業(yè)的管理水平和財務基礎是否滿足預算管理的條件,最終會導致預算管理無法達到期望而判定預算沒有用。也會有部分管理層或是部門負責人無法認識到預算的作用,從而輕視甚至忽視預算管理,這樣他們就會成為企業(yè)推行預算管理過程中的最大障礙,導致預算管理最終淪為形式。
所以對于“為什么要做預算”這個問題,對于預算的作用以及期望,在公司內部至少要達成一致。管理層和參與預算的各部門對于預算的認知要拉齊,因為每個人的財務基礎不同,可能對于預算管理的理解也有偏差,這時就需要財務部門進行相關知識和財務意識的灌輸,不求這些非財務人員能夠完全理解預算編制的邏輯,但至少要讓他們明白預算管理的重要性,讓預算得到公司上下的重視。
特別需要注意的是,預算管理的推行是由上而下的,最重要的是需要得到管理層的重視和支持。管理層的支持意味著財務部門能夠得到相應的權限,方便在預算編制和執(zhí)行的過程中收集信息和解決相應的問題。管理層的態(tài)度也會直接影響企業(yè)內員工對于預算的態(tài)度,得不到管理層的支持,預算管理就無法順利推行。
Q2:誰來做預算?
首先需要明確,預算編制不是財務部門自己可以獨立完成的。所以不要在接到預算任務時,就大包大攬地獨自完成預算編制,這樣并不能彰顯財務部的專業(yè)水平,因為編制出的結果沒有任何意義,只是單純的數(shù)字游戲。
預算管理最關鍵的一點在于全員參與,這就意味著公司上下全員對于預算都是認同的,這種認同不僅是認同預算管理的作用,也包括對預算編制結果的認同。
想要讓其他部門認同預算編制的結果,那么預算編制的工作就不能由財務部門來完成。財務部雖然可以看到完整詳細的歷史財務數(shù)據(jù),但對于行業(yè)動向、企業(yè)戰(zhàn)略等內外部環(huán)境的變化,能接觸到的信息往往比較少也很滯后。所以預算編制需要企業(yè)各部門都進行參與,尤其是直接對收入負責的業(yè)務端。
可以考慮由財務部按照企業(yè)的戰(zhàn)略以及業(yè)務模型來搭建預算模板,然后發(fā)送給各部門進行數(shù)據(jù)填寫。在填寫的過程中也可以進一步收集部門的需求和問題,進行模板的調整,使其能夠更加貼近業(yè)務情況。這種方式需要財務在搭建模板的過程中考慮到非財務人員使用的便捷性,太過復雜的模板需要財務花費大量時間精力來進行講解和培訓,也會影響其他部門的編制效率,拖慢整體預算進度。
另一種方式就是由各部門按照自己的想法進行預算編制,財務部需要明確預算需要包含的基本內容,例如收入成本需要細分到產品、所有的項目都要按月進行編制等等,然后再將收集到的預算轉化為財務模板。這種方式會增加其他部門的便捷性,將工作量集中到財務部門,當企業(yè)規(guī)模不大的時候可以考慮此種方式。
預算編制的過程由財務部協(xié)同其他部門一起完成,一方面會讓財務部更加了解其他部門對于未來一年的規(guī)劃以及業(yè)務模式和存在的問題,另一方面也增加了其他部門對于預算的認同,有利于后續(xù)進行預算管理。
Q3:怎么做預算?
編制預算前,首先需要確定企業(yè)的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定未來一年發(fā)展的總目標,也決定企業(yè)的組織架構是否需要調整,這些都會對預算編制產生影響,所以需要在預算編制前進行確定。如果企業(yè)處于發(fā)展早期階段,對于戰(zhàn)略規(guī)劃并不是很明確,那么至少也需要確定企業(yè)的基本目標和組織架構。
戰(zhàn)略確定后,預算就有了方向,這時需要財務部搭建初步的預算模板,同時收集各部門、各項目的歷史數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)可以作為各部門編制下一年度預算的重要參考,預算模板可能會根據(jù)各部門的需求進行細節(jié)調整,但大體的架構并不會改變。
預算模板搭建完成后,填好相應的歷史數(shù)據(jù),這時就可以進行預算啟動??梢圆捎妙A算啟動會的方式,將各部門參與預算編制的人員以及企業(yè)管理者集中在一起,針對預算的意義、預算的時間安排、預算模板的使用講解等進行公開闡述,方便大家了解預算相關的工作安排,以便各部門對工作進行調整和配合。也可以不采用預算啟動會的方式,而是各部門單獨進行溝通。
接下來就是各部門進行預算編制,編制期間財務可能需要解答相關問題,按照預算安排的時間節(jié)點進行各部門編制預算收集并匯總,標注其中存在問題的方面,與管理者進行初步溝通。根據(jù)管理者的意見需要跟相應部門進行深入溝通,針對部分預算指標進行調整,然后再次收集和匯總數(shù)據(jù)。這種調整的過程可能需要一段時間,經歷幾次的反復匯總,最終才能將預算定稿。
預算編制大致上是遵循上述流程進行的,忽略任何步驟都會導致預算結果不理想,反復調整的過程雖然會增加很多工作量,但這種調整一方面是部門和管理者之間的博弈,另一方面也是雙方對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略認識的加深。
如果是中小企業(yè),還需要關注的重要問題是:不必追求預算的全面。我們可以試想一下,一家剛成立不久的公司,采用全面預算進行管理,預算編制包含的銷售預算、采購預算、資金預算、利潤預算、項目預算等一樣不少,這樣就能保證預算有效嗎?答案肯定是否定的,這樣大張旗鼓地追求所謂的‘全面’,反而會讓預算失效,變成一個好看的模板。
預算管理需要結合企業(yè)目前所處的發(fā)展階段、企業(yè)迫切需要解決的問題以及管理層需求來進行設計,并不是越全面越好、越復雜越好。
如果是初創(chuàng)企業(yè),業(yè)務模式尚在摸索階段,這種情況下編制收入預算有意義嗎?可能資金預算和費用預算更能幫助管理層解決問題,因為資金的有效利用可以讓企業(yè)維持更長的時間來尋找盈利模式,而費用預算可以幫助管理層來控制各部門的支出,避免資源浪費。如果企業(yè)的業(yè)務模式非常穩(wěn)定,利潤率基本是一定的,那么這時管理層更加關注的是收入預算,目前的資源狀況可以維持多高的收入增長?當收入增加到何種水平時,企業(yè)需要追加相應的資源來維持運營?或許不需要全面預算,單模塊或是幾個模塊的預算就可以幫助管理者進行規(guī)劃和控制。
當企業(yè)進一步發(fā)展的時候,單一模塊的預算就不能滿足管理者的需求,就需要企業(yè)整體的收入、利潤以及資金預算。同時為了確保預算的執(zhí)行,會將預算目標與績效指標相結合,這樣預算的完成情況就會和個人利益掛鉤,增加各部門對于預算的重視程度,同時也增加預算作為管理手段的管理強度。
如果企業(yè)的規(guī)模已經擴張為多元化集團,這時預算就會進化為戰(zhàn)略預算。預算與戰(zhàn)略的結合度變得更高,因為企業(yè)發(fā)展所面臨的狀況變得更加復雜,需要站在更高點進行整體的規(guī)劃。預算也不僅僅是對于下一年度的規(guī)劃,而是根據(jù)戰(zhàn)略進行更長久的計劃。
不同企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展階段、業(yè)務模式都有所區(qū)別,所以預算并沒有通用的模板,即使同行業(yè)的企業(yè),也不能完全適用一套模板。財務人員需要按照企業(yè)的實際情況進行定制化模板的搭建,可以借鑒、參考一些思路,但模板不能完全照搬。根據(jù)不合適的模板計算得出的數(shù)據(jù)會與實際產生偏差,影響預算的執(zhí)行。
Q4:預算做完就完了嗎?
預算編制僅僅是預算管理流程中的第一步,預算編制完成并且定稿后,還需要財務部進行預算執(zhí)行的跟蹤和復盤。
至少需要按月統(tǒng)計各部門預算執(zhí)行情況,并且將信息與各部門同步,針對預算執(zhí)行過程中的問題,特別是預算缺口和超額的項目,需要重點進行溝通。每季度對于預算執(zhí)行情況進行復盤,分析預算差異原因,與管理層溝通存在的問題以及初步的解決方案。半年度需要依據(jù)情況,決定是否需要對年度預算進行調整,這種調整可能并非是整體數(shù)據(jù)的調整,而是對內部各部門、各項目、各業(yè)務之間的分配進行調整。年度終了時,需要對全年預算執(zhí)行情況進行總結,結合績效等其他管理手段進行綜合評價。
預算是在年初確定的,屬于相對靜態(tài)的數(shù)據(jù),但如果行業(yè)的變化非常迅速,那么這種靜態(tài)預算可能就無法完全滿足管理者的需求。而預算的調整涉及很多方面,每月進行調整顯然是不現(xiàn)實的,那么通過月度滾動預測來輔助靜態(tài)預算,就可以讓數(shù)據(jù)更加貼近變化,更好地起到參考和支持作用。
所以預算管理如果只截止到預算編制完成,那么這個管理鏈條就是不完整的,也無法發(fā)揮作用。預算管理的重心在于后續(xù)執(zhí)行的持續(xù)跟蹤和及時復盤,通過預算管理中發(fā)現(xiàn)的問題來解決企業(yè)的潛在風險,提升運營效率。
預算說簡單也簡單,說難也難。簡單的是基本理論,所有財務管理的科目都涉及到預算相關的基礎知識;難的是怎樣結合企業(yè)實際情況運用這些知識,而不是生搬硬套一些成熟企業(yè)的模板,這些模板可能確實經過了實踐的檢驗,但并不適合所有的企業(yè)。
對于中小企業(yè)來說,預算管理可以有,但不適合大范圍鋪排。預算管理只是一種管理手段,過于追求預算形式,就會本末倒置,只能增加各部門的管理負擔,讓大家的精力偏離業(yè)務,對企業(yè)發(fā)展形成阻礙。