作為提高財(cái)務(wù)工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要手段,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化不僅是企業(yè)高效低成本運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),更是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用落地的重要抓手。因此,在企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中,可借力標(biāo)準(zhǔn)化管理這一重要工具打好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),以規(guī)范的流程、標(biāo)準(zhǔn)化的管理和富足的精力迎接管理會(huì)計(jì)的落地,讓財(cái)務(wù)人員有足夠的時(shí)間和能力來(lái)承接決策支撐的職能。
你在日常財(cái)務(wù)工作中是否經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題:
由于財(cái)務(wù)制度不健全、核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算混亂,賬目不清;
一項(xiàng)流程流經(jīng)很多不相干人員,導(dǎo)致流程效率低,內(nèi)部溝通成本高,效果還不顯著;
大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要手工進(jìn)行收集和整理,很難同時(shí)保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
【提升財(cái)務(wù)管理效率】財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的分工,讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,從而實(shí)現(xiàn)高效管理
【優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量】系統(tǒng)化的管理方式,解放人力,減少手工處理的差錯(cuò)率,全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量
【消滅信息孤島現(xiàn)象】通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享,減少溝通成本,便于信息使用者及時(shí)獲取相關(guān)信息
財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師
財(cái)務(wù)經(jīng)理等財(cái)務(wù)制度和流程設(shè)計(jì)相關(guān)人員
一、什么是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理? |
◆ 財(cái)務(wù)建賬標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 財(cái)務(wù)組織設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 財(cái)務(wù)流程制度標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化 |
二、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化——提升管理效率 |
◆ 財(cái)務(wù)組織架構(gòu)有哪些標(biāo)準(zhǔn)化的形式? ◆ 如何一步一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織標(biāo)準(zhǔn)化? |
三、財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化——優(yōu)化管理質(zhì)量 |
◆ 財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的前提:業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo) ◆ 如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算流程的標(biāo)準(zhǔn)化? ◆ 如何結(jié)合業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化? ◆ 制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度以固化財(cái)務(wù)流程 ◆ 如何評(píng)價(jià)流程標(biāo)準(zhǔn)化的意義和價(jià)值? |
四、信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化——克服信息孤島現(xiàn)象 |
◆ 如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化? ◆ 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題 ◆ 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際應(yīng)用 |
五、標(biāo)準(zhǔn)化管理后的績(jī)效管理 |
◆ 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化后對(duì)工作質(zhì)量的管理與考核 ◆ 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化后對(duì)工作效率的管理與考核 |
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數(shù)字經(jīng)濟(jì),大家都非??春盟陌l(fā)展前景,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2025年中國(guó)的數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)規(guī)模會(huì)達(dá)到60萬(wàn)億。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是什么?目前并沒(méi)有統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的定義,內(nèi)涵相對(duì)比較寬泛,凡是用數(shù)字化手段、數(shù)字化能力,促進(jìn)優(yōu)化資源配置和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,都可以稱之為數(shù)字經(jīng)濟(jì)模式。
1、傳統(tǒng)信息化到數(shù)字化
數(shù)字化階段是信息化發(fā)展到了更高形式的體現(xiàn),是信息化的一個(gè)延伸。
以前進(jìn)行的信息化建設(shè)是依托IT技術(shù)。IT技術(shù)它關(guān)注的是什么?流程、連接、功能。這些技術(shù)的實(shí)現(xiàn)關(guān)注什么?是數(shù)據(jù)本身,怎么樣進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化,這是DT技術(shù)。
當(dāng)然,從IT轉(zhuǎn)換成DT并不是說(shuō)用DT替換了IT。事實(shí)上在數(shù)字化進(jìn)程中,是IT和DT進(jìn)行雙輪驅(qū)動(dòng)的,要兩手抓,兩手都要硬。
IT方面有ERP,CRM,OA,自然語(yǔ)言處理等等。DT里面有數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、多維報(bào)表分析、數(shù)據(jù)服務(wù)等等。
在這個(gè)過(guò)程中,要避免兩個(gè)誤區(qū):
一個(gè)誤區(qū)是什么?過(guò)于注重IT。談到數(shù)字化的時(shí)候,仍然還是緊緊盯著怎么把現(xiàn)有ERP的功能做得再?gòu)?qiáng)大一點(diǎn),怎樣通過(guò)會(huì)計(jì)科目和輔助核算獲取更多信息,這種思維是不可能取得很好的效果的,在IT這棵樹(shù)上長(zhǎng)不出DT的果實(shí)。
另一個(gè)誤區(qū)是什么?又過(guò)度重視DT。說(shuō)到數(shù)字化就買(mǎi)很多報(bào)表和工具,但是忽略了基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,該有的系統(tǒng)沒(méi)有,該產(chǎn)生的數(shù)據(jù)沒(méi)有產(chǎn)生。這種情況下,即便有再多報(bào)表,也沒(méi)辦法呈現(xiàn)你想要的結(jié)果。
2、實(shí)現(xiàn)路徑:IT+DT雙輪驅(qū)動(dòng)
兩手都要抓,兩手都要硬,通過(guò)IT和DT的雙輪驅(qū)動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化,過(guò)程應(yīng)該分三個(gè)階段:
第一個(gè)階段把它定義成傳統(tǒng)的信息化
這部分要做什么?第一查缺補(bǔ)漏,第二互聯(lián)互通。針對(duì)傳統(tǒng)IT技術(shù),IT信息系統(tǒng),看看還有哪些缺失,哪些功能還不具備,把缺失的部分建設(shè)好。再者看看哪些系統(tǒng)還是孤立的信息孤島,要實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。
第二個(gè)功能是什么?是所有系統(tǒng)互聯(lián)互接的一個(gè)路由器。業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能跟核算系統(tǒng)對(duì)接的時(shí)候,可以和報(bào)賬系統(tǒng)先對(duì)接,通過(guò)報(bào)賬系統(tǒng)再跟核算系統(tǒng)對(duì)接。
圍繞這個(gè),可能會(huì)產(chǎn)生影像系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、費(fèi)用APP、發(fā)票、供應(yīng)商結(jié)算等等,向上是預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理,再向上是決策支持等等。
第二個(gè)階段是自動(dòng)化和智能化階段
這兩年有很多自動(dòng)化和智能化技術(shù)出現(xiàn),也相對(duì)變得成熟。比如OCR識(shí)別的技術(shù),RPA,自然語(yǔ)言處理,知識(shí)圖譜等等,這些技術(shù)如果能夠和場(chǎng)景結(jié)合,就會(huì)對(duì)很多具體的應(yīng)用場(chǎng)景有非常大的幫助。
我們做了一些總結(jié),發(fā)現(xiàn)確實(shí)在很多場(chǎng)景下都可以得到很好的應(yīng)用。例如,針對(duì)收入收款,可以進(jìn)行客戶風(fēng)險(xiǎn)雷達(dá)掃描,收款的自動(dòng)認(rèn)領(lǐng)和核銷(xiāo)。針對(duì)采購(gòu)付款、資產(chǎn)成本核算,可以進(jìn)行合同的智能審核,供應(yīng)商自動(dòng)結(jié)算,發(fā)票信息自動(dòng)采集,報(bào)賬單自動(dòng)填寫(xiě)、自動(dòng)審核,實(shí)物資產(chǎn)自動(dòng)定位,使用狀態(tài)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和反饋。針對(duì)客戶關(guān)系,進(jìn)行知識(shí)圖譜掃描,這些都可以通過(guò)自動(dòng)化和智能化技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)。
第三個(gè)階段要真正開(kāi)始實(shí)施數(shù)字化了
數(shù)字化的實(shí)施,一定不是單純的IT建設(shè)的延伸,不是單純的上一套軟件。數(shù)字化的實(shí)施在一個(gè)企業(yè)里面來(lái)說(shuō),它涉及到了關(guān)鍵調(diào)整和組織再造,實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)性工程。
我們認(rèn)為,要行使數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要依照這樣的路徑:
首先,目標(biāo)要清晰,數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底要做什么?創(chuàng)新產(chǎn)品,優(yōu)化運(yùn)營(yíng),賦能員工,協(xié)同生態(tài),明確核心目標(biāo)到底是什么。
其次,需要一個(gè)保障體系,這個(gè)保障體系要有什么?文化先行、組織賦能、人才支撐和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
核心支撐力量是數(shù)據(jù)治理體系和工具平臺(tái)。
數(shù)據(jù)治理體系是說(shuō),怎么樣把數(shù)據(jù)管清楚,包括主數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)生命周期管理,數(shù)據(jù)如果管不清楚,垃圾進(jìn)垃圾出,最終的分析效果一定不好。
說(shuō)到工具平臺(tái),工欲善其事必先利其器。做數(shù)字化一定要用數(shù)字化工具,針對(duì)數(shù)字治理要有數(shù)字治理的系統(tǒng),針對(duì)數(shù)據(jù)采集要有數(shù)據(jù)采集的系統(tǒng),針對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ),要有數(shù)據(jù)底座,針對(duì)你的運(yùn)算邏輯、算法有運(yùn)算平臺(tái),針對(duì)數(shù)據(jù)服務(wù)和可視化展示,有報(bào)表平臺(tái)、BI平臺(tái)等等。
至于中間部分,就是具體實(shí)施數(shù)字化的路徑,我們定義成三個(gè)層次和三個(gè)階段,便于記憶稱為“數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三三制”。
3、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑的三個(gè)層次
第一層是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。把所有的業(yè)務(wù)對(duì)象、業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)結(jié)果都用數(shù)字化的方式呈現(xiàn)出來(lái)。如果說(shuō)的再直接一點(diǎn),就是把應(yīng)該獲取到的這些數(shù)據(jù),用各種各樣的手段和方式獲取到,這就是要做的第一步工作。可以用硬感知,例如傳感器、RFID、二維碼;軟感知,類(lèi)似OCR識(shí)別、埋點(diǎn)、爬蟲(chóng)、系統(tǒng)日志。不管什么樣的方式,都是要把這些數(shù)據(jù)盡可能收集上來(lái)。這些年大家發(fā)現(xiàn)造汽車(chē)、造電視的越來(lái)越多,實(shí)際上很多時(shí)候,大家關(guān)注的不是硬件本身的盈利,而是把它更多當(dāng)成了一個(gè)數(shù)據(jù)入口。這是第一步,要構(gòu)建全程無(wú)接觸的數(shù)據(jù)感知能力。
第二層是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。要能夠把數(shù)據(jù)像資產(chǎn)一樣管理,大家都去過(guò)圖書(shū)館,那里的書(shū)分門(mén)別類(lèi)擺得非常清晰,想看什么書(shū)很容易找到,里面還有檢索系統(tǒng),一本書(shū)有沒(méi)有、在什么位置,可以清晰地定位出來(lái),一目了然,數(shù)據(jù)也應(yīng)該這樣管理。但是現(xiàn)在的數(shù)據(jù)做不到,這就好像去了一個(gè)圖書(shū)館,里面所有的書(shū)亂七八糟堆在一起,什么也找不到,數(shù)據(jù)就是這個(gè)狀態(tài),找不到,對(duì)不齊,用不了。
所以,要形成一套數(shù)據(jù)管理能力,把數(shù)據(jù)像資產(chǎn)一樣管理起來(lái)。怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,采集之后怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和清洗,怎樣數(shù)據(jù)入池,進(jìn)行初加工,形成主題連接,形成一個(gè)數(shù)據(jù)底座,再進(jìn)行各種模型的算法構(gòu)建,形成數(shù)據(jù)服務(wù),進(jìn)行可視化展示,這是數(shù)據(jù)服務(wù)的提供過(guò)程,同時(shí)也是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的過(guò)程。
第三層是資產(chǎn)價(jià)值化。有了這些數(shù)據(jù)不是最重要的,最重要的是要用這些數(shù)據(jù),要通過(guò)場(chǎng)景來(lái)驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)的使用,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)公司的決策流程。有很多場(chǎng)景,有不同的維度,要進(jìn)行這種多維度多層次數(shù)據(jù)和場(chǎng)景的分析。財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)要做的,營(yíng)銷(xiāo)有營(yíng)銷(xiāo)要做的,采購(gòu)有采購(gòu)要做的,運(yùn)營(yíng)有運(yùn)營(yíng)要做的,怎樣形成多層次多維度的分析體系,來(lái)驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)的使用,驅(qū)動(dòng)公司的決策,這是第三個(gè)層面要做的事情。
4、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑三階段
我們認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施路徑可以分成三個(gè)階段,劃分的標(biāo)志是什么?主要看所使用的數(shù)據(jù)量的大小,所依賴的這些數(shù)據(jù)主要是內(nèi)部數(shù)據(jù)還是外部數(shù)據(jù)?
數(shù)據(jù)更多的是事后反應(yīng),還是實(shí)時(shí)展示?算法和模型是簡(jiǎn)單的還是比較復(fù)雜的?僅僅只能提供現(xiàn)狀的展示,還是可以預(yù)警預(yù)測(cè),對(duì)未來(lái)產(chǎn)生一些決策的建議?這是分類(lèi)的標(biāo)識(shí)。
一般情況下,如果你用的都是事后數(shù)據(jù),都是內(nèi)部數(shù)據(jù),算法模型比較簡(jiǎn)單,那就是第一階段。如果有很多外部數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)要求是實(shí)時(shí)的,算法模型比較復(fù)雜,這是第三階段。其他的是中間階段。
舉個(gè)例子,一家航運(yùn)企業(yè),第一個(gè)階段他關(guān)注的都是基本指標(biāo),從財(cái)務(wù)考核來(lái)看,關(guān)注凈利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收入;從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),關(guān)注營(yíng)運(yùn)噸天、航行率、盈利率、噸船產(chǎn)數(shù)量等等,這是基本指標(biāo)。再?gòu)?fù)雜一點(diǎn),可能就要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),例如,航線上天氣變化情況如何,還有多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)入臺(tái)風(fēng)區(qū),最近有沒(méi)有海盜出沒(méi)等等,他要根據(jù)這些運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)提示最佳航線和最佳航行速度,這就是第二階段。第三階段要對(duì)未來(lái)一部分時(shí)間內(nèi),整個(gè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,包括航油的價(jià)格,要有所了解,能給出合理建議,應(yīng)該到哪個(gè)地區(qū)加油,多加還是少加什么量是最優(yōu)選擇,這是對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)。我說(shuō)它整個(gè)數(shù)字化也是分為三個(gè)階段來(lái)實(shí)施的。
近年來(lái),隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各大企業(yè)全面開(kāi)啟數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路,作為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型始于財(cái)務(wù)共享服務(wù)。然而,財(cái)務(wù)共享建設(shè)并不是一蹴而就的,如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,成為各大企業(yè)重要的研究課題。
財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑
一是完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)、搭建好數(shù)智化轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。統(tǒng)一優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),打通財(cái)務(wù)內(nèi)部以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接,完成“業(yè)財(cái)資稅檔”一體化整體平臺(tái)的構(gòu)建,完成財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)。通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)自動(dòng)化、與業(yè)務(wù)對(duì)接、移動(dòng)端審批和數(shù)據(jù)分析推送等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作實(shí)時(shí)高效、互聯(lián)互通。
某省投資集團(tuán)財(cái)務(wù)共享覆蓋84家組織、1,700多家用戶,助力其實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)包含約30個(gè)系統(tǒng)功能模塊,通過(guò)系統(tǒng)集成互聯(lián)互通,與近20家銀行直聯(lián)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)11項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合與業(yè)務(wù)前端控制、系統(tǒng)集成一體化目標(biāo),為集團(tuán)及下屬子公司搭建起一個(gè)高度集成的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。目前已實(shí)現(xiàn)的業(yè)財(cái)一體化板塊包括:投融資業(yè)務(wù)、地產(chǎn)業(yè)務(wù)、融資租賃/經(jīng)營(yíng)性租賃業(yè)務(wù)、不良資產(chǎn)業(yè)務(wù)、再貸款業(yè)務(wù)、保理業(yè)務(wù)、工程建設(shè)業(yè)務(wù)、鐵路運(yùn)輸/征遷管理業(yè)務(wù)、土地整治業(yè)務(wù)、公路通行業(yè)務(wù)、貿(mào)易、物業(yè)等。除了實(shí)現(xiàn)共享模塊功能達(dá)到提升財(cái)務(wù)效率、強(qiáng)化制度執(zhí)行、支撐公司戰(zhàn)略的目標(biāo)外,財(cái)務(wù)共享建設(shè)過(guò)程中也對(duì)不同模塊公司特別是金融類(lèi)公司等持牌金融機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、合規(guī)性建設(shè)探索出了一條新路。
通過(guò)建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的全方位鏈接,助力全價(jià)值鏈數(shù)據(jù)的貫通。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字中心,可以依賴目前計(jì)算機(jī)能力、模型算法的不斷革新,塑造新的發(fā)展機(jī)遇和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二是企業(yè)可以應(yīng)用自動(dòng)化智能化工具。利用多種信息技術(shù)廣泛連接外部數(shù)據(jù)資源,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,在數(shù)據(jù)的采集、清洗、加工處理等方面應(yīng)用更多的自動(dòng)化、智能化工具,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)、全面預(yù)算管控提供平臺(tái)數(shù)據(jù)支撐。實(shí)現(xiàn)全程系統(tǒng)化支撐,通過(guò)RPA等智能化的手段完善整體財(cái)務(wù)工作,提高運(yùn)營(yíng)效率。
三是企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)賦能。財(cái)務(wù)共享集合全域數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)以及社會(huì)化數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)清理、構(gòu)建算法和分析模型,實(shí)現(xiàn)不同管理視圖的數(shù)據(jù)指標(biāo)分析結(jié)果展示,挖掘財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)沉淀的數(shù)據(jù)資源,利用數(shù)據(jù)中臺(tái)基礎(chǔ)搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集市,推動(dòng)企業(yè)數(shù)據(jù)賦能,通過(guò)數(shù)據(jù)化場(chǎng)景驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管控。通過(guò)創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景,構(gòu)建財(cái)務(wù)決策分析的模型和算法,不斷價(jià)值迭代。
圖1 用友BIP 智能財(cái)務(wù)
一方面,企業(yè)通過(guò)共享平臺(tái),不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化深度融合,以數(shù)據(jù)支撐決策;另一方面,可以更多地挖掘共享平臺(tái)數(shù)據(jù)價(jià)值、管控價(jià)值,形成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),進(jìn)一步貫通產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)價(jià)值,將財(cái)務(wù)服務(wù)對(duì)象由單個(gè)企業(yè)延伸到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、生態(tài)鏈,促進(jìn)數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等全方位協(xié)同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)價(jià)值共生、共建、共享、共贏,促進(jìn)企業(yè)成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者。
探索業(yè)財(cái)一體化深入方向
通過(guò)事項(xiàng)會(huì)計(jì)中臺(tái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理深入到業(yè)務(wù)端的可能性。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的信息量與日俱增,財(cái)務(wù)工作涉及全公司、全業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展、規(guī)模擴(kuò)張,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更是呈現(xiàn)了指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)趨勢(shì)。
用友BIP智能財(cái)務(wù)以收集、整合的各類(lèi)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)大數(shù)據(jù)建模、分析,流程優(yōu)化,開(kāi)發(fā)自動(dòng)化業(yè)務(wù)處理流程。財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)實(shí)際使用情況和應(yīng)用體驗(yàn)不斷優(yōu)化升級(jí)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)單位在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的使用過(guò)程中,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決優(yōu)化方案。
共享精益運(yùn)營(yíng)的智能場(chǎng)景應(yīng)用
圖2 用友財(cái)務(wù)共享精益運(yùn)營(yíng)
財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)不同層級(jí)的共享模塊去實(shí)現(xiàn)精益運(yùn)營(yíng),更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。除了基于共享平臺(tái)自身數(shù)據(jù)質(zhì)量的績(jī)效、稽核、知識(shí)管理等,還可以將信用管理領(lǐng)域擴(kuò)展到客戶及供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)鏈上下游,將質(zhì)量管理的PDCA拓展到整個(gè)一體化系統(tǒng)的優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的協(xié)同優(yōu)化,隨著企業(yè)發(fā)展不斷更新制度、流程,并將其固化到共享流程中去。
信用管理擴(kuò)展方向
早期的信用管理局限于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位、員工的信用統(tǒng)計(jì)和分析(涉及人數(shù)、調(diào)整次數(shù)、調(diào)整分?jǐn)?shù)情況、申訴情況等)。將信用管理拓展到客戶及供應(yīng)商領(lǐng)域后企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)影響信用管理的重點(diǎn)問(wèn)題,并在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)警和跟蹤分析。
此外,可以對(duì)客戶、供應(yīng)商進(jìn)行不同維度的信用評(píng)價(jià)分析,設(shè)置客戶和供應(yīng)商的信用等級(jí),同時(shí)可以按信用等級(jí)去設(shè)置收付款周期。如果發(fā)生觸發(fā)信用等級(jí)的調(diào)整事項(xiàng),通過(guò)調(diào)整信用分?jǐn)?shù)實(shí)現(xiàn)客戶和供應(yīng)商的信用升降級(jí)。
這樣的信用管理模式不局限于某一單一公司,而是可以在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游拓展,實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈信用管理。
圖3 用友智能共享服務(wù)
通過(guò)智能共享與精益運(yùn)營(yíng)來(lái)拓寬、細(xì)化財(cái)務(wù)共享邊界,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在企業(yè)內(nèi)實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財(cái)務(wù)為指導(dǎo)的“計(jì)劃—決策—實(shí)施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序,使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理融合在一起,各部門(mén)圍繞企業(yè)的效益目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的靈活性和戰(zhàn)斗力。構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)報(bào)告分析體系,利用數(shù)據(jù)、模型、管理會(huì)計(jì)工具,建立縱貫企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)管理鏈條,覆蓋各個(gè)產(chǎn)品、市場(chǎng)、項(xiàng)目等多維度指標(biāo)體系,探索研究利益相關(guān)方和行業(yè)利益共生報(bào)表,更好地用財(cái)務(wù)語(yǔ)言反映企業(yè)發(fā)展生態(tài)。
用友BIP財(cái)務(wù)共享,應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔數(shù)智多元組合解決方案,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù),超過(guò)500家央、國(guó)企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財(cái)務(wù)共享,比肩開(kāi)啟財(cái)務(wù)管理新模式,對(duì)標(biāo)世界一流,邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程!
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在當(dāng)今數(shù)字化的時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)部門(mén)的效率和精度,加速財(cái)務(wù)決策的速度和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)帶來(lái)更好的財(cái)務(wù)管理和決策支持。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,還可以減少財(cái)務(wù)錯(cuò)誤和漏洞,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的盈利能力。
那么,企業(yè)該如何做好財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型呢?今天就簡(jiǎn)單給大家說(shuō)說(shuō)。
1、制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和規(guī)劃
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,需要制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和規(guī)劃。企業(yè)需要根據(jù)自身的需求和實(shí)際情況,確定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和范圍,明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)和方向。同時(shí),企業(yè)還需要考慮數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投資成本和收益,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投資回報(bào)率。
2、選擇適合自己的數(shù)字化解決方案
企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,需要選擇適合自己的數(shù)字化解決方案。企業(yè)可以選擇一些常見(jiàn)的財(cái)務(wù)數(shù)字化解決方案,如財(cái)務(wù)管理軟件、電子票據(jù)系統(tǒng)、在線審批流程等。企業(yè)還可以根據(jù)自身需求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā),或者與相關(guān)的技術(shù)服務(wù)商或軟件開(kāi)發(fā)商合作,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)
在選擇好數(shù)字化解決方案之后,企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心步驟,需要根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和需求,設(shè)計(jì)出合適的系統(tǒng)架構(gòu)和功能模塊。企業(yè)也可以選擇一些成熟的財(cái)務(wù)數(shù)字化解決方案,或者根據(jù)自身需求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā)。企業(yè)需要與相關(guān)的技術(shù)服務(wù)商或軟件開(kāi)發(fā)商合作,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
4、系統(tǒng)測(cè)試和優(yōu)化
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)完成之后,企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試和優(yōu)化。系統(tǒng)測(cè)試可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和優(yōu)化,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,提高系統(tǒng)的性能和效率,保證財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果和價(jià)值。
5、數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)上線
當(dāng)系統(tǒng)測(cè)試和優(yōu)化完成之后,企業(yè)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)上線。企業(yè)需要將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到新的系統(tǒng)中,并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),企業(yè)還需要進(jìn)行系統(tǒng)上線前的培訓(xùn)和推廣,讓員工適應(yīng)新的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。
6、持續(xù)監(jiān)控和優(yōu)化
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一次性的過(guò)程,企業(yè)需要持續(xù)監(jiān)控和優(yōu)化數(shù)字化系統(tǒng)。企業(yè)需要建立有效的數(shù)字化系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的問(wèn)題和漏洞,并進(jìn)行修復(fù)和優(yōu)化。同時(shí),企業(yè)還需要對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和改進(jìn),適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)和業(yè)務(wù)需求。
總的來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和管理具有重要的意義。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高財(cái)務(wù)部門(mén)的效率和精度,加速財(cái)務(wù)決策的速度和準(zhǔn)確性,為企業(yè)帶來(lái)更好的財(cái)務(wù)管理和決策支持。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),需要制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略和規(guī)劃,選擇適合自己的數(shù)字化解決方案,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),系統(tǒng)測(cè)試和優(yōu)化,數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)上線,以及持續(xù)監(jiān)控和優(yōu)化。只有通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)才能更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)數(shù)字化是指將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程數(shù)字化、自動(dòng)化和集成化,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率和決策質(zhì)量。這個(gè)過(guò)程包括將財(cái)務(wù)管理過(guò)程數(shù)字化、數(shù)據(jù)數(shù)字化、流程自動(dòng)化和信息共享等,以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程。
財(cái)務(wù)數(shù)字化涉及的領(lǐng)域非常廣泛,包括財(cái)務(wù)核算、成本管理、預(yù)算管理、現(xiàn)金管理、資金管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等等。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高工作效率,減少人力成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)字化的應(yīng)用具體到一些實(shí)際場(chǎng)景,比如:
1、銀企直聯(lián),在線支付,這是財(cái)務(wù)數(shù)字化非常常見(jiàn)的一個(gè)場(chǎng)景。
2、電子發(fā)票和票據(jù),電子發(fā)票和票據(jù)可以用來(lái)代替紙質(zhì)發(fā)票,讓財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、數(shù)字化。
3、云計(jì)算和數(shù)據(jù)分析,云計(jì)算和數(shù)據(jù)分析使得財(cái)務(wù)部門(mén)可以更加有效地處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這有助于提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性、管理成本和提高效率。
4、使用自動(dòng)化和智能化軟件,財(cái)務(wù)數(shù)字化也涉及到使用自動(dòng)化和智能化軟件來(lái)處理重復(fù)的任務(wù),比如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)檔案管理、對(duì)賬、憑證處理、預(yù)算管理等。這些軟件可以節(jié)省時(shí)間和人力成本,并減少人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
需要注意的是,財(cái)務(wù)數(shù)字化的實(shí)際應(yīng)用因企業(yè)組織而異,但其目標(biāo)都是提高財(cái)務(wù)效率和精度,以便更好地管理組織的財(cái)務(wù)資源。
數(shù)字化的應(yīng)用一方面能夠適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)資源生態(tài)圈建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求,另一方面將財(cái)務(wù)的作用提升到?jīng)Q策支持的核心。在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程中,需要明確數(shù)據(jù)價(jià)值,嘗試新的技術(shù)應(yīng)用,并且加強(qiáng)自身的研發(fā)、整合,將財(cái)務(wù)數(shù)字化融合為財(cái)務(wù)組織變革、財(cái)務(wù)人員綜合化等更深層次領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、財(cái)資一體的終極目標(biāo)。
1、信息化、數(shù)字化、智能化的發(fā)展路徑
從信息化到數(shù)字化的變革需要將以往鼓勵(lì)的信息聯(lián)動(dòng)起來(lái),形成龐大、聯(lián)合的數(shù)據(jù)群體;而更高級(jí)的智能化則是通過(guò)處理后的數(shù)據(jù)主動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行反哺分析,形成商業(yè)閉環(huán)。
2、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化將產(chǎn)生新的商業(yè)模式
數(shù)字化的最終目的是產(chǎn)業(yè)新的商業(yè)機(jī)會(huì)和商業(yè)邏輯,從單一技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展到整個(gè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重構(gòu)。這個(gè)過(guò)程需要經(jīng)歷流程自動(dòng)化、應(yīng)用場(chǎng)景化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化到數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。核心是從傳統(tǒng)行業(yè)中找到新的商業(yè)模式——數(shù)據(jù)資產(chǎn)的市場(chǎng),但數(shù)據(jù)的很多權(quán)限如數(shù)據(jù)使用權(quán)、管理權(quán)、所有權(quán)、監(jiān)管權(quán)界定不清是當(dāng)前面臨的又一個(gè)問(wèn)題。
3、優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,提升數(shù)字化水平
財(cái)務(wù)管理的首要前提就是一套嚴(yán)格的規(guī)范的管理制度,這是做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)體系的建設(shè)需要一個(gè)比較健全的制度框架,對(duì)于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和人員編制也有指導(dǎo)作用,而且企業(yè)應(yīng)首先做好財(cái)務(wù)管理制度完善工作。
結(jié)合自身實(shí)際,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),做好財(cái)務(wù)部門(mén)和人員配備,采取嚴(yán)密的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算和監(jiān)督體系,并且將這種體系植入到數(shù)字化系統(tǒng)當(dāng)中,完成機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能管理,保證企業(yè)日常財(cái)務(wù)運(yùn)作正常進(jìn)行。
并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀增加或者減少部門(mén)和人員安排,集中精力提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。通過(guò)數(shù)字化的改造形成財(cái)務(wù)組織的良好生態(tài),滿足客戶多樣化需求,通過(guò)數(shù)據(jù)畫(huà)像和財(cái)務(wù)的共享,開(kāi)發(fā)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
4、加快布局?jǐn)?shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈,打通全市場(chǎng)要素
數(shù)字化是激活傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)新的重要方式,隨著物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),特別是5G商用化加快,擁有數(shù)字化能力的企業(yè)將在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)字化將促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)和人員的轉(zhuǎn)型,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,將數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用作為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的關(guān)鍵。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),產(chǎn)業(yè)鏈的建立是發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)的最佳路徑,以實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),解決當(dāng)前復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的戰(zhàn)略方向問(wèn)題。
隨著科技的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為中小企業(yè)提高效率、降低成本、優(yōu)化資源配置的重要手段。下面將從以下幾個(gè)方面探討中小企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:
一、明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)
中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,需要明確轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)聚焦于如何通過(guò)數(shù)字化手段提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率、降低成本、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)以及提升決策支持的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,將其納入企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃,為后續(xù)的轉(zhuǎn)型提供有力的保障。
二、構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化體系
1. 建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù):通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立,將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和利用。同時(shí),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能夠支持對(duì)歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析,為企業(yè)提供更全面的數(shù)據(jù)支持。
2. 引入智能分析工具:利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),引入智能分析工具,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。這可以幫助企業(yè)更好地理解自身的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),為決策提供有力支持。
3. 實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化:通過(guò)自動(dòng)化流程的引入,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,提高工作效率。例如,利用機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù),實(shí)現(xiàn)憑證錄入、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等重復(fù)性工作的自動(dòng)化處理。
4. 搭建移動(dòng)辦公平臺(tái):隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,搭建移動(dòng)辦公平臺(tái)已成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。通過(guò)移動(dòng)辦公平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,提高工作效率和靈活性。
三、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅需要引入先進(jìn)的技術(shù)和工具,更需要具備相關(guān)技能和素質(zhì)的人才。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和提升,使其能夠適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。具體措施包括:
1. 開(kāi)展數(shù)字化技能培訓(xùn):針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員開(kāi)展數(shù)字化技能培訓(xùn),提高其對(duì)數(shù)字化工具和技術(shù)的應(yīng)用能力。
2. 引進(jìn)高素質(zhì)人才:積極引進(jìn)具有數(shù)字化背景的財(cái)務(wù)人才,為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供更強(qiáng)大的智力支持。
3. 建立激勵(lì)機(jī)制:通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握數(shù)字化技能,提高自身素質(zhì)。例如,設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
四、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在帶來(lái)諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要采取措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。具體包括:
1. 建立安全防護(hù)體系:通過(guò)引入網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、建立安全防護(hù)體系,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
2. 制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度:制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)字化工作的流程和操作規(guī)范,防止因操作不當(dāng)或惡意攻擊導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),通過(guò)對(duì)抗性測(cè)試等手段,提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
4. 建立應(yīng)急預(yù)案:為應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,企業(yè)需要建立應(yīng)急預(yù)案。一旦發(fā)生問(wèn)題,能夠迅速采取措施進(jìn)行補(bǔ)救和恢復(fù),最大限度地減少損失。
五、持續(xù)優(yōu)化轉(zhuǎn)型成果
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的過(guò)程,而是需要持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)的長(zhǎng)期過(guò)程。企業(yè)需要在以下幾個(gè)方面持續(xù)關(guān)注和改進(jìn):
1. 跟蹤評(píng)估效果:在完成財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)需要持續(xù)跟蹤評(píng)估轉(zhuǎn)型成果。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的定期檢查和分析,了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的積極影響程度以及是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2. 及時(shí)調(diào)整策略:根據(jù)評(píng)估結(jié)果和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)調(diào)整策略。例如,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行修正和完善;對(duì)于不符合實(shí)際需求的工具和方法進(jìn)行替換或優(yōu)化;對(duì)于新出現(xiàn)的技術(shù)和趨勢(shì)保持關(guān)注并適時(shí)引入。
3. 加強(qiáng)溝通與協(xié)作:在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中以及完成后加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。確保不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程保持一致性以提高協(xié)同效率;同時(shí)定期組織內(nèi)部溝通會(huì)議以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決它們從而提高整體工作效率和質(zhì)量。
4. 與外部合作伙伴協(xié)同發(fā)展:關(guān)注與外部合作伙伴之間的協(xié)同發(fā)展。例如與技術(shù)供應(yīng)商、數(shù)據(jù)分析公司以及其他企業(yè)建立緊密合作關(guān)系以共同研發(fā)更先進(jìn)、更適合自身發(fā)展需求的數(shù)字化解決方案;同時(shí)了解并學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)從而避免自己重蹈覆轍并不斷向更高水平邁進(jìn)。
5. 持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài):密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)以及政策變化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響并作出相應(yīng)調(diào)整。例如關(guān)注財(cái)稅政策、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等行業(yè)相關(guān)資訊以更好地把握市場(chǎng)趨勢(shì);同時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)并針對(duì)性地采取相應(yīng)措施以提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
總之中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)需要從目標(biāo)設(shè)定、體系建設(shè)、人才培養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)控制以及持續(xù)優(yōu)化等多個(gè)方面進(jìn)行全面考慮和規(guī)劃以確保取得良好的效果并在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位!
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)多元化和票據(jù)權(quán)利繼受取得是兩個(gè)重要的概念。這兩者在實(shí)踐中的應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)管理具有重要的影響。本文將對(duì)這兩個(gè)概念進(jìn)行深入的探討和分析。
首先,我們來(lái)看一下有害記載事項(xiàng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,有害記載事項(xiàng)是指那些可能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生負(fù)面影響的信息。這些信息可能包括錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)估計(jì)、不合理的成本分配、不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告等。對(duì)于這些有害記載事項(xiàng),企業(yè)需要采取有效的管理措施,以確保其不會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生負(fù)面影響。
接下來(lái),我們來(lái)看看聯(lián)產(chǎn)品加工成本分配的問(wèn)題。在許多企業(yè)中,聯(lián)產(chǎn)品加工成本的分配是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題。由于聯(lián)產(chǎn)品的特性,其加工成本往往不能簡(jiǎn)單地按照比例分配。因此,企業(yè)需要根據(jù)聯(lián)產(chǎn)品的具體情況,制定合理的成本分配策略。這不僅可以幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地計(jì)算成本,還可以幫助企業(yè)更好地控制成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
票據(jù)抗辯的限制是另一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題。在商業(yè)活動(dòng)中,票據(jù)是一種重要的支付工具。然而,由于各種原因,票據(jù)可能會(huì)被拒付或者遲付。在這種情況下,持票人可以對(duì)票據(jù)拒付或者遲付的情況進(jìn)行抗辯。然而,這種抗辯并非沒(méi)有限制。例如,持票人在票據(jù)到期日前不能對(duì)票據(jù)進(jìn)行抗辯;持票人在票據(jù)到期日后不能對(duì)票據(jù)進(jìn)行抗辯等。這些限制對(duì)于保護(hù)票據(jù)權(quán)利具有重要的意義。
財(cái)務(wù)多元化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種重要策略。通過(guò)財(cái)務(wù)多元化,企業(yè)可以降低單一資產(chǎn)或市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。同時(shí),財(cái)務(wù)多元化也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的收益,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而,財(cái)務(wù)多元化也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不善,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況惡化;如果企業(yè)的財(cái)務(wù)多元化過(guò)于復(fù)雜,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理困難增加等。
票據(jù)權(quán)利繼受取得是指在票據(jù)到期后,新的持有人通過(guò)合法的途徑取得票據(jù)權(quán)利。這種方式可以有效地保護(hù)持票人的權(quán)益,防止票據(jù)的濫用。然而,票據(jù)權(quán)利繼受取得也有其限制。例如,新的持有人必須證明其在票據(jù)到期日前已經(jīng)成為合法的持票人;新的持有人必須證明其已經(jīng)支付了票據(jù)的金額等。這些限制對(duì)于維護(hù)票據(jù)市場(chǎng)的秩序具有重要的意義。
部分保證是指企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)時(shí),為了獲取信用或者降低風(fēng)險(xiǎn),向第三方提供的一種保證方式。部分保證可以有效地降低企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的信譽(yù)度。然而,部分保證也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如,如果第三方無(wú)法履行其保證責(zé)任,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信用損失;如果第三方濫用保證權(quán)利,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的權(quán)益受損等。
背書(shū)不連續(xù)是指票據(jù)的背書(shū)人在票據(jù)上簽字的順序不是連續(xù)的。這種情況在商業(yè)活動(dòng)中較為常見(jiàn),但是也可能會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題。例如,背書(shū)不連續(xù)可能會(huì)導(dǎo)致票據(jù)的安全性降低;背書(shū)不連續(xù)可能會(huì)導(dǎo)致票據(jù)的有效性受到影響等。因此,企業(yè)在使用票據(jù)時(shí),需要注意背書(shū)的連續(xù)性問(wèn)題。
多欄式銀行存款日記賬是一種常見(jiàn)的銀行存款記錄方式。它可以清晰地記錄每一筆存款的來(lái)源和去向,方便企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和審計(jì)。然而,多欄式銀行存款日記賬也有一些缺點(diǎn)。例如,它可能會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度;它可能會(huì)增加企業(yè)的審計(jì)成本等。因此,企業(yè)在選擇銀行存款日記賬方式時(shí),需要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行考慮。
總的來(lái)說(shuō),有害記載事項(xiàng)、聯(lián)產(chǎn)品加工成本分配、票據(jù)抗辯的限制、財(cái)務(wù)多元化、票據(jù)權(quán)利繼受取得、部分保證、背書(shū)不連續(xù)、多欄式銀行存款日記賬等都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要概念。對(duì)這些概念的理解和掌握,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要的意義。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的逐步擴(kuò)展,財(cái)務(wù)工作的難度和復(fù)雜度也在不斷提高,傳統(tǒng)的手工錄入和處理方式呈現(xiàn)出流程長(zhǎng)、效率低、易出錯(cuò)等問(wèn)題。為了提升財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始利用數(shù)智化應(yīng)用打造企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)智體系。
國(guó)資委《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》在“完善智能前瞻的財(cái)務(wù)數(shù)智體系”中也提出:“積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸,從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn),不斷提高共享效率、拓展共享邊界?!?/p>
在不斷地創(chuàng)新與發(fā)展中,財(cái)務(wù)共享已進(jìn)入了新的發(fā)展階段。從流程驅(qū)動(dòng)、智能驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),并持續(xù)以價(jià)值創(chuàng)造賦能企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。在用友BIP共享服務(wù)中,數(shù)智化應(yīng)用已具備智能作業(yè)、卓越運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)服務(wù)三大特征,將財(cái)務(wù)從事務(wù)性、重復(fù)性、可機(jī)器執(zhí)行的工作中解放出來(lái),為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)智化加持賦能,打造無(wú)人值守的財(cái)務(wù)新世界
在智能應(yīng)用方面,用友BIP從流程和場(chǎng)景兩方面著手,在流程端打造場(chǎng)景化、自動(dòng)化和智能化,在運(yùn)營(yíng)端做到智能化、移動(dòng)化和數(shù)據(jù)化,從而實(shí)現(xiàn)效能提升、成本降低、溝通高效、服務(wù)增值、安全可控、數(shù)據(jù)賦能、業(yè)務(wù)支撐等財(cái)務(wù)價(jià)值。
借助數(shù)智化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作“無(wú)人值守”。通過(guò)服務(wù)方式無(wú)人化、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、服務(wù)場(chǎng)景智能化和產(chǎn)品應(yīng)用低代碼化四方面賦予共享服務(wù)新生命力,以提升服務(wù)效能、聚焦業(yè)務(wù)賦能、釋放價(jià)值財(cái)務(wù),打造超級(jí)自動(dòng)化、極致體驗(yàn)化的服務(wù)應(yīng)用。
?智能收單,解放雙手
?、僦悄苁諉喂?,釋放財(cái)務(wù)收單與盤(pán)點(diǎn)核對(duì)工作
財(cái)務(wù)的核對(duì)與盤(pán)點(diǎn)往往占據(jù)了很大一部分工作量,智能收單柜的智能收單功能可以代替人工,實(shí)現(xiàn)快速收單。不但支持票據(jù)識(shí)別、語(yǔ)義理解還能通過(guò)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行增票驗(yàn)真、異常反饋,多種發(fā)票統(tǒng)一管理、統(tǒng)一錄入,實(shí)現(xiàn)智能驗(yàn)付。
收單柜-掃描儀
?、谥悄軖呙鑳x,票據(jù)比對(duì)二次稽查
財(cái)務(wù)收單崗?fù)ㄟ^(guò)批量掃描實(shí)現(xiàn)實(shí)物單據(jù)與原采集數(shù)據(jù)的智能比對(duì),大大減少人工收單核對(duì)工作,自動(dòng)歸檔,方便后續(xù)業(yè)務(wù)處理。
?無(wú)人值守,智能處理
用友BIP財(cái)務(wù)共享產(chǎn)品能做到“無(wú)人值守”的秘密,在于利用大型算法和長(zhǎng)久積累的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)智能處理。兩個(gè)主要的核心技能“智能審核”和“數(shù)字員工”,可以幫助企業(yè)保持7*24小時(shí)無(wú)休的智能審核模式。
①智能審核,準(zhǔn)確、高效執(zhí)行稽核任務(wù)
200+條智能審核規(guī)則+定制化/AI生成審核規(guī)則,讓業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核更高效、更精確、更智能。智能審核規(guī)則,支持配置在任意節(jié)點(diǎn),無(wú)論是申請(qǐng)控制、核減數(shù)據(jù),還是附件張數(shù)、費(fèi)用類(lèi)型、金額標(biāo)準(zhǔn)等,規(guī)則支持任意修改,精準(zhǔn)貼合業(yè)務(wù)需求。
多種審核規(guī)則多時(shí)點(diǎn)控制,稽核/審核結(jié)果清晰可見(jiàn)。360度無(wú)死角全面智能審核,客觀、高效、無(wú)遺漏,從容應(yīng)對(duì)審核增長(zhǎng);標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范審核規(guī)則管控,經(jīng)驗(yàn)聚合持續(xù)生效執(zhí)行;7*24小時(shí)無(wú)休執(zhí)行,秒級(jí)審核,高效、精準(zhǔn)、替人工。
知識(shí)圖譜為智能審核加翼賦能,經(jīng)驗(yàn)仿真化、自主化。從基于規(guī)則的判斷到向基于大量的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)匯集來(lái)進(jìn)行,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的分解與解讀,逐步識(shí)別出后續(xù)的核算路徑、結(jié)算路徑、稅務(wù)路徑、審核路徑等,路徑的構(gòu)成源于歷史樣本的積累和相關(guān)性參照,自主學(xué)習(xí)與驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)按既定的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)復(fù)用能力進(jìn)行持續(xù)迭代。
?、跀?shù)字員工,解放企業(yè)員工生產(chǎn)力
在人力成本日益昂貴的今天,數(shù)字員工成為降低企業(yè)用工成本、提高生產(chǎn)效率的新解法。數(shù)字員工的引入可以幫助企業(yè)員工將從大量重復(fù)性工作中解脫,轉(zhuǎn)而做更有創(chuàng)造性的工作,如業(yè)務(wù)流程分析、優(yōu)化等。
而大量重復(fù)性工作將由數(shù)智員工(數(shù)字機(jī)器人)完成。從作業(yè)流程與交易行為中采集的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)數(shù)智員工加工整理反饋給管理者與各相關(guān)業(yè)務(wù)人員。智能化將消滅單據(jù)、報(bào)表與流程,管理軟件或數(shù)字化系統(tǒng)的現(xiàn)有模式將被顛覆,系統(tǒng)變成實(shí)時(shí)在線的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)服務(wù)。
數(shù)智員工同普通員工一樣,也可以有自己的名字、崗位及歸屬部門(mén),并根據(jù)具備技能的不同分為新手、熟手、專(zhuān)家、管理者。低級(jí)別數(shù)字員工從事簡(jiǎn)單的基于既定規(guī)則的重復(fù)操作,而高級(jí)別的數(shù)字員工則可以依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)情況給出分析報(bào)告,提供經(jīng)營(yíng)決策建議。數(shù)字員工可在系統(tǒng)中自我學(xué)習(xí),不斷進(jìn)化、迭代。企業(yè)也可安排真實(shí)員工對(duì)數(shù)智員工進(jìn)行訓(xùn)練,不斷提升其智能、技能與績(jī)效。
?運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),一目了然
①共享報(bào)表體系:可讓用戶了解到目前在用共享服務(wù)對(duì)接哪些領(lǐng)域,啟用了共享服務(wù)哪些能力,了解運(yùn)營(yíng)績(jī)效報(bào)表的分類(lèi)。展示運(yùn)營(yíng)績(jī)效報(bào)表的全貌,并可作為導(dǎo)航鏈接到報(bào)表使用頁(yè)面。
②共享指標(biāo)體系:匯集數(shù)據(jù)資產(chǎn),讓用戶能力更強(qiáng)地了解共享服務(wù)產(chǎn)品帶來(lái)的數(shù)據(jù)價(jià)值和可直接利用的數(shù)據(jù)成果。
企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用依托共享服務(wù)模式與數(shù)據(jù)中臺(tái),激活了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,深化了財(cái)務(wù)管控應(yīng)用,幫助企業(yè)提升了財(cái)務(wù)管理效率,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了數(shù)據(jù)支撐。
財(cái)務(wù)共享時(shí)代腳步不會(huì)停下,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用,企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用也將持續(xù)深入發(fā)展。用友BIP財(cái)務(wù)共享,應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅資檔數(shù)智多元組合解決方案,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù),超過(guò)500家央、國(guó)企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財(cái)務(wù)共享,比肩開(kāi)啟財(cái)務(wù)管理新模式,對(duì)標(biāo)世界一流,邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程!
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隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心部門(mén),也需要與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)·財(cái)務(wù)信息化管理高級(jí)研修班(FIM) |
本文將以蒙牛和京東為例,探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享如何助力企業(yè)發(fā)展,并結(jié)合數(shù)字工廠精益成本分析與改善、房”眼全局:房地產(chǎn)建安全稅種全流程深度剖析、國(guó)有企業(yè)混合所有制改革操作實(shí)務(wù)與案例解析、新零售精細(xì)化管理運(yùn)營(yíng)體系構(gòu)建等內(nèi)容,深入剖析數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)實(shí)踐。
PowerBI經(jīng)營(yíng)分析實(shí)戰(zhàn)營(yíng) |
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享實(shí)踐
1.蒙牛數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景及挑戰(zhàn)
蒙牛作為中國(guó)乳制品行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),一直致力于數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,蒙牛面臨著成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),蒙牛開(kāi)始嘗試進(jìn)行財(cái)務(wù)共享改革。
2.蒙牛智慧財(cái)務(wù)共享實(shí)踐路徑
(1)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的集中管理。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,提高財(cái)務(wù)管理效率。
?。?)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié),降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
?。?)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)識(shí)別、預(yù)警和有效控制。
走進(jìn)蒙牛:數(shù)字化轉(zhuǎn)型之智慧財(cái)務(wù)共享 |
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享實(shí)踐與管理會(huì)計(jì)落地
1.京東數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景及挑戰(zhàn)
京東作為中國(guó)最大的電商平臺(tái)之一,一直致力于數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,京東也面臨著成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),京東開(kāi)始嘗試進(jìn)行財(cái)稅管理創(chuàng)新。
【走進(jìn)京東】科技打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)體,助力管理會(huì)計(jì)落地 |
2.京東智慧財(cái)稅管理創(chuàng)新實(shí)踐路徑
?。?)建立數(shù)字化財(cái)稅管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享,提高財(cái)務(wù)管理效率。
(2)優(yōu)化財(cái)稅流程,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)對(duì)財(cái)稅流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié),降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
?。?)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)識(shí)別、預(yù)警和有效控制。
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三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享實(shí)踐與企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造
1.VUCA時(shí)代智慧財(cái)務(wù)如何賦能企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值?
在VUCA(Volatility,Uncertainty,Complexity,Ambiguity)時(shí)代,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此,企業(yè)需要利用智慧財(cái)務(wù)共享等手段,提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
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2.以蒙牛為例:數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的智慧財(cái)務(wù)共享如何助力企業(yè)發(fā)展?
蒙牛通過(guò)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控等措施,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這不僅提高了財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,還為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值。例如,蒙牛通過(guò)數(shù)字化財(cái)稅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)稅數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;同時(shí),通過(guò)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,保障了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
四、其他重要議題分析與探討:數(shù)字工廠精益成本分析與改善、房”眼全局:房地產(chǎn)建安全稅種全流程深度剖析、國(guó)有企業(yè)混合所有制改革操作實(shí)務(wù)與案例解析、新零售精細(xì)化管理運(yùn)營(yíng)體系構(gòu)建等。
現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不成功。大量研究也證實(shí)了這一問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的失敗率很高,某些行業(yè)失敗率甚至高達(dá)50%。那么,作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重心,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為什么會(huì)失敗呢?
其中的原因有很多,在此主要談3個(gè)方面。
1、數(shù)字化轉(zhuǎn)型目的不清晰
一些企業(yè)在戰(zhàn)略上對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視不夠。在轉(zhuǎn)型之前,企業(yè)一定要明白財(cái)務(wù)數(shù)字化的目的是什么,比如是業(yè)財(cái)融合、業(yè)財(cái)一體化,提高管理效率和經(jīng)營(yíng)效率,還是商業(yè)模式創(chuàng)新,等等。不同的目的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化廣度和深度的要求是不一樣的。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要數(shù)量可觀的人才、資金和時(shí)間等資源。從人才上看,需要一大批懂業(yè)務(wù)、懂IT(互聯(lián)網(wǎng)技術(shù))的人才。從資金上看,數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳遞、加工、分析等每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入“真金白銀”,部署相關(guān)軟件或硬件。數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)作較大的企業(yè),動(dòng)輒需要投入超千萬(wàn)元甚至超億元資金,投入超10億元的大型集團(tuán)企業(yè)也并不罕見(jiàn)。從時(shí)間上看,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型從開(kāi)始準(zhǔn)備到上線運(yùn)行至少需要1~2年,如果涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面、管理層面的整體轉(zhuǎn)型,可能需要3~5年。
因此,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須是“一把手工程”,同時(shí)也必須要全員參與。第一,高層管理人員要以身作則,積極支持和推動(dòng)此項(xiàng)工作;第二,中層人員在宣導(dǎo)和分解具體工作方面要做到位;第三,基層員工要具體執(zhí)行;第四,要打破部門(mén)墻,摒棄一些部門(mén)小利益。這些管理層面的問(wèn)題直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否能夠真正成功。有些企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅僅是又上了一套新系統(tǒng),既花費(fèi)巨大,又把員工折騰得很累,最后卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。
2、實(shí)施主體選擇存在偏差
現(xiàn)實(shí)中,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重心往往落在財(cái)務(wù)部門(mén)或IT部門(mén),用單一部門(mén)代替了其他的業(yè)務(wù)部門(mén),從規(guī)劃發(fā)起到落地評(píng)價(jià)均由單一部門(mén)來(lái)主導(dǎo)。這并不符合財(cái)務(wù)數(shù)字化的根本要求,也很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo),會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的順利推進(jìn)。我認(rèn)為,IT 部門(mén)作為技術(shù)支持和協(xié)助者是沒(méi)有問(wèn)題的,但是流程主導(dǎo)特別是財(cái)務(wù)數(shù)字化,還是要由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施,加之IT部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)密切配合,也就是“雙輪驅(qū)動(dòng)”,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。
有些企業(yè)的業(yè)務(wù)比較多,生產(chǎn)流程比較龐雜,相關(guān)人才缺乏,也可以考慮借助外力,比如專(zhuān)業(yè)咨詢企業(yè)、軟件企業(yè)等。但是不管借不借用外力,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定要堅(jiān)持以企業(yè)自身為主導(dǎo)。如果相關(guān)數(shù)字化系統(tǒng)未能反映企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理層訴求,那么最后也很難達(dá)到較好的轉(zhuǎn)型效果。無(wú)論是財(cái)務(wù)數(shù)字化還是以財(cái)務(wù)數(shù)字化為重心的企業(yè)整體數(shù)字化,財(cái)務(wù)部門(mén)都要處于非常重要的地位。
3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是一個(gè)具體的技術(shù)問(wèn)題,但是如果這個(gè)問(wèn)題得不到解決,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是不可能成功的。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)需要全員參與的工作,在實(shí)操中由不同的部門(mén)來(lái)開(kāi)展,一般來(lái)說(shuō)會(huì)以財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為先,但是在此過(guò)程中,其他部門(mén)往往容易作壁上觀,參與度和支持度都不足。由于財(cái)務(wù)數(shù)字化需要財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén),而業(yè)務(wù)部門(mén)并不想被監(jiān)督,這就會(huì)涉及不同部門(mén)間的利益調(diào)整和組織調(diào)整。部門(mén)利益沖突可能會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。在這種情況下,如果沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及采集流程,單純靠不同部門(mén)來(lái)推動(dòng)完成每個(gè)模塊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,就會(huì)形成所謂區(qū)塊形式的數(shù)字化,或者說(shuō)強(qiáng)迫分割的數(shù)字化,最后變成了每個(gè)部門(mén)自己的數(shù)字化。
企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)往往散落在不同的系統(tǒng)和部門(mén),數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)口徑不一致,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被割裂,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)甚至各說(shuō)各話、各自為政。在某些情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)2個(gè)系統(tǒng)所反映出來(lái)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效有可能是矛盾的。財(cái)務(wù)數(shù)字化要想發(fā)揮更高級(jí)的功能,比如預(yù)測(cè)、決策支持等,也就無(wú)從談起了。
隨著科技的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也在逐步邁向數(shù)字化、智能化。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要承擔(dān)起新的使命,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文將從以下幾個(gè)方面探討財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才在數(shù)字化時(shí)代的角色定位和價(jià)值型團(tuán)隊(duì)的打造。
一、財(cái)務(wù)審查合同要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防范 >>>
在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)合同審查的方式和手段也在不斷升級(jí)。財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要掌握新的審查要點(diǎn)和方法,以便更好地識(shí)別和防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。例如,利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)對(duì)合同進(jìn)行智能分析,可以快速發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。此外,財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才還需要關(guān)注合同中涉及的稅收政策、法律法規(guī)等方面的變化,確保合同的合規(guī)性和可持續(xù)性。
二、Power BI在經(jīng)營(yíng)分析中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用 >>>
Power BI是一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具,可以幫助企業(yè)快速搭建數(shù)據(jù)分析模型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化展示。財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要熟練掌握Power BI的使用技巧,將其應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析中。例如,通過(guò)Power BI對(duì)企業(yè)的收入、成本、利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,可以為企業(yè)決策提供有力支持。同時(shí),財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才還需要關(guān)注Power BI等數(shù)據(jù)分析工具的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷提升自己的數(shù)據(jù)分析能力。
三、預(yù)測(cè)性分析與數(shù)據(jù)洞察能力提升 >>>
在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要具備預(yù)測(cè)性分析能力,通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的挖掘和分析,預(yù)測(cè)未來(lái)的市場(chǎng)趨勢(shì)和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。此外,財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才還需要具備敏銳的數(shù)據(jù)洞察能力,能夠從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,為企業(yè)決策提供有力支持。
四、最新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整及應(yīng)用實(shí)務(wù) >>>
隨著企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不斷更新和完善,財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要及時(shí)了解和掌握最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,將其應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中。例如,對(duì)于收入確認(rèn)、資產(chǎn)減值等方面的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整,財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要深入理解其背后的原理和邏輯,確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。
五、以數(shù)治稅下的稅務(wù)稽查重點(diǎn)與應(yīng)對(duì)策略 >>>
在數(shù)字化時(shí)代,稅務(wù)稽查的方式和手段也在不斷升級(jí)。財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要關(guān)注稅務(wù)稽查的重點(diǎn)和趨勢(shì),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。例如,針對(duì)稅務(wù)稽查中的發(fā)票、合同等涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才可以通過(guò)建立健全的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
六、金稅四期下的稅務(wù)籌劃與風(fēng)險(xiǎn)防范 >>>
金稅四期是國(guó)家稅務(wù)總局推出的新一代稅收征管信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的稅務(wù)籌劃和風(fēng)險(xiǎn)管理提出了更高的要求。財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要關(guān)注金稅四期的發(fā)展趨勢(shì),掌握其對(duì)企業(yè)稅務(wù)籌劃的影響,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。例如,通過(guò)合理利用稅收優(yōu)惠政策、優(yōu)化企業(yè)稅收結(jié)構(gòu)等方式,降低企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
七、數(shù)字征管下發(fā)票、合同全證據(jù)鏈涉稅風(fēng)險(xiǎn)防控 >>>
在數(shù)字化時(shí)代,發(fā)票、合同等涉稅證據(jù)的獲取和管理變得更加便捷和高效。然而,這也給企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要關(guān)注數(shù)字征管下的發(fā)票、合同全證據(jù)鏈管理,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。例如,通過(guò)建立健全的發(fā)票、合同管理制度,確保涉稅證據(jù)的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。
八、內(nèi)部審計(jì)難點(diǎn)梳理與改善 >>>
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)于發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題具有重要意義。財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要關(guān)注內(nèi)部審計(jì)的難點(diǎn)和問(wèn)題,制定相應(yīng)的改善措施。例如,通過(guò)引入先進(jìn)的審計(jì)理念和技術(shù)手段,提高內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量;通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提升,提高內(nèi)部審計(jì)的專(zhuān)業(yè)水平。
總之,在數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才需要承擔(dān)起新的使命,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)關(guān)注合同審查、數(shù)據(jù)分析、稅務(wù)籌劃等方面的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。同時(shí),財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才還需要關(guān)注人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一支具有高度專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力的價(jià)值型團(tuán)隊(duì)。
因?yàn)槿ツ甑囊粓?chǎng)疫情,給不少企業(yè)帶來(lái)了財(cái)務(wù)上的致命打擊,為了謀生路,向數(shù)字化做轉(zhuǎn)型就變得迫在眉睫,智能財(cái)務(wù)共享中心也成為了必然的趨勢(shì),這就給財(cái)務(wù)從業(yè)者提出了更高的要求!接下來(lái)王老師和大家一起去探討學(xué)習(xí)吧~
01、什么是“財(cái)務(wù)共享中心”?
它其實(shí)是財(cái)務(wù)管理模式的一場(chǎng)變革,形成一套完整的系統(tǒng)性工程,這其中涉及面非常廣,包括:戰(zhàn)略定位、模式篩選、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)建設(shè)、搭建組織架構(gòu)、人員招聘和培訓(xùn)、辦公地點(diǎn)定位等等。財(cái)務(wù)共享中心是需要通過(guò)全局架構(gòu)去設(shè)計(jì)、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的。它存在的意義不僅僅是滿足于日常財(cái)務(wù)工作的需求,更是形成多個(gè)板塊構(gòu)成的架構(gòu)體系。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心內(nèi)容:
1、戰(zhàn)略定位:涉及戰(zhàn)略目標(biāo)、結(jié)構(gòu)和職能等。
2、組織架構(gòu):涉及運(yùn)營(yíng)模式、內(nèi)部組織架構(gòu)、管控關(guān)系等。
3、人員架構(gòu):涉及崗位職責(zé)、員工編制、能力評(píng)估、人員測(cè)算等。
4、流程架構(gòu):涉及服務(wù)目錄、流程要素,項(xiàng)目分類(lèi)等。
5、數(shù)據(jù)架構(gòu):涉及數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用場(chǎng)景等。
6、信息系統(tǒng):涉及交互中心、自助服務(wù)、權(quán)限管理、服務(wù)申請(qǐng)等。
7、運(yùn)營(yíng)管理:涉及運(yùn)營(yíng)人員管理、流程管理、信息系統(tǒng)更新等。
8、變革管理……等多個(gè)模塊。
02、“財(cái)務(wù)共享中心”負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?
目前已經(jīng)建立相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè),往往會(huì)存在兩位負(fù)責(zé)人,一位是CFO,另一位是總會(huì)計(jì)師。那具體應(yīng)該匯報(bào)給誰(shuí)呢?別急慢慢分析!
如果企業(yè)建設(shè)共享中心,目的是為了合理規(guī)范制度,風(fēng)險(xiǎn)控制,那么就是匯報(bào)給總會(huì)計(jì)師;如果企業(yè)建設(shè)共享中心,目的是為了公司的財(cái)務(wù)資源統(tǒng)一化管理,挺高資金效率,那么就是匯報(bào)給CFO。
換句話說(shuō),企業(yè)只是單純想讓日常財(cái)務(wù)工作提高效率,例如:總賬記賬結(jié)賬、應(yīng)收應(yīng)付款處理、稅務(wù)處理、成本核算、薪資核算、費(fèi)用核算這些執(zhí)行層面的工作。大可不必搞財(cái)務(wù)共享中心,上線一些更加智能化的IT工具才實(shí)在~
03、“財(cái)務(wù)共享中心”的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)
其最核心價(jià)值就兩點(diǎn):
1、使企業(yè)內(nèi)部資金統(tǒng)一運(yùn)籌,最大化提高資金使用效率。
2、有效的對(duì)企業(yè)進(jìn)行合規(guī)風(fēng)控管理。
目前財(cái)務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險(xiǎn),舉個(gè)簡(jiǎn)單例子,原本一個(gè)企業(yè),分散在全國(guó)的財(cái)務(wù)處理工作都是相互獨(dú)立的,現(xiàn)在要求轉(zhuǎn)化成統(tǒng)一的共享中心進(jìn)行管理,必然引起一線獨(dú)立公司的強(qiáng)烈反對(duì)??上攵緛?lái)小金庫(kù)各地循環(huán),現(xiàn)在一下子要收上去了。這完全不亞于當(dāng)年政府分鍋吃飯的局面,如果企業(yè)老板或者CFO對(duì)于實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心沒(méi)有預(yù)估到最壞的結(jié)果,建議不要強(qiáng)行實(shí)施!
財(cái)務(wù)共享中心的推出,到底是不是白刀子進(jìn)紅刀子出呢?你又是怎么想的呢!
本文為財(cái)務(wù)王經(jīng)理公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā),作者:何淘。
在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的就業(yè)市場(chǎng)中,稅務(wù)師證書(shū)已成為眾多求職者提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的有力武器。而要順利通過(guò)稅務(wù)師考試,高效的備考工具必不可少,稅務(wù)師考試云題庫(kù)便是其中的佼佼者。
稅務(wù)師考試云題庫(kù)是一個(gè)精心打造的綜合性學(xué)習(xí)平臺(tái),涵蓋了稅務(wù)師考試的各個(gè)科目和知識(shí)點(diǎn)。它不僅擁有海量的題目資源,而且題目類(lèi)型豐富多樣,包括選擇題、計(jì)算題、綜合分析題等,能夠全面鍛煉考生的解題能力。
云題庫(kù)中的題目具有高度的針對(duì)性和時(shí)效性。它緊扣最新的考試大綱和教材,及時(shí)更新題目?jī)?nèi)容,確??忌佑|到的都是最符合考試要求的知識(shí)點(diǎn)。同時(shí),題目難度設(shè)置合理,既有基礎(chǔ)鞏固練習(xí),也有難度較高的提升訓(xùn)練,能夠滿足不同水平考生的需求。
對(duì)于考生來(lái)說(shuō),稅務(wù)師考試云題庫(kù)的作用是多方面的。首先,它提供了一個(gè)隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)和練習(xí)的便利條件。無(wú)論考生身處何地,只要有網(wǎng)絡(luò),就可以打開(kāi)云題庫(kù)進(jìn)行刷題,充分利用碎片化時(shí)間,提高學(xué)習(xí)效率。
其次,云題庫(kù)的自動(dòng)批改和錯(cuò)題分析功能能夠幫助考生及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的薄弱環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)錯(cuò)題的深入分析,考生可以清楚地了解自己在哪些知識(shí)點(diǎn)上存在不足,從而有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)習(xí)和強(qiáng)化。
再者,云題庫(kù)中的模擬考試功能能夠讓考生提前適應(yīng)考試環(huán)境和節(jié)奏。通過(guò)模擬考試,考生可以熟悉考試流程,合理安排答題時(shí)間,減輕考試時(shí)的緊張感,從而在真正的考場(chǎng)上發(fā)揮出最佳水平。
此外,如果同學(xué)們需要稅務(wù)師考試云題庫(kù),可以到會(huì)計(jì)網(wǎng)的稅務(wù)師欄目在線咨詢老師索取。在這里,老師不僅會(huì)為大家提供云題庫(kù),還會(huì)分享歷年真題、三色筆記等寶貴的學(xué)習(xí)資料。歷年真題能夠讓考生了解考試的命題規(guī)律和趨勢(shì),而三色筆記則對(duì)重點(diǎn)知識(shí)進(jìn)行了歸納總結(jié),有助于考生快速記憶和掌握。
稅務(wù)師考試云題庫(kù)是考生備考路上的得力助手。它以其豐富的內(nèi)容、便捷的使用方式和強(qiáng)大的功能,為考生提供了全方位的支持和幫助。相信在云題庫(kù)的助力下,考生們一定能夠在稅務(wù)師考試中取得優(yōu)異的成績(jī),實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)夢(mèng)想。
費(fèi)用化和資本化區(qū)別主要有四點(diǎn),具體如下:
費(fèi)用化和資本化區(qū)別是什么
1、費(fèi)用化,是相關(guān)支出直接計(jì)入當(dāng)期期間費(fèi)用,不予資本化;而資本化,是將相關(guān)支出計(jì)入資產(chǎn)成本的。
2、費(fèi)用化的支出是當(dāng)期發(fā)生就一次性計(jì)入當(dāng)期損益中,以后不再扣除;而資本化支出計(jì)入形成資產(chǎn)的成本,通過(guò)折舊攤銷(xiāo)在使用期內(nèi)扣除。
3、費(fèi)用化支出,是指資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,所發(fā)生的直接費(fèi)用,需要費(fèi)用化,比如借款利息費(fèi)用化。在無(wú)形資產(chǎn)的研究階段和開(kāi)發(fā)階段,研究階段費(fèi)用化,開(kāi)發(fā)階段資本化。
而資本化支出,一般都是構(gòu)建和采購(gòu)相關(guān)資產(chǎn)所發(fā)生的直接費(fèi)用,比如購(gòu)建固定資產(chǎn)所發(fā)生的差旅費(fèi)、采購(gòu)成本、相關(guān)稅費(fèi)、資本和利息等。
4、費(fèi)用化支出與資本化支出最大的區(qū)別,就是該支出是否增加固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,如果不能增加,那么就屬于費(fèi)用化支出,如果可以增加,那么就屬于資本化支出。
費(fèi)用化具體解釋
費(fèi)用化是指企業(yè)支付的支出,將其轉(zhuǎn)入到當(dāng)期費(fèi)用,比如管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的穩(wěn)健原則。比如資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,所發(fā)生的直接費(fèi)用,就要費(fèi)用化;研究與開(kāi)發(fā)支出在發(fā)生當(dāng)期全部作為期間費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。
資本化支出具體分析
資本性支出是指通過(guò)它所取得的財(cái)產(chǎn)或勞務(wù)的效益,可以給予多個(gè)會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的那些支出。因此,這類(lèi)支出應(yīng)予以資本化,先計(jì)入資產(chǎn)類(lèi)科目,然后,再分期按所得到的效益,轉(zhuǎn)入適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用科目。
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,供長(zhǎng)期使用的、其經(jīng)濟(jì)壽命將經(jīng)歷許多會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)如:固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等都要作為資本性支出。即先將其資本化,形成固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等。而后隨著他們?yōu)槠髽I(yè)提供的效益,在各個(gè)會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)銷(xiāo)為費(fèi)用。如:固定資產(chǎn)的折舊、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)等。
企業(yè)研究新產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,其賬務(wù)一般涉及資本化和費(fèi)用化的問(wèn)題,研發(fā)費(fèi)用資本化和費(fèi)用化,主要有什么區(qū)別?
研發(fā)費(fèi)用資本化和費(fèi)用化主要區(qū)別
研發(fā)費(fèi)用資本化和費(fèi)用化的主要區(qū)別就是:資本化支出計(jì)入形成資產(chǎn)的成本,通過(guò)折舊攤銷(xiāo)在使用期內(nèi)扣除,而費(fèi)用化的支出就是當(dāng)期發(fā)生就一次性計(jì)入當(dāng)期損益中,以后不再扣除。
1、一般情況下,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出,計(jì)入費(fèi)用賬戶,作為當(dāng)期損益列入損益表;凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān),應(yīng)作為資本性支出,計(jì)入資產(chǎn)賬戶,作為資產(chǎn)列入資產(chǎn)負(fù)債表。
2、資本化,是將相關(guān)支出計(jì)入資產(chǎn)成本的。如建造工程借入專(zhuān)門(mén)借款的利息資本化:
借:在建工程
貸:應(yīng)付利息 /銀行存款
3、費(fèi)用化,是相關(guān)支出直接計(jì)入當(dāng)期期間費(fèi)用,不予資本化。如普通借款財(cái)務(wù)費(fèi)用:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息/銀行存款
4、通常提到的資本化與費(fèi)用化,大多是指借款費(fèi)用和研發(fā)費(fèi)用等。
研發(fā)費(fèi)用包括哪些內(nèi)容?
研發(fā)費(fèi)用包括:
1、研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。
2、用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開(kāi)發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。
3、企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。
4、研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。
5、用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。
6、通過(guò)外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個(gè)人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。
7、用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費(fèi)用。
8、與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。