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    文章財務預警系統(tǒng)的概念是什么?
    2022-03-15 18:07:32 1123 瀏覽

      世界經(jīng)濟一體化步伐正在加快,隨著我國參與WTO和社會主義市場經(jīng)濟體系的逐漸樹立和完善,企業(yè)所面對的國際外競爭日趨劇烈,面臨的內(nèi)外部環(huán)境越來越復雜,基于以上形式,財務預警系統(tǒng)在企業(yè)風險預報的作用效果越來越重要,那么財務預警系統(tǒng)的含義是什么呢?

    財務預警系統(tǒng)的概念

      財務預警系統(tǒng)的含義

      財務預警系統(tǒng)是基于企業(yè)信息化的實時監(jiān)控系統(tǒng),用于監(jiān)控企業(yè)在經(jīng)營管理活動中的潛在風險。它貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。它以企業(yè)的財務報表、經(jīng)營計劃和其他相關財務數(shù)據(jù)為基礎,運用會計學、財務學、企業(yè)管理學和市場營銷學的理論,采用比例分析和數(shù)學模型的方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風險,并對經(jīng)營者進行預警。它與財務評價體系相互依存、相輔相成。

      財務危機預警指標必須同時具備的基本特征

      (1)它必須是高度敏感的,即危機因素一旦出現(xiàn),就可以迅速反映在指標值中;

      (2)一旦指標值趨于惡化,往往意味著危機可能發(fā)生或即將發(fā)生,即危機最初發(fā)生時應屬于前兆指標,而不是陷入嚴重危機時的結果指標。

     ?。?)在財務層面上,造成財務危機的最直接原因要么是資源配置效率低下,要么是對競爭的反應不當和職能弱化,導致企業(yè)集團競爭劣勢和未來現(xiàn)金流入能力低下;或者企業(yè)集團盲目追求銷量的增長,卻忽視了對銷售質(zhì)量的關注——現(xiàn)金流入的有效支撐度、穩(wěn)定性和可靠性以及時間分布結構,從而導致過度經(jīng)營和現(xiàn)金支付能力不足的困境。這就要求在這個基礎上把握企業(yè)集團財務危機預警指標。

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    文章匯票的功能有哪些?
    2022-01-22 09:30:44 1926 瀏覽

      在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,很多時候都需要應用到匯票,匯票是常見的票據(jù)類型之一,那么匯票的功能有哪些?

    匯票的功能

      匯票的功能

     ?。薄⒅Ц豆δ?/p>

     ?。病R兌功能

     ?。?、信用功能

      4、結算功能

     ?。?、融資功能

      匯票要怎么分類?

     ?。?、按付款人的不同分為銀行匯票和商業(yè)匯票。

     ?。?、按流通地域的不同分為國內(nèi)匯票和國際匯票。

     ?。?、按附屬單據(jù)的有無分為光票匯票和跟單匯票。

     ?。?、按付款時間的不同分為即期匯票和遠期匯票。

      匯票有哪些票據(jù)行為?

      匯票使用過程中主要有出票、提示、承兌、付款等票據(jù)行為。如:轉讓匯票的時候通常應經(jīng)過背書行為;匯票被拒付的時間需要作成拒絕證書,同時行使追索權。

      什么是光票匯票?

      銀行匯票多為光票匯票,此類匯票本身不附帶貨運單據(jù)。

      什么是跟單匯票?

      商業(yè)匯票多為跟單匯票,是需要附帶保險單、裝箱單、倉單、商業(yè)發(fā)票等單據(jù),才能進行付款的匯票,又稱信用匯票、押匯匯票。

      什么是即期匯票?

      即期匯票指持票人向付款人提示后對方立即付款的匯票,又稱見票或即付匯票。

      什么是遠期匯票?

      遠期匯票是在出票一定期限后或特定日期付款的匯票,其按承兌人分為了商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。

      商業(yè)承兌匯票的承兌人是以銀行以外的任何商號或個人,而銀行承兌匯票的承兌人是銀行。

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    文章未來財務團隊搭建與企業(yè)財經(jīng)體系轉型
    2023-10-18 16:28:40 371 瀏覽

      隨著科技的不斷發(fā)展和數(shù)字化轉型的推進,企業(yè)財務管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。為了適應這一變革,企業(yè)需要重新思考財務團隊的搭建和財經(jīng)體系的建設,以實現(xiàn)財務團隊的轉型和提升企業(yè)的財務管理水平。本文將從以下幾個方面進行探討:上海財經(jīng)大學財務數(shù)字化轉型特訓營、投資并購總監(jiān)高級研修班、走進京東、陽光保險和復星等企業(yè)的案例分析,以及新零售精細化管理運營體系構建和學會管理之財務人的績效管理與改進。

      一、上海財經(jīng)大學財務數(shù)字化轉型特訓營 >>>

      上海財經(jīng)大學財務數(shù)字化轉型特訓營是針對財務人員進行的一項培訓項目,旨在幫助他們掌握數(shù)字化技術在財務管理中的應用,提升他們的專業(yè)能力和素質(zhì)。通過參加這個特訓營,財務人員可以了解到最新的數(shù)字化技術和工具,如大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等,并學習如何將這些技術應用到財務管理中,提高財務管理的效率和準確性。

    未來財務團隊搭建\n與企業(yè)財經(jīng)體系轉型

      二、投資并購總監(jiān)高級研修班 >>>

      投資并購總監(jiān)高級研修班是針對企業(yè)投資并購領域的高級管理人員進行的一項培訓項目,旨在幫助他們提升投資并購的專業(yè)知識和技能,提高投資并購的成功率和效益。通過參加這個研修班,投資并購總監(jiān)可以學習到最新的投資并購理論和實踐,如估值方法、盡職調(diào)查、交易結構設計等,并了解國內(nèi)外投資并購的最新動態(tài)和趨勢,為企業(yè)的投資并購決策提供有力的支持。

      三、走進京東:科技打造數(shù)字經(jīng)濟體,助力數(shù)智化財稅管理創(chuàng)新 >>>

      京東作為中國領先的電商平臺,一直致力于通過科技手段打造數(shù)字經(jīng)濟體,提升企業(yè)的財務管理水平。京東通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,提高了財務管理的效率和準確性。同時,京東還通過建立智能化的財稅管理系統(tǒng),實現(xiàn)了財稅管理的自動化和智能化,降低了財稅管理的成本和風險。這些創(chuàng)新舉措為其他企業(yè)提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業(yè)的財務管理水平的提升。

      四、走進陽光保險:價值創(chuàng)造的卓越財務共享建設 >>>

      陽光保險作為中國領先的保險公司,一直致力于通過財務共享建設實現(xiàn)財務管理的價值創(chuàng)造。陽光保險通過建立統(tǒng)一的財務共享平臺,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的集中管理和共享,提高了財務管理的效率和準確性。同時,陽光保險還通過建立完善的財務共享制度和流程,確保了財務共享的順利實施和運行。這些創(chuàng)新舉措為其他企業(yè)提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業(yè)的財務管理水平的提升。

      五、走進復星:智能化精細化的共享3.0時代 >>>

      復星作為中國領先的綜合性企業(yè)集團,一直致力于通過智能化精細化的共享3.0時代實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新和升級。復星通過建立智能化的財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,提高了財務管理的效率和準確性。同時,復星還通過建立精細化的財務共享制度和流程,確保了財務共享的順利實施和運行。這些創(chuàng)新舉措為其他企業(yè)提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業(yè)的財務管理水平的提升。

      六、【走進京東】科技打造數(shù)字經(jīng)濟體,助力管理會計落地 >>>

      京東作為中國領先的電商平臺,一直致力于通過科技手段打造數(shù)字經(jīng)濟體,提升企業(yè)的財務管理水平。京東通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,實現(xiàn)了管理會計的落地和應用,提高了管理會計的有效性和價值。同時,京東還通過建立智能化的管理會計系統(tǒng),實現(xiàn)了管理會計的自動化和智能化,降低了管理會計的成本和風險。這些創(chuàng)新舉措為其他企業(yè)提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業(yè)的管理會計水平的提升。

      七、“房”眼全局:房地產(chǎn)建安全稅種全流程深度剖析 >>>

      房地產(chǎn)行業(yè)作為中國經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè),其稅收問題一直備受關注。為了更好地解決房地產(chǎn)行業(yè)的稅收問題,企業(yè)需要對房地產(chǎn)建安全稅種全流程進行深度剖析。通過對房地產(chǎn)建安全稅種全流程的深度剖析,企業(yè)可以了解到房地產(chǎn)行業(yè)的稅收政策和規(guī)定,掌握房地產(chǎn)建安全稅種的計算方法和操作流程,提高房地產(chǎn)建安全稅種的準確性和合規(guī)性。

      八、新零售精細化管理運營體系構建 >>>

      新零售作為一種新型的商業(yè)模式,對企業(yè)的財務管理提出了新的要求。為了更好地適應新零售的發(fā)展,企業(yè)需要構建精細化管理運營體系。通過對新零售精細化管理運營體系的構建,企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,提高財務管理的效率和準確性。同時,企業(yè)還可以通過建立精細化的財務管理制度和流程,確保財務管理的順利實施和運行。這些創(chuàng)新舉措為其他企業(yè)提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業(yè)的財務管理水平的提升。

      九、學會管理之財務人的績效管理與改進 >>>

      績效管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對于財務人員來說尤為重要。為了更好地發(fā)揮財務人員的作用,企業(yè)需要對財務人員的績效進行管理和改進。通過對財務人員的績效管理和改進,企業(yè)可以提高財務人員的工作積極性和工作效率,提高財務管理的水平。同時,企業(yè)還可以通過建立完善的績效管理制度和流程,確??冃Ч芾淼捻樌麑嵤┖瓦\行。這些創(chuàng)新舉措為其他企業(yè)提供了借鑒和參考,有助于推動整個行業(yè)的財務管理水平的提升。

      總之,隨著科技的不斷發(fā)展和數(shù)字化轉型的推進,企業(yè)財務管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。為了適應這一變革,企業(yè)需要重新思考財務團隊的搭建和財經(jīng)體系的建設,以實現(xiàn)財務團隊的轉型和提升企業(yè)的財務管理水平。通過參加上海財經(jīng)大學財務數(shù)字化轉型特訓營、投資并購總監(jiān)高級研修班等培訓項目,以及學習走進京東、陽光保險、復星等企業(yè)的案例分析,企業(yè)可以了解到最新的數(shù)字化技術和工具,學習如何將這些技術應用到財務管理中,提高財務管理的效率和準確性。同時,企業(yè)還需要關注新零售精細化管理運營體系構建和學會管理之財務人的績效管理與改進等方面的問題,以實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新和升級。


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    文章財務管理五大體系包括哪些內(nèi)容?
    2021-04-14 13:19:11 2793 瀏覽

      財務管理體系構建過程中,一般以采用系統(tǒng)的財務管理方法、全員參與及基于事實的決策方法為原則,對于構建的財務管理體系,一般有哪五大體系?

    財務管理體系

      財務管理五大體系的內(nèi)容

      財務管理五大體系如下:

       1、全面預算管理體系

       2、內(nèi)部控制管理體系

       3、成本管理體系

       4、財務信息管理體系

       5、財會隊伍管理體系

      財務管理體系指的是在一定的戰(zhàn)略目標下,對企業(yè)經(jīng)營活動和投資、融資活動實施價值化管理的體系。財務管理體系以企業(yè)價值最大化為中心,致力于對企業(yè)經(jīng)營、投資、融資的管理,同時著重于企業(yè)現(xiàn)金流量的管理,通過參與風險管理,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流量最大化、投資效益最大化、融資成本最小化的目標。

      財務管理是什么意思?

      財務管理是在一定的整體目標下,關于投資,籌資和營運資金,以及利潤分配的管理。簡單的說,財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。

      財務管理的目標是五個最大化:

      1、產(chǎn)值最大化

      2、利潤最大化

      3、股東財富最大化

      4、企業(yè)價值最大化

      5、相關方利益最大化

      財務管理體系構建原則有哪些?

      1、以能夠促進企業(yè)價值最大化的財務活動為關注焦點。

      企業(yè)的生存、發(fā)展和獲利依靠顧客,因此,企業(yè)要在最大限度地滿足顧客當前和未來需求的過程中實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,所以要求財務活動能夠適應為顧客要求所采取的各項活動所需資金的要求,并且能夠保證資金的正常運轉。

      2、企業(yè)高層管理者重視。

      財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業(yè)的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。

      3、全員參與。

      財務管理體系的推動并不僅僅是財務部門職責,財務活動的實施也不僅僅是財務部門的事情,它需要企業(yè)內(nèi)部各級員工的共同努力。如:降低生產(chǎn)成本,如果僅僅是財務部門在做,其他部門和人員認為與己無關,那么制訂出來再好的措施也由于得不到支持,而成為一紙空文。

      4、管理的系統(tǒng)方法。

      在財務管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統(tǒng),在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環(huán)境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統(tǒng)加以辨識、理解和管理,以達到實現(xiàn)財務戰(zhàn)略、財務方針和既定的財務目標。

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    文章稅負率的定義 預警稅負率是什么意思?
    2020-09-09 12:38:02 1107 瀏覽

      稅負率簡而言之就是稅率,稅率在定義上指的是納稅義務人當期應納稅額與應稅銷售收入的比例。對于納稅人,尤其是稅務人員來說,稅率是必須要掌握的內(nèi)容。接下來會計網(wǎng)就來和大家詳細說說“稅負率”的定義。

    預警稅負率

      稅負也稱為稅收負擔率,是當期應繳納的稅費與主營業(yè)務收入的比率。按照稅率與課稅對象的變動關系,有比例稅率、累進稅率、累退稅率三種形式。

      比例的稅率是指負稅人所應承擔的稅款占其收入的比率,不會隨著收入的變化而相應變化;

      累進的稅收負擔率是負稅人所應承擔的稅款占其收入的比率,會隨著收入的增加而有所增加;

      累退的稅收負擔率是指負稅人所應負的稅款占其收入的比率,隨著收入的增加反而有所下降。

      企業(yè)行業(yè)預警稅負率

      稅負率是指增值稅納稅義務人當期應納稅占當期應稅銷售收入的比例。如果企業(yè)稅負變動異常,或稅負率長期遠遠低于同行業(yè)水平,就會引起稅務局的關注。

      具體計算為:稅負率=當期應納稅/當期應稅銷售收入*100%

      當期應納增值稅=當期銷項稅額-實際抵扣進項稅額

      實際抵扣進項稅額=期初留抵進項稅額+本期進項稅額-進項轉出-出口退稅-期末留抵進項稅額

      需要注意的是,稅負預警指標只是納稅評估的指標之一,不等同于征收率,不是作為征收稅款的依據(jù)。

      稅負率是企業(yè)實際繳納的稅款占其銷售收入凈額的百分比率。稅負按稅收種類劃分,分別包括增值稅稅負、所得稅稅負、附加稅稅負等。企業(yè)可以根據(jù)實際繳納稅款的情況,按月,按季度,或者按年度,規(guī)劃并核算企業(yè)一段時間的總稅務。然后,進行橫向和縱向的比較。從稅收方面去了解企業(yè)的發(fā)展狀況,并報備相關管理審批部門,及時調(diào)整相關運營策略。

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    文章會計人員如何構建價值創(chuàng)造性財務體系
    2023-11-24 17:56:23 355 瀏覽

    隨著IT系統(tǒng)的普及,業(yè)務活動將被計量得越來越精確,這會使傳統(tǒng)業(yè)務會計角色的記賬負擔越來越重,如果不能從出發(fā)點上進行理性的糾偏,無論技術取得怎樣的進步,都無法把會計從工作繁重的低價值活動區(qū)中真正解放出來。

    當下會計圈提倡業(yè)財融合,就是要把會計人員從對企業(yè)歷史成果的核算工作中解放出來,思考以何種方式形成推動力,最后形成成本改善能力。我們更多需要思考,如何構建價值創(chuàng)造性財務體系,如何在業(yè)務過程中以管理的角色支持業(yè)務。

    構建價值創(chuàng)造性財務體系

    01

    財務助力業(yè)務發(fā)展當前存在的問題

    (一) 角色定位模糊不清,追趕熱潮

    近幾年企業(yè)財務管理出現(xiàn)一系列高頻熱詞。財務轉型、業(yè)務財務融合、財務BP等名詞在財務界風行。這種熱是基于大數(shù)據(jù)、人工智能技術的發(fā)展,在此背景下,大家都強調(diào)不能只做傳統(tǒng)的核算型會計,要轉型突破,要向業(yè)務要財務價值。

    這種觀念是順應時代發(fā)展的風向,但我們不能偏激地理解傳統(tǒng)的會計核算就是低級的,或者企業(yè)核算管理都沒有打牢固,就想要精細化管理、價值管理。

    不管當下或者未來,核算的工作交給機器人,但是精細化核算規(guī)則,必須是財務人員參與去設定的。財務要推動業(yè)務,首要任務是把核算的事情做精準,然后再來推動業(yè)務財務融合,成為業(yè)務的合作伙伴。核算是財務管理的基石,正所謂“基礎不牢,地動山搖”,因此脫離了精準核算的財務管理都是空中樓閣。

    (二) 業(yè)務與財務立場對立,矛盾重重

    只要業(yè)務財務之間存在對立,業(yè)務和財務部門就難以成為最佳拍檔,甚至業(yè)務和財務成為死對頭。

    業(yè)務部門認為財務部門總是出臺各種管控制度、流程,總想控制業(yè)務部門的手腳。而財務部門則認為,按照財務數(shù)據(jù)和風險管控,業(yè)務總有各種風險,必須加強預防,最后業(yè)務和財務陷入了無休止的爭吵和扯皮過程中。

    傳統(tǒng)的財務控制理念,在財務業(yè)務融合中不做變通,必然會有不適應。在業(yè)務人員看來,財務不懂業(yè)務,修訂一系列的制度和工具,是想控制業(yè)務人員手腳,外行指導內(nèi)行。在財務人員看來,稍微不加強對業(yè)務人員管控,可能就會產(chǎn)生各種舞弊行為。

    02

    財務推動業(yè)務發(fā)展中發(fā)揮的作用

    面對當前中小企業(yè)一系列財務困局的現(xiàn)狀中,財務數(shù)智化在IT技術發(fā)展下,必將是未來發(fā)展趨勢。而財務人員需要思考在未來數(shù)智化時代下,要先轉變思維,而不是活在機器代替人的焦慮情緒中。

    現(xiàn)有環(huán)境因無法改變現(xiàn)狀,但是我們的思維是可以先行改變,首先要做好財務角色的清晰定位,財務服務職能在前,監(jiān)督職能在后,財務不能只是用管控的思維對待業(yè)務,同時在深入學習業(yè)務知識后,還要起到服務業(yè)務、幫助業(yè)務的作用。

    而業(yè)務部門也需要了解最基礎的財務知識,了解業(yè)務部門在財務視角的數(shù)據(jù)構成,另外,需要有共同一致性的目標,且大家都是一個利益共同體,只有這樣,才不會被業(yè)務視為只是財務人員強化對其的監(jiān)督管控,而是幫助業(yè)務部門達成預算目標,協(xié)同發(fā)展,彼此相互成就,只有建立業(yè)務和財務的同頻思維,才有可能真正落地。

    (一) 財務推動業(yè)務發(fā)展的輔助支撐

    1、做好精細化財務核算

    對于很多中小企業(yè)來說,實現(xiàn)財務價值前,我們先要把核算做好,因為精細化的財務核算才是財務管理的根基。因此,要精準核算,我們必須擺脫傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)接收者角色,轉換為介入者。

    傳統(tǒng)的核算,我們扮演的是數(shù)據(jù)接收者,也就是各部門將單據(jù)和數(shù)據(jù)傳遞到財務或系統(tǒng)中,然后我們根據(jù)會計準則,根據(jù)具體企業(yè)數(shù)據(jù)歸集和分攤依據(jù)進行數(shù)據(jù)處理。

    這種情況下,我們沒有作為數(shù)據(jù)介入者,介入到業(yè)務前端,參與到數(shù)據(jù)源的管控。因此我們接收的數(shù)據(jù),存在“假數(shù)據(jù)”“偽數(shù)據(jù)”“粗數(shù)據(jù)”等數(shù)據(jù)源,造成核算出來的結果,無法反映真實的業(yè)務,更無法推動業(yè)務。

    很多人普遍認為介入者說來容易,實務中財務很難介入業(yè)務前端。這種現(xiàn)象是存在的,此時就必須對于企業(yè)流程進行改善,底層邏輯就是利用向上管理思維,說服公司領導,將財務管控嵌入到業(yè)務前端,了解真正業(yè)務發(fā)生的動因,保持財務、業(yè)務口徑一致,只有這樣,財務核算的結果才能得到更高價值的運用。

    2、做好數(shù)據(jù)共享支持

    在做好精細化財務核算基礎上,我們會進入第二個層次,那就是數(shù)據(jù)展示者。我們會在精準的核算下,利用財務分析手段和工具,將數(shù)據(jù)以各種方式展示出來。將財務數(shù)據(jù)共享給相關的業(yè)務部門,主要目的是為了消除部門之間的信息差,這樣各部門在進行溝通的時候,是基于相同的信息來源開展討論,如果業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務部門依據(jù)財務數(shù)據(jù),這樣無論溝通多少次,也是無效溝通。

    (1)財務數(shù)據(jù)共享的關鍵問題一是共享哪些數(shù)據(jù)?

    這個其實并不能只是財務根據(jù)自身的判斷,想當然地進行輸出,而是需要與業(yè)務部門溝通,清楚業(yè)務部門的需求。

    例如:業(yè)務部門想知道目前還有哪些沒有收回的應收賬款,同時也想知道這些應收賬款目前是否超期,這些數(shù)據(jù)可以幫助業(yè)務部門了解哪些應收賬款的回款比較迫切,哪些可能會出現(xiàn)壞賬風險,需要加緊催款或是考慮采用法律手段來降低公司損失。但是財務部門沒有了解過業(yè)務的需求,只是按照自己的想法發(fā)送財務數(shù)據(jù),包含收入、成本、費用、利潤,看似數(shù)據(jù)全面但實際上忽略了最關鍵的部分。這樣的數(shù)據(jù)很難引起業(yè)務部門的重視,久而久之也就會讓業(yè)務部門忽視財務部門的作用。

    (2)財務數(shù)據(jù)共享的關鍵問題二是定期發(fā)送的期限如何確定,這個定期發(fā)送的期限,同樣也需要和業(yè)務部門進行溝通確定。

    一般企業(yè)周一都會有各部門的例會,例會上各部門負責人都會總結上一周的工作同時討論本周的工作計劃。在進行上一周工作總結的時候,業(yè)務部門通常需要給出本部門已經(jīng)完成的收入情況,這個收入數(shù)據(jù)是財務提供的?還是業(yè)務部門自己整理的?如果周例會上需要通報收入等相關的財務數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是否需要從財務部門統(tǒng)一輸出?這樣就產(chǎn)生了財務數(shù)據(jù)共享的需求,也就是每周一需要統(tǒng)計各部門實時的收入情況,形成收入周報。

    每個月在財務結賬后,也會根據(jù)歷史財務數(shù)據(jù)來進行財務分析,輸出財務分析報告,同樣這些報告也需要將各部門數(shù)據(jù)進行拆分,將信息同步發(fā)送給各部門的負責人,方便各部門負責人了解目前部門的業(yè)績完成進度、預算剩余額度、存在的問題和風險等等。

    同樣依據(jù)不同企業(yè)的具體情況以及管理層的需求,還可能有財務季報、半年報等等,這些財務數(shù)據(jù)同樣也需要和業(yè)務部門進行共享,最大限度消除部門間的信息差,避免溝通中因為信息差而引起的歧義,提升溝通效率和效果。

    3、做好財務數(shù)據(jù)整合

    企業(yè)的經(jīng)營中會面臨各種各樣的業(yè)務決策,例如,企業(yè)的資源是否支持開展新業(yè)務、目前的營銷渠道和投入費用是否需要調(diào)整等等。

    在決策的過程中,除了業(yè)務部門基于自身專業(yè)進行的判斷,也需要財務部門將業(yè)務規(guī)劃轉化為財務數(shù)據(jù),提供直觀的量化結果來展現(xiàn)決策可能導致的財務結果,通過數(shù)據(jù)來幫助管理層和業(yè)務部門進行判斷。

    財務作為掌握公司各部門數(shù)據(jù)的部門,應該利用各部門數(shù)據(jù),介入到業(yè)務前端,并通過數(shù)據(jù)起到串聯(lián)各部門,整合資源的作用。從前端業(yè)務介入,到從數(shù)據(jù)引導各部門檢討分析然后改善生產(chǎn)經(jīng)營,再到資源整合。如此才能做到業(yè)務財務融合,才能創(chuàng)造價值,為財務數(shù)據(jù)賦能。傳統(tǒng)財務我們是做報表的,但是如果我們以資源整合者來看到財務工作,我們會發(fā)現(xiàn)財務工作的內(nèi)在價值。

    4、做好財務問題解答

    為業(yè)務部門解答財務方面的問題,這個可能是日常中最常見的財務支持工作。

    例如,個人工作費用沒有發(fā)票怎么辦?銷售方不能開專票只能開普票怎么辦?普票發(fā)票能不能報銷等等,這些問題是業(yè)務部門隨時都會來問的。

    如果每天隨時都要解答業(yè)務部門的問題,可能不同的人過來的問題都是一樣的,這種重復性的溝通工作會影響財務本身工作的效率,但是也不能不解答。建議將業(yè)務部門提出的相同或相似的問題進行歸類整理,視情況對相關部門進行培訓,或者將這些內(nèi)容納入到新員工的財務培訓中,這樣可以降低對于重復性問題的解答溝通。

    同時也可以將這些問題以及答案整理到文檔中,在企業(yè)內(nèi)部進行共享,這樣業(yè)務部門在有疑問時也可以自行查閱文檔尋求解決辦法。

    這些問題其實也可以幫助財務部門來檢視目前企業(yè)的流程是否存在缺陷,或者業(yè)務中是否存在問題和風險,這些信息可以輔助財務人員進行財務分析,同時也可以幫助財務人員改善現(xiàn)有的流程制度。

    (二) 財務推動業(yè)務發(fā)展的內(nèi)控體系搭建

    當下很多企業(yè)的財務管理是事后的管理,而業(yè)財融合下講究財務管理需要全程嵌入業(yè)務,核心動作就是嵌入。以下總結為財務構建業(yè)務決策方式的5大關鍵要素:

    1、參與公司戰(zhàn)略目標的制定

    財務人員要參與公司年度戰(zhàn)略的制定,學習并理解公司年度戰(zhàn)略目標的制定和落實的總體思路,以及對財務的要求。

    2、財務戰(zhàn)略節(jié)點細化

    根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和財務戰(zhàn)略目標,明確各項財務支持工作重點和方向;年度財務戰(zhàn)略規(guī)劃需要包含能滿足這些需求的“行動方案”“預算”“業(yè)績考核指標”“關鍵財務指標”“評價標準”以及所需要的協(xié)助等。

    3、建立財務支持流程

    根據(jù)業(yè)財融合的整體規(guī)劃以及業(yè)務需求,梳理業(yè)務性態(tài)和財務要求,確定財務支持工作關鍵流程;通過與相關部門一起討論,明確與上下游部門間的對接和職責,設計和制作關鍵財務支持流程,規(guī)劃財務支持業(yè)務開展的路徑。

    4、財務支持業(yè)務流程的關鍵點

    梳理財務支持業(yè)務主要環(huán)節(jié)點,并建立財務支持業(yè)務固化流程,且嚴格執(zhí)行財務支持流程體系,并要求相關部門嚴格執(zhí)行此流程,確保流程的落地。

    5、業(yè)務財務分析的關鍵點

    運用財務分析工具對業(yè)務部門經(jīng)營狀況進行分析,找出短板并推進改進,促進業(yè)務部門經(jīng)營目標的達成;組織對同業(yè)競爭進行分析,通過搜集同業(yè)公司的財報等數(shù)據(jù),對同業(yè)公司進行綜合分析,以借鑒同業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗,提升經(jīng)營水平;運用財務專業(yè)知識,對擬開展項目進行財務測算,輸出關鍵財務指標結果并給予財務意見和風險提示。

    03

    中小企業(yè)案例分析(以應收賬款為例)

    應收賬款的管理,總結起來就是需要在合同審核的階段進行財務介入,審核合同相關的結算條款,評估賬期風險,在回款的過程中進行跟蹤,特別是一些金額大、賬期長的客戶,需要重點關注,定期給業(yè)務部門發(fā)送應收賬款明細表,提示應收賬款超期的風險,必要時聯(lián)系法務部門進行干預,最大限度減少壞賬風險。

    (一)對于應收賬款管理制度的關鍵是設立執(zhí)行業(yè)務流程,建立應收賬款規(guī)則事項

    比如,制度中設置:對逾期賬款,采取分類追收和處理程序。

    1、逾期一周內(nèi),回收可能性在90%以上:電話提醒。

    2、逾期15天以上(含):上門拜訪。

    3、逾期30天以上(含):財務發(fā)出催款函。

    4、逾期60天以上(含):不得發(fā)貨,必須收回前期欠款后,才能發(fā)貨。但若客戶過往信譽良好,本次欠款非惡意欠款,對前期欠款和本次發(fā)貨貨款有詳細回款計劃,且確實有備貨和銷售需要,在原合同、協(xié)議額度內(nèi),總經(jīng)理同意可發(fā)貨。

    5、逾期超過180天(含):財務通知法務發(fā)律師函。

    6、逾期超過180天(含),當出現(xiàn)以下情況之一時:進入財產(chǎn)保全及訴訟程序。

    (1)客戶明示拒絕還款;

    (2)客戶轉移財產(chǎn)、轉行其他事業(yè)、失蹤;

    (3)客戶雖然有還款意愿,但其經(jīng)營狀況急劇惡化,短期內(nèi)沒有好轉的可能。

    7、認定為壞賬:賬面提足壞賬準備,確定管理責任和處罰安排。

    (二) 在客戶授信、管理授信合同、控制發(fā)貨、授信額度預警中,我們能夠以數(shù)據(jù)分析提供授信支持

    通過分析和預警應收賬款,參與追收貨款,監(jiān)督客戶擔保手續(xù)的執(zhí)行情況;以資金時間價值角度,利用數(shù)據(jù)為在合同簽訂時,為訂單應收賬款信用期提供利潤分析保障;通過對客戶信息分析,及時進行財產(chǎn)保全和賬款訴訟管理;基于企業(yè)風險考慮,對于“逾期賬款”“壞賬”“隱瞞事實和風險”“通過壞賬準備調(diào)節(jié)利潤”等可能對給公司資產(chǎn)造成損失的事項,構建考核和處罰細則。

    綜上所述,在企業(yè)管控過程中,一切規(guī)則如果都是由其他部門制定,財務只是以參與者、被動執(zhí)行者的角色來配合提供數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),很難推動業(yè)務發(fā)展。所以我們必須通過設定制度、清單、績效考評等方式,將資源整合者身份嵌入到流程、過程、細節(jié)全過程中。

    同時以財務支持業(yè)務思維基礎上構建價值創(chuàng)造性的財務體系,如何在業(yè)務過程中以管理者的角色支持業(yè)務,只有這樣才能真正做到企業(yè)資源的整合,才能更好地助推業(yè)務的發(fā)展,創(chuàng)造更大的價值。

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