企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,對于企業(yè)經(jīng)營者而言,分析營運能力時,通常用到的指標有哪些?
營運能力分析指標
營運能力分析的指標有:存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、營業(yè)周期、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。這些比率揭示了企業(yè)資金運營周轉(zhuǎn)的情況,反映了企業(yè)對經(jīng)濟資源管理、運用的效率高低。企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)越快,流動性越高,企業(yè)的償債能力越強,資產(chǎn)獲取利潤的速度就越快。
營運能力分析是指通過計算企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的有關(guān)指標分析其資產(chǎn)利用的效率,是對企業(yè)管理層管理水平和資產(chǎn)運用能力的分析。
存貨周轉(zhuǎn)率是什么?
存貨周轉(zhuǎn)率又名庫存周轉(zhuǎn)率,是企業(yè)一定時期營業(yè)成本(銷貨成本)與平均存貨余額的比率。用于反映存貨的周轉(zhuǎn)速度,即存貨的流動性及存貨資金占用量是否合理,促使企業(yè)在保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時,提高資金的使用效率,增強企業(yè)的短期償債能力。存貨周轉(zhuǎn)率是對流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的補充說明,是衡量企業(yè)投入生產(chǎn)、存貨管理水平、銷售收回能力的綜合性指標。
存貨周轉(zhuǎn)率計算方式:
存貨周轉(zhuǎn)率(即存貨周轉(zhuǎn)率次數(shù))有兩種不同計價基礎(chǔ)的計算方式。
一是以成本為基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)率,即一定時期內(nèi)企業(yè)銷貨成本與存貨平均余額間的比率,它反映企業(yè)流動資產(chǎn)的流動性,主要用于流動性分析。
公式一:成本基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=營業(yè)成本/存貨平均余額=銷貨成本
二是以收入為基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)率,即一定時期內(nèi)企業(yè)營業(yè)收入與存貨平均余額間的比率,主要用于獲利能力分析。其計算公式為:
收入基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=營業(yè)收入/存貨平均余額
其中:存貨平均余額=(期初存貨+期末存貨)/2
期末存貨=流動資產(chǎn)-速動資產(chǎn)=流動負債×(流動比率-速動比率)
收入基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù) - 成本基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù) = 毛利 / 存貨平均余額
也可以通過存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)計算,存貨周轉(zhuǎn)率=計算期天數(shù)(365)/存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是什么?
應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)除存貨外的另一重要項目。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是企業(yè)在一定時期內(nèi)賒銷凈收入與平均應(yīng)收賬款余額之比。它是衡量企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度及管理效率的指標。
企業(yè)的營運能力可以反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的能力,獲取利潤的效率。而營運能力可以用數(shù)字化的指標去衡量評判。具體有哪些指標呢?會計網(wǎng)和大家一起來了解。
營運能力是指企業(yè)的經(jīng)營運行能力,即企業(yè)運用各項資產(chǎn)以賺取利潤的能力。營運能力主要是通過對企業(yè)資產(chǎn)的分析來獲得。營運能力分析包括流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析。
反映企業(yè)營運能力的指標:
1.流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為銷售收入除以流動資產(chǎn)的平均余額。它可以反映企業(yè)流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高的話,說明企業(yè)在資產(chǎn)的利用上運用的更好,流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金,預(yù)收賬款存貨等。流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高,說明企業(yè)合理持有貨幣資金,應(yīng)收賬款回收快,存貨周轉(zhuǎn)快等。
2.固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為銷售收入除以固定資產(chǎn)的平均余額。顧名思義是用來反映固定資產(chǎn)利用率的指標。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高,說明企業(yè)運用固定資產(chǎn)效率越高。對于企業(yè)來說,想提高固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,就要加強對固定資產(chǎn)的管理。確保固定資產(chǎn)規(guī)模投資得當,結(jié)構(gòu)相對合理。與此同時,還應(yīng)該要對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率及存貨周轉(zhuǎn)率的具體作用有所了解,只有綜合性的考慮,才對企業(yè)經(jīng)營有利。
3.總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為銷售收入除以總資產(chǎn)的平均余額。是指評價企業(yè)全部資產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量以及利用效率的重要指標。如若總資產(chǎn)資金占用較大,要具體分成每月,每季度,每年去計算??傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高,周轉(zhuǎn)速度就會更快,資產(chǎn)的整體利用效率就越高,說明企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營管理就越好。
現(xiàn)階段正是中級經(jīng)濟師備考強化時期,小編這里整理許多2023中級經(jīng)濟師《經(jīng)濟基礎(chǔ)》易錯題,供大家復(fù)習(xí)鞏固知識點。
營運能力分析指標
【單選題】
在計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)時,應(yīng)收賬款平均余額()。
A、應(yīng)當扣除壞賬準備
B、按期初應(yīng)收賬款金額計算
C、不應(yīng)當扣除壞賬準備
D、按期末應(yīng)收賬款金額計算
C 點評:本題考查營運能力分析指標。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=應(yīng)收賬款平均余額×360/營業(yè)收入凈額,公式中的360為一年的法定天數(shù)。應(yīng)收賬款平均余額中不扣除壞賬準備。
答案:做企業(yè)財務(wù)報表分析的時候,會涉及到企業(yè)的幾種能力分析,其中表現(xiàn)企業(yè)是否有發(fā)展前景的能力分析就是營運能力分析了,營運能力分析由多種數(shù)值計算決定,我們今天就來說說和營運能力有關(guān)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,和小編一起來看看吧。
(一)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中,周轉(zhuǎn)的速度越快,企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)就很快,對企業(yè)未來的發(fā)展是極有幫助的,周轉(zhuǎn)率也是能夠分析出企業(yè)營運能力的好壞,我們今天說的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率首先我們就要先了解總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的公式。
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營運收入/資產(chǎn)總額
(二)案例分析
甲企業(yè)去年的營業(yè)收入為40000萬元,流動資產(chǎn)總額為4100萬元,固定資產(chǎn)總額為9000萬元,假設(shè)不考慮其他資產(chǎn),那么甲企業(yè)去年的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為多少?
A:3.05
B:3.0
C:2.98
D:2.88
解析:
1、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營運收入/資產(chǎn)總額
2、在假設(shè)不考慮其他資產(chǎn)的前提下,資產(chǎn)總額=流動資產(chǎn)+固定資產(chǎn)
3、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入/(流動資產(chǎn)+固定資產(chǎn))
4、甲企業(yè)去年的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=40000/(4100+9000)=3.05
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)的營運能力,當企業(yè)的周轉(zhuǎn)次數(shù)快的時候,周轉(zhuǎn)的天數(shù)就會變少,資金回流就會更快,對企業(yè)的運轉(zhuǎn)就更有幫助,營運能力也就越強,同樣的還有流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等,一般此類型的題目在中級考試時會出現(xiàn)在單選題,也有可能出現(xiàn)在綜合題的小題里,大家做題的時候要注意。那么,注冊會計師考試的《財務(wù)管理》知識點,會不會更難呢?
CMA,中文名稱為美國注冊管理會計師,考試科目只有兩門,但其涉及的考點內(nèi)容基本涵蓋了整個管理會計體系,今天會計網(wǎng)為考生帶來獲利能力的詳細講解。
CMA必考知識點:獲利能力分析
獲利能力是公司在一定時期內(nèi)使用給定的資源組合產(chǎn)生盈余的能力,可以通過考察收入的組成、銷售成本、營業(yè)費用及其他費用進行分析。
1、毛利率損益表上最簡單的盈利能力指標就是毛利,其相對于收入所產(chǎn)生的百分比就是毛利率。
計算公式:
毛利率=(凈銷售額+銷貨成本)/凈銷售額=毛利/凈銷售額
易考點:
導(dǎo)致邊際毛利下降的因素包括:
?。?)銷售價格沒有與存貨成本同比例增長。(成本)
?。?)銷售價格由于競爭而下降。(售價)
?。?)所銷售產(chǎn)品的組合發(fā)生變化,并且利潤率較低的產(chǎn)品比率增加。(銷售組合)
?。?)存貨被盜,同樣的銷售就會有更高的銷售成本。(其他異常因素)
2、營業(yè)利潤率盈利能力的第二個層級就是經(jīng)營性毛利,即由企業(yè)日常經(jīng)營活動所產(chǎn)生的收益,它與收入的相對關(guān)系就是經(jīng)營性毛利率。
計算公式:營業(yè)利潤率=營業(yè)利潤/凈銷售額=(毛利-銷管費用)/凈銷售額
其中:營業(yè)利潤(息稅前利潤EBIT)=毛利-各種銷管費用;銷管費用中不包括利息及稅收(不是營運的組成部分);利息是利息收入、投資收益以及利息費用相抵的凈額。
易考點:
營業(yè)利潤率排除了來自于融資活動的費用,即利息費用,強調(diào)日常運營的盈利能力,因此能夠更好地體現(xiàn)公司核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營效率。若毛利率保持穩(wěn)定而營業(yè)利潤率下降,則表明營業(yè)費用或管理費用有所增加;如果與凈銷售額相比費用上升,則需要考察費用上升原因,以診斷經(jīng)營效率是否下降。
有一個“發(fā)酸的測試”,為什么會發(fā)酸呢?因為存貨會“酸”。今天會計網(wǎng)將會為大家介紹速動比率又叫酸性測試。
速動比率的相關(guān)內(nèi)容
1、定義:速動比率是速凍資產(chǎn)對流動負債的比率,它是衡量企業(yè)流動資產(chǎn)中可立即變現(xiàn)用于償付流動負債的能力。
2、計算公式:
速動比率=(現(xiàn)金+有價證券+應(yīng)收賬款)/流動負債
將流動性較強的資產(chǎn)與流動負債進行比較,擠掉計算流動性的水分,使得速動比率的計算結(jié)果比流動比率更為保守。速動比率過高,會因占用現(xiàn)金及應(yīng)收賬款過多增加機會成本。局限:沒有考慮應(yīng)收賬款的變現(xiàn)性,可能存在應(yīng)收賬款管理不利的問題。
流動比率和速動比率經(jīng)常一起考,下面會計網(wǎng)將舉例
例如:ABC公司的流動比率和速動比率近期都在慢慢下降。在過去的2年里,流動比率從2.3下降到2.0。同期,速動比率從1.2降至1.0。下列哪項可以用來解釋流動比率和速動比率之間的差異?
A.一年內(nèi)到期應(yīng)予以清償?shù)拈L期負債持續(xù)增加
B.現(xiàn)金余額過低
C.應(yīng)收賬款余額降低
D.存貨余額過高
答案:D
解釋:流動比率和速凍比率唯一的區(qū)別就是存貨
ABC司目前的速動比率是0.8。為了增強公司的償債能力,CFO要求加快現(xiàn)金的收回,即收回應(yīng)收賬款$40,000和加快存貨銷售來收回現(xiàn)金$30,000。目前的流動負債是$300,000。在采取上述措施后,該公司的速動比率應(yīng)為多少?
A.1.03
B.0.9
C.0.23
D.2
答案B
解析:在采取措施之前,ABC的速動資產(chǎn)=0.8×$300,000=$240,000
在采取措施之后,ABC的速動資產(chǎn)=$240,000+$30,000=$270,000;因為收回應(yīng)收賬款只能是應(yīng)收的金額轉(zhuǎn)變成現(xiàn)金的金額,所以$40,000不會影響到速動資產(chǎn)
采取措施之后的速動比率=$270,000/$300,000=0.9
一、如何讓財務(wù)分析有用?
財務(wù)分析有用嗎?這是很多財務(wù)人員在寫財務(wù)分析報告時都在思考的問題。為什么會有這個思考呢?因為很多公司的財務(wù)分析報告就是財務(wù)負責(zé)人在季度例會或年會上講演的文稿,講演完也就完了,實在看不出它對公司經(jīng)營管理起到了什么推動作用。
如何才能使財務(wù)分析真正起作用呢?有兩點財務(wù)人員不可忽視:第一,財務(wù)只有與業(yè)務(wù)相結(jié)合,共同完成財務(wù)分析,讓財務(wù)分析立足業(yè)務(wù),立足解決經(jīng)營中的問題,財務(wù)分析才能起作用;第二,財務(wù)分析是財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的絕好工具,它為財務(wù)人員理解業(yè)務(wù)提供有效的手段和介入方式。
無用的財務(wù)分析報告一般都具備以下三個典型特征:
第一,它是財務(wù)人員閉門造車做出來的,分析時熱衷于就數(shù)字論數(shù)字,沒有貼近業(yè)務(wù),更不可能深入業(yè)務(wù);
第二,財務(wù)分析報告語言充斥著各種財務(wù)術(shù)語,做不到理論大眾化、語言通俗化,報告只有財務(wù)人員自己能看懂,別人看不懂;
第三,財務(wù)分析報告不是立足于找尋問題和解決問題,而是像表功道具一樣。
如何讓財務(wù)分析起到應(yīng)有的作用?關(guān)鍵在于以下三點:
(1)推動業(yè)務(wù)改進是關(guān)鍵
財務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營中的管理動作,而非理論研究。若想讓財務(wù)分析起到作用,一定要以推動業(yè)務(wù)改進作為導(dǎo)向。企業(yè)財務(wù)管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,財務(wù)分析是財務(wù)管理的一項具體工作。財務(wù)工作本身不直接創(chuàng)造價值,它只有作用于業(yè)務(wù)才能間接為企業(yè)創(chuàng)造價值。懇切地說,財務(wù)分析如果不能幫助業(yè)務(wù)改進運營,它就是形象工程,于管理而言毫無意義。
特別強調(diào)一點,如果財務(wù)分析僅僅是改進了財務(wù)工作,財務(wù)分析是自娛自樂,是“自嗨”。很多集團公司的財務(wù)分析工作是由集團CFO給子公司CFO布置作業(yè),作業(yè)根本不會落實到業(yè)務(wù)層面,因為沒有業(yè)務(wù)人員參加,財務(wù)分析工作等于只在財務(wù)體系內(nèi)空轉(zhuǎn)。
(2)財務(wù)分析要大膽走進業(yè)務(wù),探究業(yè)務(wù)
任正非先生說,財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的會計服務(wù)。財務(wù)人員如果對業(yè)務(wù)不了解,就沒法定位異常數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因。做不到這一點,怎么辦呢?這就需要財務(wù)人員求助于業(yè)務(wù)人員。倘若業(yè)務(wù)人員沒有時間配合或者不愿配合,勢必會拖累財務(wù)分析工作,因此財務(wù)人員務(wù)必要主動走進業(yè)務(wù)、探究業(yè)務(wù)。
財務(wù)人員如何才能順利地走進業(yè)務(wù)?財務(wù)人員不妨讓業(yè)務(wù)人員明白,財務(wù)分析這項工作能為業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)改進出力,能給業(yè)務(wù)人員提供決策支持,財務(wù)分析本身是讓業(yè)務(wù)受益的事情。相信這樣做后,業(yè)務(wù)人員可能更愿意配合財務(wù)人員完成財務(wù)分析工作。
事情往往都具有兩面性,財務(wù)人員參于財務(wù)分析工作,既需要懂業(yè)務(wù),也可借此實現(xiàn)懂業(yè)務(wù)。
(3)找出數(shù)字背后的業(yè)務(wù)故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)
找出財務(wù)數(shù)字背后的業(yè)務(wù)故事,唯有讀懂它,方可解析它。
譬如,公司人工成本增加了,原因不一而足,如人員工資福利太高導(dǎo)致人工成本增加、多發(fā)了獎金導(dǎo)致人工成本增加、人員冗余導(dǎo)致人工成本增加等等。具體到A公司頭上,人工成本增加則是人員冗余這個原因?qū)е碌摹?/p>
如何把定位問題變成解決問題?
接上例,問題定位清楚了,接下來要做的是,如何解決它?財務(wù)可以提供幾個解決問題的思路:內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)到有需求的部門;年齡大的可以提早退休;不合格人員可以辭退。
如何把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)呢?
A公司產(chǎn)品銷售收入下降了,財務(wù)部認為市場銷售部工作不力。市場總監(jiān)認為產(chǎn)品賣不動是定價太高造成的。定價部門認為產(chǎn)品成本太高,才導(dǎo)致定價高。生產(chǎn)部門認為材料采購價格高、人工成本高才導(dǎo)致了產(chǎn)品成本高……幾個部門相互指責(zé),這就是推脫責(zé)任的表現(xiàn)。
分派任務(wù)的做法是,先不急于追究責(zé)任,先找底層原因。公司銷售收入下降,表層原因是公司的產(chǎn)品比競爭對手的貴,而定價高是成本居高不下造成的,成本高就是底層原因。原因找到了,那就要說說降成本的辦法:首先,降人工成本不能莽撞地給工人降低工資,要設(shè)法提高人均生產(chǎn)效率;降低材料成本可考慮批量采購、貨比三家、原材料替代方案等;降低制造費用的思路是提高機器的生產(chǎn)效率,引進更好的生產(chǎn)設(shè)備。方法明確后,就可以責(zé)成相關(guān)部門拿出行動方案了,這么做就是分派任務(wù)思維。
做到了以上這三點,再按月或按季度往復(fù)閉環(huán)作業(yè),就可以實現(xiàn)從財務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變,讓財務(wù)分析真正成為企業(yè)經(jīng)營管理的工具。
二、財務(wù)分析與經(jīng)營分析的異同
首先聲明,財務(wù)分析與經(jīng)營分析有著密不可分的聯(lián)系。
第一,財務(wù)分析與經(jīng)營分析你中有我,我中有你。財務(wù)分析中有經(jīng)營分析的成分,但沒有像經(jīng)營分析那樣著眼于行動;經(jīng)營分析以財務(wù)分析為依托,兩者互為表里。
第二,經(jīng)營分析是針對財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合業(yè)務(wù)所做的更深入的專項分析,是把財務(wù)分析落實到經(jīng)營層面。
第三,財務(wù)經(jīng)營分析是財務(wù)分析的升華。財務(wù)分析立足財務(wù),以分析問題為主;經(jīng)營分析立足經(jīng)營,以解決問題為主。一般而言,財務(wù)分析是CFO工程,由財務(wù)部一把手組織的;經(jīng)營分析是CEO工程,由公司一把手組織的。
三、財務(wù)分析報告常見的問題
財務(wù)人員在做完財務(wù)分析之后,一般會以PPT或WORD文本報告的形式呈交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。這份報告寫得怎么樣呢,都有什么問題呢?我對報告中經(jīng)常出現(xiàn)的問題做了梳理,歸納起來主要是以下九點:
(1)把報告寫成了下對上的述職
如果把財務(wù)分析寫成了下級對上級的述職報告,這份報告就會變味。述職的慣常操作是闡述自身的業(yè)績,目的是得到上級的肯定和表揚。這種寫作方式必然會讓財務(wù)分析報告成為表功道具。
(2)機械套用模板
模板化最突出的優(yōu)勢是,把成熟思維的結(jié)果作為集體意識貫徹下去,讓大家都省時省心工作。不少集團公司都制作了成熟的財務(wù)分析模板,會下發(fā)給分子公司使用。模板是基于共性制作的,各分子公司畢竟有自身的個性,分子公司機械地套用模板將無法揭示自身個性化的問題。因此,借助模板做財務(wù)分析報告時財務(wù)人員需結(jié)合自身的實際情況進行。
(3)把握不住重點,沒能揭示出重要問題
企業(yè)一段時間內(nèi)都會有其最突出(根本)的問題,它如同企業(yè)的病灶,會引來諸多的不良反應(yīng)或其他疾病。做財務(wù)分析時一定要避免“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的短視思維。
如同一個人得了病毒性感冒,癥狀有以下幾種:流鼻涕、發(fā)燒、咳嗽、打噴嚏、睜不開眼,但是最關(guān)鍵的問題是發(fā)燒,燒退了,病也就好了。
成功的財務(wù)分析需要找出企業(yè)最根本的問題。
譬如公司整體利潤水平下降,導(dǎo)致利潤下降的原因可能是收入規(guī)模下降、成本費用升高、資產(chǎn)減值準備計提增加等。抽絲剝繭后,發(fā)現(xiàn)的最根本的問題是產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)。因為產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),導(dǎo)致客戶不購買公司產(chǎn)品,又因公司收入下降,造成公司利潤下降。另外,因產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),銷售人員賣不動產(chǎn)品,導(dǎo)致公司招聘了更多的市場人員去推廣公司的產(chǎn)品,這又導(dǎo)致人工成本、差旅費、廣告宣傳費增加,結(jié)果進一步造成公司利潤水平下降。也是由于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),客戶后期不再支付貨款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加,最終計提的壞賬準備增加,這也導(dǎo)致了公司利潤下降。
收入下降、費用增加、減值準備提高都是導(dǎo)致公司整體利潤降低的原因,然而最核心的原因是產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),這一原因等于是各種“病癥”的源頭。解決問題時圍繞這一源頭進行就行了。
財務(wù)分析如果不能把握住最核心的問題,所做的分析都將是膚淺的,甚至可能是誤導(dǎo)方向的。一份合格的財務(wù)分析報告一定要做到,透過數(shù)字表象找出問題癥結(jié)。
(4)問題與專項分析不能呼應(yīng)
一旦揭示出了公司最根本的問題,就需要對此問題進行專項、深入的分析。
首尾呼應(yīng),會讓分析報告富有邏輯性。例如報告揭示公司超長期的應(yīng)收賬款很多,那么在專項分析部分就要重點講應(yīng)收賬款的催收政策、公司的信用政策,以及對客戶的信用評級等。這是問題與解決問題手段的對應(yīng)。
如同寫一篇文章,在前面埋下了伏筆,后面就要有呼應(yīng)。
再舉一個例子,如果分析報告中揭示出了公司資金鏈緊張是由于應(yīng)收賬款過度膨脹造成的,在后面的專項分析部分就應(yīng)闡述如何限制應(yīng)收賬款增加,如何清理前期遺留的應(yīng)收賬款,如何制定賒銷政策及客戶評級。這種前后呼應(yīng)、首尾銜接能體現(xiàn)出分析報告的層次感。
(5)就數(shù)字論數(shù)字
簡單的數(shù)據(jù)羅列稱不上是分析,因為我們看不出數(shù)字變動的因果。
例如,財務(wù)分析報告中指出公司利潤率下降了20%,原因是什么呢?報告中是這么寫的,“因銷售收入下降了10%,管理費用增加了20%,銷售費用增加了15%,導(dǎo)致利潤率下降了20%”。這樣的分析就是典型的就數(shù)字論數(shù)字,意義并不大,因為我們還是不知道底層原因是什么。不能挖掘出深層次的業(yè)務(wù)原因,這樣的分析是淺層次的。
把數(shù)據(jù)背后的具體原因說出來,分析報告會更打動人。接上例,數(shù)據(jù)背后的原因是,“華南地區(qū)銷售受阻,導(dǎo)致銷量降低了10%,導(dǎo)致毛利降低了**萬元;寫字樓租金上漲了**萬元,導(dǎo)致管理費用增加了20%;由于華南市場廣告投入增加了**萬元,導(dǎo)致銷售費用增加了15%,這幾個原因最終導(dǎo)致毛利降低了20%?!?/p>
這樣寫下來,閱讀分析報告的領(lǐng)導(dǎo)能夠看出利潤下降是由三個具體原因造成的,接下來他就該想辦法解決這三個問題了,具體措施是,“加大產(chǎn)品的推廣力度,打開華南市場;減少人均辦公面積,搬遷辦公地址;減少廣告投入,改用其他更廉價的廣告投入方式來加強宣傳?!?/p>
(6)定性描述多,定量分析少
多用數(shù)學(xué),少用語文;多定量,少定性。財務(wù)分析如果不能量化形象,分析結(jié)論的可信度要下降許多。
例如財務(wù)分析報告有如下描述,“因為市場競爭加劇,公司收入大幅下降,利潤大幅下降”,這就是定性的描述。這樣的分析結(jié)論不能給公司的決策提供幫助,其可信度也要打問號。
“量化”二字,不僅是財務(wù)核算精準的體現(xiàn),也是財務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。問題是,很多時候量化數(shù)據(jù)影響并不容易,有的數(shù)據(jù)不易取得。這或許是很多財務(wù)分析報告定性描述偏多的原因。
數(shù)據(jù)影響不易量化的原因是什么呢?主要因為以下幾點:第一,沒有多期歷史數(shù)據(jù)積累;第二,數(shù)據(jù)核算顆粒度太粗放,沒有分細了核算;第三,核算維度沒有預(yù)先作出設(shè)計,如產(chǎn)品維度、客戶維度、地區(qū)維度、項目維度等,如果這些維度細分數(shù)據(jù),分維度量化影響也很難做到;第四,公司組織架構(gòu)發(fā)生了調(diào)整。
(7)任務(wù)令表述不清晰,改進措施泛泛
財務(wù)分析最終是為了達成行動,分析報告結(jié)尾之處加上任務(wù)令是必須的。
如某份財務(wù)分析報告結(jié)尾下達了這樣一則任務(wù)令:加強市場推廣,責(zé)任人:銷售部全體。你有什么感覺呢?這種任務(wù)令毫無約束力,加強市場推廣的手段太籠統(tǒng),沒有可操作性,責(zé)任人也不明確,集體負責(zé)等于無人負責(zé)。
讓解決問題的思想落地實操,這是財務(wù)分析向經(jīng)營分析升華的關(guān)鍵。期望解決問題,一要有明確的解決措施,二要有明確的責(zé)任人,三要有完成任務(wù)的時間節(jié)點。
“在當?shù)仉娨暸_投放xx分鐘的廣告,每月選擇一個萬人社區(qū)進行一次路演,責(zé)任人是張三,李四,王五,張三負責(zé)電視臺廣告,李四和王五每周替換負責(zé)萬人社區(qū)路演推廣,每個月的第二周進行相關(guān)匯報?!笨蓤?zhí)行的任務(wù)令應(yīng)是一份行動方案的概要,這樣的任務(wù)令才是值得贊許的。
(8)預(yù)測的準確性差
分析報告結(jié)尾處往往要寫上對全年經(jīng)營指標的預(yù)測。預(yù)測準確與否,在某種程度上是檢驗財務(wù)分析效果的標尺。理論上,如果財務(wù)分析找出的問題是恰當?shù)?,提出的解決措施建議是務(wù)實可行的,后面的預(yù)測就應(yīng)該是準確的。
財務(wù)預(yù)測準確與否,會影響公司后續(xù)的資源配置。如財務(wù)分析報告預(yù)測公司下季度銷售收入將增長30%,公司據(jù)此來安排采購、安排生產(chǎn),假若預(yù)測失實,公司極有可能要為此蒙受損失。
任正非先生說,“預(yù)測是管理的靈魂”。財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。財務(wù)以會計核算來指導(dǎo)業(yè)務(wù),屬于事后指導(dǎo)。用財務(wù)預(yù)測來指導(dǎo)業(yè)務(wù)則屬于事前指導(dǎo),事前指導(dǎo)可以優(yōu)化公司的資源配置,但需要實現(xiàn)較高的預(yù)測準確性。
(9)前后期任務(wù)令無閉環(huán)
閉環(huán)是管理的精要所在。閉環(huán)是什么,是檢查,是落實獎懲。沒有閉環(huán),任務(wù)是否完成就責(zé)任追究,沒有追責(zé)追究,下達任務(wù)令就不會有嚴肅性。在財務(wù)分析報告中,上一期的任務(wù)令在本期要做驗收,是否完成了,未完成的在本期是否要繼續(xù)推動完成,都應(yīng)該在當期報告中體現(xiàn)出來。如果報告中對此不做要求,責(zé)任落實可能就是一句空話。
四、好的財務(wù)分析報告具備以下特征
(1)重在有用
不要過分追求專業(yè)形式。形式無論有多好,投入的時間無論有多長,都不是最重要的,最主要的還是“有用”二字。沒有用的報告只是增加了公司無效的成本,對公司而言沒有意義。財務(wù)分析應(yīng)該作為公司的管理工具而存在,它應(yīng)揭示公司存在的問題,分析原因并提出解決方案。從這一角度來說,財務(wù)分析是自曝其短的過程。
(2)客戶導(dǎo)向
抓住主要需求,不要過分追求全面。讀財務(wù)分析報告的人就是財務(wù)分析報告的服務(wù)的客戶,如CFO、CEO。寫報告時一定要把握住客戶的需求點,不要面面俱到。對于CEO而言,他最關(guān)注的是KPI是否完成。因此財務(wù)分析報告要首先迎合CEO的這項需求,針對他的需求來完成分析。
(3)精簡
開門見山列出結(jié)論。報告彎彎繞繞太多,篇幅太長,對閱讀者而言負擔就越重。針對問題點,WORD文檔A4紙寫3頁、PPT中寫20頁就足夠了。
(4)探求數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因
分析報告要與業(yè)務(wù)相結(jié)合,深挖業(yè)務(wù)底層原因。
(5)不給業(yè)務(wù)部門造成過大的壓力
財務(wù)人員千萬不要因為自己的需求而給業(yè)務(wù)人員太重的壓力,業(yè)務(wù)人員的責(zé)任是打拼市場,不要把太多表格填寫工作交給他們。
(6)模板作業(yè),個性解讀
財務(wù)分析報告既要有共性的東西,也要有個性的特點。
(7)財務(wù)分析的最終目是促成行動,結(jié)尾加上任務(wù)令
說不如做,說得再好,不行動也白搭,這就是要有任務(wù)令的原因。
(8)由了解業(yè)務(wù)、理解公司歷史的財務(wù)人員寫財務(wù)分析報告
不理解業(yè)務(wù)的財務(wù)人員寫不出高質(zhì)量的財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告有三個層次:做檢查、下診斷、開處方。要做到第三個層次,需要報告寫作者理解公司的業(yè)務(wù)模式、要融入業(yè)務(wù)。
五、財務(wù)分析如何化繁為簡
某集團的財務(wù)總監(jiān)問過我這樣一個問題,分析報告的框架結(jié)構(gòu)他們已經(jīng)清楚了,可問題是,如果每個月都照著這樣的框架去寫分析報告,寫來寫去,很容易把財務(wù)分析整成簡單重復(fù)的工作,畢竟企業(yè)每個月的主要問題都是差不多的。
這位財務(wù)總監(jiān)反映的問題很現(xiàn)實,也很典型。
我們就一個公司做財務(wù)分析,剛開始的時候,做寫一份大而全的分析報告是沒有問題的,也是必要的。一方面這有利于財務(wù)人員對公司問題做一個全面的梳理,另一方面,也有利于財務(wù)人員對自己的思維做一個梳理。
問題是,每個月的財務(wù)分析報告都這么大而全地寫下去,財務(wù)人員自己也會覺得膩歪,領(lǐng)導(dǎo)們看了會覺得乏味,而且還會生出財務(wù)“老調(diào)不斷重彈”的錯覺。果真如此,財務(wù)分析工作就做被動了。
此情此景,財務(wù)人員應(yīng)該如何應(yīng)對呢?
財務(wù)人員一開始寫大而全的財務(wù)分析報告,無可厚非。等到公司上上下下,包括公司的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員對公司主要問題都了然于胸的時候,財務(wù)分析報告就該有所突破了。
財務(wù)分析是可以晉級的。
最初,財務(wù)人員是寫財務(wù)分析報告;后面呢,財務(wù)需要服務(wù)業(yè)務(wù),就該寫經(jīng)營分析報告;再后面呢,寫小而精的專項分析報告即可。專項分析報告就針對每個月最核心、最急切需要解決的那么兩三個問題展開。專項分析報告幾乎是一事一議,自然也就不會重復(fù)了。