對(duì)于出納工作人員而言，登記現(xiàn)金日記賬是非常重要的一項(xiàng)工作，現(xiàn)金日記賬格式主要包括什么？

　　現(xiàn)金日記賬的格式

　　我們知道在一個(gè)普通的公司最起碼要有一到兩個(gè)財(cái)務(wù)人員，一般情況下是兩個(gè)。一個(gè)是管理整個(gè)公司財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)。一般做一些總結(jié)，歸納，分析類的工作。像財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等等。另一個(gè)就是出納，它是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。主要的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入，管理。保證這些財(cái)務(wù)的安全性及完整性。當(dāng)然在工作過(guò)程中要填制和審核許多的原始憑證，還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點(diǎn)。

　　現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的，并隨時(shí)結(jié)記余額。它是一種特殊的明細(xì)賬，用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，比如說(shuō)，我們常見(jiàn)的現(xiàn)金收款，現(xiàn)金付款，提現(xiàn)業(yè)務(wù)(銀行付款憑證)等等。

　　現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財(cái)務(wù)記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強(qiáng)對(duì)公司現(xiàn)金的監(jiān)管，現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見(jiàn)的一種日記賬記賬格式。

　　即借方、貸方和余額三欄，分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況，并在“摘要”欄后面設(shè)置“對(duì)方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多，為了簡(jiǎn)化記賬手續(xù)，同時(shí)也為了通過(guò)現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式，即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對(duì)方科目設(shè)置若干欄目，也就是在收入欄按貸方科目設(shè)欄目，在付出欄按借方科目設(shè)欄目。采用多欄式以后，如果會(huì)計(jì)科目較多，則會(huì)造成賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng)，登記不方便。但它也有可取之處，可以減少了登記總賬的工作量，反映貨幣資金的來(lái)龍去脈。

　　現(xiàn)金日記賬的填寫(xiě)方法

　　日期欄：按照記賬憑證的日期。

　　憑證欄：按照記賬憑證的種類和編號(hào)登記，如果是現(xiàn)金收款憑證，就登記“現(xiàn)收”，如果是現(xiàn)金付款憑證，就登記“現(xiàn)付”。另外要把編號(hào)寫(xiě)在號(hào)數(shù)欄，以便查賬和核對(duì)。

　　摘要欄：按照記賬憑證所記錄的摘要登記。

　　對(duì)方科目欄：為了方便查看每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的來(lái)源和去向，要按照記賬憑證所列的對(duì)方科目進(jìn)行登記。

　　收入欄、支出欄：均按照記賬憑證登記。

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在記賬憑證填寫(xiě)完成之后，需要將其裝訂起來(lái)，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開(kāi)的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張，放在封面的上角做護(hù)角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫(huà)一個(gè)等腰三角形，其邊長(zhǎng)為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。

　　5、將護(hù)角往左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目，記賬憑證可分為：?jiǎn)问接涃~憑證、復(fù)式記賬憑證。

　　3、按其包括的內(nèi)容，記賬憑證可分為：?jiǎn)我挥涃~憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　記賬憑證填制好之后，還需要進(jìn)行審核確認(rèn)無(wú)誤，才能作為財(cái)務(wù)報(bào)表的填制依據(jù)。那么記賬憑證要如何進(jìn)行審核呢？

　　審核記賬憑證的方法

　?。?）首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經(jīng)審核無(wú)誤，原始憑證的附件件數(shù)和記賬憑證記錄的件數(shù)是否一致。

　　（2）然后檢查記賬憑證的日期，金額，會(huì)計(jì)科目和借貸方向是否正確，借貸金額是否平衡，明細(xì)科目和總賬科目的金額是否相等。

　?。?）最后檢查憑證的摘要，編號(hào)和相關(guān)人員簽章是否齊全準(zhǔn)確。記賬憑證摘要的填寫(xiě)要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容，填寫(xiě)要簡(jiǎn)單明了，既要把事情講清楚，又不能過(guò)于冗長(zhǎng)。記賬憑證的編號(hào)要連續(xù)。記賬憑證之所以要編號(hào)，是為了理清楚記賬憑證的先后順序，方便日后的查找。檢查發(fā)現(xiàn)填制有錯(cuò)誤的，要查明原因，責(zé)令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。

　　因?yàn)橹挥薪?jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

　　（4）同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無(wú)誤。

　　記賬憑證的依據(jù)是什么？

　　記賬憑證的依據(jù)是審核無(wú)誤整理分類之后的原始憑證，因此要認(rèn)真審核原始憑證，需要看其是否真實(shí)，包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等；還有原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確以及填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整；之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，比如采購(gòu)一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等；不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種，兩種都是會(huì)計(jì)人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別？

　　單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別

　　單式記賬憑證也稱為單式憑證，是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制憑證，也就是說(shuō)，一張憑證中所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及的一個(gè)科目及其金額的記賬憑證。

　　復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來(lái)，是單式記賬憑證的進(jìn)階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的所有會(huì)計(jì)科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會(huì)計(jì)憑證中的一種憑證。

　　單式記賬憑證的優(yōu)缺點(diǎn)

　　單式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)主要在于能夠便于匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額，貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是，單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過(guò)程，不便于后續(xù)查賬。而且，單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。

　　復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)

　　目前，大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進(jìn)行計(jì)算，采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會(huì)計(jì)方程式作為計(jì)算技術(shù)，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在來(lái)龍和去脈兩個(gè)方面的兩個(gè)或兩個(gè)以上相互對(duì)應(yīng)賬戶中進(jìn)行等額記錄，且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會(huì)計(jì)方程式的影響類型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，并且利用會(huì)計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式，檢測(cè)賬戶記錄的準(zhǔn)確性，是一種較為完善的記賬方法。

　　復(fù)式記賬法也能夠相對(duì)更好地體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動(dòng)的過(guò)程以及經(jīng)營(yíng)成果，能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種，但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。

　　在會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常要處理會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的問(wèn)題。記賬憑證屬于會(huì)計(jì)憑證的一種，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　記賬憑證由財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄的一種會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證如何填寫(xiě)？

　　根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實(shí);內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字);書(shū)寫(xiě)要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)。

　　3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法，才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎？

　　記賬憑證是不是必須附有原始憑證？

　　原始憑證，也可以稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的文字憑據(jù)，它的作用是記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)，不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是會(huì)計(jì)資料中最具法律效力的一種文件。工作令號(hào)、購(gòu)銷(xiāo)合同、購(gòu)料申請(qǐng)單等都不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。

　　所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證，但是以下兩種情況時(shí)可以不附原始憑證：

　　第一種是結(jié)賬時(shí)填制的記賬憑證，用于記錄結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售收入、結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)期間費(fèi)用等。

　　第二種是更正錯(cuò)誤的原始憑證，憑證錯(cuò)誤紅字沖銷(xiāo)或藍(lán)字補(bǔ)記時(shí)的憑證可以不附原始憑證，但摘要上一定要注明更正的是哪張錯(cuò)誤憑證。

　　記賬憑證和原始憑證的區(qū)別

　　記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者存在著以下差別：

　　1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。

　　2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

　　3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。

　　4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　財(cái)會(huì)人員在工作的過(guò)程當(dāng)中會(huì)接觸到各類的會(huì)計(jì)憑證，不同類別的憑證有著不一樣的適用范圍。對(duì)于對(duì)于財(cái)會(huì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)，轉(zhuǎn)賬憑證與記賬憑證的區(qū)別還是有些許混亂的。根據(jù)公司企業(yè)發(fā)生的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，各家公司企業(yè)采用不同的憑證，那各位小伙伴們知道轉(zhuǎn)賬憑證和記賬憑證到底有會(huì)哪些區(qū)別嗎？

　　(1)轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過(guò)區(qū)分各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù)），根據(jù)其原始憑證或匯總原始憑證來(lái)填制的，主要是用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄，用于記錄公司企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證作為公司企業(yè)登記相關(guān)明細(xì)賬以及總分類賬的依據(jù)。

　　(2)轉(zhuǎn)賬憑證作為一種用來(lái)記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，由根據(jù)各位財(cái)會(huì)人員通過(guò)審核，并確認(rèn)無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)過(guò)程中，轉(zhuǎn)帳憑證和收付款憑證的區(qū)別是：轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會(huì)計(jì)分錄，而收付款憑證是用來(lái)編制涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會(huì)計(jì)分錄。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證屬于記賬憑證的一種。轉(zhuǎn)賬憑證主要是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，是一種不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。