財會人員在工作的過程當中會接觸到各類的會計憑證，不同類別的憑證有著不一樣的適用范圍。對于對于財會初學者來說，轉(zhuǎn)賬憑證與記賬憑證的區(qū)別還是有些許混亂的。根據(jù)公司企業(yè)發(fā)生的不同經(jīng)濟業(yè)務，各家公司企業(yè)采用不同的憑證，那各位小伙伴們知道轉(zhuǎn)賬憑證和記賬憑證到底有會哪些區(qū)別嗎？

　　(1)轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過區(qū)分各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務（即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務），根據(jù)其原始憑證或匯總原始憑證來填制的，主要是用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務會計分錄，用于記錄公司企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務的一種記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證作為公司企業(yè)登記相關明細賬以及總分類賬的依據(jù)。

　　(2)轉(zhuǎn)賬憑證作為一種用來記錄與貨幣資金收付無關的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的憑證，由根據(jù)各位財會人員通過審核，并確認無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在會計實務過程中，轉(zhuǎn)帳憑證和收付款憑證的區(qū)別是：轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄，而收付款憑證是用來編制涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證屬于記賬憑證的一種。轉(zhuǎn)賬憑證主要是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證編制的，是一種不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。

　　原始憑證一般用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況；記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據(jù)。兩者之間有所聯(lián)系，也有著明顯的區(qū)別。

　　原始憑證是什么？

　　原始憑證又稱單據(jù)，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責任，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。

　　原始憑證種類（如發(fā)貨票、收貨單、領料單等）：

　　按來源劃分：自制原始憑證、外來原始憑證。

　　按反映業(yè)務的方法劃分：一次憑證，累計憑證和匯總憑證。

　　基本內(nèi)容包括：

　　1、原始憑證名稱；

　　2、填制憑證的日期和編號；

　　3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱；

　　5、經(jīng)濟業(yè)務所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額；

　　6、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要；

　　7、經(jīng)辦業(yè)務部門或人員的簽章。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。是會計人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會計分錄之后所填制出來的會計憑證。

　　記賬憑證種類：

　　按用途劃分：專用記賬憑證和通用記賬憑證。

　　按填列會計科目的數(shù)目劃分：單式記賬憑證和復式記賬憑證。

　　按包括的內(nèi)容劃分：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表

　　原始憑證和記賬憑證主要區(qū)別

　　1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證；記賬憑證由會計人員填制的憑證。

　　2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務來填制；而記賬憑證是會計人員根據(jù)審核之后的原始憑證來填制的。

　　3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或者完成；記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。

　　4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　對于出納工作人員而言，登記現(xiàn)金日記賬是非常重要的一項工作，現(xiàn)金日記賬格式主要包括什么？

　　現(xiàn)金日記賬的格式

　　我們知道在一個普通的公司最起碼要有一到兩個財務人員，一般情況下是兩個。一個是管理整個公司財務的會計。一般做一些總結，歸納，分析類的工作。像財務報表的編制等等。另一個就是出納，它是會計工作的重要組成部分。主要的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入，管理。保證這些財務的安全性及完整性。當然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證，還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點。

　　現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序進行登記的，并隨時結記余額。它是一種特殊的明細賬，用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，比如說，我們常見的現(xiàn)金收款，現(xiàn)金付款，提現(xiàn)業(yè)務(銀行付款憑證)等等。

　　現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財務記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強對公司現(xiàn)金的監(jiān)管，現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。

　　即借方、貸方和余額三欄，分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結存情況，并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多，為了簡化記賬手續(xù)，同時也為了通過現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式，即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對方科目設置若干欄目，也就是在收入欄按貸方科目設欄目，在付出欄按借方科目設欄目。采用多欄式以后，如果會計科目較多，則會造成賬頁過長，登記不方便。但它也有可取之處，可以減少了登記總賬的工作量，反映貨幣資金的來龍去脈。

　　現(xiàn)金日記賬的填寫方法

　　日期欄：按照記賬憑證的日期。

　　憑證欄：按照記賬憑證的種類和編號登記，如果是現(xiàn)金收款憑證，就登記“現(xiàn)收”，如果是現(xiàn)金付款憑證，就登記“現(xiàn)付”。另外要把編號寫在號數(shù)欄，以便查賬和核對。

　　摘要欄：按照記賬憑證所記錄的摘要登記。

　　對方科目欄：為了方便查看每筆現(xiàn)金業(yè)務的來源和去向，要按照記賬憑證所列的對方科目進行登記。

　　收入欄、支出欄：均按照記賬憑證登記。

　　原始憑證是記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的會計憑證，填制時需注意內(nèi)容完整，書寫清楚、規(guī)范，那么原始憑證的書寫格式需要注意什么？

　　原始憑證書寫格式注意事項

　　原始憑證的書寫格式，需要注意如下事項：

　　1、用藍色或黑色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范;

　　2、填寫支票必須使用碳素筆;

　　3、屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚;

　　4、合計的小寫金額前應加注幣值符號，如“￥”、“$”，漢字大寫金額，一律用正楷字或行書字體書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認。

　　原始憑證的基本內(nèi)容及填制步驟

　　會計原始憑證的基本內(nèi)容包括：會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。

　　填制原始憑證的步驟如下：

　　一、確定原始憑證的種類;

　　二、按照原始憑證的基本要求如實填制;

　　三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;

　　四、建立原始憑證保管制度。

　　原始憑證分類

　　1、按照來源不同分類：

　　(1)外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時，從外單位取得的憑證。

　　(2)自制原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。

　　2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類：

　　自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，可分為：

　　(1)一次憑證：一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。

　　(2)累計憑證：累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。

　　(3)匯總憑證：匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經(jīng)濟業(yè)務的分析比較。

　　3、按照格式不同分類：

　　(1)通用憑證：由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

　　(2)專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　記賬憑證是會計人員記賬的主要依據(jù)，記載經(jīng)濟業(yè)務的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證，主要包括什么？

　　記賬憑證所附的原始憑證

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結算憑證、飛機和火車的票據(jù)、工資結算匯總表各種報銷單據(jù)等。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　記賬憑證的內(nèi)容：

　　(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

　　(2)填制記賬憑證的日期;

　　(3)記賬憑證的編號;

　　(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要 ;

　　(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

　　(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額 ;

　　(7)記賬標記 ;

　　(8)所附原始憑證張數(shù);

　　(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　記賬憑證的填制要求：

　　(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;

　　(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);

　　(3)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號;

　　(4)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范;

　　(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;

　　(6)記賬憑證上，必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務必須堅持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經(jīng)濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;

　　(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容的會計憑證，是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別？

　　記賬憑證和原始憑證的區(qū)別

　　(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀業(yè)務的經(jīng)辦人員，而不一定是會計人員。而記賬憑證必須要由會計人員所編制

　　(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務所進行填制，而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟業(yè)務所進行填制的。

　　(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟業(yè)務，證明這筆業(yè)務曾經(jīng)發(fā)生過。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行分類。

　　(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　記賬憑證和原始憑證的相關知識

　　記賬憑證：在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　原始憑證：在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，其證明了一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，它是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎？

　　記賬憑證是不是必須附有原始憑證？

　　原始憑證，也可以稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的文字憑據(jù)，它的作用是記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責任，是會計資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。

　　所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證，但是以下兩種情況時可以不附原始憑證：

　　第一種是結賬時填制的記賬憑證，用于記錄結轉(zhuǎn)銷售收入、結轉(zhuǎn)各項期間費用等。

　　第二種是更正錯誤的原始憑證，憑證錯誤紅字沖銷或藍字補記時的憑證可以不附原始憑證，但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。

　　記賬憑證和原始憑證的區(qū)別

　　記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證，但二者存在著以下差別：

　　1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

　　2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

　　3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。

　　4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　在會計工作中，經(jīng)常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種，會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。

　　記賬憑證由財會部門根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄的一種會計憑證。

　　會計憑證如何填寫？

　　根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實;內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來。

　　3、在憑證的背面打線結。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　匯總記賬憑證賬務處理程序是指根據(jù)匯總記賬憑證來登記總分類賬的一種會計處理，那么匯總記賬憑證具體指什么？

　　匯總記賬憑證的定義

　　匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。匯總的方法可以概括為先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。

　　1、分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總，編制的種類有：匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

　　2、全部匯總是將企業(yè)一定時期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。

　　匯總記賬憑證的優(yōu)缺點

　　1、優(yōu)點

　　在匯總記賬憑證及總分類賬中，可以清晰地反映出科目的對應關系，便于賬目的查對和分析，并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點；可以簡化總賬的登記工作；在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關系，便于對經(jīng)濟業(yè)務的分析和檢查。

　　2、缺點

　　由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設置，與會計實務中按經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容進行分類處理的方式不同，因而不利于日常會計核算工作的合理分工；而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，不能有效的反映借貸方的關系。

　　記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù)，在實際工作中，專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè)，通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當記賬憑證出現(xiàn)錯誤時，避免給往后工作帶來更多的負擔，應該及時改正，具體如何更正？

　　記賬憑證錯誤的更正方法

　　1、在填制記賬憑證時，如果發(fā)生錯誤，應該重新填制記賬憑證，不得在原始憑證上做任何更改。

　　2、如果當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤，可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。

　　3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的，應該用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　4、賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下，可以用劃線更正法進行更正。

　　紅字更正法、補充登記法和劃線更正法的具體操作

　　1、紅字更正法

　　先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“更正第x號憑證錯誤”，然后用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄，最后再用藍字重填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。

　　2、補充登記法

　　將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證，并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第x號憑證少計數(shù)”，并據(jù)以登記入賬，這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。

　　3、劃線更正法

　　先在錯誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷，但必須保證原有的字跡清晰可認；然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字，并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章，以示負責。對于錯誤的數(shù)字應將整筆數(shù)字劃掉。

　　記賬憑證是登記賬簿的重要依據(jù)，是進行登賬、報表的基礎，稍有差池，就會影響到后期工作的進行，那么該如何正確填制記賬憑證？

　　記賬憑證如何填制？

　　1、審核取得的所有原始憑證，確認無誤后再根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。

　　2、根據(jù)會計制度，正確填寫一級會計科目、二級會計科目，注意會計科目必須寫全稱不能簡寫。

　　3、會計人員應根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，確認記賬憑證的種類，記賬憑證共三類：收款憑證、付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證。

　　4、填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆，用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

　　5、填寫記賬憑證的日期，一般有三種情況：

　?。?）現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫；

　　（2）現(xiàn)金收款業(yè)務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期；銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫；

　　（3）月末計提、分配費用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。

　　6、摘要要真實準確又要簡明扼要。

　　7、記賬憑證中金額的填寫，注意阿拉伯數(shù)字書寫規(guī)范。

　　8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行。

　　9、對記賬憑證進行編號，目的是方便日后復查。

　　10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。

　　11、完整填寫記賬憑證各項資料后，需要審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

　　記賬憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務?！稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經(jīng)濟責任制。

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。對于記賬憑證應如何進行分類？

　　什么是記賬憑證？

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　記賬憑證的分類

　?。ㄒ唬┌雌溆猛痉诸?/p>

　　1、專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　?。?）收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。

　?。?）付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。

　?。?）轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。

　　2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。

　?。ǘ┌雌涮盍袝嬁颇康臄?shù)目分類

　?。?）單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

　?。?）復式記賬憑證。是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　?。ㄈ┌雌浒ǖ膬?nèi)容分類

　?。?）單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。

　?。?）匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

　?。?）科目匯總表。是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

　　記賬憑證作為記賬依據(jù)的會計憑證，是財會部門根據(jù)原始憑證編制的，主要記載一些簡要的經(jīng)濟業(yè)務，從而確定會計分錄。關于記賬憑證，主要包括什么內(nèi)容？

　　記賬憑證包括什么內(nèi)容？

　?。?）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期進行填寫。轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

　?。?）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章，以便明確經(jīng)濟責任。

　?。?）憑證編號：記賬憑證必須編號，方便以后查找相關憑證。

　?。?）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，同時注意兩者必須相符。

　?。?）經(jīng)濟業(yè)務摘要：摘要是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。

　?。?）金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎，關系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此計算必須準確，要求書寫清楚、符合書寫要求。

　?。?）會計科目：會計科目是賬戶的名稱，應當使用正確的會計科目，這是進行賬務處理的基礎環(huán)節(jié)。

　　記賬憑證的種類

　　1、按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；

　　2、按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證；

　　3、按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　出納的工作包括登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，只要是與現(xiàn)金和銀行存款相關的收入或支出，出納都要按會計憑證進行記賬。其中編制銀行存款日記賬時，其格式是什么？

　　銀行存款日記賬格式

　　一、記賬憑證號數(shù)：賬薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號，也可能是付款憑證上的。

　　二、日期：按照憑證上的日期填寫。

　　三、摘要：通過簡練的文字，清晰說明登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。

　　四、借方金額、貸方金額：借方反映企業(yè)存款的增加，貸方反映企業(yè)存款的減少，期末借方余額，反映企業(yè)期末存款的余額。

　　五、余額：銀行存款日記賬為企業(yè)資產(chǎn)類賬戶，余額一般在借方。即昨日余額+今日借方發(fā)生額-今日貸方發(fā)生額。企業(yè)的銀行存款日記賬應該做到日清月結，即每天清點庫存，月末結賬，做到賬錢相符。

　　六、對方科目：指收入的來源科目或者是支出科目。

　　銀行存款日記賬的作用

　　銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務的特種日記賬，其須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”。而且一般應相應增加每筆存款收支業(yè)務所采用的結算方式一欄，以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進行查對、匯總。

　　在日記賬用作過賬媒介時，必須設置普通日記賬，用以記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務，逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式，也可采用金額雙欄式并且更為簡便易行。

　　必須說明的是，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

　　銀行存款日記賬的余額計算

　　銀行存款日記賬里的余額應根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方－本行貸方”公式計算填入。

　　每日業(yè)務終了時，應計算、登記當日的銀行存款支出合計數(shù)、銀行存款收入合計數(shù)，以及賬面結余額。這樣檢查監(jiān)督各項收入和支出款項，有利于定期同銀行送來的對賬單核對，并可以有效避免坐支現(xiàn)金的情況出現(xiàn)。

　　記賬憑證分為單式與復式兩種，兩種都是會計人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復式記賬憑證具體有什么區(qū)別？

　　單式記賬憑證和復式記賬憑證的區(qū)別

　　單式記賬憑證也稱為單式憑證，是將一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的各個會計科目分別填制憑證，也就是說，一張憑證中所填列經(jīng)濟業(yè)務事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。

　　復式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來，是單式記賬憑證的進階版本。復式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的所有會計科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。

　　單式記賬憑證的優(yōu)缺點

　　單式記賬憑證的優(yōu)點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額，貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是，單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務的全過程，不便于后續(xù)查賬。而且，單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。

　　復式記賬憑證的優(yōu)點

　　目前，大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復式記賬法進行計算，采用復式記帳憑證。復式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術，對每項經(jīng)濟業(yè)務必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應賬戶中進行等額記錄，且經(jīng)濟業(yè)務記錄的結果應符合會計方程式的影響類型。復式記賬的主要優(yōu)點是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的全貌，并且利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式，檢測賬戶記錄的準確性，是一種較為完善的記賬方法。

　　復式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運動的內(nèi)在規(guī)律，能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經(jīng)營成果，能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結果的正確性。復式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種，但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。

　　記賬憑證填制好之后，還需要進行審核確認無誤，才能作為財務報表的填制依據(jù)。那么記賬憑證要如何進行審核呢？

　　審核記賬憑證的方法

　　（1）首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經(jīng)審核無誤，原始憑證的附件件數(shù)和記賬憑證記錄的件數(shù)是否一致。

　?。?）然后檢查記賬憑證的日期，金額，會計科目和借貸方向是否正確，借貸金額是否平衡，明細科目和總賬科目的金額是否相等。

　?。?）最后檢查憑證的摘要，編號和相關人員簽章是否齊全準確。記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容，填寫要簡單明了，既要把事情講清楚，又不能過于冗長。記賬憑證的編號要連續(xù)。記賬憑證之所以要編號，是為了理清楚記賬憑證的先后順序，方便日后的查找。檢查發(fā)現(xiàn)填制有錯誤的，要查明原因，責令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。

　　因為只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

　?。?）同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無誤。

　　記賬憑證的依據(jù)是什么？

　　記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證，因此要認真審核原始憑證，需要看其是否真實，包括日期、業(yè)務內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等；還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整；之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等；不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。

　　記賬憑證是非常重要的會計資料，按照修訂后《會計檔案管理辦法》規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。但是如果因為某些原因，記賬憑證丟失了應如何處理？

　　記賬憑證丟失的處理方法

　?。?）如果記賬憑證丟失，所附的原始憑證沒有丟失的話，可以重新填制一張同樣的記賬憑證補上，如果已經(jīng)實行會計電算化，那么在軟件中打印出丟失的那張即可。

　?。?）如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了，那就要把原始憑證補齊了，如果丟失的是自制的原始憑證，可以重新自制原始憑證。

　?。?）如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián)，可以復印公司的存根聯(lián)入賬。

　　（4）如果丟失的是外部憑證，就需要聯(lián)系對方單位，重新復印一份作為原始憑據(jù)。

　?。?）如果丟失的是銀行單據(jù)，可以聯(lián)系銀行補打銀行回單。

　　雖然丟失了記賬憑證有相應的處理方法，但是記賬憑證還是由專人負責保管，落實相應的責任制度，防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了，除了積極補救，還有查明原因，并進行相應的獎懲。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。一般可以分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務的簡要內(nèi)容，確定會計分錄，并作為記賬依據(jù)的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張，放在封面的上角做護角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形，其邊長為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結。

　　5、將護角往左上側折，并將一側剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會計科目的數(shù)目，記賬憑證可分為：單式記賬憑證、復式記賬憑證。

　　3、按其包括的內(nèi)容，記賬憑證可分為：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　對于原始憑證，整理時應當折疊、粘貼整齊，小于記賬憑證的，應粘貼在和記賬憑證相同大的原始憑證粘貼單上。原始憑證粘貼在記賬憑證后面的做法如下：

　　1、在空白報銷單上，將原始報賬憑證按照小票在下、大票在上的要求，從右到左階梯狀依次貼。

　　2、將填寫好的正式報銷單粘貼在貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上。

　　3、所有原始憑證必須在粘貼單上，由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。

原始憑證粘貼時應符合的原則

　　1、原始憑證的粘貼整理，主要是為了強化會計基礎工作，提高憑證的整理速度，保證會計檔案的裝訂質(zhì)量，讓會計工作更規(guī)范存在；

　　2、原始憑證整理時，應根據(jù)部門的負責人以及經(jīng)辦人按規(guī)定在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進行粘貼整理，簽字之后應當?shù)截攧仗巿筚~；

所附原始憑證張數(shù)怎么寫

　　記賬憑證一般應附有原始憑證，并注明相應的張數(shù)。對于張數(shù)，應用阿拉伯數(shù)字填寫。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)計算的原則為：

　　1、未經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算，有一張則算一張；

　　2、經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。

原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。

原始憑證的分類

　　按照來源不同外來原始憑證和自制原始憑證；按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類；按照格式不同分為通用憑證和專用憑證。