外管證全稱為外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明,指納稅人到外市或縣臨時(shí)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)在外出前,持稅務(wù)登記證向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》。
什么是外管證?
外管證全稱為外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明,指納稅人到外市或縣臨時(shí)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)在外出前,持稅務(wù)登記證向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》。
《外管證》的開(kāi)具
1、納稅人到外市或縣臨時(shí)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)在外出經(jīng)營(yíng)前,由指定辦稅人員或持有單位介紹信人員持《稅務(wù)登記證》副本(原件)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目合同原件及復(fù)印件,向當(dāng)局指定窗口申請(qǐng)開(kāi)具《外管證》;
2、《外管證》于當(dāng)場(chǎng)受理,根據(jù)申請(qǐng)開(kāi)具條件和提供的有關(guān)資料決定是否開(kāi)具,如遇特殊情況需要開(kāi)具的,須報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、《外管證》由負(fù)責(zé)征收企業(yè)所得稅的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具。納稅人企業(yè)所得稅未在當(dāng)局繳納的,不開(kāi)具《外管證》。由總機(jī)構(gòu)匯總繳納企業(yè)所得稅的分支機(jī)構(gòu),《外管證》由總機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理;
4、開(kāi)具《外管證》須按照一地一證的原則,有效期限為30日,最長(zhǎng)不得超過(guò)180天;
5、開(kāi)具《外管證》后,應(yīng)及時(shí)在《外管證》登記簿中分戶分項(xiàng)進(jìn)行登記記錄,并由納稅人簽章。
《外管證》的核銷
1、納稅人應(yīng)在《外管證》有效期屆滿后或經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)在有效期內(nèi)已報(bào)驗(yàn)核銷之日起十日內(nèi),持《外管證》回執(zhí)聯(lián)到指定窗口辦理繳銷手續(xù)。
2、納稅人開(kāi)具《外管證》的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和繳納各稅費(fèi),同時(shí)補(bǔ)繳在經(jīng)營(yíng)地未繳納的應(yīng)繳稅款;對(duì)認(rèn)定為審核開(kāi)票納稅時(shí)申報(bào)方式的外來(lái)建安企業(yè)在辦理繳銷《外管證》手續(xù)時(shí),同時(shí)按企業(yè)所得稅征收方式繳納企業(yè)所得稅。
3、因各種原因未使用《外管證》的,應(yīng)全部收齊開(kāi)具的各聯(lián)后進(jìn)行繳銷,進(jìn)行作廢處理。
4、納稅人在辦理繳銷手續(xù)后,及時(shí)在《外管證》登記簿中按項(xiàng)進(jìn)行登記記錄,并由納稅人簽章。
5、異地納稅或代扣稅后,在核銷時(shí)應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)留存發(fā)票、稅票復(fù)印件及外管證。
外管證的有效期是多長(zhǎng)?
《外管證》有效期限一般不超過(guò)180天,納稅人辦理《外管證》時(shí)只需提供稅務(wù)登記證件副本或加蓋納稅人印章的副本首頁(yè)復(fù)印件,實(shí)行實(shí)名辦稅的納稅人,可不提供上述證件;從事建筑安裝的納稅人另需提供外出經(jīng)營(yíng)合同,原件或復(fù)印件,沒(méi)有合同或其內(nèi)容不全的,提供外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況說(shuō)明。
納稅人提交資料齊全、符合法定形式的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)即時(shí)開(kāi)具《外管證》,可使用業(yè)務(wù)專用章。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,對(duì)在途物資、貼現(xiàn)資產(chǎn)、壞賬準(zhǔn)備、存放同業(yè)以及會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確理解和管理至關(guān)重要。這些項(xiàng)目不僅關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表的健康,也直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流和盈利能力。因此,對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制是保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。
在途物資是指已經(jīng)購(gòu)買但尚未到達(dá)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的原材料或商品。這部分物資在運(yùn)輸過(guò)程中占用了企業(yè)的資金,但尚未轉(zhuǎn)化為可用的存貨。因此,企業(yè)需要通過(guò)有效的物流管理和供應(yīng)鏈優(yōu)化來(lái)縮短在途時(shí)間,降低資金占用成本。合理的在途物資管理可以提高企業(yè)的資金使用效率和市場(chǎng)響應(yīng)速度。
貼現(xiàn)資產(chǎn)是指企業(yè)持有的、已貼現(xiàn)但尚未到期的票據(jù)。這部分資產(chǎn)雖然具有一定的流動(dòng)性,但由于貼現(xiàn)率的存在,其實(shí)際價(jià)值低于面值。企業(yè)需要對(duì)貼現(xiàn)資產(chǎn)進(jìn)行合理的評(píng)估和管理,確保其符合企業(yè)的財(cái)務(wù)策略和風(fēng)險(xiǎn)承受能力。
壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)潛在的應(yīng)收賬款損失而設(shè)立的一項(xiàng)準(zhǔn)備金。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,應(yīng)收賬款的規(guī)模也會(huì)增加,相應(yīng)地,壞賬風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)上升。企業(yè)需要根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)情況,合理估計(jì)壞賬準(zhǔn)備的規(guī)模,并在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行適當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)。壞賬準(zhǔn)備的管理直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和利潤(rùn)水平。
存放同業(yè)是指企業(yè)將部分資金存放在其他金融機(jī)構(gòu)的行為。這部分資金通常用于滿足企業(yè)的短期資金需求或作為超額儲(chǔ)備。存放同業(yè)的管理需要考慮資金的安全性、流動(dòng)性和收益性,選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的金融機(jī)構(gòu)作為合作伙伴。
會(huì)計(jì)是記錄和報(bào)告企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息系統(tǒng)。它不僅提供了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息,也是企業(yè)內(nèi)部決策和外部監(jiān)管的重要依據(jù)。因此,企業(yè)需要建立一套完善的會(huì)計(jì)制度和流程,確保所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地反映在會(huì)計(jì)記錄中。同時(shí),企業(yè)也需要不斷更新和完善會(huì)計(jì)政策,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和法規(guī)要求。
綜上所述,在途物資、貼現(xiàn)資產(chǎn)、壞賬準(zhǔn)備、存放同業(yè)以及會(huì)計(jì)處理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。企業(yè)需要對(duì)這些資產(chǎn)和活動(dòng)進(jìn)行綜合管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,以確保資金的安全性和流動(dòng)性,提高資金使用效率,從而為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還需要不斷完善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)和會(huì)計(jì)處理的監(jiān)控和分析,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。
隨著企業(yè)多元化發(fā)展,企業(yè)組織形式也在不斷變革,傳統(tǒng)業(yè)財(cái)分離的財(cái)務(wù)管理方式普遍存在預(yù)算編制流于形式、核算不準(zhǔn)確、經(jīng)營(yíng)分析不及時(shí)且缺乏指導(dǎo)性等問(wèn)題,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已無(wú)法高效、準(zhǔn)確地為業(yè)務(wù)前端提供服務(wù)。
為更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境和把握市場(chǎng)機(jī)遇,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理需不斷融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)協(xié)作。A集團(tuán)通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)BP組織模式解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的痛點(diǎn),進(jìn)而提高企業(yè)在市場(chǎng)上核心競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)BP作為連接財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及業(yè)務(wù)部門的紐帶,便于為業(yè)務(wù)部門提供更及時(shí)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部及管理層快速做出決策,進(jìn)而確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)。
一、財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中的價(jià)值
(一)財(cái)務(wù)BP的內(nèi)涵財(cái)務(wù)BP(Finance Business Partner),是指財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴,他是連接財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶,財(cái)務(wù)BP既要懂業(yè)務(wù),也要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),在與業(yè)務(wù)建立良好溝通和配合的基礎(chǔ)上,通過(guò)專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)在戰(zhàn)略方向、運(yùn)營(yíng)決策、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析、成本優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面給予業(yè)務(wù)支持,同時(shí)對(duì)流程梳理、問(wèn)題改善等方面做出快速響應(yīng),協(xié)助管理層決策,用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)幫助業(yè)務(wù)部門更好地解決問(wèn)題。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值增長(zhǎng),提升企業(yè)業(yè)績(jī),促進(jìn)利潤(rùn)目標(biāo)達(dá)成。
(二) 財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中主要價(jià)值
1、輔助財(cái)務(wù)核算管理財(cái)務(wù)BP需輔助企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)核算,這是財(cái)務(wù)BP的基礎(chǔ)職能之一。財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析與預(yù)算管理的基礎(chǔ),若核算數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不相匹配,則以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析、預(yù)算管理等質(zhì)量難以保障。但通常財(cái)務(wù)共享中心不直接對(duì)接業(yè)務(wù)部門,導(dǎo)致其無(wú)法對(duì)多元化、復(fù)雜化的新業(yè)務(wù)做出快速反應(yīng)和判斷。對(duì)此,財(cái)務(wù)BP應(yīng)該輔助企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息足夠及時(shí)、準(zhǔn)確。
2、加強(qiáng)預(yù)算管理預(yù)算管理是以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,層層分解,逐步編制而成,財(cái)務(wù)BP依據(jù)公司預(yù)算管理制度,協(xié)助業(yè)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)目標(biāo)編制收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等管理預(yù)算。收入預(yù)算需根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)定,協(xié)助業(yè)務(wù)部門按照區(qū)域、渠道、產(chǎn)品線等分解業(yè)務(wù)目標(biāo),同時(shí)做好成本支出及現(xiàn)金流預(yù)算編制與管控,保證企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)的情況下合理進(jìn)行資金配置,降低資金占用成本。預(yù)算管理需要企業(yè)全員參與,貫穿經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)BP在預(yù)算編制過(guò)程中,負(fù)責(zé)全盤(pán)統(tǒng)籌,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)BP要按照月度、季度、年度等節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算跟蹤、分析和評(píng)價(jià),保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、提升經(jīng)營(yíng)分析的價(jià)值財(cái)務(wù)BP通過(guò)深入業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)每一個(gè)細(xì)節(jié),收集項(xiàng)目從投入到產(chǎn)出全部信息,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)建模,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)全過(guò)程的跟蹤,并結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí)分析業(yè)務(wù)背后業(yè)務(wù)邏輯,根據(jù)不同業(yè)務(wù)不同屬性制定管理指標(biāo)體系,形成多維度指標(biāo)的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)BP輸出的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的優(yōu)勢(shì)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)指標(biāo),業(yè)務(wù)指標(biāo)的有效反饋便于企業(yè)管理層快速識(shí)別和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并向管理層提供相應(yīng)改善建議,滿足管理層決策的信息需求,有利于提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)BP中存在的問(wèn)題
A集團(tuán)是一家綜合性的跨行業(yè)國(guó)際集團(tuán),集團(tuán)擁有“房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、星級(jí)大飯店、大型購(gòu)物中心、金融資本運(yùn)營(yíng)、文化旅游和物業(yè)管理”六大支柱產(chǎn)業(yè),集團(tuán)屬下?lián)碛斜本⒃颇?、重慶、福建、湖南、貴州、安徽、寧波及陜西九個(gè)區(qū)域集團(tuán)。
隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)大,業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng),管控復(fù)雜性迅速提升,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理需不斷融合,緩解了業(yè)務(wù)多元化發(fā)展和快速擴(kuò)張中的管理矛盾,明顯提升了公司的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控質(zhì)量和決策效率,但A集團(tuán)在財(cái)務(wù)BP體系搭建及應(yīng)用過(guò)程中仍存在以下幾方面問(wèn)題:
(一) 信息管理系統(tǒng)不夠健全
在信息化高速發(fā)展的背景下,企業(yè)可通過(guò)信息技術(shù)手段快速、準(zhǔn)確輔助企業(yè)管理工作,將傳統(tǒng)模式下分散的資源、職能、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)集中到一個(gè)全新的信息化體系中。
利用信息系統(tǒng)將各業(yè)務(wù)模塊經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合輸出,財(cái)務(wù)BP通過(guò)信息系統(tǒng)可實(shí)時(shí)讀取各業(yè)務(wù)部門事項(xiàng)執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行研究分析,從而建立業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)模型,再通過(guò)信息系統(tǒng)共享給業(yè)務(wù)部門。但目前由于A集團(tuán)涉及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)復(fù)雜,信息系統(tǒng)較多,各部門使用的信息管理系統(tǒng)一般都是各自獨(dú)立、互不聯(lián)動(dòng)的,不利于部門間彼此間信息的傳遞和交流,進(jìn)而影響業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享。
(二) 財(cái)務(wù)BP溝通能力不足
首先,由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能被定義事后“記賬會(huì)計(jì)”,導(dǎo)致企業(yè)各部門業(yè)務(wù)開(kāi)展的事前、事中業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息不同步共享給財(cái)務(wù)部門,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)多是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果,無(wú)需參與至業(yè)務(wù)前端,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法適應(yīng)分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)并對(duì)業(yè)務(wù)人員提供財(cái)務(wù)服務(wù);
其次,業(yè)務(wù)人員難以理解晦澀的財(cái)務(wù)語(yǔ)言,而財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)也相對(duì)陌生,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)對(duì)接工作溝通成本高,長(zhǎng)此以往,業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員溝通意愿越來(lái)越弱,使業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)形成阻力;
最后,財(cái)務(wù)人員習(xí)慣性嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司制度行事,而業(yè)務(wù)部門工作變化性強(qiáng),靈活性較高,導(dǎo)致不同部門看待問(wèn)題的視角不同,矛盾沖突不斷,為業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)和發(fā)展造成了不必要的羈絆。
(三) 缺乏業(yè)務(wù)管理職能的意識(shí)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)未參與到業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、合同會(huì)簽等環(huán)節(jié),導(dǎo)致無(wú)法客觀分析評(píng)價(jià)銷售、運(yùn)營(yíng)指標(biāo),尤其是各項(xiàng)目定價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等決策環(huán)節(jié),經(jīng)常由于銷售定價(jià)、營(yíng)銷費(fèi)用等無(wú)法達(dá)到利潤(rùn)目標(biāo),與業(yè)務(wù)部門很難達(dá)成統(tǒng)一決策意見(jiàn)。
同時(shí)隨著A集團(tuán)業(yè)務(wù)模式多元化發(fā)展,銷售模式也日益增多,各種新的促銷形式、節(jié)假日營(yíng)銷方案不斷產(chǎn)生,為滿足活動(dòng)期間的業(yè)務(wù)量陡增的服務(wù)需求,需快速做出臨時(shí)運(yùn)營(yíng)策略及投入產(chǎn)出分析方案。
由于財(cái)務(wù)BP業(yè)務(wù)意識(shí)相對(duì)淡薄,經(jīng)常被動(dòng)參與業(yè)務(wù)部門協(xié)同工作中,缺少業(yè)務(wù)籌劃意識(shí),面對(duì)大量新業(yè)務(wù)、新流程,財(cái)務(wù)協(xié)同效率與業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求日漸不匹配,成為A集團(tuán)管理中的明顯短板。
(四) 財(cái)務(wù)BP人才緊缺
因財(cái)務(wù)BP模式屬于新興的企業(yè)管理模式,A集團(tuán)在搭建財(cái)務(wù)BP體系過(guò)程中采取在試探中前行的方式。
其中財(cái)務(wù)BP體系的搭建中遇到的最大問(wèn)題是專業(yè)人才的不足,財(cái)務(wù)BP屬于高端的復(fù)合型人才,要求其既應(yīng)具備較高的財(cái)務(wù)專業(yè)能力,又需要熟悉各業(yè)務(wù)流程,并且具備思維靈活及較強(qiáng)的溝通能力,而財(cái)務(wù)BP多為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型而來(lái),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員往往存在業(yè)務(wù)知識(shí)體系匱乏、思維相對(duì)固化、不懂業(yè)務(wù)流程等不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)BP體系搭建過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)人可用或現(xiàn)有財(cái)務(wù)BP無(wú)法達(dá)到企業(yè)要求的問(wèn)題。
三、改善財(cái)務(wù)BP體系管理問(wèn)題的對(duì)策
(一) 建立健全信息系統(tǒng)
企業(yè)信息管理系統(tǒng)的搭建是基于企業(yè)戰(zhàn)略方向出發(fā),將各業(yè)務(wù)模塊信息化流程進(jìn)行全盤(pán)整合,包括財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定、營(yíng)銷計(jì)劃的制定、投融資計(jì)劃的制定以及績(jī)效考核方案的制定等,由于各流程環(huán)節(jié)制定的指標(biāo)口徑不同,其獲得的數(shù)據(jù)結(jié)果也不盡相同。
A集團(tuán)結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為有效整合財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)流程信息,搭建了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),并就各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)口徑完成了統(tǒng)一梳理,完善了各業(yè)務(wù)部門管理指標(biāo)及報(bào)表形式,提高了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理速度及數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。為保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的安全規(guī)范,建立了信息系統(tǒng)管理制度,明確了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用要求及使用權(quán)限。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建,有效地解決了企業(yè)業(yè)務(wù)各流程中的數(shù)字化動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)將各業(yè)務(wù)流程計(jì)劃輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),并將系統(tǒng)中嵌入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理模塊,有效地提升了財(cái)務(wù)BP及業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)的搭建有效得將企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息合并納入統(tǒng)一管理系統(tǒng),從而推進(jìn)各部門的信息傳遞,打破業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享,保證業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、高效地匯報(bào)至企業(yè)管理層。
(二) 建立有效的溝通機(jī)制
業(yè)財(cái)體系的搭建需打通業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部溝通渠道,而財(cái)務(wù)BP作為業(yè)務(wù)的合作伙伴兼財(cái)務(wù)的一份子,是業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部間的溝通橋梁。財(cái)務(wù)BP通過(guò)深入業(yè)務(wù)部門了解雙方不同的關(guān)注重點(diǎn),充分發(fā)揮溝通與協(xié)調(diào)的作用,使部門之間合作更加緊密,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
1、深入業(yè)務(wù)和了解業(yè)務(wù)
財(cái)務(wù)BP應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能、了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)內(nèi)容,除了關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還要關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo),例如與銷售部門學(xué)習(xí)、了解企業(yè)品牌價(jià)值;與生產(chǎn)部門了解原材料加工、生產(chǎn)流程等。將財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析逐層剖析至業(yè)務(wù)層面,如果財(cái)務(wù)BP不懂業(yè)務(wù),就很難深入分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)。
2、傳播財(cái)務(wù)和指導(dǎo)業(yè)務(wù)
財(cái)務(wù)BP定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)語(yǔ)言的普及,并結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行有效傳播,站在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的角度看問(wèn)題,不要告訴業(yè)務(wù)人員“不能做”,而是要告訴他們“怎么做更好”。事前,做預(yù)防性溝通約束,避免業(yè)務(wù)部門不重視風(fēng)險(xiǎn)把控而盲目的投入。財(cái)務(wù)BP應(yīng)參與到產(chǎn)品銷售分部、產(chǎn)品定價(jià)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行賦能。
例如,通過(guò)分析報(bào)告協(xié)助業(yè)務(wù)調(diào)整提高盈利性強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)低的產(chǎn)品比例,調(diào)整降低盈利性低且風(fēng)險(xiǎn)大的產(chǎn)品品類。事后,復(fù)盤(pán)業(yè)務(wù)事項(xiàng),做指導(dǎo)性溝通,分析總結(jié)業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)指標(biāo)。
例如,財(cái)務(wù)BP參與至業(yè)務(wù)各項(xiàng)細(xì)節(jié),不僅提示業(yè)務(wù)部“凈利潤(rùn)下降了,需要提高凈利潤(rùn)”,還要通過(guò)數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)測(cè)算利潤(rùn)下降的具體產(chǎn)品品類,找出是銷售費(fèi)用增加還是產(chǎn)品成本提高等因素影響,財(cái)務(wù)BP應(yīng)在參與業(yè)務(wù)過(guò)程中為業(yè)務(wù)部門提供指導(dǎo)性建議和可行性方案。
3、加強(qiáng)部門間信任
財(cái)務(wù)BP人員通過(guò)業(yè)務(wù)流程參與,并輔助業(yè)務(wù)推進(jìn)工作,使業(yè)務(wù)部門看到其工作價(jià)值,消除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的交流障礙,提高了業(yè)務(wù)部門對(duì)其信任。部門間建立了良性溝通機(jī)制,便于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程順利、高效開(kāi)展,同時(shí)增加業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部的黏性。有助于提高了企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)擴(kuò)張的能力,進(jìn)而快速抓住市場(chǎng)機(jī)遇,提高市場(chǎng)占有率,獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
(三) 提高業(yè)務(wù)服務(wù)意識(shí)
首先,財(cái)務(wù)BP體系搭建過(guò)程中應(yīng)開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研及需求分析,A集團(tuán)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需求財(cái)務(wù)BP崗位明確了崗位職責(zé):賦能業(yè)務(wù),梳理流程、預(yù)算管理、業(yè)財(cái)分析。同時(shí),對(duì)標(biāo)華為財(cái)務(wù)BP,要求達(dá)到“5懂”包括:懂項(xiàng)目管理、懂合同、懂產(chǎn)品、懂會(huì)計(jì)、懂組織績(jī)效設(shè)計(jì)。
其次,A集團(tuán)為最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)BP崗業(yè)務(wù)賦能及財(cái)務(wù)服務(wù)職能,為財(cái)務(wù)BP開(kāi)通財(cái)務(wù)、銷售、運(yùn)營(yíng)、績(jī)效考核等信息系統(tǒng)查詢使用權(quán)限,便于實(shí)時(shí)全面掌握的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息。
最后,財(cái)務(wù)BP要深度參與至投資部、營(yíng)銷部、運(yùn)營(yíng)部等經(jīng)營(yíng)會(huì)議中,將財(cái)務(wù)BP納入事項(xiàng)審批流程,保證其全流程參與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、包括經(jīng)營(yíng)決策。
通過(guò)深度參與業(yè)務(wù)的流程設(shè)計(jì),在事前提出財(cái)務(wù)可行性、風(fēng)險(xiǎn)性建議,經(jīng)過(guò)客觀分析測(cè)算出具銷售定價(jià)、合同審批等建議和財(cái)務(wù)支持,滿足業(yè)務(wù)部門靈活調(diào)整決策的同時(shí)達(dá)成企業(yè)效益,為業(yè)務(wù)助力,實(shí)現(xiàn)合作共贏。
(四) 加強(qiáng)財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)建設(shè)
首先,企業(yè)定期聘請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師對(duì)內(nèi)部?jī)?yōu)選財(cái)務(wù)BP儲(chǔ)備人才定向培養(yǎng),定期組織專業(yè)培訓(xùn)、內(nèi)部分享等活動(dòng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)BP儲(chǔ)備人才業(yè)財(cái)融合意識(shí),使其掌握業(yè)財(cái)融合所需專業(yè)技能,提高自身綜合素質(zhì);
其次,建立財(cái)務(wù)BP儲(chǔ)備人才派駐至業(yè)務(wù)部門的機(jī)制,使其介入業(yè)務(wù)前端,從實(shí)踐中了解業(yè)務(wù)、理解業(yè)務(wù)、懂業(yè)務(wù)流程;
最后,提高財(cái)務(wù)BP的外部招聘標(biāo)準(zhǔn),將原有以學(xué)歷、證書(shū)為主的招聘條件轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫I(yè)素養(yǎng)為主的方向,定向招聘同時(shí)具有業(yè)務(wù)知識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。
通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)合外部招聘的方式,從整體上提高財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平和素養(yǎng),從而有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)BP體系的健康穩(wěn)定的發(fā)展。
(五) 加強(qiáng)自我驅(qū)動(dòng)
財(cái)務(wù)BP要樹(shù)立不斷學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新的思想觀念,并在行動(dòng)上付諸實(shí)踐。面對(duì)日益更新的企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)BP必須保證同頻更新自己的知識(shí)體系,不斷給自己充電,學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)模式。
財(cái)務(wù)BP在服務(wù)業(yè)務(wù)的過(guò)程中,要善于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng),通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)同期、現(xiàn)狀及未來(lái)預(yù)判,要勇于創(chuàng)新、突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維定式,為業(yè)務(wù)部門提供適合的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)解決方案。同時(shí)在創(chuàng)新業(yè)務(wù)設(shè)定過(guò)程中,財(cái)務(wù)BP可提出建設(shè)性的創(chuàng)新方案,幫助企業(yè)尋找利潤(rùn)增長(zhǎng)突破口,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著全球經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、信息化智能技術(shù)快速更新,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理的大勢(shì)所趨,而財(cái)務(wù)BP體系搭建是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的基礎(chǔ)。
為緩解業(yè)務(wù)快速多元化發(fā)展與傳統(tǒng)管理模式間的矛盾,財(cái)務(wù)BP體系的建設(shè)成為業(yè)務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
而財(cái)務(wù)BP不僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還需要懂業(yè)務(wù),并同時(shí)具備較強(qiáng)的溝通交流能力,深入業(yè)務(wù)前端進(jìn)行財(cái)務(wù)賦能,并輸出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告和解決方案,更好地為管理層提供運(yùn)營(yíng)決策支持,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益與發(fā)展能力。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用愈加突出,財(cái)務(wù)報(bào)表分析作為財(cái)務(wù)管理的一種手段,可以幫助企業(yè)及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,找出企業(yè)內(nèi)部存在的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題,防范化解風(fēng)險(xiǎn)。
1、財(cái)務(wù)報(bào)表的概述
財(cái)務(wù)報(bào)表分析屬于財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部建立的管理制度,主要針對(duì)企業(yè)的資金、運(yùn)動(dòng)及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,有效的財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)后期的經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)參考。
財(cái)務(wù)管理涵蓋財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等內(nèi)容,其中財(cái)務(wù)報(bào)表分析是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)報(bào)表分析包含資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤(rùn)分析和現(xiàn)金流分析等,財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的反映。通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表中的內(nèi)容可以確定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行掌握和分析。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的價(jià)值
(一) 確定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和趨勢(shì)對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)講,需要為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,要明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,及時(shí)做好相對(duì)應(yīng)的管理工作及科學(xué)的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)人員定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表,分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,管理者根據(jù)財(cái)務(wù)狀況做出業(yè)務(wù)的有效調(diào)整,明確企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,控制企業(yè)的各項(xiàng)支出。
(二) 可以為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制提供數(shù)據(jù)支持企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中很容易存在各種資金風(fēng)險(xiǎn),會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展造成一定的影響。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,可以掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和資產(chǎn)情況,對(duì)企業(yè)后期的經(jīng)營(yíng)管理提供相對(duì)應(yīng)的參考信息,從而有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
(三) 為企業(yè)業(yè)績(jī)考核提供數(shù)據(jù)參考企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展都是需要建立在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基礎(chǔ)上,充分掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,才可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效安排,了解企業(yè)在某一經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金是否超過(guò)預(yù)算,從而為企業(yè)后期工作的有序進(jìn)行提供對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,確保企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。
另外,通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)階段的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,可以充分掌握不同階段企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,進(jìn)行各個(gè)階段數(shù)據(jù)的對(duì)比和分析,可以為企業(yè)員工的業(yè)績(jī)考核提供重要的數(shù)據(jù)參考,企業(yè)則可以通過(guò)調(diào)整員工的管理制度來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理,通過(guò)精神和物質(zhì)方面對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),發(fā)揮員工在企業(yè)中的重要作用,使員工明確自己的職業(yè)定位。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中的重要內(nèi)容
(一) 資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的分析,可以對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行分析和理解,了解企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題。同時(shí)資產(chǎn)負(fù)債表還是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的參考內(nèi)容,了解企業(yè)發(fā)展是否完成了既定目標(biāo),才可以進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的分析,還可以了解企業(yè)自身的資產(chǎn)狀況和生產(chǎn)能力,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(二) 利潤(rùn)表利潤(rùn)表是反映企業(yè)某一會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)成果的報(bào)表,其可以提供企業(yè)在月度、季度或年度內(nèi)凈利潤(rùn)或虧損的形成情況。為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供對(duì)應(yīng)的參考數(shù)據(jù)。一是利潤(rùn)表中記錄了企業(yè)各個(gè)階段收支情況和利潤(rùn)數(shù)據(jù),二是利潤(rùn)表可以為企業(yè)后續(xù)的經(jīng)濟(jì)損失和收益提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù),利潤(rùn)表中還反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際成本和收入等內(nèi)容,通過(guò)有效分析可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題。
(三) 現(xiàn)金流量表從現(xiàn)金流量表中可以分析到企業(yè)的現(xiàn)金收支情況,現(xiàn)金流量表通常是以一個(gè)周期作為記錄并加以分析,這樣可以確保獲取到的現(xiàn)金流量信息是有時(shí)效性的,從而分析現(xiàn)金流出和流入是否合理?,F(xiàn)金流量表的記錄比較靈活,日常的收支也是具有時(shí)效性的參考數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量表的分析可以對(duì)企業(yè)的信用進(jìn)行了解和掌握。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表分析存在的問(wèn)題
(一) 數(shù)據(jù)資料的可靠性和準(zhǔn)確性不高在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中各部分內(nèi)容進(jìn)行分析對(duì)比過(guò)程中,可以掌握企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,但是由于相關(guān)的數(shù)據(jù)資料上傳時(shí)間存在差異,導(dǎo)致各個(gè)階段的數(shù)據(jù)之間不能進(jìn)行對(duì)比。
財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息缺乏時(shí)效性,企業(yè)也不能為其后續(xù)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。另外,財(cái)務(wù)報(bào)表中的一些數(shù)據(jù)的可靠性較低,數(shù)據(jù)來(lái)源的局限性較大,財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性也會(huì)因客觀和主觀因素的影響,不能得到準(zhǔn)確的結(jié)果。
還有的數(shù)據(jù)資料整理都是從之前的一些資料中整理出來(lái)的,缺乏時(shí)效性,在財(cái)務(wù)報(bào)表中不能體現(xiàn)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和相關(guān)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表信息存在一定的滯后性,不能將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況體現(xiàn)出來(lái),不利于企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略的制定。
(二) 財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)用的方法不科學(xué)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析采用的方法比較過(guò)時(shí),仍沿用比率分析法和趨勢(shì)分析法等。比率分析法注重的是對(duì)歷史資料的分析,獲取到的數(shù)據(jù)信息不具備時(shí)效性,得到的結(jié)果也不夠準(zhǔn)確。
在獲取數(shù)據(jù)結(jié)果方面存在一定的滯后性,不適應(yīng)企業(yè)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。趨勢(shì)分析法在應(yīng)用過(guò)程中對(duì)相關(guān)的因素分析不夠明確,還會(huì)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等各種外在因素的影響,所以該方法的應(yīng)用在分析企業(yè)發(fā)展情況方面也存在一定的局限性。不能將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況分析出來(lái),更不利于企業(yè)管理者做出正確的決策,不利于企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中明確目標(biāo)。
(三) 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)監(jiān)督體制不夠完善財(cái)務(wù)部門在對(duì)大量財(cái)務(wù)信息的整理和記錄時(shí)都是需要有監(jiān)督部門做好對(duì)應(yīng)的監(jiān)督工作,以便有效保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)還需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行約束,確保財(cái)務(wù)信息的保密性。
但是由于相關(guān)監(jiān)督部門不夠重視財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息整理工作,使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不夠完整,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析方面沒(méi)有可行性的參考建議,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析會(huì)存在一些問(wèn)題。但是只有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表才會(huì)將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況體現(xiàn)出來(lái),報(bào)表內(nèi)容和數(shù)據(jù)缺乏一定的可靠性,不利于企業(yè)后續(xù)做出正確的決定,限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
5、健全財(cái)務(wù)報(bào)表分析的措施方法
(一) 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類分析對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析過(guò)程中,如果僅一味地對(duì)歷史數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,并不能獲得有效的數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展也不能發(fā)揮重要作用。因此,需要企業(yè)不僅要結(jié)合歷史數(shù)據(jù),還需要對(duì)企業(yè)最近的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,以掌握市場(chǎng)的情況,做好數(shù)據(jù)對(duì)比,這樣才能夠獲取到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出正確的判斷。為了給企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做出科學(xué)的決策,需要企業(yè)擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息的來(lái)源,從多方面獲取數(shù)據(jù)信息,從而提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。
(二) 健全財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系財(cái)務(wù)管理工作中,健全的財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表在企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)。
一是財(cái)務(wù)管理不僅需要做好企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,還需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣可以獲取到更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)利用趨勢(shì)分析法將企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息全面反映出來(lái)。在對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行分析過(guò)程中,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間信息的交換,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況全面掌握,這樣對(duì)獲取到的財(cái)務(wù)信息加快分析,才能夠制定合理的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方針。
二是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作,需要有高技術(shù)和高水平的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行參與,提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析的有效性,獲取到準(zhǔn)確的信息,進(jìn)行分析過(guò)程中,需要注重對(duì)各種分析方法的有效應(yīng)用,除企業(yè)經(jīng)常應(yīng)用到的財(cái)務(wù)分析方法,還需要利用SWOT分析法對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析和了解,全面掌握企業(yè)的發(fā)展情況,可以有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
另外,企業(yè)還需要確保對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析過(guò)程是合理的,收集到的數(shù)據(jù)信息要確保準(zhǔn)確性,選擇合適的分析方法。
(三) 完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析可采用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),進(jìn)行各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況提取,數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的建立主要是信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以在數(shù)據(jù)共享平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和實(shí)時(shí)傳輸,給數(shù)據(jù)分析提供相應(yīng)的技術(shù)支持。
一是財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析過(guò)程中,可以從數(shù)據(jù)共享平臺(tái)上獲取企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息以及客戶信息,綜合的數(shù)據(jù)分析報(bào)告可以為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展決策提供準(zhǔn)確的參考,確保企業(yè)獲取到更佳的經(jīng)濟(jì)效益。
二是確保財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的分析中可以應(yīng)用到相關(guān)的技術(shù)支持,提高工作效率和質(zhì)量,避免人工分析方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤,確保分析結(jié)果的精確性。
(四) 注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)為了有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的有效性,需要企業(yè)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),積極引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,確保財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)理論知識(shí)和個(gè)人道德方面有著較高的水平。
一是注重對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的培訓(xùn),企業(yè)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員考核,邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的開(kāi)展培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員個(gè)人知識(shí)的更新,同時(shí)與考核有效結(jié)合。不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論知識(shí)方面的培訓(xùn),還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員個(gè)人技能的培訓(xùn)。
例如,財(cái)務(wù)人員需要充分掌握對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,在實(shí)際的報(bào)表分析和財(cái)務(wù)工作中可以充分運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,可以提高對(duì)數(shù)據(jù)分析的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的有效應(yīng)用,減少人工分析方面存在的失誤。另外,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),重視對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的各種軟件的學(xué)習(xí),以提高對(duì)數(shù)據(jù)信息分析的效率。
(五) 財(cái)務(wù)彈性分析方法在現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工作中,各種先進(jìn)的軟件和技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,使得財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越靈活。
企業(yè)財(cái)務(wù)靈活性是財(cái)務(wù)彈性的表現(xiàn)形式,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)彈性發(fā)揮著十分重要的作用,可以有效調(diào)節(jié)企業(yè)的各項(xiàng)投資活動(dòng)。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)分析需要針對(duì)企業(yè)的投資比率大小和倍數(shù)高低進(jìn)行重點(diǎn)分析,從而推動(dòng)企業(yè)的有效管理。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析中可以借助財(cái)務(wù)彈性分析和現(xiàn)金流分析,提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的信息水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的重要作用,確保為企業(yè)后期的發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)資料,為企業(yè)未來(lái)做好定位,企業(yè)現(xiàn)金流的獲取能力對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流也具有重要的影響,可以保障企業(yè)在市場(chǎng)上占據(jù)重要地位。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中具有十分重要的作用,需要企業(yè)充分重視對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作,積極應(yīng)用各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析技術(shù),健全企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。
工欲善其事,必先利其器,EXCEL作為財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)秀平臺(tái),其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能您究竟掌握了多少呢?學(xué)過(guò)一些EXCEL的技巧,卻仍然在實(shí)際應(yīng)用中感到不能得心應(yīng)手甚至困難重重?懂得了一些函數(shù)卻不知何時(shí)應(yīng)用?遇到復(fù)雜的財(cái)務(wù)問(wèn)題,或許別人幾分鐘就解決了,自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?EXCEL隱藏著強(qiáng)大的運(yùn)算和分析功能,許多功能卻被財(cái)務(wù)工作者們所忽略,要真正學(xué)會(huì)并最終將EXCEL運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,需要全面且系統(tǒng)的強(qiáng)化培訓(xùn)。
我們通過(guò)豐富的案例及練習(xí),強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的EXCEL技巧,并能靈活運(yùn)用EXCEL的各種功能進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,掌握各種EXCEL公式、函數(shù)、模型等解決復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。每一個(gè)案例都是運(yùn)用者的高效模版,契合實(shí)際工作需要,把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來(lái),真正成為EXCEL的個(gè)中高手,讓上司刮目相看!
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需要使用EXCEL提高工作效率的財(cái)務(wù)人員與非財(cái)務(wù)人員
第1部EXCEL財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)應(yīng)用 | |
一、EXCEL數(shù)據(jù)管理——高效管理數(shù)據(jù),高效辦公 | 二、EXCEL財(cái)務(wù)管理應(yīng)用——財(cái)務(wù)函數(shù)使用 |
-EXCEL基本操作 -EXCEL快捷鍵運(yùn)用技巧 -EXCEL運(yùn)算與數(shù)據(jù)處理 -數(shù)據(jù)的輸入與編輯:選擇性粘貼、定位等 -數(shù)據(jù)清洗:重復(fù)數(shù)據(jù)與缺失數(shù)據(jù)的處理 -數(shù)據(jù)維護(hù):共享工作簿,“郵件合并功能”等 -數(shù)據(jù)計(jì)算:常用函數(shù)工具的使用與合并計(jì)算 -EXCEL操作小技巧-個(gè)性化批注外觀 | -常用函數(shù)在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用 -常用財(cái)務(wù)函數(shù)如何解決所有財(cái)務(wù)計(jì)算問(wèn)題 -常用財(cái)務(wù)函數(shù)功能 -NPV,IRR等財(cái)務(wù)函數(shù)實(shí)際應(yīng)用 -財(cái)務(wù)函數(shù)高級(jí)應(yīng)用 -高級(jí)財(cái)務(wù)函數(shù)的功能及應(yīng)用 -函數(shù)多層嵌套的實(shí)際運(yùn)用 -財(cái)務(wù)函數(shù)與投資決策分析 -EXCEL操作小技巧-自定義函數(shù) 案例分析: -案例1:人事薪資數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與循環(huán)使用 -案例2:存貨的ABC分類管理 -案例3:現(xiàn)金流量表的自動(dòng)生成 -案例4:應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)管理 拓展練習(xí)與點(diǎn)評(píng): -練習(xí)1:建立一個(gè)EXCEL應(yīng)用程序 -練習(xí)2:各月各類型產(chǎn)品銷售額計(jì)算及分類匯總 |
第2部EXCEL財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)務(wù) | |
三、EXCEL財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)——數(shù)據(jù)分析 | 四、EXCEL與PPT、Word、Access完美結(jié)合 |
-非EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 -外部數(shù)據(jù)連接(ODBC數(shù)據(jù)源的建立) -數(shù)據(jù)庫(kù)建立以及數(shù)據(jù)庫(kù)表之間的練習(xí) -Microsoft Query使用 -數(shù)據(jù)分類匯總分析利器:數(shù)據(jù)透視表 -數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求 -數(shù)據(jù)透視表分類匯總方法 -數(shù)據(jù)透視表靈活度分析方法 -制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 -D函數(shù)和模擬運(yùn)算表 -常用D函數(shù)設(shè)置及應(yīng)用 -模擬運(yùn)算表與D函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用 -EXCEL操作小技巧-動(dòng)態(tài)建立數(shù)據(jù)表 -EXCEL操作小技巧-獲取數(shù)據(jù)庫(kù)所有表的名稱 | -把EXCEL的表格或圖表復(fù)制到PPT中 -PPT及Word中來(lái)自EXCEL數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新 -動(dòng)態(tài)創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件 案例分析: -案例5:固定資產(chǎn)管理功能 -案例6:銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè) 拓展練習(xí)與點(diǎn)評(píng): -練習(xí)3:匯總多個(gè)工作簿的工作表 -練習(xí)4:多條件篩選 -練習(xí)5:批量刪除奇數(shù)行
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第3部EXCEL財(cái)務(wù)建?;A(chǔ)與高級(jí)呈現(xiàn)技巧 | |
五、EXCEL高級(jí)呈現(xiàn)技巧--動(dòng)態(tài)美觀的圖表設(shè)計(jì) | 六、EXCEL更上層樓--VBA及宏使用 |
-如何使用圖形展示各類財(cái)務(wù)分析結(jié)果 -圖表專業(yè)化的八大要素及六大原則 -一般圖形繪制與修改 -圖表高級(jí)應(yīng)用 -常見(jiàn)圖形靈活應(yīng)用--餅圖、柱狀圖等 -特殊圖形高級(jí)應(yīng)用--漏斗圖、瀑布圖等 -控件設(shè)置及動(dòng)態(tài)圖形的繪制及應(yīng)用 -EXCEL操作小技巧-動(dòng)態(tài)表頭提高工作效率 | -宏的錄制與編寫(xiě) -執(zhí)行宏的5種方式 -財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置 -如何使用Excel VBA訪問(wèn)Internet -EXCEL操作小技巧-快速輸入VBA代碼的方法 |
七、EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的高級(jí)應(yīng)用—財(cái)務(wù)建模基礎(chǔ) | |
-財(cái)務(wù)建模入門--巧做財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè) -財(cái)務(wù)建?;A(chǔ)步驟與方法 -財(cái)務(wù)模型的布局與發(fā)展 -典型財(cái)務(wù)模型分析與應(yīng)用技巧 -盈虧平衡分析模型 -投資決策模型 案例分析: -案例7:各類產(chǎn)品銷售額圖表 -案例8:價(jià)格折扣優(yōu)惠時(shí)的成本決策 拓展練習(xí)與點(diǎn)評(píng): -練習(xí)6:分公司銷售數(shù)量圖表 -練習(xí)7:各類產(chǎn)品客戶銷售額圖表 -練習(xí)8:設(shè)立一個(gè)模型進(jìn)行盈虧平衡分析 |
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目前,市面上有很多的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)便,容易,有效率。也幫助企業(yè)節(jié)約更多的時(shí)間,去做更多的財(cái)務(wù)規(guī)劃和稅收規(guī)劃。
當(dāng)然,財(cái)務(wù)軟件一般只是規(guī)模相對(duì)正規(guī)一些的企業(yè)在使用。也有大型和小型,基礎(chǔ)和復(fù)雜的劃分。
企業(yè)根據(jù)自己實(shí)際經(jīng)營(yíng)的情況購(gòu)入財(cái)務(wù)軟件后,這些財(cái)務(wù)軟件的具體使用,前期工作包括:科目設(shè)置,賬套設(shè)置,報(bào)表設(shè)置,還有與企業(yè)的關(guān)聯(lián)設(shè)置(包括管理權(quán)限,使用權(quán)限,部門權(quán)限等)等等。
只要錄入相應(yīng)的實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)憑證,其余的一切,都可以由軟件生成,包括:憑證-匯總-明細(xì)賬-分類賬-總賬-報(bào)表等等。這在一定程度上,大大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。
不僅如此,財(cái)務(wù)軟件還能明確規(guī)定使用權(quán)限。最明顯的就是審批權(quán)限,如果不是審批人自己操作,別人則無(wú)法進(jìn)行審批。這也在一定程度上,運(yùn)用智能化,高效地幫助企業(yè)運(yùn)營(yíng),還能一定程度上規(guī)避人為審批的一些漏洞。
每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件, 可能若干年以后,財(cái)務(wù)的工作完全都能被軟件和智能代替。那個(gè)時(shí)候,可能在財(cái)務(wù)方面,最需要的只有管理人才。但是,就目前來(lái)看,我們還是需要緊跟時(shí)代,多學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)軟件的使用。畢竟,科技和智能幫助我們節(jié)約了很多時(shí)間和成本,帶給我們更多的是便捷和高效。
財(cái)務(wù)人員需要每天面對(duì)大量數(shù)據(jù)和信息,EXCEL作為幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大通用工具,可以大大減少工作量,提升工作效率。在應(yīng)用EXCEL進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,您是否存在以下問(wèn)題:
基礎(chǔ)的EXCEL應(yīng)用已經(jīng)不能滿足自己的工作需求,不知是該再去尋找其他軟件,還是其實(shí)EXCEL有更多拓展功能等待自己去挖掘運(yùn)用?
想將眾多數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有意義的動(dòng)態(tài)匯總數(shù)據(jù)報(bào)告,使公司的人資狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)銷售狀況一目了然地呈現(xiàn)在老板的眼前,EXCEL能幫助我做到嗎?
EXCEL中那些可以應(yīng)用宏和模型自動(dòng)完成的功能,如何為我所用?
沒(méi)有得心應(yīng)手的財(cái)務(wù)分析模型,必須親自手動(dòng)計(jì)算進(jìn)行決策分析,繁瑣低效,怎么辦?
我們以構(gòu)建完備的財(cái)務(wù)管理能力為使命,推出《EXCEL在財(cái)務(wù)管理中的高級(jí)應(yīng)用》課程。課程定位于對(duì)EXCEL應(yīng)用有一定基礎(chǔ)的學(xué)員,傳授學(xué)員財(cái)務(wù)管理的工作思路,配合豐富的實(shí)操案例,在基礎(chǔ)技能的層面上繼續(xù)實(shí)現(xiàn)功能拓展,帶您進(jìn)入一個(gè)高端信息處理平臺(tái),幫助學(xué)員鞏固和進(jìn)階EXCEL的運(yùn)用,不但讓學(xué)員在課堂上學(xué)習(xí)和理解,更能將帶到實(shí)際工作中去,突破更高層次的技能突破。
【VBA及宏應(yīng)用】掌握EXCEL高級(jí)數(shù)據(jù)處理能力及宏的實(shí)際應(yīng)用
【數(shù)據(jù)分析功能】掌握使用數(shù)據(jù)透視表及函數(shù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析的方法
【模型高級(jí)應(yīng)用】掌握財(cái)務(wù)建模方法,幫助學(xué)員運(yùn)用高級(jí)函數(shù)和經(jīng)典模型進(jìn)行決策分析
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◆財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師
◆財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)分析師
◆財(cái)務(wù)專員、預(yù)算專員
◆其他使用Excel處理、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員
一、EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能 | 二、宏的基本應(yīng)用和SQL數(shù)據(jù)查詢功能 |
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三、EXCEL專業(yè)的財(cái)務(wù)分析應(yīng)用 | 四、EXCEL財(cái)務(wù)函數(shù)的魔法應(yīng)用 |
-數(shù)據(jù)透視表與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類匯總分析 -獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類匯總比較圖表 -D函數(shù)和模擬運(yùn)算表 | -具有統(tǒng)計(jì)功能的函數(shù) -財(cái)務(wù)函數(shù)與投資決策分析 -高級(jí)財(cái)務(wù)函數(shù)的功能及應(yīng)用(MIRR,SLN等) -函數(shù)多層嵌套的實(shí)際運(yùn)用 |
五、EXCEL建?!治雠c趨勢(shì)預(yù)測(cè) | 六、EXCEL高級(jí)呈現(xiàn)技巧——?jiǎng)討B(tài)美觀的圖表制作 |
-盈虧平衡分析模型 -時(shí)間序列預(yù)測(cè)的步驟 -趨勢(shì)預(yù)測(cè)模型與移動(dòng)平均模型 | -常見(jiàn)圖形靈活應(yīng)用--餅圖、柱狀圖等 -特殊圖形高級(jí)應(yīng)用--漏斗圖、瀑布圖等 -動(dòng)態(tài)圖形的繪制與運(yùn)用 |
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您在財(cái)務(wù)工作中是否遇到過(guò)這樣的情況:
■大量數(shù)據(jù)的分析計(jì)算讓你焦頭爛額,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力;
■財(cái)務(wù)工作需要處理大量數(shù)據(jù),也知道通過(guò)函數(shù)可以快速實(shí)現(xiàn),問(wèn)題是怎么使用?
■同樣的數(shù)據(jù)、同樣的內(nèi)容,為什么形成的圖表所傳達(dá)的信息量差距甚大?
■您可能認(rèn)為EXCEL只是一個(gè)簡(jiǎn)單的表格制動(dòng)工具,與WORD里插入中的表格沒(méi)有區(qū)別,但是發(fā)現(xiàn)其他同事總是說(shuō)EXCEL是個(gè)很好的東西,很多時(shí)候復(fù)雜的計(jì)算公式人家只要幾個(gè)鍵就可以直接得到結(jié)果,對(duì)此您感覺(jué)非常費(fèi)解……
將EXCEL完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能與財(cái)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合
為您提供復(fù)雜財(cái)務(wù)工作問(wèn)題的高效解決思路和創(chuàng)新方案
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全新的解決思路:授人以魚(yú)不如授人以漁,學(xué)習(xí)用財(cái)務(wù)工具解決實(shí)際管理問(wèn)題的工作思路;
數(shù)據(jù)的日常處理:掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、目錄編制與維護(hù)技巧,幫助日常工作的高效完成
基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析:學(xué)習(xí)建立數(shù)據(jù)透視表的方法和技巧,輕松完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
清晰的圖表顯示:掌握?qǐng)D表結(jié)合的技巧和方法,幫助更好的進(jìn)行結(jié)果展示工作
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一、用數(shù)據(jù)管理自己的業(yè)務(wù) | 二、規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入技巧 |
◆創(chuàng)建符合EXCEL標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù) ◆認(rèn)識(shí)EXCEL表格類型 ◆設(shè)計(jì)表格的基本原則 ◆創(chuàng)建自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表
| ◆高效的數(shù)據(jù)輸入技巧 ◆EXCEL的3種數(shù)據(jù)類型 ◆數(shù)據(jù)系列的輸入 ◆按照指定要求錄入數(shù)據(jù) ◆INDIRECT函數(shù) |
三、數(shù)據(jù)分析和處理 | 四、結(jié)合目標(biāo)的圖表分析 |
◆數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——獲得決策信息數(shù)據(jù) ◆公式與函數(shù)基礎(chǔ) ◆EXCEL函數(shù):邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期函數(shù)、查詢函數(shù) ◆高效的數(shù)據(jù)分析處理技巧 ◆條件格式對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控 ◆排序與篩選技巧 ◆數(shù)據(jù)的分類匯總 ◆組合及分組顯示數(shù)據(jù) ◆EXCEL數(shù)據(jù)透視表 | ◆EXCEL結(jié)合目標(biāo)的圖表分析 ◆控制數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示位置 ◆柏拉圖、動(dòng)態(tài)圖表 ◆高級(jí)圖表處理的技巧
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五、工作表打印和數(shù)據(jù)保護(hù) | |
◆工作表打印 ◆數(shù)據(jù)保護(hù) ◆保護(hù)數(shù)據(jù)及工作表 |
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