通常情況下,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,就會(huì)用到相應(yīng)的備用金。對(duì)于財(cái)務(wù)人員人員而言,了解對(duì)公賬戶的備用金怎么使用很有必要,接下來(lái)就跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)小編一起來(lái)看看對(duì)公賬戶的備用金是怎么使用的?
1、銀行對(duì)公賬戶余額確認(rèn)是余額充足的情況下,出納人員首先應(yīng)當(dāng)填寫支票使用登記簿,其次在財(cái)務(wù)主管或者主管會(huì)計(jì)審核批準(zhǔn)后,填寫相應(yīng)的現(xiàn)金支票,并把相應(yīng)取現(xiàn)日期、取現(xiàn)金額、用途填上,還要蓋上財(cái)務(wù)專用章。最后符合了《現(xiàn)金管理暫行條例》,即可將備用金取現(xiàn)出來(lái)。
注:現(xiàn)金支票上填寫取現(xiàn)用途的時(shí)候,可以寫上備用金或者差旅費(fèi)。
2、使用公司網(wǎng)銀向公司法定代表人個(gè)人賬戶進(jìn)行支付,可以通過(guò)個(gè)人賬戶的方式將現(xiàn)金取出來(lái)。但要注意法定代表人向公司借款的這種情況,應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)歸還。
3、按用款部門的實(shí)際需要就是備用金定額管理。對(duì)備用金定額進(jìn)行核定,按照定額撥付現(xiàn)金的管理辦法基金進(jìn)行。如果用款部門按照規(guī)定的開(kāi)支范圍對(duì)備用金進(jìn)行支用后,那么可以憑借支出憑證向財(cái)會(huì)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)會(huì)部門將會(huì)把相應(yīng)現(xiàn)金如數(shù)付給,最后使得備用金與定額能夠一致。
4、小額備用金用在費(fèi)用開(kāi)支上,實(shí)行定額管理的辦法。備用金用在銷售找零用方面,則按照營(yíng)業(yè)柜組核定定額并且撥給現(xiàn)金。
5、用款部門以實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法就是備用金非定額管理。當(dāng)憑借相關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候,可以當(dāng)作是減少備用金來(lái)進(jìn)行處理,一直到用完為止。
6、如果需要對(duì)備用金進(jìn)行補(bǔ)充,則應(yīng)當(dāng)對(duì)撥款及領(lǐng)款手續(xù)另作辦理。
對(duì)公賬戶的備用金是怎么使用的?作為財(cái)務(wù)人員,你都了解了嗎?建議收藏!
作為出納人員,核對(duì)現(xiàn)金日記賬是一項(xiàng)尤其重要的工作。要想出色完成這項(xiàng)工作,細(xì)心必不可少。并且也要掌握一定的方法。今天,會(huì)計(jì)網(wǎng)小編就在這里為大家介紹關(guān)于核對(duì)現(xiàn)金日記賬的相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧!
1、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證如何核對(duì)?
因收付款憑證就是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),所以賬目及憑證應(yīng)當(dāng)是一致的。但是,往往因?yàn)榇中拇笠獾仍?,出納人員登記的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)重記、記錯(cuò)方向或者漏記等狀況。建議出納人員:核對(duì)現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金收付款憑證的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,一筆一筆逐次進(jìn)行核對(duì)。主要檢查的項(xiàng)目包括了憑證編號(hào)的核對(duì)、對(duì)賬證金額與方向是否一致,記賬憑證與原始憑證是否完全對(duì)得上等。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則立即做好更正。
2、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬如何核對(duì)?
現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)是收付款憑證,而現(xiàn)金總分類賬是以收付款憑證匯總為依據(jù)進(jìn)行登記的。由于兩者記賬依據(jù)一致,所以記錄結(jié)果應(yīng)當(dāng)是一樣的。但由于日記賬記錄次數(shù)較多,差錯(cuò)難以避免。所以建議出納人員:應(yīng)當(dāng)對(duì)出納報(bào)告單定期出具,與總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)。平時(shí)工作中需經(jīng)常對(duì)兩賬余額進(jìn)行核對(duì),每月終了結(jié)賬之后,總分類賬各個(gè)科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額在試算平衡的情況下,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查看總分類賬中賬賬之間是否對(duì)得上。比如現(xiàn)金本月借方發(fā)生額和現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對(duì),看看是否完全相符。出現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)當(dāng)立即更正,做到賬賬相符。
3、現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金如何核對(duì)?
每天,出納人員應(yīng)當(dāng)清查賬款是否相符。在當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額結(jié)出后,在將庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)??纯催@兩者是否能對(duì)得上。如果工作過(guò)程中,當(dāng)天對(duì)現(xiàn)金收付款憑證來(lái)不及進(jìn)行登記,則應(yīng)當(dāng)以“庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”這一公式為依據(jù)進(jìn)行核對(duì)。在反復(fù)核對(duì)下,還是出現(xiàn)不相符的情況,也就說(shuō)明了當(dāng)日記賬或者實(shí)際現(xiàn)金收付出了差錯(cuò)。那么出納人員應(yīng)當(dāng)向會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)告,并及時(shí)回憶當(dāng)天收付款業(yè)務(wù)辦理的情況,找出原因所在。
出納要掌管公司的流水支出,所以對(duì)公司的流水賬目要清楚,如果出現(xiàn)了疏漏可是要自己倒貼錢的,那么出納做賬要注意什么你知道嗎?如果不了解,就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
出納每天接觸最多的就是登記現(xiàn)金日記賬了,那么關(guān)于現(xiàn)金日記賬,有哪些要注意的點(diǎn)?
1、登記現(xiàn)金日記賬,要使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書(shū)寫,進(jìn)行現(xiàn)金日記帳時(shí)不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書(shū)寫
2、按照紅字沖賬憑證沖銷錯(cuò)誤記錄及會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅色墨水記賬
3、記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。
4、根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的收、付款記賬憑證記賬,現(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)收款憑證和付款憑證進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核,并以經(jīng)過(guò)復(fù)核無(wú)誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。
5、所記載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致,不得隨便增減,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過(guò)于簡(jiǎn)略,應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度,便于事后查對(duì)。
6、逐筆、序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)
7、必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè),不得隨便更換賬頁(yè)和撕去賬頁(yè)
8、現(xiàn)金日記帳的文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤
9、每一賬頁(yè)記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè)
10、金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬?,F(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額。
以上就是有關(guān)出納登記現(xiàn)金日記賬的內(nèi)容和注意事項(xiàng),希望可以幫助到大家,想了解更多會(huì)計(jì)有關(guān)的知識(shí)點(diǎn),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
提起出納,大家的第一印象就是“管錢的”。那么出納平時(shí)除了登記日記明細(xì)賬以外,還會(huì)涉及到對(duì)現(xiàn)金的管理。那么在現(xiàn)金管理的過(guò)程中需要注意什么呢?會(huì)計(jì)網(wǎng)精心為大家做了整理,希望對(duì)大家有所幫助!
一、現(xiàn)金的存取,不可做支現(xiàn)金
很多人覺(jué)得去銀行存取現(xiàn)金很容易,便不當(dāng)回事。確實(shí)把現(xiàn)金存入對(duì)公賬戶是比較容易的,但是取現(xiàn)可就不那么簡(jiǎn)單了,首先要接觸到的就是支票。支票的種類有很多,但是對(duì)于出納來(lái)說(shuō),日常接觸的一般只有兩種。一是現(xiàn)金支票,主要用于出納用以向銀行提取現(xiàn)金的一種支票;二是轉(zhuǎn)賬支票,通知銀行從其賬戶上支取款項(xiàng)的憑證,只能轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。常見(jiàn)的比如劃賬,歸還貸款等。這兩種支票是出納人員最常見(jiàn)的操作,支票可以從銀行購(gòu)買,具體資料需要自己攜帶。需要注意的是,收到業(yè)務(wù)類的現(xiàn)金回款,第一時(shí)間存入銀行是很有必要的。不可坐支現(xiàn)金。
二、網(wǎng)銀的操作,檢查結(jié)賬工作
通過(guò)網(wǎng)銀進(jìn)行資金的收付,也屬于出納的日常工作。例如貨款、報(bào)銷等必要資金的支出和不同業(yè)務(wù)的資金收入,都是出納的工作。當(dāng)然了,對(duì)比去銀行親自辦理,利用網(wǎng)銀進(jìn)行資金收付方便多了。但是每到月末出納需要從企業(yè)網(wǎng)銀中,把流水打出來(lái)并與銀行余額表逐一核對(duì)。最后,檢查結(jié)賬工作沒(méi)有任何紕漏,出納還需要審核企業(yè)網(wǎng)銀,以確認(rèn)款項(xiàng)往來(lái)沒(méi)有任何問(wèn)題。
以上就是關(guān)于出納在現(xiàn)金管理應(yīng)該注意什么的全部介紹,希望對(duì)大家有所幫助。更多有關(guān)出納的內(nèi)容,請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
最近有位粉絲來(lái)問(wèn)會(huì)計(jì)網(wǎng)問(wèn)題,提起他們公司的提取現(xiàn)金手續(xù)麻煩,然后想直接用公司賬戶提錢到出納的賬戶,再由出納去付錢,“這可方便多了!”
但是會(huì)計(jì)網(wǎng)想說(shuō),轉(zhuǎn)私賬戶一時(shí)爽,后期稽查xxx。這明顯就是現(xiàn)金坐支了,這位粉絲還不自知。今天就給大家科普一下新手出納都曾有過(guò)的疑問(wèn)——什么是現(xiàn)金坐支?有啥風(fēng)險(xiǎn)?
一、現(xiàn)金坐支有什么風(fēng)險(xiǎn)?
通俗來(lái)說(shuō),現(xiàn)金坐支就是指收到了營(yíng)業(yè)收入的錢不往銀行賬戶存,直接又支付出去了。比如會(huì)計(jì)網(wǎng)公司賣書(shū),收到了1000元的現(xiàn)金收入,剛好要支付500塊錢給快遞公司,于是新人出納就直接從1000元的收入中拿了500塊錢支付出去,將剩余的500塊錢存入銀行。這沒(méi)有存入銀行而私自支付出去的500塊錢,就是所謂的現(xiàn)金坐支。
有人會(huì)問(wèn),就算發(fā)生了現(xiàn)金坐支,那金額也不大,應(yīng)該沒(méi)什么風(fēng)險(xiǎn)吧?畢竟我的業(yè)務(wù)是真實(shí)的呀。
這也是認(rèn)知錯(cuò)誤,在《現(xiàn)金管理暫行條例》第20條就對(duì)不同情況的現(xiàn)金坐支作出相應(yīng)的處罰。
在上述例子當(dāng)中,原本1000塊錢的收入要存入銀行,要交稅的,如果私自支出了500塊,稅務(wù)部門不知道企業(yè)的實(shí)際收入是多少,合理懷疑企業(yè)的稅收是否真實(shí),這就給企業(yè)帶來(lái)一定的稽查風(fēng)險(xiǎn);另外,這也會(huì)造成庫(kù)存現(xiàn)金與日記賬混亂,出現(xiàn)錯(cuò)賬或賬實(shí)不符,容易讓企業(yè)的內(nèi)部人員鉆空子,出現(xiàn)貪污等行為。
二、關(guān)于現(xiàn)金收支及坐支的規(guī)定
在《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例》第十一條,對(duì)單位的現(xiàn)金收支作出了規(guī)定:
現(xiàn)金管理?xiàng)l例對(duì)單位支付現(xiàn)金的規(guī)定
三、發(fā)生了現(xiàn)金坐支怎么辦?
就好像你私自花了別人的錢,你只能事后把自己的錢再補(bǔ)回給原主,而不能因?yàn)槟氵€了錢就讓原主當(dāng)作啥都沒(méi)發(fā)生過(guò),別人也可以合理懷疑是你偷的錢?,F(xiàn)金坐支也是這個(gè)道理,發(fā)生了就是發(fā)生了,企業(yè)管理發(fā)現(xiàn)了可以內(nèi)部管理處罰,但沒(méi)有所謂的改正行為。
原則上,公司內(nèi)部發(fā)現(xiàn)了坐支現(xiàn)金的情況,應(yīng)該上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并和開(kāi)戶行申請(qǐng)坐支金額,開(kāi)戶行通過(guò)即可。
那我坐支了幾百塊錢的現(xiàn)金,也得報(bào)開(kāi)戶行申請(qǐng)?這也太麻煩了吧?
在實(shí)際工作中,確認(rèn)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生且坐支金額較小的,lolo認(rèn)為可以在合法合規(guī)的范圍內(nèi),通過(guò)補(bǔ)充庫(kù)存現(xiàn)金來(lái)處理。賬務(wù)上再記錄收支過(guò)程,避免不必要的稽查風(fēng)險(xiǎn)。如何判定坐支金額是大是小?我個(gè)人認(rèn)為這得結(jié)合公司的具體情況來(lái)看,比如幾千塊的現(xiàn)金,對(duì)規(guī)模較小的公司來(lái)說(shuō),是屬于大額。
舉個(gè)例子,會(huì)計(jì)網(wǎng)6月1日收到現(xiàn)金貨款5000元,出納人員拿到現(xiàn)金后,緊接著業(yè)務(wù)員小李就來(lái)申請(qǐng)支付2000元的出差費(fèi)用,于是出納人員從這筆貨款收入中直接支取了2000元給小李?,F(xiàn)金日記賬上登記:
出納隨后把剩余的3000元給會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)以為這3000元就是實(shí)際收到的貨款,于是記賬:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 3000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 2654.87
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 345.13
等到5號(hào)業(yè)務(wù)員小李出差回來(lái)報(bào)賬,會(huì)計(jì)才知道這3000元不是實(shí)際的貨款,在上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)后,要求小李先歸還2000元,賬上登記清楚后在予以報(bào)銷。
出納人員更正現(xiàn)金日記賬:
同時(shí),會(huì)計(jì)更正分錄:
(紅字)
借:庫(kù)存現(xiàn)金 3000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 2654.87
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 345.13
借:庫(kù)存現(xiàn)金 5000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 4424.78
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 575.22
把2000元當(dāng)作借給小李:
借:其他應(yīng)收款 2000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 2000
小李歸還2000現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 2000
貸:其他應(yīng)收款 2000
報(bào)銷小李的差旅費(fèi)2000元:
借:銷售費(fèi)用 2000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 2000
這是會(huì)計(jì)網(wǎng)提供的一種參考做法,實(shí)際工作中可能每個(gè)公司的做法不一樣,有些公司的做法會(huì)更簡(jiǎn)單直接,但涉及到備用金的提取業(yè)務(wù)、現(xiàn)金的存入等等程序,考慮到可能的稽查風(fēng)險(xiǎn),我想提醒大家,一切做法都應(yīng)以合法合規(guī)為前提,不要漏繳稅款。
本文為大叔說(shuō)會(huì)計(jì)(ID:kuaijidashu)公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā),作者:lolo。如需引用或轉(zhuǎn)載,請(qǐng)聯(lián)系授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!@大叔說(shuō)會(huì)計(jì) 保留所有權(quán)利。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出,比如出差人員隨身攜帶差旅費(fèi)。申請(qǐng)備用金時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
申請(qǐng)備用金分錄
對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方,報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時(shí),都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。具體賬務(wù)處理如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
備用金如何管理?
各預(yù)算單位領(lǐng)取的備用金應(yīng)按國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》進(jìn)行管理,單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外,其他應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。備用金管理包括借支管理和保管管理。
借支
1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開(kāi)支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門零星備用金,一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
保管
1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送經(jīng)理。
2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況。
3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷的手續(xù)制度。
一般大家都知道,出納的主要職責(zé)就是管理現(xiàn)金的,那么出納對(duì)現(xiàn)金應(yīng)該怎么進(jìn)行把控呢,出現(xiàn)現(xiàn)金短缺的時(shí)候,出納是要負(fù)責(zé)任的,和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
1、要認(rèn)字不認(rèn)人。簽字手續(xù)不全,錢堅(jiān)決不能支出;
2、簽字手續(xù)齊全了之后,明確收款人信息、付款用途。
這里需要注意的是,收款人信息包括收款人戶名、銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行以及開(kāi)戶地,如果信息提供不全,極有可能付不出去或者付款失敗,所以付款前要明確收款人信息,如有不全或者錯(cuò)誤應(yīng)與經(jīng)手人核實(shí);付款用途必須正當(dāng)合理,出納必須了解款項(xiàng)支出的用途,不能稀里糊涂的看到有領(lǐng)導(dǎo)審批就付款卻不知道為什么付款,自己經(jīng)手的每一筆支出都要做到清楚明白。
辦理付款的時(shí)候需要注意哪些問(wèn)題?
辦理付款的時(shí)候一定要小心謹(jǐn)慎,不能輸錯(cuò)金額,差一個(gè)數(shù)字可能差很多錢,不能輸錯(cuò)漢字,一個(gè)漢字的差錯(cuò)可能導(dǎo)致付不出去款或者用途寫錯(cuò)對(duì)方不認(rèn),任何一種差錯(cuò)都會(huì)造成比較麻煩的后果,所以身為一名財(cái)務(wù)人員仔細(xì)認(rèn)真是必要的條件。把好資金關(guān)就是對(duì)流程嚴(yán)謹(jǐn),簽字必須完整,流程必須齊全;把好資金關(guān)就是對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),從自己手里出去的每一筆錢都要做到明確無(wú)疑。
舉個(gè)例子吧,不知道大家有沒(méi)有遇到過(guò),如果不是銀行代扣代發(fā)工資的公司,是需要財(cái)務(wù)去輸入員工的卡號(hào)進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬的,這時(shí)候需要填寫卡號(hào)和持卡人的姓名,如果卡號(hào)或者是姓名的漢字填寫錯(cuò)誤,那么這筆款項(xiàng)是轉(zhuǎn)不到收款人手里的。
以上就是出納對(duì)現(xiàn)金的一些注意事項(xiàng),希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
現(xiàn)金日記賬由出納人員進(jìn)行登記,用于反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況,具體登記方法是什么?
出納登記現(xiàn)金日記賬的方法
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
現(xiàn)金日記賬上的“日期”、“摘要”、“借方金額(或增加金額)”、“貸方金額(或減少金額)”、“余額”為必填項(xiàng)。現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,出納工作應(yīng)遵循“日事日畢”原則,即當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天記錄,記錄當(dāng)日發(fā)生額,并結(jié)出余額,最后合計(jì)本日借方、貸方發(fā)生額。
現(xiàn)金日記賬如何填寫?
日期欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期,也不是實(shí)際登記該賬簿的日期。
憑證編號(hào):憑證字號(hào)欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會(huì)計(jì)憑證類型及編號(hào)。
摘要欄:簡(jiǎn)要說(shuō)明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡(jiǎn)明扼要。
對(duì)應(yīng)科目欄:應(yīng)填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目,用以反映庫(kù)存現(xiàn)金增減變化的來(lái)龍去脈。
借方、貸方填寫:“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
余額欄:應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計(jì)算填入。正常情況下庫(kù)存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。
公司備用金是用于職工個(gè)人零星開(kāi)支的備用款,一般由出納人員負(fù)責(zé)管理,相關(guān)賬務(wù)處理都有哪些?
公司備用金的賬務(wù)處理
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。物流企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。具體分錄如下:
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:費(fèi)用類賬戶(如管理費(fèi)用等)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金如何管理?
備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
借支
1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開(kāi)支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門零星備用金,一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
保管
1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送經(jīng)理。
2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況。
3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷的手續(xù)制度。
定額
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開(kāi)支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。一般對(duì)用于費(fèi)用開(kāi)支的小額備用金,實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷售找零用的備用金,按營(yíng)業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報(bào)銷的問(wèn)題。
非定額
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí),作為減少備用金處理,直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金,再另行辦理?yè)芸詈皖I(lǐng)款手續(xù)。對(duì)用于收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品的備用金,在集中收購(gòu)?fù)緯r(shí)一般采用非定額管理的辦法,在淡季零星收購(gòu)時(shí)則采用定額管理的辦法,實(shí)行交貨補(bǔ)款。
總而言之,無(wú)論實(shí)行哪種管理辦法,都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度,并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
備用金的核算,可在“其他應(yīng)收款”賬戶內(nèi)核算,也可單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶。它屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額表示庫(kù)存的備用金數(shù)額,并按照領(lǐng)用單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)分類賬戶核算。
對(duì)于出納人員而言,主要工作內(nèi)容為貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券等進(jìn)出的管理,當(dāng)收到職工交來(lái)的現(xiàn)金,該怎么處理?
出納員收到職工繳納的現(xiàn)金的處理方法
填寫現(xiàn)金入賬憑證(銀行柜臺(tái)有)一式兩份,并寫上收款的屬性(什么款,如貨款等),銀行蓋章后,拿回來(lái)一張記賬。 按國(guó)家《現(xiàn)金管理法辦》規(guī)定,超過(guò)備用金,不能放在保險(xiǎn)柜里,一定要存入銀行。
出納在現(xiàn)金管理中需要做什么工作?
出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。
出納將現(xiàn)金存銀行的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在其所在地銀行開(kāi)設(shè)賬戶,運(yùn)用所開(kāi)設(shè)的賬戶,進(jìn)行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。
根據(jù)我國(guó)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國(guó)人民銀行或?qū)I(yè)銀行開(kāi)立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行。
企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會(huì)計(jì)中,銀行存款屬于資產(chǎn)類。期末余額就在借方。在會(huì)計(jì)分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
公司現(xiàn)金是企業(yè)重要的貨幣資產(chǎn),由出納人員保管,出納人員盤點(diǎn)現(xiàn)金時(shí),一般可能出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,相關(guān)賬務(wù)處理該怎么做?
盤點(diǎn)現(xiàn)金的賬務(wù)處理
?、佻F(xiàn)金盤盈時(shí):
批準(zhǔn)前:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
批準(zhǔn)后,無(wú)法查明原因的:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:營(yíng)業(yè)外收入
②現(xiàn)金盤虧時(shí):
批準(zhǔn)前:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
批準(zhǔn)后,無(wú)法查明原因的:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
查明原因由有關(guān)人員賠償?shù)?/p>
借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
庫(kù)存現(xiàn)金:屬于資產(chǎn)類科目。借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額。
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
待處理財(cái)產(chǎn)損溢:會(huì)計(jì)里邊的科目,屬于資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過(guò)程中已經(jīng)查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。待處理財(cái)產(chǎn)損溢賬戶經(jīng)常設(shè)置兩個(gè)明細(xì)科目,即“待處理固定資產(chǎn)損溢”、“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”。待處理財(cái)產(chǎn)損溢在未報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前與資產(chǎn)直接相關(guān),在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后與當(dāng)期損溢直接相關(guān)。
盤盈盤虧如何理解?
盤盈是指實(shí)物比正確的賬面記錄的數(shù)量多,造成這種原因的有可能是有的實(shí)物是根據(jù)天氣的溫度,比如說(shuō)"棉花"。就是管理人員多開(kāi)物質(zhì)耗用單,還有就是供銷商多送。盤虧就是指實(shí)物比正確的賬面記錄少,造成這種原因的有被偷,管理人員的失誤(多發(fā)、入庫(kù)沒(méi)有認(rèn)真的對(duì)數(shù)理少了沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧都先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損益”這個(gè)科目,然后通過(guò)查明原因再來(lái)作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。該由保險(xiǎn)公司賠的記入“其他應(yīng)收款”由于管理人員的原因還是記入“其他應(yīng)收款”其他的原因就記入“管理費(fèi)用”。
備用金主要用于員工差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等方面。撥付及報(bào)銷備用金時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
備用金會(huì)計(jì)分錄
撥付備用金:
借: 其他應(yīng)收款——備用金
貸: 銀行存款
有使用部分備用金,之后報(bào)銷:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金一般分為定額和非定額管理兩種:
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開(kāi)支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。一般對(duì)用于費(fèi)用開(kāi)支的小額備用金,實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷售找零用的備用金,按營(yíng)業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報(bào)銷的問(wèn)題。
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí),作為減少備用金處理,直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金,再另行辦理?yè)芸詈皖I(lǐng)款手續(xù)。
總而言之,無(wú)論實(shí)行哪種管理辦法,都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度,并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
備用金報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——備用金
出納人員提取備用金時(shí),可通過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么?
提取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫(kù)存現(xiàn)金的核算,還應(yīng)包括它的總分類核算和明細(xì)分類核算。
庫(kù)存現(xiàn)金的總分類核算是通過(guò)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行的?!皫?kù)存現(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。
備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,出納的工作涉及現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算,還有證券和財(cái)務(wù)等相關(guān)賬務(wù)。出納人員提取現(xiàn)金時(shí),流程包括哪些?
出納員提取現(xiàn)金的流程
1、首先要先填寫現(xiàn)金支票。一般來(lái)說(shuō),單位如果需要提取現(xiàn)金,那么是由出納人員先填寫現(xiàn)金支票然后到銀行進(jìn)行提取現(xiàn)金。
注意事項(xiàng):在填寫現(xiàn)金支票時(shí),由于要求很嚴(yán)格,一般對(duì)填寫要求需要使用碳素墨水或藍(lán)墨水用鋼筆填寫,還有書(shū)寫要認(rèn)真,潦草的情況不能出現(xiàn)。另外對(duì)于簽發(fā)日期必須填寫實(shí)際的出票日期。而收款人名稱應(yīng)與原先業(yè)務(wù)辦理時(shí)預(yù)留印鑒名稱相同。填寫金額時(shí)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,一般不能更改原數(shù)據(jù),則需要作廢重新填制;支票背面要有取款單位或取款人背書(shū)。填寫真實(shí)用途要在用途欄中,需要真實(shí),要不能弄虛作假;另外對(duì)于簽章要求和銀行預(yù)留的印鑒相同;
2、提交取款憑證單位是開(kāi)戶銀行。到開(kāi)戶銀行后取款人持現(xiàn)金支票,向開(kāi)戶銀行窗口交現(xiàn)金支票,如果銀行核對(duì),無(wú)誤后就會(huì)將現(xiàn)金支付給你;
3、收取現(xiàn)金要及時(shí)清點(diǎn)取款的數(shù)額,在確認(rèn)無(wú)誤之后才能離開(kāi);
4、取的回現(xiàn)金要及時(shí)把現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
什么是庫(kù)存現(xiàn)金?
是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金指企業(yè)撥給所屬報(bào)賬單位用于收購(gòu)產(chǎn)品、開(kāi)支費(fèi)用和其他業(yè)務(wù)上必需使用的周轉(zhuǎn)資金。那么還周轉(zhuǎn)金的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
還周轉(zhuǎn)金的會(huì)計(jì)分錄
如果商品部實(shí)行的是定額業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金制度,發(fā)生了下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要求根據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。
1、如果商品銷售部領(lǐng)取用于零星支出和找零用的定額業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金2,000元:
借:其他應(yīng)收款——業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金2000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金2000
2、如果商品銷售部購(gòu)買包裝商品用捆扎繩和塑料袋1200元,到財(cái)會(huì)部門進(jìn)行報(bào)銷,出納員以現(xiàn)金付訖以補(bǔ)足其業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金定額:
借:銷售費(fèi)用1200
貸:庫(kù)存現(xiàn)金1200
3、如果商品銷售部因?yàn)槿藛T工作變動(dòng),原業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的保管人員調(diào)離工作,交回其所保管的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金2000元,收到現(xiàn)金并開(kāi)據(jù)了相關(guān)的收據(jù):
借:庫(kù)存現(xiàn)金2000
貸:其他應(yīng)收款——業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金2000
業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金如何理解?
對(duì)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的撥付可以按照資金供應(yīng)方式的不同,采取“報(bào)賬付款”、“計(jì)劃撥款”、“交貨補(bǔ)款”、“下貸上轉(zhuǎn)”、“坐支銷貸款”五種方式。
(1)報(bào)賬付款是指對(duì)收購(gòu)量比較穩(wěn)定的收購(gòu)站,根據(jù)報(bào)賬間隔時(shí)間和計(jì)劃收購(gòu)量,核撥一定數(shù)額的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,收購(gòu)站按期編制“商品收、付、存報(bào)告表”,送財(cái)會(huì)部門報(bào)賬,財(cái)會(huì)部門經(jīng)審核無(wú)誤后,補(bǔ)足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金。
(2)計(jì)劃撥款是指按照收購(gòu)站的收購(gòu)計(jì)劃,撥給收購(gòu)資金,收購(gòu)站按期編制“商品收、付、存報(bào)告表”,送財(cái)會(huì)部門報(bào)賬。財(cái)會(huì)部門隨即沖減撥給收購(gòu)資金。
(3)交貨補(bǔ)款是指根據(jù)收購(gòu)站業(yè)務(wù)量核撥一定數(shù)額的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金。收購(gòu)站對(duì)收購(gòu)的農(nóng)副產(chǎn)品隨收隨交,財(cái)會(huì)部門根據(jù)交貨金額,補(bǔ)足周轉(zhuǎn)金。
(4)下貸上轉(zhuǎn)是指由上級(jí)單位與銀行對(duì)當(dāng)?shù)赜秀y行分支機(jī)構(gòu)的收購(gòu)站,核給一定數(shù)額的銀行貸款指標(biāo)。收購(gòu)站所需的收購(gòu)資金,以上級(jí)企業(yè)名義直接從當(dāng)?shù)劂y行取得貸歉,通過(guò)銀行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬,將貸款劃轉(zhuǎn)到上級(jí)企業(yè)開(kāi)戶千的貸款賬戶。
(5)坐支銷貨款是指既收購(gòu)又銷售的收購(gòu)站或兼營(yíng)收購(gòu)業(yè)務(wù)的零售門市部,經(jīng)上級(jí)單位和銀行批準(zhǔn),可以用銷貨款支付農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)款相關(guān)費(fèi)用,對(duì)墊付的收購(gòu)款抵作銷貸款報(bào)賬,不另?yè)軜I(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金。
出納清點(diǎn)現(xiàn)金的方法包括出納人員自行清點(diǎn),上級(jí)監(jiān)督、出納自行清點(diǎn),以及外部審計(jì)人員清點(diǎn),出納清點(diǎn)現(xiàn)金一般是每個(gè)月月末,外部審計(jì)人員清點(diǎn)一般是突擊檢查。
出納有哪些清點(diǎn)現(xiàn)金的方法?
出納清點(diǎn)現(xiàn)金的方法包括出納人員自行清點(diǎn),上級(jí)監(jiān)督、出納自行清點(diǎn),以及外部審計(jì)人員清點(diǎn)。
出納清點(diǎn)現(xiàn)金的方法包括出納人員自行清點(diǎn)或者是上級(jí)監(jiān)督、出納自行清點(diǎn),每月末,出納結(jié)算現(xiàn)金日記賬余額,然后對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金實(shí)物或現(xiàn)金日記賬的錯(cuò)誤,這是最常見(jiàn)的現(xiàn)金盤點(diǎn)方式。
另一種則是由外部審計(jì)人員在年終審計(jì)時(shí),對(duì)審計(jì)客戶的現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),一般是突擊檢查。
庫(kù)存現(xiàn)金的定義
庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),一般指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
出納有什么要求?
出納工作的要求包括業(yè)務(wù)技能、政策水平、安全意識(shí)、工作作風(fēng)、道德修養(yǎng)。出納人員必須掌握政策法規(guī)和制度,提高政策水平;出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧,要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),以及較高的處理出納事務(wù)的專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力;要做好出納工作必須熱愛(ài)出納工作,有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣;同時(shí)要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。
出納要遵循什么職業(yè)道德?
出納應(yīng)遵循的職業(yè)道德包括愛(ài)崗敬業(yè)、依規(guī)辦事、悉知法規(guī)、保守秘密、清正廉潔、客觀公正、堅(jiān)持原則等。
出納登記現(xiàn)金日記賬方法包括根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬依據(jù);所記載的內(nèi)容同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減,逐筆記錄,表述清晰等。
出納登記現(xiàn)金日記賬具體方法是什么?
1、根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬依據(jù);
2、所記載的內(nèi)容須同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。逐筆記錄,表述清晰;
3、逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié);
4、應(yīng)當(dāng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè),不得隨便更換賬頁(yè)和撕去賬頁(yè);
5、使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書(shū)寫,不得用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫。沖銷錯(cuò)誤記錄或規(guī)定用紅字登記的業(yè)務(wù)時(shí)可用紅色墨水記賬;
6、每一賬頁(yè)記完后須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè),結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,并在摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”與“承前頁(yè)”字樣;
7、現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月末按規(guī)定結(jié)賬;
8、記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),需按規(guī)定方法更正,根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況采用劃線更正、紅字更正或補(bǔ)充登記等方法更正。
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿的目的是什么?
現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿可保證記錄的連續(xù)性,總賬按月、日記賬按日連續(xù)發(fā)生,與原始憑證保持一致;避免被篡改的可能性,以及避免財(cái)務(wù)人員或其他人員以任何目的變更賬簿,從而保證賬簿的真實(shí)可靠。
現(xiàn)金日記賬保管期限為多久?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)金日記賬的保管期限為30年。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久與定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
日記賬與明細(xì)賬有什么區(qū)別?
日記賬需做到日清月結(jié),即按業(yè)務(wù)發(fā)生順序記賬。日記賬主要包括現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,通常由現(xiàn)金出納和銀行存款管理人員記賬并與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款余額核對(duì);明細(xì)賬是日記賬的分類,按會(huì)計(jì)科目記賬,是對(duì)會(huì)計(jì)科目級(jí)別劃分中最后的級(jí)別科目的名稱。
現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)是本幣和外幣的收入和支出。銀行的現(xiàn)金出納工作與國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門有著密切的聯(lián)系,是體現(xiàn)銀行基本職能的重要環(huán)節(jié),也是銀行業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性工作。
商業(yè)銀行現(xiàn)金出納的業(yè)務(wù)有哪些?
商業(yè)銀行現(xiàn)金出納的業(yè)務(wù)包括按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)制度,辦理現(xiàn)金收付、整點(diǎn)、保管和調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù);根據(jù)市場(chǎng)貨幣流通的需要,調(diào)劑市場(chǎng)券別比例,做好現(xiàn)金回籠、供應(yīng)工作;按相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)金融管理,辦理金銀的收購(gòu)等業(yè)務(wù);以及加強(qiáng)柜面監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)。
現(xiàn)金出納工作的原則是什么?
為確保現(xiàn)金出納工作業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,出納工作須建立健全內(nèi)控制度,做到手續(xù)嚴(yán)密,責(zé)任分明,具體原則為:
1、雙人經(jīng)辦原則:雙人管庫(kù)、雙人調(diào)款、雙人守庫(kù)、雙人押運(yùn),有利于加強(qiáng)監(jiān)督,防止舞弊事件的發(fā)生;
2、賬實(shí)分管原則:賬務(wù)和實(shí)物由不同的人員分管,做到會(huì)計(jì)、出納責(zé)任分明、各司其職;
3、收付分離原則:收款業(yè)務(wù)與付款業(yè)務(wù)相分離,分開(kāi)經(jīng)辦,不能由一人負(fù)責(zé)收款和付款業(yè)務(wù)的辦理;
4、收入現(xiàn)金先收款后記賬,付出現(xiàn)金先記賬后付款,明確收入支出的手續(xù),按流程辦事;
5、堅(jiān)持復(fù)核原則:收款需另人復(fù)點(diǎn),付款需另人復(fù)核。若是采用單人臨柜的,經(jīng)辦人員需自行復(fù)點(diǎn)或復(fù)核;
6、堅(jiān)持交接手續(xù)和查庫(kù)原則:款項(xiàng)交接或出納人員調(diào)換時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理交接手續(xù),分清責(zé)任。同時(shí),堅(jiān)持定期或不定期查庫(kù)原則,嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金或金銀,禁止白條抵庫(kù),應(yīng)做到賬實(shí)相符。
白條抵庫(kù)是什么意思?
白條抵庫(kù)也稱白條頂庫(kù),是指以不符合財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)憑證的字條或單據(jù)頂替合法單據(jù),挪用庫(kù)存現(xiàn)金的行為。不合規(guī)定的字條和單據(jù)稱為“白條”,將白條用于庫(kù)存抵充現(xiàn)金后,所抵現(xiàn)金即投入市場(chǎng)的貨幣流通,增加了市場(chǎng)貨幣流通,給控制貨幣投放增加一定困難。
出納現(xiàn)金支票日期填寫方法為:必須使用鋼筆,用碳素墨水或藍(lán)黑墨水按支票排定的號(hào)碼順序填寫書(shū)寫要認(rèn)真,不能潦草,也不能用藍(lán)墨水,更不能用紅墨水填寫;簽發(fā)日期應(yīng)填寫實(shí)際出票日期,不得補(bǔ)填或預(yù)填日期;收款人名稱填寫應(yīng)與預(yù)留印鑒名稱保持一致;大小寫金額必須按規(guī)定書(shū)寫,如有錯(cuò)誤,不得更改,須作廢重填;簽章不能缺漏。
現(xiàn)金支票填寫的注意事項(xiàng)
1、購(gòu)買支票:客戶現(xiàn)金支票使用完畢后,應(yīng)在現(xiàn)金支票領(lǐng)用單上加蓋預(yù)留銀行印鑒,同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi),領(lǐng)取空白現(xiàn)金支票。
2、客戶簽發(fā)票據(jù)應(yīng)按照《支付結(jié)算辦法》和《正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》記載。簽發(fā)現(xiàn)金支票時(shí),應(yīng)用鋼筆蘸墨汁或黑色炭素筆按排定的頁(yè)次順序填寫。
3、客戶應(yīng)在其存款賬戶的余額內(nèi)簽發(fā)支票。如透支銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
4、“出票人簽章”欄應(yīng)加蓋預(yù)留銀行印鑒,缺漏印章或印鑒不符時(shí),銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
5、現(xiàn)金支票提示付款期限為10日,若客戶開(kāi)出的現(xiàn)金支票超過(guò)付款期,開(kāi)戶銀行不能受理支票的權(quán)力時(shí)效為自出票日起六個(gè)月。
6、客戶結(jié)清銷戶時(shí),應(yīng)將未用空白支票繳還銀行。
7、現(xiàn)金支票僅限于收款人向付款人(出票人開(kāi)戶行)提示付款。
8、現(xiàn)金支票不能背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
現(xiàn)金支票日期的填寫
現(xiàn)金支票票據(jù)的出票日期必須寫當(dāng)天日期,并目必須使用中文大數(shù)字進(jìn)行書(shū)寫,使用大寫數(shù)字是為了防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期。
在填寫月,日時(shí),月為壹,貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾,貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”。倘若票據(jù)出票日期使用的是小寫,那么銀行將會(huì)不予受理。大寫日期如果書(shū)寫不規(guī)范的,銀行會(huì)予以受理,但是如此造成的損失是由出票人自己承擔(dān)的,所以填寫票據(jù)和結(jié)算憑證都需做到標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化,做到數(shù)字清晰、正確、不錯(cuò)漏、不涂改。
出納經(jīng)常接觸的原始憑證有哪些?
公司出納的工作內(nèi)容每個(gè)企業(yè)不同,需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確認(rèn),一般來(lái)說(shuō),出納根據(jù)其負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容不同,會(huì)涉及到的原始憑證包括,借支款,請(qǐng)款單,付款單,報(bào)銷單,借款收據(jù),發(fā)票,銀行票據(jù),匯款單等。
會(huì)計(jì)與出納現(xiàn)金交接方式為現(xiàn)金、有價(jià)證券需要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券實(shí)際數(shù)與賬簿金額不一致時(shí),移交人員必須限期查清,在查清之后進(jìn)行移交。
會(huì)計(jì)與出納的其他交接工作內(nèi)容
1、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
2、銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
3、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
出納與會(huì)計(jì)憑證交接方式
出納與會(huì)計(jì)交接憑證時(shí)需制作一份文件移交單,表格列項(xiàng)有:序號(hào)、交接日期、交接資料名稱、移交人、簽收人、備注等。每次交接的時(shí)候,就填好交接單。交接時(shí)要注意現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,如接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
出納與會(huì)計(jì)交接后有關(guān)事宜
1、出納工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,要在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
2、接交人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
3、移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。