企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)期間,不可避免地需要請(qǐng)客戶吃飯,所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由公司承擔(dān)。當(dāng)員工提前支付餐費(fèi)并申請(qǐng)報(bào)銷時(shí),該如何做會(huì)計(jì)分錄?
餐費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄
吃飯是為了商務(wù)娛樂(lè):
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
員工餐費(fèi)報(bào)銷:
提取時(shí):
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或者解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或者補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)向職工的配偶、子女、受扶養(yǎng)人、已故職工家屬和其他受益人提供的福利也是職工福利。
用發(fā)票報(bào)銷餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
餐費(fèi)專用發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
如果公司招待客戶,餐費(fèi)發(fā)票應(yīng)包含在管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)賬戶中
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理費(fèi)用,是指企業(yè)行政部門為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。
具體包括:公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、組織費(fèi)用攤銷、上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)等,財(cái)務(wù)報(bào)告編制期間的審計(jì)費(fèi)用、組織費(fèi)用和其他管理費(fèi)用。
公司職工餐費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)核算,一般涉及管理費(fèi)用科目。報(bào)銷餐費(fèi)時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
餐費(fèi)報(bào)銷分錄
1、如果屬于外部接待,計(jì)入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目核算。
2、如果屬于內(nèi)部員工用餐的餐費(fèi),計(jì)入“管理費(fèi)用-職工福利”科目核算。
餐費(fèi)報(bào)銷分錄如下:
餐費(fèi)用于業(yè)務(wù)招待
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷員工餐費(fèi)
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:銀行存款
管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)如何理解?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的實(shí)實(shí)在在、必須的費(fèi)用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須的一項(xiàng)成本費(fèi)用,但由于其直接影響國(guó)家的稅收,因此稅法對(duì)其稅前扣除有限定,僅允許按一定標(biāo)準(zhǔn)扣除。
財(cái)務(wù)人員核算員工報(bào)銷的餐費(fèi),可分三種情況編制不同會(huì)計(jì)分錄:其一是員工聚餐發(fā)生的餐費(fèi)支出;其二是員工出差發(fā)生的餐費(fèi)支出;其三是招待客戶發(fā)生的餐費(fèi)支出。
報(bào)銷員工餐費(fèi)分錄
1、員工聚餐發(fā)生的餐費(fèi)
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
銷售費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款
2、員工出差發(fā)生的餐費(fèi)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:銀行存款
3、報(bào)銷員工招待客戶發(fā)生的餐費(fèi)
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款
管理費(fèi)用:管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。比如公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊、咨詢費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)等。管理費(fèi)用屬于損益類目,該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的招待費(fèi)用,比如由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,企業(yè)所支付的工作餐開(kāi)支,贈(zèng)送客戶紀(jì)念品的開(kāi)支,差旅費(fèi)開(kāi)支等。按企業(yè)所得稅法有關(guān)規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)向職工支付的各種薪酬,屬于負(fù)債類科目。具體核算項(xiàng)目為:工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償、非貨幣性福利、其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
員工因工作錯(cuò)過(guò)就餐時(shí)間,或者在外工作而不能返回就餐的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)放誤餐費(fèi)。對(duì)于誤餐費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù),該如何做會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷誤餐費(fèi)的賬務(wù)處理
誤餐費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用——福利費(fèi)科目當(dāng)中,具體賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
同時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償?shù)取?/p>
誤餐補(bǔ)助需要繳納個(gè)稅嗎?
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔1994〕89號(hào))規(guī)定,下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入,不征稅:
1.獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;
3.托兒補(bǔ)助費(fèi);
4.差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。
另外根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問(wèn)題的通知》(財(cái)稅字〔1995〕82號(hào))的規(guī)定,國(guó)稅發(fā)〔1994〕89號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財(cái)政部門規(guī)定,個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。
因此,真正誤餐補(bǔ)助不需要繳納個(gè)稅,也不需要發(fā)票來(lái)報(bào)銷,如財(cái)務(wù)人員去稅務(wù)辦事,中午在外就餐,發(fā)的誤餐補(bǔ)助。當(dāng)然也可以取得想過(guò)發(fā)票按照費(fèi)用報(bào)銷。
與工資一起發(fā)的“誤餐補(bǔ)助”,人人都有,每個(gè)月都有的,就不是“誤餐補(bǔ)助”了,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。
員工實(shí)際工作中因招待客戶發(fā)生的餐費(fèi),可在月底向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷。報(bào)銷餐費(fèi)時(shí),如何做賬?
餐費(fèi)報(bào)銷分錄處理
餐費(fèi)用于業(yè)務(wù)招待
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷員工餐費(fèi)
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
餐費(fèi)是否可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅?
餐費(fèi)不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)。
根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》財(cái)稅(2016)36號(hào)文件有關(guān)規(guī)定,以下項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣:納稅人的交際應(yīng)酬消費(fèi)屬于個(gè)人消費(fèi)。購(gòu)進(jìn)的旅客運(yùn)輸服務(wù)、貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂(lè)服務(wù)。交際應(yīng)酬消費(fèi)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的生產(chǎn)投入和支出,是一種生活性消費(fèi)活動(dòng),而增值稅是對(duì)消費(fèi)行為征稅的,消費(fèi)者即是負(fù)稅者。因此,交際應(yīng)酬消費(fèi)需要負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額。
企業(yè)職工加班發(fā)生的餐費(fèi)支出,可按規(guī)定據(jù)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷。加班餐費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)計(jì)入什么科目核算?
加班餐費(fèi)報(bào)銷計(jì)入什么科目?
使用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:
支付員工聚餐、加班發(fā)生的餐費(fèi):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,雖然沒(méi)有具體寫(xiě)明員工餐費(fèi)補(bǔ)助或聚餐費(fèi),計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”科目,但是,應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi),核算的內(nèi)容就是原企業(yè)會(huì)計(jì)制度“應(yīng)付福利費(fèi)”科目的內(nèi)容。所以,員工餐費(fèi)補(bǔ)助或聚餐費(fèi),如果使用原企業(yè)會(huì)計(jì)制度,計(jì)入“應(yīng)付福利費(fèi)”或“管理費(fèi)用——福利費(fèi)”科目中;如果使用新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)”科目。
月末,分配時(shí):
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬核算內(nèi)容
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,核算的內(nèi)容包括職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償?shù)取?/p>
多數(shù)公司都會(huì)通過(guò)向員工發(fā)放福利的方式,促進(jìn)員工的工作積極性。比如報(bào)銷員工午餐餐費(fèi),提供下午茶等。員工午餐費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)處理要怎么做?
報(bào)銷員工午餐費(fèi)會(huì)計(jì)處理
1、按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則先計(jì)入員工薪酬再分配
?。?)支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
(2)月末分配時(shí):
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
2、按照原企業(yè)會(huì)計(jì)制度
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)(或應(yīng)付福利費(fèi))
貸:現(xiàn)金
員工午餐補(bǔ)貼要交個(gè)稅嗎?
根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知》(財(cái)企[2009]242號(hào))規(guī)定:企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補(bǔ)助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。
另外根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定》的通知》(國(guó)稅發(fā)[1994]089號(hào))有關(guān)規(guī)定,差旅費(fèi)補(bǔ)貼,誤餐補(bǔ)助無(wú)需繳納個(gè)稅。
根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問(wèn)題的通知》(財(cái)稅字[1995]82號(hào))規(guī)定,國(guó)稅發(fā)[1994]89號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財(cái)政部門規(guī)定,個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。
因此,公司給員工按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)計(jì)入工資薪金所得,計(jì)繳個(gè)稅。對(duì)于一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,也應(yīng)計(jì)入工資、薪金所得,計(jì)繳個(gè)稅。只有上述規(guī)定的誤餐補(bǔ)助,方可免征個(gè)稅。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,公司員工工作餐費(fèi)按規(guī)定準(zhǔn)予報(bào)銷的,會(huì)計(jì)人員審核該項(xiàng)費(fèi)用時(shí),該審核哪些內(nèi)容?
工作餐費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)需要審核哪些內(nèi)容?
1、在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出,在原則上,是不得超出預(yù)算的。
2、應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤的原則:有明確的費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生原因、發(fā)生時(shí)間、金額、報(bào)銷人、地點(diǎn)、審批人。
3、報(bào)銷單據(jù)的填寫(xiě)是應(yīng)當(dāng)按照費(fèi)用的性質(zhì),來(lái)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)。
4、報(bào)銷人在取得相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)后,且報(bào)銷單據(jù)上面的驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、經(jīng)辦人、審批人簽名齊全,報(bào)銷單據(jù)所附的原始憑證是稅務(wù)機(jī)關(guān)合法的、完整的、認(rèn)可的、以及是有效的憑證。
5、報(bào)銷單各項(xiàng)目的填寫(xiě)應(yīng)當(dāng)是完整的,并且大小寫(xiě)的金額是一致的,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn)等。
費(fèi)用報(bào)銷的流程
1、費(fèi)用的報(bào)銷者,應(yīng)當(dāng)自行將報(bào)銷的附件粘貼于“費(fèi)用報(bào)銷單”后面,并且應(yīng)當(dāng)按“費(fèi)用報(bào)銷單“上的內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)完整,還需要在報(bào)銷人處進(jìn)行簽字。
2、報(bào)銷單應(yīng)當(dāng)送本部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,并且需要其簽字。
3、報(bào)銷人應(yīng)當(dāng)將報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)進(jìn)行審核。
4、經(jīng)審核無(wú)誤的“費(fèi)用報(bào)銷單”,應(yīng)當(dāng)送呈總經(jīng)理審批。
5、出納應(yīng)當(dāng)根據(jù)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單,進(jìn)行支付款項(xiàng)或結(jié)清借款。
員工用餐產(chǎn)生的費(fèi)用及招待客戶用餐費(fèi)用支出,核算時(shí)一般設(shè)置應(yīng)付職工薪酬科目、管理費(fèi)用科目進(jìn)行核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如何編制?
餐費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時(shí)的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
3、職工出差餐費(fèi)(按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn))的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用包括什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)異而異,一般包括工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、交通費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、土地租金、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)等。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)向員工配偶、子女、受撫養(yǎng)人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目。
該科目核算:企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎(jiǎng)金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目。
該科目借貸方向:借方減少,貸方增加。借方是實(shí)際發(fā)放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能會(huì)招待客戶用餐,一般計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)科目核算,若用于職工的工作餐費(fèi),則計(jì)入職工福利費(fèi)科目處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、用于業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)
借:管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2、用于職工工作餐費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時(shí)
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
3、職工出差餐費(fèi)(按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn))
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
什么是業(yè)務(wù)招待費(fèi)?
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的實(shí)實(shí)在在、必需的費(fèi)用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必需的一項(xiàng)成本費(fèi)用。
什么是職工福利費(fèi)?
職工福利費(fèi)是指用于增進(jìn)職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費(fèi)用。職工福利費(fèi)包括如下幾種:職工醫(yī)藥費(fèi)、職工的生活困難補(bǔ)助、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇、集體福利的補(bǔ)貼、其他福利待遇。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
春節(jié)公司聚餐的這項(xiàng)費(fèi)用,會(huì)計(jì)做賬時(shí)應(yīng)該通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目進(jìn)行核算,值得注意的是設(shè)立一個(gè)二級(jí)科目“職工福利費(fèi)”。
發(fā)生聚會(huì)的費(fèi)用支出時(shí),計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”,具體會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時(shí),根據(jù)發(fā)生費(fèi)用的員工部門計(jì)入對(duì)應(yīng)期間費(fèi)用:
管理人員計(jì)入管理費(fèi)用,具體會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)
銷售人員計(jì)入銷售費(fèi)用,具體會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銷售費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí),期間費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”中,具體會(huì)計(jì)分錄如下:
借:本年利潤(rùn)
貸:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——福利費(fèi)
職工福利費(fèi)是指企業(yè)作用于增加職工物質(zhì)利益,幫助職工以及家屬解決部分特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費(fèi)用,具體包括撥交的工會(huì)經(jīng)費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)提取的工作人員福利費(fèi),公費(fèi)醫(yī)療經(jīng)費(fèi),獨(dú)生子女保健費(fèi),未參加公費(fèi)醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費(fèi),因工負(fù)傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)等等。
按工資總額的14%計(jì)提福利費(fèi),是指對(duì)工資總額的14%按月計(jì)提其他福利給與的行為。福利給與的內(nèi)容包括但不限于公司提供的社會(huì)保險(xiǎn)、公司提供的服裝補(bǔ)貼、公司提供的通訊費(fèi)補(bǔ)貼、公司提供的餐費(fèi)補(bǔ)貼等。以上這些福利給與均已在財(cái)務(wù)上取得會(huì)計(jì)處理,即福利費(fèi)支出費(fèi)用計(jì)入公司支出,占用收支平衡表中的“其他費(fèi)用”類別費(fèi)用項(xiàng);而尾款,即當(dāng)月未計(jì)支出的計(jì)提福利費(fèi),則計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”類別,屬于期末待付費(fèi)用,延遲支出。
春節(jié)值班期間的伙食費(fèi)主要通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)”進(jìn)行核算,根據(jù)不同的項(xiàng)目進(jìn)行不同的會(huì)計(jì)處理,其有關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:
1、購(gòu)入食品時(shí),
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)(食堂)
貸:銀行存款
2、支付食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼時(shí),
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)(食堂)
貸:銀行存款
3、收取員工飯費(fèi)時(shí),
借:銀行存款
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)(食堂)
5、企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的輔助賬用于核算食堂的收支。
應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目,核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。應(yīng)付職工薪酬的二級(jí)科目比較多,主要包括工資、福利費(fèi)、非貨幣性福利、社保費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、帶薪缺勤、利潤(rùn)分享計(jì)劃、設(shè)定受益計(jì)劃義務(wù)、辭退福利等。
春節(jié)期間聚餐費(fèi)用可以根據(jù)部門進(jìn)行分配,可以分別記入制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)中。
借:制造費(fèi)用\營(yíng)業(yè)費(fèi)用\管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)
貸:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)
1、不需要扣繳個(gè)人所得稅的情形
如若員工因工作原因在城區(qū)、郊區(qū)工作,無(wú)法回到工作單位就餐;那么就需要根據(jù)員工實(shí)際誤餐頓數(shù),按相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的誤餐費(fèi),并且不扣繳個(gè)人所得稅;
員工出差發(fā)生的餐費(fèi)、工作餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)領(lǐng)取差旅費(fèi)補(bǔ)貼,不扣繳個(gè)人所得稅。
2、需要扣繳個(gè)人所得稅的情形
當(dāng)直接給員工發(fā)放伙食補(bǔ)貼時(shí),除誤餐補(bǔ)助屬于免稅情形外,應(yīng)按工資薪金所得計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的費(fèi)用,例如餐費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、車費(fèi)等等,關(guān)于企業(yè)發(fā)生的餐費(fèi),相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄是什么?
餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
?。?、用于業(yè)務(wù)招待餐費(fèi):
借:管理費(fèi)用--業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
?。病⒂糜诼毠すぷ鞑唾M(fèi):
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
月末分配時(shí):
借:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
?。场⒙毠こ霾畈唾M(fèi)(按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)):
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項(xiàng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利得。
管理費(fèi)用屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。
庫(kù)存現(xiàn)金是什么?
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫(kù)存現(xiàn)金賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金,借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶的明細(xì)分類核算是通過(guò)設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行的?,F(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結(jié)存的序時(shí)賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁(yè)按順序編號(hào)。每日終了,還應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額及結(jié)余額,將結(jié)余額與實(shí)際庫(kù)存額核對(duì)。
員工由于公務(wù)需要出差,出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi)、購(gòu)買車、船、火車等票費(fèi)支出,可按公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。請(qǐng)問(wèn)差旅費(fèi)報(bào)銷退回現(xiàn)金怎么做會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄
1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報(bào)銷差旅費(fèi)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)主要核算出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),其他公雜費(fèi)用。
2、如果單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不能再報(bào)銷外地餐費(fèi),或者給予報(bào)銷餐費(fèi),也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)證明材料:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等
4、差旅費(fèi)報(bào)銷金額必須是公司各部門預(yù)算范圍內(nèi)的,超過(guò)預(yù)算不得開(kāi)支。
注意:?jiǎn)T工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
有些企業(yè)會(huì)為員工提供包餐的福利,員工的餐費(fèi)一般按照不同部門計(jì)入不同的科目,并通過(guò)應(yīng)付職工薪酬進(jìn)行核算。相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如何編制?
支付員工餐費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用
制造費(fèi)用
銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
支付時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:銀行存款
應(yīng)付職工薪酬的會(huì)計(jì)核算
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會(huì)計(jì)科目中負(fù)債類科目之一。應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。該科目應(yīng)當(dāng)按照“工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出”等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼等,借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”等科目。
制造費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
制造費(fèi)用屬于成本類科目,用來(lái)歸集和分配企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括工資及福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、季節(jié)性修理期間的停工損失等以及其他不能直接計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“制造費(fèi)用”賬戶進(jìn)行總分類核算。該賬戶應(yīng)按不同的生產(chǎn)單位設(shè)立明細(xì)賬,賬內(nèi)按照費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)立專欄或?qū)?,分別反映生產(chǎn)單位各項(xiàng)制造費(fèi)用的發(fā)生情況。輔助生產(chǎn)車間如果只生產(chǎn)單一品種或只提供一種勞務(wù)而且制造費(fèi)用數(shù)額較小,為了減少轉(zhuǎn)賬手續(xù),對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)制造費(fèi)用,也可以不通過(guò)“制造費(fèi)用”賬戶核算,直接計(jì)入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶。