企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票后,由于金額不對或是支票無法兌現(xiàn)而需要退票的,可分為當(dāng)月開出當(dāng)月?lián)Q開和上月開出本月退還的情況,不同情況下如何做會計分錄?
轉(zhuǎn)賬支票退票會計分錄
轉(zhuǎn)賬支票退票主要分為兩種情況:
1、當(dāng)月開出當(dāng)月?lián)Q開。
由于沒有跨月份,可以在原來的記賬憑證后將退回支票的新開的支票存根附好。將記賬憑證中原先記錄的支票號廢除掉,重新寫上新的支票票號,廢除方式要符合規(guī)定。
2、上月開出本月退換,跨月?lián)Q開的。
按照新開支票的金額寫會計分錄:
借:銀行存款(紅字)
貸:銀行存款
如果是持票人退回轉(zhuǎn)賬支票,會計分錄如下:
借:其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款等
貸:銀行存款(紅字)
轉(zhuǎn)賬支票是什么?
轉(zhuǎn)賬支票是由單位簽發(fā)的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。
支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。
支票的有效期為10天,日期首尾算一天。
現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”等而轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。
支票存根的內(nèi)容與支票相同,也就是所開支票的留底。若是不慎丟失支票存根,該怎么處理?
支票存根丟失的處理方法
支票存根丟失的話應(yīng)由銀行出具證明(或單位寫說明,加蓋銀行章),詳細寫明被遺失支票的號碼、用途、支付日期、金額、經(jīng)辦人等,如有條件,最好將此支票存根對應(yīng)的支票原件復(fù)印后作附件,銀行對賬單及其復(fù)印件也同時作附件,反映出該支票確實已正常使用。
支票存根指的是支票開出之后所留下的底子,其內(nèi)容與支票等相同,留存?zhèn)洳椤8犊罘娇梢宰屖湛罘皆谥贝娓炞稚w章,之后作為原始憑證登記會計分錄,然后裝訂成會計憑證。
存根聯(lián)的金額必須與支票正聯(lián)保持一致,使用小寫就可以,但不要忘記小寫金額的前面要加上人民幣符號。同時要分別在支票的存根聯(lián)和正聯(lián)上寫好支票的用途,以便日后查找。
若為提取現(xiàn)金的現(xiàn)金支票,存根聯(lián)作為會計做賬的依據(jù)。
支票丟失的處理方法
支票丟失,可由失票人通知付款人或者代理付款人掛失止付。掛失支付時,應(yīng)填寫掛失止付通知書并蓋章。
掛失止付通知書應(yīng)記載下列事項:
1、支票喪失的時間、地點和原因;
2、支票的種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人姓名、收款人姓名;
3、掛失止付人的姓名、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方法;
4、欠缺上述記載事項之一的,銀行不予受理。
什么是支票?
支票是出票人簽發(fā)的,委托銀行或者其他金融機構(gòu)在見票時無條件支付一定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票的基本當(dāng)事人有三個:出票人、付款人和收款人。支票是一種委付證券,與匯票相同,與本票不同。支票與匯票和本票相比,有兩個顯著特征:第一,以銀行或者其他金融機構(gòu)作為付款人;第二,見票即付。
所謂廣告費,就是指企業(yè)通過各種媒體宣傳或發(fā)放贈品等方式,激發(fā)消費者對其產(chǎn)品或勞務(wù)的購買欲望,以達到促銷的目的,所支付的廣告費一般計入銷售費用科目處理,具體的會計分錄怎么做?
開出轉(zhuǎn)賬支票支付廣告費的會計分錄
借:銷售費用—廣告費
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票支付的會計分錄
借:原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
什么是轉(zhuǎn)賬支票?
轉(zhuǎn)賬支票是一個單位簽發(fā)的通知銀行從其賬戶中取款的憑證。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不能用于提現(xiàn)。適用于單位之間貨物交易、勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)濟交易的結(jié)算。印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的支票是轉(zhuǎn)賬支票,只能用于轉(zhuǎn)賬。
轉(zhuǎn)賬支票由付款人簽發(fā),并移交給收款人。不得委托收款人代簽;不得簽發(fā)拒付支票和遠期支票;別開支票。各單位使用轉(zhuǎn)賬支票必須遵守銀行的有關(guān)規(guī)定。
銷售費用是什么?
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
銷售費用的借貸方向
銷售費用借方表示發(fā)生的銷售費用,銷售費用貸方表示結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤的銷售費用發(fā)生額。
現(xiàn)金支票屬于銀行的票據(jù)之一,通過現(xiàn)金支票辦理的業(yè)務(wù)收支,一般歸納在會計科目中的銀行存款業(yè)務(wù),那么現(xiàn)金支票的會計分錄怎么做?
現(xiàn)金支票的會計分錄
1、收到現(xiàn)金支票:
借:庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款
2、提取現(xiàn)金時:
借:銀行存款
貸:庫存現(xiàn)金
現(xiàn)金支票是什么?
現(xiàn)金支票是一種專門制作來用于支取現(xiàn)金的支票,一般由存款人簽發(fā),用于到銀行為等單位提取現(xiàn)金,或者先發(fā)給其他單位或個人用于辦理結(jié)算業(yè)務(wù),以及委托銀行辦理支付現(xiàn)金收款。只要是在銀行開立了基本賬戶或臨時存款賬戶的客戶,在有需要時就可以向銀行購買現(xiàn)金,支票一般是企業(yè)進行購買,由公司出納到銀行進行辦理,購買現(xiàn)金支票主要用于支付工資、差旅費費用等等業(yè)務(wù),均可采用現(xiàn)金支票進行支付,直接向開戶銀行提取現(xiàn)金。
但是,如若需要開具現(xiàn)金支票,需要符合相關(guān)的《銀行賬戶管理辦法》以及《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定的各種款項條約,并且現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金,是一種最基本的支付業(yè)務(wù)種類。
一般現(xiàn)金支票的辦理方法是:只要是人民銀行批準(zhǔn)開支票業(yè)務(wù)的營業(yè)網(wǎng)點均可,一般在你的開戶銀行都有此類業(yè)務(wù),現(xiàn)金支票沒有金額起點的限制,能夠方便開戶單位和個人對現(xiàn)金開通的需要,但是現(xiàn)金支票只有支付現(xiàn)金的權(quán)力,不能夠背書轉(zhuǎn)讓。一般企業(yè)可以選擇購買普通支票,因為普通支票既可以當(dāng)做現(xiàn)金支票使用,也可以在左上角劃兩道平行線,作為轉(zhuǎn)賬支票使用,轉(zhuǎn)賬支票是可以進行背書轉(zhuǎn)讓的。
現(xiàn)金支票通常是指存款人用來向銀行提取或是支付給收款人現(xiàn)金的一種支票,對于現(xiàn)金支票作廢的,會計人員通常該如何處理?
現(xiàn)金支票作廢處理
對于作廢支票,我國的票據(jù)法有相關(guān)規(guī)定,作廢支票是不能夠進行撕毀的,需要交于會計保管。一般平常是將作廢支票單獨存放在保險箱中,每月進行單獨裝訂,裝訂之后與其他會計檔案一同存放,但是一般存放時長最長不能超過一年,屆時需在會計主管的監(jiān)督下進行銷。并且銷毀是需要進行記錄備查,還有就是需將收回支票于會計檔案一起裝訂,但裝訂時應(yīng)該集中裝訂在最后。支票的作廢是要經(jīng)過公司負責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,并且會計人員加蓋作廢章完成之后,交與會計人員隨同會計檔案一同保管。
對于作廢的支票,各地銀行的要求不同,有的銀行需要求再新購支票時查驗舊的支票,但是核驗之后是沒有實際用處的,銀行也不會保留這些作廢支票。
正常情況下,對于作廢支票有以下幾種處理方式:
1、銀行已經(jīng)記賬的支票,在財務(wù)處理這方面可以采用紅字沖正銀行存款法進行沖銷改正,但是需要把作廢支票作為沖銷的附件,再重新開具新的支票。
2、對于單位還沒有進行記賬,并且相關(guān)經(jīng)濟活動仍在繼續(xù)的,則需要重新開具支票,把作廢的支票附在憑證后,或者單獨進行裝訂。
3、單位還沒有進賬,但經(jīng)濟活動已經(jīng)終止的,則不需要重新開具新支票,把作廢的支票蓋上作廢章,按處理作廢重要憑證的流程進行處理即可。
4、單位已經(jīng)記賬,但不需要重開支票的,進行簡單的沖正處理即可。
轉(zhuǎn)賬支票的填寫需要規(guī)范化,比如要求的日期,如果填錯了,很容易導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬失敗,銀行不會受理。那么企業(yè)填寫轉(zhuǎn)賬支票時,具體有哪些常識?
轉(zhuǎn)賬支票填寫的常識
(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。
(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。
(4)支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任?,F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開戶銀行掛失;轉(zhuǎn)賬支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)
(5)出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次。
(6)收款單位轉(zhuǎn)賬支票背面印章蓋模糊了(此時票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)賬支票及銀行進帳單到出票單位的開戶銀行去收款手續(xù)(不用付手續(xù)費),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。
背書注意:收款人名稱和背書章的名稱要一致容易出現(xiàn)的錯誤:日期填寫錯誤,收款單位與背書單位印鑒不符。
轉(zhuǎn)賬支票可以開給個人。
轉(zhuǎn)賬支票的有效期是多久?
轉(zhuǎn)賬支票有效期為10天,按照開票日期起計算,日期首尾算一天。如果第十天是節(jié)假日的話,則順延(支票簽發(fā)次日開始算有效期,節(jié)假日順延)。
轉(zhuǎn)賬支票提示付款期限為10日,超過付款期的支票,銀行不予受理;轉(zhuǎn)賬支票的權(quán)力時效為自出票日起六個月,在票據(jù)開出六個月內(nèi),收款人可持有關(guān)證明文件,向付款人請求付款。
現(xiàn)金支票通常是指存款人用以向銀行提取或支付給收款人現(xiàn)金的一種支票。那么當(dāng)企業(yè)使用現(xiàn)金支票時,其收款人填誰?
現(xiàn)金支票的收款人寫誰?
現(xiàn)金支票的收款人是指在現(xiàn)金支票到期之后,有權(quán)收取票據(jù)上所記載金額的人,也稱為票據(jù)權(quán)利人。
一般情況下,現(xiàn)金支票的收款人可以寫本單位名稱,倘若寫單位名稱時,則應(yīng)該在支票背面背書人欄內(nèi)加蓋本單位的財務(wù)專用章以及法人章。在加蓋完成之后,收款人可以憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金,二、倘若現(xiàn)金支票收款人寫的是個人姓名,那么此時現(xiàn)金支票背面不需要加蓋任何章。收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼以及發(fā)證機關(guān)的名稱,憑借自身身份證和現(xiàn)金支票到銀行進行簽字領(lǐng)款。
轉(zhuǎn)賬支票的收款人則應(yīng)該填寫為對方單位的名稱,并且轉(zhuǎn)賬支票的背面是不需要本單位進行蓋章的收款單位在取得轉(zhuǎn)賬支票后,會在支票的背面背書欄內(nèi)加蓋他們的收款單位,財務(wù)專用章以及法人章。填寫完畢之后,銀行進賬單戶銀行會開支票交給收款單位的開戶銀行,委托銀行進行收款。支票填寫之后,蓋章時需要注意以下事項,一是支票的正面需蓋財務(wù)專用章以及法人章,二是缺一不可,并且印泥只能為紅色,且印章需清晰,倘若印章模糊,那么則支票作廢,需重新更換,填寫蓋章,反面是否蓋章需要具體看收款人欄,再決定師是否需要蓋章。此前在銀行預(yù)留的印章一般是財務(wù)章以及法人章,并且正反面都需蓋章,正面一般在中下方,反面一般在第一個被背書人下面的框里蓋章。
一般簽發(fā)支票的要求
一、簽發(fā)支票必須用碳素墨水或墨汁填寫,并且內(nèi)容不得填寫有誤,大小寫必須相符,不得涂改,更正;
二、簽發(fā)支票所填金額不得超過付款時付款人賬戶內(nèi)實有的存款額,不能簽發(fā)空頭支票。
正常情況下,倘若出現(xiàn)現(xiàn)金支票填寫錯誤,則需要對支票進行作廢處理,不能夠直接在支票上進行修改。那么現(xiàn)金支票作廢的處理怎么做?
現(xiàn)金支票的作廢
倘若要進行作廢處理,則需在已填寫錯誤的支票上加蓋作廢章,然后將作廢章與會計憑證一起裝訂,應(yīng)集中一起裝訂在最后,然后再重新填制一張新的支票。
日常生活中,可以將作廢的支票單獨存放于獨立保險箱中,在每月進行單獨裝訂,與其他會計檔案一起存放正式。一般作廢支票的保存時間最長不能夠超過一年,到時候可以在主管會計等監(jiān)督下進行銷毀,并且銷毀時銷毀室要做記錄,備查記錄主要是為了預(yù)防不法分子有可乘之機。
一般作廢支票的處理方法
一是對于銀行已經(jīng)記賬了的支票,在賬務(wù)處理上可以先行采用紅字沖正銀行存款的方法,但同時需要把作廢支票作為沖銷的附件,再重新開具支票。
二是對于單位還未記賬,并且經(jīng)濟活動仍在繼續(xù)的。則需重新開具支票,把作廢支票附在憑證后或單獨進行裝訂;
三是單位還未進賬,但經(jīng)濟活動已經(jīng)終止的,則不需要重新開具支票,可以把作廢的支票蓋上作廢章,按照作廢重要憑據(jù)進行處理,四是對單位已經(jīng)記賬但不需重開支票的,則進行沖正處理。
支票取錢的方式
支票一般情況下轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票以及普通支票,倘若是現(xiàn)金支票的話,則直接到指定的銀行柜臺領(lǐng)取現(xiàn)金即可,不需要進行繳稅。但是現(xiàn)金支票是見票即付的,所以一定要小心保存謹(jǐn)防丟失,倘若是轉(zhuǎn)賬支票的話,則會稍微難一些,首先需要有自己的開戶行,背書上自己的開戶行名稱以及賬號還有公章到指定的銀行進行辦理即可,同樣也是不會進行收稅的,但是一般銀行有限定的金額上限,倘若數(shù)額較大的話,需提前進行申請。
支票作為一種流通工具,在企業(yè)之間的使用越來越頻繁,因此在使用支票時出現(xiàn)的問題也越來越多。那么轉(zhuǎn)賬支票收款人是否必須填寫呢?
轉(zhuǎn)賬支票收款人的填寫事項
支票收款人的名稱在出票時并不是必須填寫的,但是在開支票的時候如果收款單位能夠確定,還是盡量填寫上。如果不能確定,可以授權(quán)給收款單位補記。
除此之外支票的金額也是可以由出票人授權(quán)補記的。在支票收款人、金額未補記前,不得背書轉(zhuǎn)讓和提示付款。
支票記載的注意事項
1、絕對記載事項:是必填的記載事項如欠缺某一項記載事項則該票據(jù)無效。
?、俦砻鳌爸薄弊謽樱?/p>
?、跓o條件支付委托;
③確定的金額;
?、芨犊钊嗣Q;
⑤出票日期;
?、蕹銎比撕炚隆?/p>
2、相對記載事項:是應(yīng)當(dāng)記載而沒有記載,如未記載可以通過法律規(guī)定進行推定而不會導(dǎo)致票據(jù)無效。
?、俑犊畹?;
②出票地。
3非法定記載事項:非法定記載事項在支票上不發(fā)生效力。
①支票的用途;
?、诤贤幪枺?/p>
?、奂s定的違約金;
④管轄法院等等。
審核轉(zhuǎn)賬支票的過程
首先審核轉(zhuǎn)賬支票填寫的單位名稱、金額、日期等是否正確,支票上有的地方需要填寫小寫、有的地方需要填寫大寫;
其次,檢查支票上的印章是否正確清晰;
再者,看出票人填寫的賬號與下端的條形碼是否一致,以此辨別支票的真?zhèn)?。條形碼后半部分為出票人賬號,前半部分為出票人銀行行號。
支票的票據(jù)號碼
支票的票據(jù)號碼分上下兩排,為16位,一般在發(fā)行人發(fā)行的轉(zhuǎn)賬支票編號中,在支票的右上角。一般銀行不要求填,必填項目為賬號、用途、收款人、金額(大小寫)、日期、銀行名及付款單位。
新版票據(jù)號碼為16位,下排8位為流水號,上排8位信息相對固定:銀行機構(gòu)代碼為前3位,預(yù)留號為第4位,省別地區(qū)代碼為第5、6位,票據(jù)種類為第7位,印刷識別碼為第8位。
轉(zhuǎn)賬支票在轉(zhuǎn)讓時,需要背書,在背書的前提下,轉(zhuǎn)讓才有效。對于轉(zhuǎn)賬支票的背面,轉(zhuǎn)賬時應(yīng)如何填寫?
轉(zhuǎn)賬支票背面如何填寫?
轉(zhuǎn)賬支票背面一般有三個欄,左起第一欄是附加信息:一般都是空著,可以不用填。第二欄是被背書人,在大方框內(nèi)蓋上收款單位的財務(wù)章和法人名章,注意兩個章一點也不要重疊,也不要超出框線外。(注意:如果收款人是個人的,不需蓋章,只要收款人在此框內(nèi)簽名即可。)第三欄也就是是被背書人,可以空著。
轉(zhuǎn)賬支票如何正確填寫?
1、首先,填寫日期。日期中年的填寫:日期一律用大寫,比如現(xiàn)在是2019年,大寫應(yīng)寫為貳零壹玖年。
2、日期中月的填寫:其中1月到9月應(yīng)分別寫為零壹月、零貳月、……零玖月,10月應(yīng)寫為零壹拾月,11月寫為壹拾壹月,12月寫為壹拾貳月,如下圖所示。
3、日期中日的填寫:同樣1日到9日,應(yīng)該寫為零壹日一直到零玖日。每月11日到19日,應(yīng)寫為壹拾壹日到壹拾玖日。每月21日到29日,應(yīng)寫為貳拾壹日到貳拾玖日。每月10日、20日、30日,書寫的時候前邊要加零,如零貳拾日。
4、然后,就要填寫轉(zhuǎn)賬支票的大小寫了,小寫金額前面要加上羊角符號,寫好之后就要寫大寫了,0到9的大寫分別如下:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖。
5、然后,根據(jù)轉(zhuǎn)賬支票的編號、開支票日期、金額,計算出轉(zhuǎn)賬支票的密碼,填寫在加驗密碼后邊的橫線上,并寫上轉(zhuǎn)賬支票的用途。
6、最后就要填寫轉(zhuǎn)賬支票的存根聯(lián)了,寫好開票日期、金額、用途,一定要記得讓領(lǐng)款人簽字,存根聯(lián)要保存好,和相關(guān)單據(jù)沾在一起,以后備查。
7、填寫完成以后,要加蓋銀行預(yù)留的印鑒章,單位章要蓋兩次,支票正面蓋一次,存根聯(lián)和支票正面蓋一個騎縫章,另外還要加蓋財務(wù)主管或者法人的章,蓋章完成后就可以交付給對方了。
企業(yè)經(jīng)營過程中,交易時采取支票結(jié)算方式的,若是過了支票的10天有效期,該種情況應(yīng)如何處理?
支票有效期過了如何處理?
支票有效期是十天,企業(yè)拿到的支票沒有及時去提示付款,導(dǎo)致超過提示付款期限的,付款人可以不予支付,銀行也不予承兌。支票過期了也就自動作廢了。如因填寫、超期等原因造成支票無法兌現(xiàn)只能回原單位換發(fā)支票。
支票需要注意哪些事項?
1.支票正面不能有涂改痕跡,否則本票作廢。
2.受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補記但補記能涂改。
3.支票的有效期為10天,日期首位算一天。節(jié)假日順延。
4.支票見票即付不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任。現(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開戶行掛失;轉(zhuǎn)賬支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如支票要素填寫不全,到票據(jù)交換中心掛失)。
5.出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,再重新蓋一次。
6.收款單位轉(zhuǎn)賬支票背面蓋章模糊了(此時票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法補救的)。收款單位可帶轉(zhuǎn)賬支票及銀行進賬單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費),俗稱“倒打”這樣就用不著出票單位重新開支票了。
根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》第九十二條 規(guī)定:“付款人依法支付支票金額的,對出票人不再承擔(dān)受委托付款的責(zé)任,對持票人不再承擔(dān)付款的責(zé)任。但是,付款人以惡意或者有重大過失付款的除外?!?/p>
支票和本票的區(qū)別
(1)支票有三個基本當(dāng)事人,即出票人、付款人、收款人;而本票只有出票人(付款人和出票人為同一個人)和收款人兩個基本當(dāng)事人。
(2)支票的出票人與付款人之間必須先有資金關(guān)系,才能簽發(fā)支票;本票的出票人與付款人為同一個人,不存在所謂的資金關(guān)系。
(3)支票出票人擔(dān)保支票付款;本票的出票人自負付款責(zé)任。