相信大家都知道近期騰訊被3人偽造印章,以為跟老干媽簽訂了合同,結果免費幫人打廣告,騰·真憨憨·冤大頭·訊!
目前騰訊與老干媽已達成和解。但這事兒咱財務人吃瓜也得有正確的吃瓜姿勢,畢竟我們自個兒也是手持千萬級別公司章的“大人物”,也得注意別走騰訊的老路。那沒有碰過公司章的財務小白可能就會問了,我只見過部分蓋章,沒見過所有章長啥樣啊?
今天會計網給大家做個公司章的科普,讓大家“不吃豬肉也知道豬長啥樣”~
延伸拓展:企業(yè)的公章、財務章、發(fā)票章都有哪些用處?財會人該如何保管?
公司各個章長什么樣?
一般來說,公司章經常用到的有5枚,分別是公章、合同章、發(fā)票章、財務章、法人代表人名章。
刻章是特殊行業(yè),你到大街上隨便找的一家刻章店,都要經過當地公安、工商行政管理部門的許可才能經營的,所以我們遇到私刻印章的商家概率較小。
(1)公章
公章也叫法人章,是圓形的,中央刊五角星,印章上刻的單位名稱與其營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,從左到右環(huán)形排列,底部有企業(yè)專屬的防偽碼。以下為示意圖:
使用范圍:只要是以公司名義發(fā)出的證明、公文或合同,都可以蓋公司公章。
保管者:法律對公章的保管者沒有作硬性規(guī)定,這畢竟是公司內部的事務。一般來說,可以是管理者、股東、法定代表人、實際掌權人等等。
(2)合同專用章
合同章為圓形,頂部是單位名稱,從左到右環(huán)形排列。如果有多枚合同章的,還要在編號上加以區(qū)分。
在《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》中,規(guī)定企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,從左到右環(huán)形排列。如名稱字數過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。
有部分小伙伴來問過會計網,有些單位的合同專用章是沒有五角星的,那這種章有沒有法律效力呢?我在網絡上查找資料,也問過幾個不同地區(qū)的朋友,得到的答復是:看當地公安局的要求。比如北京、天津都要求合同專用章中央刊刻五角星,但是廣州地區(qū)不刻,有五角星的合同專用章不能通過備案。
使用范圍:公司的合同專用章只能在簽訂合同的時候使用。
保管者:可以是公司的法務、行政部門人員,也可以是法人等等,如果公司由專人負責合同的,也可以由專人保管。
注意:如簽訂勞動合同,嚴謹來說須蓋公司章和合同專用章,但在實際工作中,很多公司都忽略了合同專用章,直接蓋上公章就完事,所以很多人的勞動合同上只有一個章,但不影響合同產生法律效力。
(3)發(fā)票專用章
發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,頂部是單位名稱,從左到右環(huán)形排列,中央是納稅人識別號,識別號下方刻“發(fā)票專用章”。如果有多枚發(fā)票專用章的,還要在發(fā)票專用章字樣下刊刻順序編號加以區(qū)分。
使用范圍:單位在購買發(fā)票、開具發(fā)票時要蓋發(fā)票專用章,根據《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,蓋在發(fā)票聯和抵扣聯上。
保管者:一般由財務部門負責保管。
注意:新版的電子發(fā)票不用加蓋發(fā)票專用章的!
(4)財務專用章
財務專用章根據使用場合不同,樣式也不同。如果僅供內部使用(如公司內部通知),外形一般為圓形,如果是對外使用(如開支票),外形一般是正方形。財務專用章雕刻的信息包括單位名稱、稅號、財務專用章字樣,有些公司的印章還有五角星。以下僅為其中一個參考圖樣:
使用范圍:對內的單位通知、對外的結算業(yè)務等等,很多地方都會用財務專用章。
保管者:一般由財務部門負責保管。
(5)法人代表人名章
顧名思義,這個章刻的就是法定代表人的人名,樣式為“XXX印”或者直接就是名字,下圖為其中一種樣式(會計網自己畫的,大概意思理解到位就行,雖然我自己看起來都覺得不像):
使用范圍:法人代表人名章都是經過備案的,可以代表私人的簽名,在報表、支票上都能用。
保管者:可以是法人代表本人,有些公司也會將其交給財務負責人保管。
(6)其他章
比如有些企業(yè)還有“項目專用章”“審核通過章”等等,使用范圍比較有限,章的名字一般就代表了章的使用范圍,由專人保管,這里不再贅述。
今天關于科普公司各個章的內容講解就到這兒,下期咱們講講如何鑒別各個章的真假,以及某章丟失如何判斷公司是否存在責任過失等問題解答。
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對于會計工作人員而言,必須掌握一些票據的規(guī)范書寫。多數企業(yè)在經營發(fā)展過程中,都會使用支票進行支付、結算,那么填寫支票的方法都有哪些?
支票填寫的方法
現金支票必須是自己單位,如果是給別人開支票,應該開轉賬支票,不應該開現金支票。
1、出票日期(大寫):數字必須大寫,出票日期必須是提示付款當天
的日期。大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)年份最簡單,四個數字直接換成四個大寫的就行,2012年就是
貳零壹貳年,
(2)月份要死記的。1月、2月前的必須加“零”字,如:零壹月、
零貳月;3月~9月前“零”字可寫可不寫,如:叁月、或零叁月,玖月、或零玖月;10月、11月、12月前必須加“壹”字,如:壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月 。
(3)日期也要死記。1日~9日前必須加“零”字,如:零壹日、零捌日;10日~19日前必須加“壹”字,如:壹拾日、壹拾叁日。
說白了,前面要不要加零字或者加壹字,主要看是否能被人改寫,比如你光寫個壹月放那兒,人家在壹前面加個拾,就成了拾壹月了,所以必須加零;比如你寫個拾伍日,人家在前面加個貳,不就成了貳拾伍日了嗎?所以必須加個壹字;但是你寫個貳拾陸日,就不用在前面加零字了,別人是沒法改的。把握這個原則,填寫日期就不會錯啦。
舉個例子吧:
2007年10月5日:貳零零柒年壹拾月零伍日。
2015年2月17日:貳零壹伍年零貳月壹拾柒日
2、收款人:
(1)現金支票收款人應寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金(有些銀行辦理銀行結算業(yè)務的人員需要專門辦個結算證)。
(2)轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
開出轉帳支票不需要填進帳單,收到轉帳支票拿去銀行進帳是需要填進帳單的。再就是把現金存入銀行也需要填進帳單。
(3)轉帳支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時轉帳支票背面不蓋任何章,收款人在轉帳支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機關名稱,憑身份證和轉帳支票存入個人在開戶銀行開的個人結算帳戶內。最新規(guī)定,個人存入的轉帳支票最高限額為50萬元以內。
3、付款行名稱、出票人帳號
4、人民幣(大寫)注意:億、仟、佰的大寫帶單人旁,“萬”字不帶單人旁。
例:
(1)359,814.92 叁拾伍萬玖仟捌佰壹拾肆元玖角貳分。數字到分位的,后面不寫“整”字。其余的都要寫。
(2)7,390.31 柒仟叁佰玖拾元零叁角壹分。
(3)632.00 陸佰叁拾貳元整 。
5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭封口,數字填寫要求完整清楚。
6、用途:
(1)現金支票一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等,。
(2)轉帳支票可填寫如“貨款”、“材料費”、“代理費”等等。
7、蓋章:
支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
8、支票存款聯:信息應與票面信息一致。
出票填日期小寫,收款人填公司全稱、或“本單位”,金額填小寫用“¥”封口,寫上用途。
支票記載事項包括什么?
支票記載事項包括:絕對記載事項、相對記載事項、非法定記載事項。我國《票據法》和《支付結算辦法》規(guī)定兩項絕對記載事項可以通過出票人以授權補記的方式記載其中包括:支票的金額、收款人名稱,注意未補記前不得使用。
(一)絕對記載事項:①表明“支票”字樣;②無條件支付委托;③確定的金額;④付款人名稱;⑤出票日期;⑥出票人簽章。是票據法規(guī)定必填的記載事項如欠缺某一項記載事項則該票據無效。
(二)相對記載事項:①付款地(如果支票上未記載付款地的,則付款地為付款人的營業(yè)場所)②出票地(支票上未記載出票地的,則出票人的營業(yè)場所、住所、經常居住地為出票地)。是指票據法規(guī)定應當記載而沒有記載,如未記載可以通過法律規(guī)定進行推定而不會導致票據無效。
(三)非法定記載事項:①支票的用途;②合同編號;③約定的違約金;④管轄法院等等。非法定記載事項并不發(fā)生支票上的效力。
支票存根的內容與支票相同,也就是所開支票的留底。若是不慎丟失支票存根,該怎么處理?
支票存根丟失的處理方法
支票存根丟失的話應由銀行出具證明(或單位寫說明,加蓋銀行章),詳細寫明被遺失支票的號碼、用途、支付日期、金額、經辦人等,如有條件,最好將此支票存根對應的支票原件復印后作附件,銀行對賬單及其復印件也同時作附件,反映出該支票確實已正常使用。
支票存根指的是支票開出之后所留下的底子,其內容與支票等相同,留存?zhèn)洳椤8犊罘娇梢宰屖湛罘皆谥贝娓炞稚w章,之后作為原始憑證登記會計分錄,然后裝訂成會計憑證。
存根聯的金額必須與支票正聯保持一致,使用小寫就可以,但不要忘記小寫金額的前面要加上人民幣符號。同時要分別在支票的存根聯和正聯上寫好支票的用途,以便日后查找。
若為提取現金的現金支票,存根聯作為會計做賬的依據。
支票丟失的處理方法
支票丟失,可由失票人通知付款人或者代理付款人掛失止付。掛失支付時,應填寫掛失止付通知書并蓋章。
掛失止付通知書應記載下列事項:
1、支票喪失的時間、地點和原因;
2、支票的種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人姓名、收款人姓名;
3、掛失止付人的姓名、營業(yè)場所或者住所以及聯系方法;
4、欠缺上述記載事項之一的,銀行不予受理。
什么是支票?
支票是出票人簽發(fā)的,委托銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付一定金額給收款人或者持票人的票據。支票的基本當事人有三個:出票人、付款人和收款人。支票是一種委付證券,與匯票相同,與本票不同。支票與匯票和本票相比,有兩個顯著特征:第一,以銀行或者其他金融機構作為付款人;第二,見票即付。
轉賬支票在轉讓時,需要背書,在背書的前提下,轉讓才有效。對于轉賬支票的背面,轉賬時應如何填寫?
轉賬支票背面如何填寫?
轉賬支票背面一般有三個欄,左起第一欄是附加信息:一般都是空著,可以不用填。第二欄是被背書人,在大方框內蓋上收款單位的財務章和法人名章,注意兩個章一點也不要重疊,也不要超出框線外。(注意:如果收款人是個人的,不需蓋章,只要收款人在此框內簽名即可。)第三欄也就是是被背書人,可以空著。
轉賬支票如何正確填寫?
1、首先,填寫日期。日期中年的填寫:日期一律用大寫,比如現在是2019年,大寫應寫為貳零壹玖年。
2、日期中月的填寫:其中1月到9月應分別寫為零壹月、零貳月、……零玖月,10月應寫為零壹拾月,11月寫為壹拾壹月,12月寫為壹拾貳月,如下圖所示。
3、日期中日的填寫:同樣1日到9日,應該寫為零壹日一直到零玖日。每月11日到19日,應寫為壹拾壹日到壹拾玖日。每月21日到29日,應寫為貳拾壹日到貳拾玖日。每月10日、20日、30日,書寫的時候前邊要加零,如零貳拾日。
4、然后,就要填寫轉賬支票的大小寫了,小寫金額前面要加上羊角符號,寫好之后就要寫大寫了,0到9的大寫分別如下:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖。
5、然后,根據轉賬支票的編號、開支票日期、金額,計算出轉賬支票的密碼,填寫在加驗密碼后邊的橫線上,并寫上轉賬支票的用途。
6、最后就要填寫轉賬支票的存根聯了,寫好開票日期、金額、用途,一定要記得讓領款人簽字,存根聯要保存好,和相關單據沾在一起,以后備查。
7、填寫完成以后,要加蓋銀行預留的印鑒章,單位章要蓋兩次,支票正面蓋一次,存根聯和支票正面蓋一個騎縫章,另外還要加蓋財務主管或者法人的章,蓋章完成后就可以交付給對方了。
企業(yè)經營過程中,交易時采取支票結算方式的,若是過了支票的10天有效期,該種情況應如何處理?
支票有效期過了如何處理?
支票有效期是十天,企業(yè)拿到的支票沒有及時去提示付款,導致超過提示付款期限的,付款人可以不予支付,銀行也不予承兌。支票過期了也就自動作廢了。如因填寫、超期等原因造成支票無法兌現只能回原單位換發(fā)支票。
支票需要注意哪些事項?
1.支票正面不能有涂改痕跡,否則本票作廢。
2.受票人如果發(fā)現支票填寫不全,可以補記但補記能涂改。
3.支票的有效期為10天,日期首位算一天。節(jié)假日順延。
4.支票見票即付不記名。(丟了支票尤其是現金支票可能就是票面金額數目的錢丟了,銀行不承擔責任?,F金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領,在開戶行掛失;轉賬支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如支票要素填寫不全,到票據交換中心掛失)。
5.出票單位現金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,再重新蓋一次。
6.收款單位轉賬支票背面蓋章模糊了(此時票據法規(guī)定是不能以重新蓋章方法補救的)。收款單位可帶轉賬支票及銀行進賬單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費),俗稱“倒打”這樣就用不著出票單位重新開支票了。
根據《中華人民共和國票據法》第九十二條 規(guī)定:“付款人依法支付支票金額的,對出票人不再承擔受委托付款的責任,對持票人不再承擔付款的責任。但是,付款人以惡意或者有重大過失付款的除外。”
支票和本票的區(qū)別
(1)支票有三個基本當事人,即出票人、付款人、收款人;而本票只有出票人(付款人和出票人為同一個人)和收款人兩個基本當事人。
(2)支票的出票人與付款人之間必須先有資金關系,才能簽發(fā)支票;本票的出票人與付款人為同一個人,不存在所謂的資金關系。
(3)支票出票人擔保支票付款;本票的出票人自負付款責任。
所謂廣告費,就是指企業(yè)通過各種媒體宣傳或發(fā)放贈品等方式,激發(fā)消費者對其產品或勞務的購買欲望,以達到促銷的目的,所支付的廣告費一般計入銷售費用科目處理,具體的會計分錄怎么做?
開出轉賬支票支付廣告費的會計分錄
借:銷售費用—廣告費
貸:銀行存款
轉賬支票支付的會計分錄
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
什么是轉賬支票?
轉賬支票是一個單位簽發(fā)的通知銀行從其賬戶中取款的憑證。轉賬支票只能用于轉賬,不能用于提現。適用于單位之間貨物交易、勞務供應等經濟交易的結算。印有“轉賬”字樣的支票是轉賬支票,只能用于轉賬。
轉賬支票由付款人簽發(fā),并移交給收款人。不得委托收款人代簽;不得簽發(fā)拒付支票和遠期支票;別開支票。各單位使用轉賬支票必須遵守銀行的有關規(guī)定。
銷售費用是什么?
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經營費用。
銷售費用的借貸方向
銷售費用借方表示發(fā)生的銷售費用,銷售費用貸方表示結轉到本年利潤的銷售費用發(fā)生額。
企業(yè)收到轉賬支票后,由于金額不對或是支票無法兌現而需要退票的,可分為當月開出當月換開和上月開出本月退還的情況,不同情況下如何做會計分錄?
轉賬支票退票會計分錄
轉賬支票退票主要分為兩種情況:
1、當月開出當月換開。
由于沒有跨月份,可以在原來的記賬憑證后將退回支票的新開的支票存根附好。將記賬憑證中原先記錄的支票號廢除掉,重新寫上新的支票票號,廢除方式要符合規(guī)定。
2、上月開出本月退換,跨月換開的。
按照新開支票的金額寫會計分錄:
借:銀行存款(紅字)
貸:銀行存款
如果是持票人退回轉賬支票,會計分錄如下:
借:其他應付款、應付賬款等
貸:銀行存款(紅字)
轉賬支票是什么?
轉賬支票是由單位簽發(fā)的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。轉賬支票只能用于轉賬,不能提取現金。
支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
受票人如果發(fā)現支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。
支票的有效期為10天,日期首尾算一天。
現金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”等而轉賬支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。
支票作為一種流通工具,在企業(yè)之間的使用越來越頻繁,因此在使用支票時出現的問題也越來越多。那么轉賬支票收款人是否必須填寫呢?
轉賬支票收款人的填寫事項
支票收款人的名稱在出票時并不是必須填寫的,但是在開支票的時候如果收款單位能夠確定,還是盡量填寫上。如果不能確定,可以授權給收款單位補記。
除此之外支票的金額也是可以由出票人授權補記的。在支票收款人、金額未補記前,不得背書轉讓和提示付款。
支票記載的注意事項
1、絕對記載事項:是必填的記載事項如欠缺某一項記載事項則該票據無效。
?、俦砻鳌爸薄弊謽?;
?、跓o條件支付委托;
?、鄞_定的金額;
?、芨犊钊嗣Q;
?、莩銎比掌?;
?、蕹銎比撕炚隆?/p>
2、相對記載事項:是應當記載而沒有記載,如未記載可以通過法律規(guī)定進行推定而不會導致票據無效。
?、俑犊畹兀?/p>
?、诔銎钡?。
3非法定記載事項:非法定記載事項在支票上不發(fā)生效力。
?、僦钡挠猛?;
?、诤贤幪?;
?、奂s定的違約金;
?、芄茌牱ㄔ旱鹊?。
審核轉賬支票的過程
首先審核轉賬支票填寫的單位名稱、金額、日期等是否正確,支票上有的地方需要填寫小寫、有的地方需要填寫大寫;
其次,檢查支票上的印章是否正確清晰;
再者,看出票人填寫的賬號與下端的條形碼是否一致,以此辨別支票的真?zhèn)?。條形碼后半部分為出票人賬號,前半部分為出票人銀行行號。
支票的票據號碼
支票的票據號碼分上下兩排,為16位,一般在發(fā)行人發(fā)行的轉賬支票編號中,在支票的右上角。一般銀行不要求填,必填項目為賬號、用途、收款人、金額(大小寫)、日期、銀行名及付款單位。
新版票據號碼為16位,下排8位為流水號,上排8位信息相對固定:銀行機構代碼為前3位,預留號為第4位,省別地區(qū)代碼為第5、6位,票據種類為第7位,印刷識別碼為第8位。
現金支票通常是指存款人用來向銀行提取或是支付給收款人現金的一種支票,對于現金支票作廢的,會計人員通常該如何處理?
現金支票作廢處理
對于作廢支票,我國的票據法有相關規(guī)定,作廢支票是不能夠進行撕毀的,需要交于會計保管。一般平常是將作廢支票單獨存放在保險箱中,每月進行單獨裝訂,裝訂之后與其他會計檔案一同存放,但是一般存放時長最長不能超過一年,屆時需在會計主管的監(jiān)督下進行銷。并且銷毀是需要進行記錄備查,還有就是需將收回支票于會計檔案一起裝訂,但裝訂時應該集中裝訂在最后。支票的作廢是要經過公司負責人批準簽字后,并且會計人員加蓋作廢章完成之后,交與會計人員隨同會計檔案一同保管。
對于作廢的支票,各地銀行的要求不同,有的銀行需要求再新購支票時查驗舊的支票,但是核驗之后是沒有實際用處的,銀行也不會保留這些作廢支票。
正常情況下,對于作廢支票有以下幾種處理方式:
1、銀行已經記賬的支票,在財務處理這方面可以采用紅字沖正銀行存款法進行沖銷改正,但是需要把作廢支票作為沖銷的附件,再重新開具新的支票。
2、對于單位還沒有進行記賬,并且相關經濟活動仍在繼續(xù)的,則需要重新開具支票,把作廢的支票附在憑證后,或者單獨進行裝訂。
3、單位還沒有進賬,但經濟活動已經終止的,則不需要重新開具新支票,把作廢的支票蓋上作廢章,按處理作廢重要憑證的流程進行處理即可。
4、單位已經記賬,但不需要重開支票的,進行簡單的沖正處理即可。
正常情況下,倘若出現現金支票填寫錯誤,則需要對支票進行作廢處理,不能夠直接在支票上進行修改。那么現金支票作廢的處理怎么做?
現金支票的作廢
倘若要進行作廢處理,則需在已填寫錯誤的支票上加蓋作廢章,然后將作廢章與會計憑證一起裝訂,應集中一起裝訂在最后,然后再重新填制一張新的支票。
日常生活中,可以將作廢的支票單獨存放于獨立保險箱中,在每月進行單獨裝訂,與其他會計檔案一起存放正式。一般作廢支票的保存時間最長不能夠超過一年,到時候可以在主管會計等監(jiān)督下進行銷毀,并且銷毀時銷毀室要做記錄,備查記錄主要是為了預防不法分子有可乘之機。
一般作廢支票的處理方法
一是對于銀行已經記賬了的支票,在賬務處理上可以先行采用紅字沖正銀行存款的方法,但同時需要把作廢支票作為沖銷的附件,再重新開具支票。
二是對于單位還未記賬,并且經濟活動仍在繼續(xù)的。則需重新開具支票,把作廢支票附在憑證后或單獨進行裝訂;
三是單位還未進賬,但經濟活動已經終止的,則不需要重新開具支票,可以把作廢的支票蓋上作廢章,按照作廢重要憑據進行處理,四是對單位已經記賬但不需重開支票的,則進行沖正處理。
支票取錢的方式
支票一般情況下轉賬支票、現金支票以及普通支票,倘若是現金支票的話,則直接到指定的銀行柜臺領取現金即可,不需要進行繳稅。但是現金支票是見票即付的,所以一定要小心保存謹防丟失,倘若是轉賬支票的話,則會稍微難一些,首先需要有自己的開戶行,背書上自己的開戶行名稱以及賬號還有公章到指定的銀行進行辦理即可,同樣也是不會進行收稅的,但是一般銀行有限定的金額上限,倘若數額較大的話,需提前進行申請。
現金支票通常是指存款人用以向銀行提取或支付給收款人現金的一種支票。那么當企業(yè)使用現金支票時,其收款人填誰?
現金支票的收款人寫誰?
現金支票的收款人是指在現金支票到期之后,有權收取票據上所記載金額的人,也稱為票據權利人。
一般情況下,現金支票的收款人可以寫本單位名稱,倘若寫單位名稱時,則應該在支票背面背書人欄內加蓋本單位的財務專用章以及法人章。在加蓋完成之后,收款人可以憑現金支票直接到開戶銀行提取現金,二、倘若現金支票收款人寫的是個人姓名,那么此時現金支票背面不需要加蓋任何章。收款人在現金支票背面填上身份證號碼以及發(fā)證機關的名稱,憑借自身身份證和現金支票到銀行進行簽字領款。
轉賬支票的收款人則應該填寫為對方單位的名稱,并且轉賬支票的背面是不需要本單位進行蓋章的收款單位在取得轉賬支票后,會在支票的背面背書欄內加蓋他們的收款單位,財務專用章以及法人章。填寫完畢之后,銀行進賬單戶銀行會開支票交給收款單位的開戶銀行,委托銀行進行收款。支票填寫之后,蓋章時需要注意以下事項,一是支票的正面需蓋財務專用章以及法人章,二是缺一不可,并且印泥只能為紅色,且印章需清晰,倘若印章模糊,那么則支票作廢,需重新更換,填寫蓋章,反面是否蓋章需要具體看收款人欄,再決定師是否需要蓋章。此前在銀行預留的印章一般是財務章以及法人章,并且正反面都需蓋章,正面一般在中下方,反面一般在第一個被背書人下面的框里蓋章。
一般簽發(fā)支票的要求
一、簽發(fā)支票必須用碳素墨水或墨汁填寫,并且內容不得填寫有誤,大小寫必須相符,不得涂改,更正;
二、簽發(fā)支票所填金額不得超過付款時付款人賬戶內實有的存款額,不能簽發(fā)空頭支票。
現金支票屬于銀行的票據之一,通過現金支票辦理的業(yè)務收支,一般歸納在會計科目中的銀行存款業(yè)務,那么現金支票的會計分錄怎么做?
現金支票的會計分錄
1、收到現金支票:
借:庫存現金
貸:應收賬款
2、提取現金時:
借:銀行存款
貸:庫存現金
現金支票是什么?
現金支票是一種專門制作來用于支取現金的支票,一般由存款人簽發(fā),用于到銀行為等單位提取現金,或者先發(fā)給其他單位或個人用于辦理結算業(yè)務,以及委托銀行辦理支付現金收款。只要是在銀行開立了基本賬戶或臨時存款賬戶的客戶,在有需要時就可以向銀行購買現金,支票一般是企業(yè)進行購買,由公司出納到銀行進行辦理,購買現金支票主要用于支付工資、差旅費費用等等業(yè)務,均可采用現金支票進行支付,直接向開戶銀行提取現金。
但是,如若需要開具現金支票,需要符合相關的《銀行賬戶管理辦法》以及《現金管理條例》規(guī)定的各種款項條約,并且現金支票只能用于支取現金,是一種最基本的支付業(yè)務種類。
一般現金支票的辦理方法是:只要是人民銀行批準開支票業(yè)務的營業(yè)網點均可,一般在你的開戶銀行都有此類業(yè)務,現金支票沒有金額起點的限制,能夠方便開戶單位和個人對現金開通的需要,但是現金支票只有支付現金的權力,不能夠背書轉讓。一般企業(yè)可以選擇購買普通支票,因為普通支票既可以當做現金支票使用,也可以在左上角劃兩道平行線,作為轉賬支票使用,轉賬支票是可以進行背書轉讓的。
轉賬支票的填寫需要規(guī)范化,比如要求的日期,如果填錯了,很容易導致轉賬失敗,銀行不會受理。那么企業(yè)填寫轉賬支票時,具體有哪些常識?
轉賬支票填寫的常識
(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)受票人如果發(fā)現支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。
(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。
(4)支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現金支票可能就是票面金額數目的錢丟了,銀行不承擔責任?,F金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領,在開戶銀行掛失;轉賬支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據交換中心掛失。)
(5)出票單位現金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次。
(6)收款單位轉賬支票背面印章蓋模糊了(此時票據法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補救的),收款單位可帶轉賬支票及銀行進帳單到出票單位的開戶銀行去收款手續(xù)(不用付手續(xù)費),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。
背書注意:收款人名稱和背書章的名稱要一致容易出現的錯誤:日期填寫錯誤,收款單位與背書單位印鑒不符。
轉賬支票可以開給個人。
轉賬支票的有效期是多久?
轉賬支票有效期為10天,按照開票日期起計算,日期首尾算一天。如果第十天是節(jié)假日的話,則順延(支票簽發(fā)次日開始算有效期,節(jié)假日順延)。
轉賬支票提示付款期限為10日,超過付款期的支票,銀行不予受理;轉賬支票的權力時效為自出票日起六個月,在票據開出六個月內,收款人可持有關證明文件,向付款人請求付款。
企業(yè)對于春節(jié)員工路費是給予報銷的,一般計入會計分錄里的管理費用里面的福利費。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現金
3.期末結轉本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
職工醫(yī)藥費;職工的生活困難補助是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助;職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;集體福利的補貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的洗理費等;其他福利待遇,主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
根據我國企業(yè)所得稅法對企業(yè)所得稅匯算清繳時候職工福利費扣除的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,在不超過工資薪金總額14%的部分準予扣除。超過了就不允許扣除,需要做納稅調增處理。
包括防暑降溫費、異地安家費、節(jié)日慰問品等目前尚未見到法律法規(guī)對職工的“福利”一詞做出清晰界定。企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括非貨幣性集體福利以及各項現金補貼。
春節(jié)職工車費的會計科目是“應付職工薪酬”,是負債類科目,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款、現金、管理費用、本年利潤等科目,下面主要介紹相關的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現金
3.期末結轉本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。具體包括:公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費等等。因為管理費用屬于期間費用,所以在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益,借方企業(yè)發(fā)生的各項管理費用登記在借方,期末轉入“本年利潤”科目的管理費用登記在貸方,結轉后該科目無余額。
本年利潤屬于所有者權益類科目,是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損)。多欄式的格式是“本年利潤”經常采用的,采用多欄式賬頁的好處是“本年利潤”科目能準確、及時地提供當期利潤額又不增加編制分錄的工作量,從一定程度上來說,節(jié)省了成本,同時也減少了人工操作的麻煩。
負債科目是會計核算原理名詞,會計科目的一種。按照其償還速度或償還時間長短分為:流動負債和長期負債兩種。負債類的會計科目包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬。
春節(jié)職工車費的會計科目是“應付職工薪酬”,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款、現金、管理費用、本年利潤等科目,下面主要介紹相關的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現金
3.期末結轉本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產類賬戶,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額一般在借方。每個企業(yè)都應該開立銀行賬戶并且要正確使用,企業(yè)通過銀行辦理與往來單位的每筆資金的收付業(yè)務,企業(yè)的出納人員或者是專人,要根據準確無誤的原始憑證編制相關的憑證并登記入賬,同時要在月底通過銀行發(fā)來的對賬單和企業(yè)的賬務做好核對。
庫存現金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存屬于資產類賬戶,借方登記現金的增加數額,貸方登記現金的減少數額,期末余額一般在借方。每個企業(yè)留存的庫存現金是有規(guī)定的,不得隨意留存,更不能坐支現金,出納要在每日下班前做好當天的收支登記,并把現金存入銀行。
會計處理的過程一般包括:根據原始會計憑證填制記賬憑證;現金日記賬和銀行存款日記賬的登記要根據收付記賬憑證;明細分類賬登記根據記賬憑證;根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表;根據科目匯總表登記總賬;期末時要根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
春節(jié)車費報銷計入“應付職工薪酬”會計科目,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款、現金、管理費用、本年利潤等科目,下面主要介紹相關的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現金
3.期末結轉本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
會計處理的過程一般包括:根據原始會計憑證填制記賬憑證;現金日記賬和銀行存款日記賬的登記要根據收付記賬憑證;明細分類賬登記根據記賬憑證;根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表;根據科目匯總表登記總賬;期末時要根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
銀行存款是貨幣資金的組成部分,是儲存在銀行的款項。每個企業(yè)都需要在銀行開立存款賬戶,同時通過在銀行開立的存款賬戶與其他單位進行結算,辦理資金收付等業(yè)務。銀行存款屬于資產類賬戶,增加計入借方,減少計入貸方,借方一般登記期末余額。
庫存現金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經管的貨幣。但是企業(yè)的現金的留存金額是需要經過銀行審批核準的,一般單位3—5天日常零星開支所需確定其限額,邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū)一般不得超過15天的日常零星開支。企業(yè)的現金一般由單位的出納人員保管,在每天下班前,出納人員要把當日的收支,全部根據準確無誤的憑證入賬,同時要清點現金,把多余現金送存銀行。
春節(jié)車費報銷計入“應付職工薪酬”會計科目,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款、現金、管理費用、本年利潤等科目,下面主要介紹相關的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現金
3.期末結轉本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據費用所屬部門計入相關科目)
應付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負債類科目之一,是企業(yè)根據有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬。原“應付工資”和“應付福利費”變更成現在的“應付職工薪酬”,應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產類賬戶,增加一般在借方,減少一般在貸方,期末余額多數在借方。一般情況下出納員負責辦理銀行存款的收支業(yè)務。本單位的出納要把每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須準確無誤的編制記賬憑證。
庫存現金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經管的貨幣。根據我國現金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,賬戶的開立用于辦理存款、取款和轉賬結算。一般情況下企業(yè)現金的收入、支出和保管都應由出納人員或指定的專門人員負責辦理。
春節(jié)發(fā)福利物資具體計入應付職工薪酬科目,會涉及到的科目包括:應付職工薪酬,管理費用,主營業(yè)務收入,應交稅費等等。下面我們具體介紹福利物資的會計分錄。
借:管理費用
貸:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費﹣應交增值稅﹣銷項稅額
或
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣﹣非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅﹣﹣進項稅額轉出
應付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負債類科目之一,是企業(yè)根據有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬。原“應付工資”和“應付福利費”變更成現在的“應付職工薪酬”,應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
春節(jié)員工福利可以按比例稅前扣除。根據《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準予扣除,準予扣除的金額是不超過工資、薪金總額14%的部分。
現行的會計準則刪除了“應付工資”、“應付福利費”兩個科目,公司應付給員工的各種薪酬通過“應付職工薪酬”這個科目來核算。職工福利費發(fā)放的目的是提升職工物質水平,
具體是指為幫助員工或其家庭解決某些問題、渡過難關,或激勵員工并幫助員工的工作和生活所支付的費用。
春節(jié)發(fā)福利屬于企業(yè)對員工的一種福利,一般計入“應付職工薪酬”會計科目進行會計處理,具體包括的科目有管理費用,銀行存款,庫存現金,主營業(yè)務收入,應交稅費等等。
1、發(fā)放貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬-職工福利﹣貨幣性福利
借:應付職工薪酬-職工福利-貨幣性福利
貸:銀行存款或現金
2、發(fā)放非貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費﹣應交增值稅﹣銷項稅額
或
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣﹣非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅﹣﹣進項稅額轉出
銀行存款屬于資產類賬戶的一種,每個企業(yè)都必須在銀行開立賬戶,以便企業(yè)的資金收付工作。銀行存款一般增加的數額登記在借方,減少的數額登記在貸方,期末余額多數在借方登記。一般情況下,由本單位財務部門的出納人員負責,單位的各項銀行存款業(yè)務。
負債類科目是用于反映企業(yè)所承擔的債務的科目,他構成企業(yè)資金的一個方面的來源,短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬等都屬于負債類的會計科目。負債類科目的記賬方向為“借方登記減少額,貸方登記增加額,期末余額一般在貸方
“應付職工薪酬”由原“應付工資”和“應付福利費”變更而來,指的是企業(yè)為獲得職工提供的服務所發(fā)放的各種形式的報酬,一般包括職工工資、津貼補貼、職工福利費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費等。