個人向公司借款，是再正常不過的事情了。這種借款，既包括正常的出差，差旅費等借款。也包括一些員工個人的特殊情況。今天會計網(wǎng)就帶大家來了解下，公司借款給個人應(yīng)該怎么做賬？

　　公司借款給個人的賬務(wù)處理

　　一、企業(yè)借款給個人用于辦理企業(yè)日常業(yè)務(wù)

　　1、這個時候，借款個人需要填寫單位要求的借款單，并經(jīng)相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，提交財務(wù)進行打款。

　　2、企業(yè)會計主管根據(jù)《企業(yè)新會計準則》的相關(guān)規(guī)定，對借款單內(nèi)容、項目，金額等進行針對性地核實，轉(zhuǎn)賬匯款，并編制會計記賬憑證。

　　具體賬務(wù)處理如下：

　　款項借出時：

　　借：其他應(yīng)收款——實際借款人

　　貸：現(xiàn)金或者銀行存款

　　3、然后將記賬憑證交給出納，出納將現(xiàn)金或者支票給個人，或者通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)到個人賬上。

　　二、企業(yè)借款給個人用于經(jīng)營所需

　　1、企業(yè)與個人需要簽訂《借款合同/協(xié)議》。

　　2、個人向企業(yè)出具收據(jù)/借條等資料，會計主管根據(jù)《企業(yè)新會計準則》相關(guān)規(guī)定，依據(jù)收據(jù)/借條、借款協(xié)議等資料編制會計記賬憑證，并交于出納。

　　賬務(wù)處理：

　　款項借出時

　　借：其他應(yīng)收款——借款人

　　貸：現(xiàn)金或者銀行存款

　　3、然后將記賬憑證交給出納，出納將現(xiàn)金或者支票給個人，或者通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)到個人賬上。

　　公司日常經(jīng)營活動中，發(fā)生現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)，登記賬簿時應(yīng)以原始憑證為依據(jù)，現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)原始憑證主要都有哪些種類？

　　現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)原始憑證種類

　　現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)的原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩部分。外來原始憑證是由于向外購買貨物或接受勞務(wù)、服務(wù)，由供貨方填開的各種原始憑證，如收據(jù)，發(fā)票，商品調(diào)撥單。還有員工報銷差旅費的車票、船票、飛機票等其他原始憑證。

　　自制原始憑證是本單位統(tǒng)一制作并填開的原始憑證。像入庫單，購銷合同等等。以下是各單位常見的幾種現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)自制原始憑證舉例。

　　1、借款單

　　借款單一般用于單位員工購買零星辦公用品或員工因公出差等原因向出納借款時填寫的借款原始憑證。

　　2、工資表

　　3、報銷單

　　4、差旅費報銷單

　　5、領(lǐng)款收據(jù)

　　原始憑證常見分類

　　按照來源區(qū)分：外來原始憑證和自制原始憑證。

　　按照填制方式區(qū)分：一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

　　按照格式區(qū)分：

　　1、通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。像可以全國通用的增值稅發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等。

　　2、專用憑證：單位自行印制、僅適用于本單位內(nèi)部的原始憑證。像入庫單，領(lǐng)料單、工資費用單、折舊計算表等。

　　企業(yè)的備用金主要用于員工因公采購辦公用品，或者出差需要預(yù)支差旅費，報銷備用金時，如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　備用金一般分為定額和非定額兩種：

　　一、定額管理指對經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票，汽車票，入庫單等)報銷，財會部門之后再按照核準的報銷金額支付現(xiàn)金，補足備用金。

　　二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實際需要，按照員工填寫的借款單，一次付給現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報銷，備用金有剩余的，財務(wù)部門收回。超支的，財務(wù)部門再予以支付差額。

　　案例：某公司對行政部門采用非定額備用金制度，行政部購買辦公用品借備用金1600元，借款時，財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　       貸：庫存現(xiàn)金 1600

　　行政科購買辦公用品實際使用1520元。之后憑發(fā)票和入庫單到財務(wù)部門報銷，交還多余現(xiàn)金80元，財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用 1520(實際購買的辦公用品費用)

　　       庫存現(xiàn)金 80(多余現(xiàn)金)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金 1600

　　如果行政科購買辦公用品實際花費了1780元，員工先行墊付了180元，則報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用 1780(購買的辦公用品實際費用)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　              　庫存現(xiàn)金 180

　　公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中，發(fā)生借款給個人的業(yè)務(wù)時，應(yīng)通過其他應(yīng)收款科目進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

　　公司借款給個人如何做賬務(wù)處理？

　　1、個人填寫借款單后給領(lǐng)導(dǎo)審批，通過后去財務(wù)處辦理領(lǐng)款手續(xù)。

　　2、會計主管根據(jù)相關(guān)規(guī)定對借款單內(nèi)容、金額進行核實，并編制會計記賬憑證。

　　編制會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款-借款人

　　       貸：庫存現(xiàn)金或者銀行存款

　　3、然后把會計記賬憑證給出納，出納再將現(xiàn)金或者支票交于個人。

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　公司向個人借款的會計分錄

　　借款時的會計分錄：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)付款-XXX

　　還款時的會計分錄：

　　借：其他應(yīng)付款-個人借款

　　       貸：銀行存款

　　一般情況下，企業(yè)在進行業(yè)務(wù)往來時經(jīng)常會使用到備用金，備用金報銷業(yè)務(wù)一般通過“其他應(yīng)收款”科目進行核算。相關(guān)的會計分錄如何編制？

　　備用金報銷的會計分錄

　?。?、借備用金的會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　      貸：庫存現(xiàn)金

　?。病①M用發(fā)生報銷的會計分錄如下：

　　借：管理費用－明細科目

　　       銷售費用－明細科目

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。員工在使用備用金支付費用時，沖減已借的備用金，增加費用科目。

　　備用金借支注意事項：

　　1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。

　　2、各部門零星備用金，一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準。

　　3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。

　　其他應(yīng)收款科目核算內(nèi)容

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方表示增加，貸方表示減少。本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關(guān)科目；收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時，借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目，貸記本科目。

　　公司備用金主要用于差旅費、零星開支，會計核算時應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目處理。相應(yīng)的會計分錄如何編制？

　　備用金的會計分錄

　　備用金主要是指企業(yè)為內(nèi)部各個職能科室準備的、用于小額零星開支的備用現(xiàn)金。備用金需要在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置二級明細賬戶“備用金”來核算。備用金的具體賬務(wù)處理如下:

　　備用金撥付時：

　　借：其他應(yīng)收款-備用金

　　       貸：銀行存款

　　備用金核準時：

　　借：管理費用等

　       　貸：其他應(yīng)收款-備用金

　　備用金期末收回時：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款-備用金

　　提取備用金的會計分錄

　　1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　貸：銀行存款

　　2、當外差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款-備用金-XX員工

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金的借支管理

　　(1)由企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財務(wù)部門應(yīng)管理需要核定各零星開支，另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。

　　(2)各部門零星備用空一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊情況，應(yīng)由管理部門經(jīng)理核準。

　　(3)各部門借支零星備用金時，應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用全。

　　備用金報銷的會計分錄

　　月末生產(chǎn)部門備用金保管員小張報銷辦公用品支出200元，可編制會計分錄如下：

　　借：制造費用 200

　　       貸：庫存現(xiàn)金 200

　　貸款損失準備核算的是銀行按照規(guī)定提取的貸款損失減值準備，因此銀行貸款損失核銷通過貸款損失準備進行核算，那么企業(yè)的銀行貸款損失核銷后的會計分錄怎么做？

　　貸款損失準備核銷的會計分錄

　　核銷呆賬貸款時：

　　借：貸款損失準備

　　　　貸：逾期貸款－－xx單位逾期貸款戶

　　已確認并轉(zhuǎn)銷的呆賬貸款，以后年度又收回來的的金額增加呆賬準備：

　　借：逾期貸款－－xx單位逾期貸款戶

　　　　貸：貸款損失準備

　　應(yīng)按收回同時應(yīng)在借款單位存款賬戶內(nèi)扣收逾期貸款：

　　借：活期存款－－xx單位存款戶

　　　　貸：逾期貸款－－xx單位逾期貸款戶

　　收回已核銷的壞賬的會計分錄

　　核銷壞賬：

　　借：壞賬準備

　　　　貸：應(yīng)收賬款

　　壞賬收回：

　　借：應(yīng)收賬款

　　　　貸：壞賬準備

　　借：銀行存款

　　　　貸：應(yīng)收賬款

　　什么是貸款損失準備？

　　貸款損失準備是銀行按照規(guī)定提取的貸款損失減值準備的。計提貸款損失準備的資產(chǎn)包括貼現(xiàn)資產(chǎn)、拆出資金、客戶貸款、銀團貸款、貿(mào)易融資、協(xié)議透支、信用卡透支、轉(zhuǎn)貸款和墊款等。

　　壞賬準備是什么？

　　壞賬準備是指企業(yè)的應(yīng)收款項（含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等）計提的，是備抵賬戶。企業(yè)對壞賬損失的核算，采用備抵法。在備抵法下，企業(yè)每期末要估計壞賬損失，設(shè)置“壞賬準備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期（至少每年末）估計壞賬損失，提取壞賬準備并轉(zhuǎn)作當期費用；實際發(fā)生壞賬時，直接沖減已計提壞賬準備，同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。

　　不良貸款指的是不容易收回的貸款，基本相當于個人企業(yè)里的壞賬準備，那么銀行核銷不良貸款時，應(yīng)如何寫相關(guān)的會計分錄？

　　核銷不良貸款的會計分錄

　　核銷呆賬貸款時的會計分錄為：

　　借：貸款損失準備

　　　　貸：逾期貸款——xx單位逾期貸款戶

　　已確認并轉(zhuǎn)銷的呆賬貸款，以后年度又收回來的的金額增加呆賬準備，其會計分錄為：

　　借：逾期貸款——xx單位逾期貸款戶

　　　　貸：貸款損失準備

　　應(yīng)按收回同時應(yīng)在借款單位存款賬戶內(nèi)扣收逾期貸款，其會計分錄為：

　　借：活期存款——xx單位存款戶

　　　　貸：逾期貸款——xx單位逾期貸款戶

　　什么是貸款損失準備？

　　貸款損失準備是本科目核算銀行按照規(guī)定提取的貸款損失減值準備。銀行不承擔風險的受托貸款等不計提貸款損失準備。本科目應(yīng)按照單項貸款損失準備和組合貸款損失準備等分別設(shè)置明細科目進行核算。

　　活期存款是什么？

　　活期存款是指個人將屬于其所有的人民幣資金存入銀行儲蓄機構(gòu),不規(guī)定存期,儲蓄機構(gòu)開具存折作為憑證,個人可隨時憑存折或取款、存取金額不限的儲蓄存款。一元起存,多存不限。

　　逾期貸款是什么？

　　逾期貸款是亦稱“超期貸款”或“過期貸款”，是指貸款項目在合同規(guī)定還款期限內(nèi)，尚未還清的貸款部分。從逾期之日起，轉(zhuǎn)入逾期貸款賬戶，并在貸款賬首注明“逾期貸款”字樣。

　　企業(yè)之間的借款，應(yīng)根據(jù)借款單位和放款單位角度進行對應(yīng)的會計核算，對于企業(yè)之間發(fā)生的借款利息，應(yīng)當如何做賬務(wù)處理？

       企業(yè)之間借款利息怎么寫會計分錄？

　　如果是金融類企業(yè)，那這利息作為營業(yè)收入核算。具體的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　　       貸：主營業(yè)務(wù)收入-利息收入

　　如果歸屬于金融企業(yè)，那這部分利息企業(yè)可以直接沖減財務(wù)費用。具體的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　　借：財務(wù)費用-利息收入（紅字）

　　《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十八條規(guī)定，非金融企業(yè)向非金融企業(yè)借款的利息支出，不得超過按照金融企業(yè)同期同類貸款利率計算的金額，即不超過標準的利息允許扣除。

　　對于借款企業(yè)發(fā)生的利息費用，由對方代開稅務(wù)發(fā)票，企業(yè)支付的利息計入財務(wù)費用-利息費用科目。

　　財務(wù)費用科目核算什么？

　　財務(wù)費用科目核算企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用。包括利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）以及相關(guān)的手續(xù)費等。“財務(wù)費用”屬于損益類一級科目。借方表示增加，貸方表示減少，期末應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。在利潤表中，單設(shè)“財務(wù)費用”項目反映企業(yè)發(fā)生的財務(wù)費用，并根據(jù)“財務(wù)費用”科目的發(fā)生額，即期末結(jié)轉(zhuǎn)的余額分析填列。企業(yè)應(yīng)按費用項目對該科目進行明細賬的設(shè)置以及核算。

　　公司在有盈余的營運資金情況下，為了獲得盡可能多的利潤，可能會將剩余資金借給個人，賺取一定的利息。那么公司借款給個人時，該如何做會計分錄？

　　公司借款給個人會計分錄

       分為以下幾種情況：

　?。薄⑷绻怯糜谄髽I(yè)的日常業(yè)務(wù)

　?。?）個人需填寫借款單，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后到財務(wù)部領(lǐng)取。

　　（2）會計主管應(yīng)當按照新企業(yè)會計準則的有關(guān)規(guī)定，對借款單的內(nèi)容和金額進行核實，并制作會計憑證。

　　應(yīng)當編制會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　      貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

　　（3）然后將會計憑證交給出納，出納將現(xiàn)金或支票交給個人。

　?。?、如果是用于業(yè)務(wù)需要或臨時資金周轉(zhuǎn)：

　　（1）企業(yè)和個人簽訂貸款合同／協(xié)議。

　　（2）個人向企業(yè)出具借據(jù)、借據(jù)等資料時，會計主管應(yīng)當按照新企業(yè)會計準則的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)借據(jù)、借款協(xié)議等資料編制會計憑證，并報送出納。

　　應(yīng)當編制會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

　?。场⒊黾{收到會計憑證后向個人支付現(xiàn)金或支票。

　　其他應(yīng)收款核算內(nèi)容有哪些？

　　其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容包括：

　　應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;

　　應(yīng)收出租包裝物租金;

　　應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;

　　存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　企業(yè)借款利息收入如何做賬？

　　企業(yè)借款的利息收入，會導(dǎo)致貨幣資金增加，資產(chǎn)增加計入借方核算，同時會導(dǎo)致其他業(yè)務(wù)收入增加，收入增加計入貸方核算。企業(yè)借款的利息收入賬務(wù)處理：

　　借：銀行存款等科目

　　       貸：其他業(yè)務(wù)收入

　　              應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅

　　有時員工因公出差或者需要購置辦公用品時，需要先幫企業(yè)墊付一些費用，之后再憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)進行報銷，對于員工墊付費用，該如何寫會計分錄？

　　員工代墊款的會計分錄

　　1、員工墊付公司費用時：根據(jù)收益對象計入相關(guān)科目

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用等

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　2、憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)報銷時：

　　借：其他應(yīng)付款

　　       貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款等

　　3、員工幫客戶墊付費用時：

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶

　　       貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　4、收回客戶的墊付費用時：

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　       貸：應(yīng)收賬款——某客戶

　　5、員工出差自己墊付差旅費時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)付款——XX員工

　　回來報銷費用時：

　　借：其他應(yīng)付款——XX員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　6、企業(yè)也可以設(shè)置備用金的方式，專門用于員工因公發(fā)生費用的借款。備用金是在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置“備用金”明細賬戶進行核算。會計分錄如下：

　　撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　比如員工出差時借款填寫借款單，審批后，出納付款，會計做賬：

　　借：其他應(yīng)收款——XX

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　出差回來填寫報銷憑證，如果有結(jié)余，出納收回剩余借款，寫收據(jù)入賬，會計做賬：

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　如果有超支

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　              其他應(yīng)收款——備用金

　　在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，員工借支費用的業(yè)務(wù)還是會經(jīng)常發(fā)生的，比如出差借支款項，對于借支沖銷，應(yīng)如何做會計分錄？

　　員工借支沖銷的會計分錄

　　員工出差借支，員工出差時借款填寫借款單，審批后，出納付款，會計做賬：

　　借：其他應(yīng)收款——XX

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差回來填寫報銷憑證，如果有結(jié)余，出納收回剩余借款，寫收據(jù)入賬，會計做賬：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　如果有超支

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　               庫存現(xiàn)金

　　員工借支購買辦公物品

　　借：其他應(yīng)收款——XX

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　之后憑借發(fā)票，入庫單據(jù)報銷

　　借：管理費用——辦公用品

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　借：庫存現(xiàn)金

　      　貸：其他應(yīng)收款

　　如果有超支

　　借：管理費用——辦公用品

　　貸：其他應(yīng)收款——XX

　　       庫存現(xiàn)金

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　備用金主要用于支付部門日常小金額的開支，通常各部門都會備有一定數(shù)額的現(xiàn)金。在報銷備用金時，可以設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

　　報銷備用金的會計分錄

　　員工填寫借款單的會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金（行政部門）

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　企業(yè)員工墊付費用財務(wù)部門支付差額的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政部門）

　　　　　　庫存現(xiàn)金

　　歸還剩余現(xiàn)金的會計分錄為：

　　借：管理費用

　　　　庫存現(xiàn)金（退還多余的備用金）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金管理的情況有哪些？

　　備用金共有定額管理和非定額管理兩種情況

　　一、定額管理是指企業(yè)給需要備用金的部門提前進行相關(guān)的考核，核定結(jié)束后，給予到相關(guān)部門一定金額的金額以備使用，定額備用金是將使用后拿到的相關(guān)憑證進行報銷，報銷之后，分管分發(fā)備用金的會再次按照核準的金額對備用金進行補足。

　　二、非定額管理是指企業(yè)員工根據(jù)實際所需的金額填寫借款單，財務(wù)部門根據(jù)申請額度一次性給足現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報銷，備用金有剩余的，財務(wù)部門收回。超支的，財務(wù)部門再予以支付差額。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的重要組成部分，是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容：應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收出租包裝物租金；備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　出納主要工作是負責管理庫存現(xiàn)金和銀行存款收付，該崗位也會涉及借款業(yè)務(wù)的處理，對于借款業(yè)務(wù)，出納人員該如何做賬務(wù)處理？

　　借款業(yè)務(wù)出納的賬務(wù)處理

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)員借款單入賬，同時編制以下的會計分錄：

　　借：其他應(yīng)收款--某某人

　　　　貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款

　　2、報銷時，按借款額給業(yè)務(wù)員開內(nèi)部收據(jù)，根據(jù)第二聯(lián)記賬，同時編制以下的會計分錄：

　　借：庫存現(xiàn)金、銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款--某某人

　　3、根據(jù)采購發(fā)票記賬，同時編制以下的會計分錄：

　　借：原材料

　　　　貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款

　　職工來借款，就根據(jù)借款單做賬，編制以下的會計分錄：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款

　　等職工來報銷時根據(jù)報銷單做賬，編制以下的會計分錄：

　　借：管理費用、銷售費用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　若是現(xiàn)金沒有用完，可編制以下的會計分錄：

　　借：庫存現(xiàn)金、銀行存款

　　　　管理費用、銷售費用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　為了獲得盡可能多的利潤，企業(yè)會將部分盈余的營運資金借給個人以賺取一定的利息，加強資金的流通，那么會計人員如何編制會計分錄？

　　企業(yè)借款給個人的會計分錄

　　1、如果是用于業(yè)務(wù)需要或臨時資金周轉(zhuǎn)：

　　（1）企業(yè)和個人簽訂貸款合同/協(xié)議。

　　（2）個人向企業(yè)出具借據(jù)、借據(jù)等資料時，會計主管應(yīng)當按照新企業(yè)會計準則的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)借據(jù)、借款協(xié)議等資料編制會計憑證，并報送出納。

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

　?。?）出納收到會計憑證后向個人支付現(xiàn)金或支票。

　?。?）借款的利息問題，根據(jù)借款合同/協(xié)議，企業(yè)收到借款利息后，需要重新制作會計憑證，作為企業(yè)收入入賬。

　　借：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　　　貸：營業(yè)外收入

　　2、如果是用于企業(yè)的日常業(yè)務(wù)：

　?。?）個人需填寫借款單，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后到財務(wù)部領(lǐng)取。

　?。?）會計主管應(yīng)當按照新企業(yè)會計準則的有關(guān)規(guī)定，對借款單的內(nèi)容和金額進行核實，并制作會計憑證。

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

　　（3）然后將會計憑證交給出納，出納將現(xiàn)金或支票交給個人。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費；備用金（向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金）；存出保證金（如租入包裝物所支付的押金）；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　根據(jù)管理以及日常資金的使用，企業(yè)會給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人撥付備用款項作為零星開支，那么備用金的會計分錄該怎么做？

　　備用金的會計分錄

　　1、撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　2、核準備用金的花費時：

　　借：財務(wù)費用/銷售費用/管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　3、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金的管理有哪些？

　　一、借支

　　1、填制“備用金借款單”，一方面憑此單據(jù)支給現(xiàn)金；另一方面，財務(wù)部門核定其零星開支便于管理。

　　2、一般來說，各部門的零星備用金不得超過規(guī)定數(shù)額。

　　3、對于零星備用金的借支，應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。

　　二、保管

　　1、應(yīng)為核算備用金收支而設(shè)置“備用金”賬戶，并編制收、支日報表。

　　2、為了及時反映備用金支出情況，應(yīng)該根據(jù)取得的發(fā)票，定期編制備用金支出一覽表。

　　3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。

　　4、各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)出納人員都應(yīng)妥善保管。

　　財務(wù)費用包括哪些？

　　財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用，具體包括利息凈支出（利息支出減利息收入后的差額）、匯兌凈損失（匯兌損失減匯兌收益的差額）、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。企業(yè)發(fā)生的財務(wù)費用在“財務(wù)費用”科目中核算，該科目屬于損益類一級科目，企業(yè)應(yīng)按費用項目進行明細賬的設(shè)置。

　　一些企業(yè)由于人員辦公需要借支款項，會設(shè)立備用金制度，對于備用金的賬務(wù)處理該怎么做？

　　備用金的會計分錄

　　1、預(yù)提備用金

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　2、有使用部分備用金，之后報銷

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金的分類是什么？

　　備用金一般分為定額和非定額兩種：

　　1、定額管理指對經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證（發(fā)票，汽車票，入庫單等）報銷，財會部門之后再按照核準的報銷金額支付現(xiàn)金，補足備用金。

　　2、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實際需要，按照員工填寫的借款單，一次付給現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報銷，備用金有剩余的，財務(wù)部門收回。超支的，財務(wù)部門再予以支付差額。

　　一般情況下企業(yè)只要發(fā)生真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都是需要會計人員編制會計憑證的。借款單也不例外，那么對于借款單，應(yīng)如何編制會計憑證？

　　借款單怎么做會計憑證？

　　我們以員工出差借款為例子，員工因公需要出差的，會向公司申請預(yù)支費用，

　　出差時借款填寫借款單，領(lǐng)導(dǎo)審批后，出納付款，會計人員審核原始憑證，也就是借款單，看填寫是否符合要求，借款金額是否符合公司內(nèi)部規(guī)定。審核無誤之后編制付款憑證。先填寫上當天日期，例如12月1日，編號一般是記為“付字第XX號”，號碼按順序填寫，例如付1號，會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——員工姓名 1000

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款 1000

　　之后相關(guān)人員簽章即可。

　　員工出差回來填寫報銷憑證，如果有剩余，出納收回剩余借款，寫收據(jù)入賬，員工差旅費的報銷要附上相關(guān)的單據(jù)，差旅費真實性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票，動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發(fā)票等。會計人員要對這些憑證進行審核，審核這些單據(jù)和員工實際出差是否相符，金額是否正確。無誤的開始編制記賬憑證。例如：

　　12月5日付10號

　　借：管理費用——差旅費600

　　　　貸：其他應(yīng)收款——員工姓名600

　　借：庫存現(xiàn)金 400

　　　　貸：其他應(yīng)收款 400

　　如果有超支：

　　12月5日記10號

　　借：管理費用——差旅費 1100

　　　　貸：其他應(yīng)收款——員工姓名 1000

　　　　　　庫存現(xiàn)金 100

　　借支是指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金，包括抵押借支、信用借支和信托貸借支。個人有時會向企業(yè)借支差旅費，這時可以通過其他應(yīng)收款科目核算。

　　借支是什么意思？

　　借支是指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。借支也可以指某人向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托借支等。

　　借支差旅費的會計分錄

　　1、借支差旅費時

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費時：

　　按照情況將差旅費結(jié)轉(zhuǎn)到管理費用或者銷售費用，貸記庫存現(xiàn)金或者銀行存款

　　借：管理費用/銷售費用（實際發(fā)生的差旅費）

　　　　貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項）

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款（預(yù)支和實際發(fā)生的差額）（可借可貸）

　　借支工資和預(yù)支工資的區(qū)別

　　預(yù)支就是預(yù)先支取，比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有：

　　一、行為不同

　　1、預(yù)支是個人行為，借支是職務(wù)行為。

　　2、法律上一般對(預(yù))借支不適用民事處理。因為主體不對等，按單位內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定來處理。

　　二、還款方式不同

　　1、預(yù)支的錢是不用還的。

　　2、借支的錢是需要還的。

　　三、證據(jù)效力不同

　　1、借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。

　　2、借支也可以指某人向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實，還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預(yù)支則不需要。

　　法律依據(jù)：《勞動法》第五十條工資應(yīng)當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。

　　借支單怎么寫？

　　借支單填寫步驟如下：

　　1、首先打開EXCEL軟件，然后在標題欄選擇文件-新建-選擇業(yè)務(wù)表，雙擊打開業(yè)務(wù)表，找到借款單擊打開，填好借款單位、借款事由、借款金額大小寫、借款人簽字、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認、然后寫上借款日期；

　　2、第二種借款單：調(diào)好借款單位，借款人，借款事由，借款人簽字，領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，最后填上借款日期。

　　借款單相關(guān)會計分錄主要涉及三種情形，分別是企業(yè)收到外出人員遞交的借款單并支付預(yù)借款；實際發(fā)生的費用比預(yù)支的款項少，企業(yè)收回剩余款項；實際發(fā)生的費用比預(yù)支的款項多，企業(yè)支付剩余款項，具體會計分錄如下：

借款單相關(guān)會計分錄

　　以企業(yè)收到外出人員遞交的借款單為例：

　　1、企業(yè)收到外出人員遞交的借款單并支付預(yù)借款時：

　　借：其他應(yīng)收款——員工名稱

　　　　貸：銀行存款

　　2、實際發(fā)生的費用比預(yù)支的款項少，企業(yè)收回剩余款項時：

　　借：銀行存款

　　　　管理費用——差旅費（根據(jù)所屬部門計入相關(guān)科目）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——員工名稱

　　3、實際發(fā)生的費用比預(yù)支的款項多，企業(yè)支付剩余款項時：

　　借：管理費用——差旅費（根據(jù)所屬部門計入相關(guān)科目）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——員工名稱

　　　　　　銀行存款

　　企業(yè)收到借款單的時候，會導(dǎo)致其他應(yīng)收款增加，資產(chǎn)增加借方核算，同時會導(dǎo)致貨幣資金減少，資產(chǎn)減少計入貸方核算。

借款單解釋

　　借款單是指因工作或業(yè)務(wù)需要在完成相關(guān)報銷或付款手續(xù)之前需要提前借款辦理的業(yè)務(wù)而填寫的單據(jù)。

　　借款單屬于自制原始憑證，也屬于一次性憑證。現(xiàn)在企業(yè)借款時會制作借款單，借款單是單位內(nèi)部使用的一種憑證，比如差旅費借款單等，都是屬于一筆業(yè)務(wù)的憑證，只能是使用一次。

借款單填寫說明

　　借款單應(yīng)按以下方式填制：

　　一般應(yīng)一式兩聯(lián)，第一聯(lián)是借款單存根，作借款人的借款單據(jù)；第二聯(lián)是借款單（代付款憑證），作借款人向企業(yè)辦理借款的借據(jù)，并作為辦理借款的付款憑證。

　　說明：

　　1、公司或個人借款必須填寫借款單，借款單所列相關(guān)內(nèi)容必須填寫清楚，項目要逐一填寫完整，不得有空缺。

　　2、借款單位、借款事由必須具體詳細。

　　3、“借款金額”大小寫要填寫一致。

　　4、“還款日期”、“批準還款日期”要填寫到日。