企業(yè)發(fā)生預支工資的業(yè)務(wù),應將預支的工資計入其他應收款科目核算,相關(guān)的會計分錄應如何編制?
預支工資分錄
預付給職工的工資時(相當于職工的個人借支):
借:其他應收款-某人
貸:庫存現(xiàn)金
從工資扣除預付的工資時(如果應付工資大于借支,再貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款):
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款-某人
銀行存款
應付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償?shù)取?/p>
支付工資會計分錄
計提工資時:
借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人)
制造費用(車間管理人員)
管理費用(行政管理人員)
銷售費用(銷售人員)
在建工程(基建人員)
研發(fā)支出——資本化支出/費用化支出(研發(fā)人員)
貸:應付職工薪酬——工資
支付工資時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有哪些?
借支工資和預支工資的區(qū)別
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有:
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
法律依據(jù):《勞動法》第五十條工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
預支工資是寫借款單嗎?
不一定。預支工資不一定非要寫借條,需要根據(jù)公司的財務(wù)管理制度。如果預支工資金額過大,離職后,當實際工資收入不足以沖抵預支工資,公司可以追償要求返還。
員工預支工資的會計分錄
員工預支工資就是提前支取還沒有進行工作報酬的費用,會計分錄如下:
1、員工預支工資時:
借:其他應收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、計提工資時:
借:生產(chǎn)成本制造費用、研發(fā)費用等
貸:應付職工薪酬—工資
3、計提社保:
借:管理費用/研發(fā)費用等-社保
貸:應付職工薪酬-社保
4、實際發(fā)放工資時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:其他應收款
5、繳納社保和個稅:
借:應付職工薪酬-社保
應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款
企業(yè)員工預支工資時,可通過其他應收款科目進行核算,從工資中扣除預付的工資時,則計入應付職工薪酬科目核算。相關(guān)會計分錄應如何編制?
員工預支工資如何做會計分錄?
預付給職工的工資時(相當于職工的個人借支):
借:其他應收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
從工資扣除預付的工資時:
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款-某人
銀行存款
注:如果應付工資大于借支,再貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
他應收款屬于資產(chǎn)類科目,增加計借方,減少計貸方。
應付職工薪酬核算什么內(nèi)容?
應付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償?shù)取?/p>
當會計人員碰到員工以正當理由,在工資還沒到約定發(fā)放日期時,向用人單位提前預支工資的情況,該如何進行賬務(wù)處理?
員工預支工資的會計分錄
預付給職工的工資時(相當于職工的個人借支):
借:其他應收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
從工資扣除預付的工資時:
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款——某人
銀行存款
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等以外的其他非營業(yè)活動而引起的應收或暫付款項,包括應收的各種罰款、賠款、存出保證金、備用金以及應向職工收取的各種墊付款項等。其屬于資產(chǎn)類科目,企業(yè)應設(shè)置“其他應收款”賬戶,其借方登記企業(yè)應收取的各種款項,貸方登記企業(yè)已收取的款項,期末余額在借方,反映應收而未收到的款項。其他應收款的發(fā)生—般與企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接聯(lián)系,因而性質(zhì)上屬于非營業(yè)應收項目。
其他應收款核算的內(nèi)容有:
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費、為職工墊付的水電費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
會計人員核算職工工資,會計分錄內(nèi)容一般包括工資計提、五險一金計提、工資發(fā)放、實際繳納的社保費、稅費的處理。
職工工資分錄處理
1、工資計提(應發(fā)工資數(shù))
借:制造費用—工資(生產(chǎn)人員)
管理費用—工資(管理人員)
銷售費用—工資(銷售人員)
貸:應付職工薪酬—工資
2、計提企業(yè)繳納的五險一金
借:制造費用(生產(chǎn)人員)
管理費用(管理人員)
銷售費用(銷售人員)
貸:其他應付款—養(yǎng)老/醫(yī)療等
其他應付款—住房公積金
上面1和2可以合并處理,這里分開是為了說明問題。
3、發(fā)放工資時
借:應付職工薪酬—工資(應發(fā)工資數(shù))
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款(實發(fā)工資數(shù))
其他應付款—養(yǎng)老/醫(yī)療等(代扣代繳金額)
其他應付款—住房公積金(代扣代繳金額)
應交稅費—應交個人所得稅(代扣代繳金額)
4、實際交納
借:其他應付款—養(yǎng)老/醫(yī)療等
其他應付款—住房公積金
應交稅費—應交個人所得稅
貸:銀行存款
工資薪金總額包括什么?
一般情況下職工的工資薪金總額包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。
《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。
依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規(guī)定,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十、四十一、四十二條所稱的“工資薪金總額”,是指企業(yè)按照國稅函[2009]3號文件第一條規(guī)定實際發(fā)放的工資薪金總和,不包括企業(yè)負擔的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費以及養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金。
公司發(fā)放員工工資,一般是本月計提下月發(fā)放,有時候員工因經(jīng)濟緊張會向公司提前預支工資,那么員工預支下月工資怎么做賬?如何繳納個稅?
員工預支工資會計分錄
1、預付給職工工資時:
借:其他應收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
2、從工資扣除預付的工資時:
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款-某人
銀行存款
注:如果應付工資大于借支,再貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款
員工提前預支工資記賬分為兩種情況:其一是員工在職,屬于借款的性質(zhì)。借款金額不大于應付工資額,用借條,計入"其他應收款"科目,實際發(fā)工資時收回;其二是員工離職,屬于提前支取的性質(zhì),用支款單,并由會計簽署,應計入"應付工資(或應付職工薪酬)"科目。
預支工資怎么繳納個稅?
答:員工預支工資,也是需要繳納個稅的。何時發(fā)放工資,何時計稅、申報繳納。
如果本月預付了之后兩個月的工資,屬于全額月工資的情況,則可以分兩個月來計算,但須有人事部門提供的紙質(zhì)文件,并且明確注明這是之后兩個月的工資,由財務(wù)部門留存?zhèn)洳?。預發(fā)工資屬于月工資的一部分,或沒有相關(guān)紙質(zhì)證明文件,則應與當月工資合并計稅。
發(fā)放員工工資相關(guān)會計分錄
1、計提工資:
借:管理費用等
貸:應付職工薪酬——工資
2、發(fā)放工資:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
3、繳納社保:
借:管理費用—社保(單位)
管理費用—公積金(單位)
其他應收款—社保(個人)
其他應收款—公積金(個人)
貸:銀行存款
4、繳納個稅:
借:應交稅費—應交個人所得稅
貸:銀行存款
現(xiàn)如今有很多企業(yè)在業(yè)務(wù)繁忙的時候會招聘一些兼職人員來幫忙度過這段時間,這樣既可以完成工作發(fā)展所需的業(yè)務(wù)難題,又可以又可以一些人力成本資金。在這種情況下,企業(yè)應該怎么做支付兼職工資的會計分錄?
支付兼職工資的會計分錄
1、企業(yè)計提兼職員工的工資時:
借:管理費用——工資
貸:應付職工薪酬
2、企業(yè)在支付兼職員工的工資時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
應交稅費——個人所得稅
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設(shè)定提存計劃、設(shè)定受益計劃、辭退福利等科目設(shè)置明細賬進行明細核算。企業(yè)應當在職工為其提供服務(wù)的會計期間,將實際發(fā)生的職工薪酬確認為負債,分別計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益。
職工為企業(yè)提供勞務(wù)服務(wù)的同時可取得相應的工資,若是財務(wù)人員發(fā)放工資時出現(xiàn)多付的情況,該怎么做會計分錄?
多付職工工資分錄
多付職工的工資,可以做往來,下月繼續(xù)進行沖減。
發(fā)放工資時:
借:應付職工薪酬—工資
其他應收款—多發(fā)的工資
貸:銀行存款
下月再發(fā)員工工資時:
借:應付職工薪酬—工資
貸:其他應收款—多發(fā)的工資
銀行存款
補發(fā)工資會計分錄
1、所屬期當月計提工資:
借:管理費用/銷售費用/生產(chǎn)成本等
貸:應付職工薪酬
借方科目根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象計入相關(guān)科目,例如生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目,屬于管理部門的,記入“管理費用”科目,銷售人員的,記入“銷售費用”科目,屬于在建工程、研發(fā)支出承擔的職工薪酬,記入“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目。
2、支付工資時超過個稅起征點需要代扣個人所得稅:
借:應付職工薪酬
貸:應交稅費——個人所得稅
銀行存款
3、 網(wǎng)上申報繳納個人所得稅
借:應交稅費——個人所得稅
貸:銀行存款
應付職工薪酬主要有哪些內(nèi)容?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報告期間結(jié)束后十二個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償除外。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關(guān)系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養(yǎng)老保險及失業(yè)保險歸為此類)
辭退福利,是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。
會計人員平時處理賬務(wù)問題時,經(jīng)常會碰到員工預支款的問題,比如預支差旅費、預支工資等。那么發(fā)生預支款項支出,具體怎么做賬?
預支款如何做賬?
案例:若是A員工向公司申請,提前預支差旅費700元。而實際報銷差旅費時,只用了600元。請問相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
賬務(wù)處理如下:
1、預支700元時時:
借:其他應收款——某員工 700元
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 700元
2、報銷差旅費600元時,若以現(xiàn)金方式歸還剩余款項:
借:庫存現(xiàn)金 100元
管理費用——差旅費 600元
貸:其他應收款——某人 700元
3、報銷差旅費600元時,若未歸還剩余款項:
借:管理費用——差旅費 600
貸:其他應收款——某人 600
預支工資會計分錄
預付給職工的工資,相當于職工的個人借支,可做以下會計分錄:
借:其他應收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
從工資扣除預付的工資時(若是應付工資大于借支,再貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款):
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款——某人
銀行存款
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括應收的各種賠款、罰款;應收出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項;存出保證金;備用金;其他各種應收、暫付款項。
“其他應收款”屬于負債類科目,其借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。
職工工資指的是各企業(yè)在一定時期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動報酬,對職工工資進行結(jié)轉(zhuǎn)處理,該如何做會計分錄?
結(jié)轉(zhuǎn)職工工資的會計分錄如何編制?
月底結(jié)轉(zhuǎn):
借:銷售費用
管理費用
制造費用
貸:應付職工薪酬
發(fā)放工資:
借:應付職工薪酬
貸:應交稅費-應交個人所得稅
庫存現(xiàn)金或銀行存款
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關(guān)成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發(fā)放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應付而未付的職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經(jīng)費”、“工會經(jīng)費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設(shè)置明細科目,進行明細核算。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
需要注意的是:如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的,可以單獨設(shè)置“備用金”科目。
公司職工工資一般在月底計提,次月發(fā)放,發(fā)放的工資,應通過應付職工薪酬科目核算,相關(guān)會計分錄是什么?
職工工資分錄處理
計提工資
借:管理費用
貸:應付職工薪酬——工資
計提社保
借:管理費用
貸:應付職工薪酬——社保(企業(yè)部分)
次月發(fā)放工資時:
借:應付職工薪酬——工資
貸:其他應付款—社保(個人部分)
庫存現(xiàn)金/銀行存款
繳納杜保:
借:應付職工薪酬——社保(企業(yè)部分)
其他應付款—社保(個人部分)
貸:銀行存款
上交個人所得稅:
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
工資薪金總額包括企業(yè)按照實際發(fā)放的工資薪金總和,不包括企業(yè)的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費以及養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金。
主要由六個部分組成:計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資。
應付職工薪酬的有關(guān)賬務(wù)處理
支付職工工資、獎金、津貼和補貼
借記“應付職工薪酬-工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目;企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應收款”、“應交稅費-應交個人所得稅”等科目;
支付職工福利費
企業(yè)向職工食堂、職工醫(yī)院、生活困難職工等支付職工福利時,借記“應付職工薪酬-職工福利”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目;
支付公會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費和繳納社會保險費、住房公積金
借記“應付職工薪酬-工會經(jīng)費(或職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目;
發(fā)放非貨幣性福利
借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目;企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用,借記“應付職工薪酬-非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
我們大家的工資條上可能都會看到應發(fā)工資和實發(fā)工資這兩個欄目,那么應付職工薪酬會計科目到底是實發(fā)工資還是應發(fā)工資呢?如果你對這部分內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧。
應付職工薪酬是應發(fā)工資還是實發(fā)工資?
應付職工薪酬的金額既不是實發(fā)工資,也不是應發(fā)工資,而是應發(fā)工資+個人應補-個人應扣的余額,當然如果這兩項都為零,則就是應發(fā)工資的金額。
應付工資與實發(fā)工資有區(qū)別嗎?
在實際工作中,企業(yè)應注意應付工資與實發(fā)工資之間的區(qū)別,不能按實發(fā)工資直接進行賬務(wù)處理,應付工資和應扣款項都應進行賬務(wù)處理,才能符合稅務(wù)和會計的規(guī)定。
公司的工資表包括哪些部分?
一般企業(yè)的工資表包括:應發(fā)工資、應扣款項、實發(fā)工資、領(lǐng)款人簽章和備注五個部分,應發(fā)工資包括標準工資、加班工資、獎金、津貼等,應扣款項包括應扣個人負擔的基本社會保險費、個人負擔的住房公積金、代扣代繳個人所得稅和應扣職工請假、罰款等.應發(fā)工資減去應扣款項等于實發(fā)工資。
應扣款項即應發(fā)工資與實發(fā)工資之間的差額,稅務(wù)和會計如何處理?
企業(yè)所得稅法實施條例第三十五條規(guī)定,企業(yè)依照國務(wù)院有關(guān)主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標準為職工繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等基本社會保險費和住房公積金(以下簡稱五險一金),準予扣除,企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
相關(guān)的會計分錄
1、計提工資
借:管理費用--應付工資
貸:應付職工薪酬--應付工資
2、計提五險一金
借:管理費用--五險一金
借:其他應收款--五險一金
貸:應付職工薪酬--五險一金
貸:銀行存款
3、發(fā)放工資
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款--五險一金
貸:應交稅費--應交個人所得稅
4、代扣代繳個人所得稅
借:應交稅費--應交個人所得稅
貸:銀行存款
以上就是有關(guān)應付職工薪酬是實發(fā)工資還是應發(fā)工資以及相關(guān)的會計分錄的問題,希望能夠幫助到大家,想了解更多相關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!