企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，辦公室或者其他部門出差開公務(wù)車需要加油時，一般需要購買加油卡，充值加油卡時，如何做會計分錄？

　　加油卡充值的會計分錄

　　(1)充值加油卡時：

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　　　　貸：銀行存款

　　(2)有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　　　貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　(3)退回加油卡我余款時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　什么是預(yù)付賬款？

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權(quán)的組成部分。

　　預(yù)付賬款的賬務(wù)處理：

　　(1)“預(yù)付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單預(yù)付賬款預(yù)付的款項?！邦A(yù)付賬款”賬戶下應(yīng)按購貨單位設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。

　　(2)在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應(yīng)付賬款”的某些明細(xì)賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細(xì)賬的貸方余額才列為負(fù)債。

　　(3)預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設(shè)置明細(xì)賬，列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。

　　(4)企業(yè)的預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。

　　加油卡給生活帶來了很多便利之處，不僅能夠自助加油，而且費用便宜，還可以節(jié)省排隊加油的時間，對于加油卡充值業(yè)務(wù)，該如何做會計分錄？

　　油卡充值的會計分錄

　　1、加油卡充值時：

　　借：預(yù)付賬款--加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預(yù)付賬款--加油卡

　　3、加油卡余款退回時：

　　借：銀行存款

　　       貸：預(yù)付賬款--加油卡

　　銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在其所在地銀行開設(shè)賬戶，運用所開設(shè)的賬戶，進(jìn)行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。

　　銷售費用是指企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用。主要包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　單位用車時，一般都會先充值加油卡，然后用加油卡支付車輛使用的油費，這樣一來員工可憑借取得的合規(guī)發(fā)票進(jìn)行報銷。那么加油卡充值時，如何做賬？

　　加油卡充值如何做賬？

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第2號)有關(guān)規(guī)定：

　　與其他商業(yè)預(yù)付卡不同，企業(yè)購買加油卡充值時所開具的增值稅普通發(fā)票不能抵扣增值稅進(jìn)項稅，也不能做所得稅稅前扣除，但是在實際消費完成后，可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀(jì)錄向加油索取增值稅專用發(fā)票。

　　預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時可開具普通發(fā)票，如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據(jù)加油卡或加油憑證回籠記錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。

　　1、加油卡充值時的會計分錄如下：

　　借：預(yù)付賬款——XX公司

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金等

　　2、月末消費完，全部用于增值稅抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　       　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅額

　       　貸：預(yù)付賬款——XX公司

　　3、月末消費完，全部未用于增值稅可抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　　       貸：預(yù)付賬款——XX公司

　　怎么判斷加油費發(fā)票的合規(guī)性？

　　加油費發(fā)票的合規(guī)性，可從以下四點來判斷：

　　1、成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個字。

　　2、發(fā)票上必須有商品和服務(wù)稅收分類編碼，且編碼是屬于成品油大類的。

　　3、成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0(紅字發(fā)票除外)，“單位”必須是“噸”或“升” 。

　　4、發(fā)票上必須有購買方納稅人識別號(除了購買方為個人和非企業(yè)性單位以外)。

現(xiàn)在規(guī)模大一點的公司都會有公司用的汽車，這時候就會涉及到加油卡的問題，其實不管是租車還是自有汽車，都會出現(xiàn)加油問題，很多公司就會購買加油卡進(jìn)行充值，需要加油的時候再充值，那么這部分的費用應(yīng)該怎么做會計處理呢？和會計網(wǎng)一起來了解一下吧。

（一）加油卡充值，應(yīng)該計入什么費用？

加油卡充值對應(yīng)的會計科目，應(yīng)該是按照公司的部門來區(qū)分的，對應(yīng)的會計科目是不固定的，如果是管理部門用車對加油卡進(jìn)行充值，那么就應(yīng)該計入管理費用，如果是銷售部門對加油卡進(jìn)行充值，應(yīng)該計入銷售費用，如果是生產(chǎn)車間用車，應(yīng)該計入制造費用，如果是辦公室用，就要計入辦公費用。

（二）加油卡充值做會計分錄

借：銷售費用

管理費用

制造費用

辦公費用

 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

（三）如果加油卡充值取得了發(fā)票，可以作為費用報銷嗎？

相關(guān)的問題，比如說在充值加油卡的時候，取得了相關(guān)的增值稅普通發(fā)票，發(fā)票的類目為預(yù)付卡銷售——成品油，像這樣子的情況，可以作為費用報銷入賬嗎？還是要等到真正消費的時候才可以入賬，預(yù)付充值加油卡的時候是不是不能作為費用入賬？其實是可以作為費用入賬的，預(yù)付款取得的發(fā)票一般是計入預(yù)付賬款會計科目，等到真正加油了之后，再按照實際消費的費用進(jìn)行入賬報銷。

以上就是有關(guān)加油卡預(yù)付充值是否可以報銷入賬的問題，希望可以幫助到大家。

辦公室裝修怎么做賬？辦公室裝修費的會計處理怎么做？

　　員工因公務(wù)發(fā)生的車輛加油費，按規(guī)定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制？

　　員工報銷加油費時的會計分錄

　　如果是銷售部門的車輛加油，相關(guān)的會計分錄為：

　　借：銷售費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　如果是管理部門的車輛加油，相關(guān)的會計分錄為：

　　借：管理費用-油料費/小車費

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　如果生產(chǎn)部門的車輛加油，相關(guān)的會計分錄為：

　　借：制造費用-油料費/汽油費

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　油卡充值會計分錄

　　1、充值加油卡時:

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　　      貸：銀行存款

　　2、有加油卡加油時:

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　3、退回加油卡余款時:

　　借：銀行存款

              貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　企業(yè)銷售部人員外出跑業(yè)務(wù)時，需要經(jīng)常用車。這樣一來給車加油的燃油費也是一筆不小的開支，因此，多數(shù)企業(yè)都會選擇辦理加油卡。那么，企業(yè)辦加油卡怎么做賬？

　　首先，在辦理加油卡時，企業(yè)應(yīng)做的賬務(wù)處理如下所示：

　　公司買的加油卡時，具體的會計分錄如下所示：

　　借：庫存商品——加油卡

　       　貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款

　　其次，如果公司購油卡月底有結(jié)余，需要做以下的賬務(wù)處理：

　　1、如果加油卡是年/季/月卡的時，應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示：

　　借：其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款：**加油站

　       　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、各部門加油攤銷時，應(yīng)當(dāng)作的會計分錄如下所示：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用

　       　貸：其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款-XX加油站

　　最后，公司充加油卡時應(yīng)當(dāng)作的賬務(wù)處理如下所示：

　?。?）充值加油卡時，應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示：

　　借：預(yù)付賬款-加油卡

　       　貸：銀行存款

　　（2）有加油卡加油時，應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　?。?）退回加油卡余款時，應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示：

　　借：銀行存款

　　       貸：預(yù)付賬款-加油卡

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中，預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。

　　預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。

　　員工因外出辦公，使用單位車輛所發(fā)生的加油費，可按公司規(guī)定據(jù)實報銷。那么油費報銷的會計分錄怎么做？來跟著會計網(wǎng)一起了解吧。

　　報銷加油費如何編制分錄？

　　1、如果是銷售部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：銷售費用——油料費或小車費

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　2、如果是管理部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：管理費用——油料費或小車費

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油，則做以下會計分錄：

　　借：制造費用——油料費或汽油費

　       　貸：銀行存款/應(yīng)付賬款

　　單位購買預(yù)付卡加油能否計入費用？

　　預(yù)付汽油費計入預(yù)付賬款科目。預(yù)付賬款是指買賣雙方合同約定，由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。一般包括預(yù)付的貨款、費用、預(yù)付的購貨定金。

　　預(yù)付汽油費，應(yīng)做以下賬務(wù)處理：

　　1、支付款項時

　　借：預(yù)付賬款

　　       貸：銀行存款/現(xiàn)金

　　2、收到汽油費發(fā)票時

　　借：管理費用——汽油費(或車輛使用費等)

　　       貸：預(yù)付賬款

　　加油卡充值發(fā)票能否作為報銷憑證？

　　根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第2號)

　　第十一條規(guī)定，發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時，應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理，不征收增值稅。

　　因此，取得的發(fā)票品名若是為“加油充值卡”，則不允許作為費用入賬，待實際消費后取得“成品油”品名的發(fā)票，可以報銷作為費用入賬。

　　公司車輛發(fā)生加油等費用，進(jìn)行費用報銷時，應(yīng)通過“管理費用”或根據(jù)費用歸屬部門計入對應(yīng)科目，其具體的會計分錄怎么做？

　　公司車輛加油費的會計分錄

　　1、公司的車加油費報銷，摘要填寫：XXXX車牌報銷加油費：

　　借：管理費用（根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目）

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：管理費用——差旅費（根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目）

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費會計分錄

　　1、企業(yè)進(jìn)行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預(yù)付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進(jìn)項稅額發(fā)票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費（根據(jù)費用所屬部門計入對應(yīng)科目）

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）

　       　貸：預(yù)付賬款——加油卡

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費（根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目）

　　企業(yè)汽車會計分錄

　　借：固定資產(chǎn)——汽車

　       　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）

　       　貸：銀行存款

　　車輛發(fā)生車船稅時：

　　企業(yè)進(jìn)行車險的投保，發(fā)生車船稅時：

　　借：稅金及附加

　　       貸：應(yīng)交稅費——應(yīng)交車船稅

　　2、企業(yè)實際繳納車船稅時：

　　借：應(yīng)交稅費——應(yīng)交車船稅

　　       貸：銀行存款

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時：

　　借：本年利潤

　　       貸：稅金及附加

　　公司員工由于工作需要有時會前往外地出差，途中的加油費應(yīng)該由公司承擔(dān)。那對于出差時發(fā)生的加油費，會計人員該如何做會計分錄？

　　出差時發(fā)生的加油費做會計分錄

　　借：管理費用--油費/過路費/差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　加油費是屬于增值稅可抵扣項目的，對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的，可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進(jìn)項抵扣

　　企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票，則不能抵扣進(jìn)項稅，增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話，才可作為進(jìn)項稅抵扣。

　　稅法規(guī)定的扣稅憑證有：增值稅專用發(fā)票，海關(guān)完稅憑證，免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票，符合條件的旅客運輸發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票等等。

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費怎么做賬？

　　1、企業(yè)進(jìn)行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預(yù)付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進(jìn)項稅額發(fā)票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應(yīng)科目)

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)

　 　      貸：預(yù)付賬款——加油卡

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關(guān)的科目)

　　超市通常將售賣充值卡作為一種促銷手段，客戶可以使用充值卡進(jìn)行消費，也可以從中獲得一定的優(yōu)惠。那么超市充值卡賬務(wù)處理怎么做?本文就針對這一問題做一個相關(guān)介紹，一起來了解下吧!

　　超市充值卡賬務(wù)處理

　　充值時：

　　借：現(xiàn)金或銀行存款

　　貸：預(yù)收賬款

　　拿儲值卡消費時：

　　借：預(yù)收賬款

　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　貸:應(yīng)交稅金

　　購買超市充值卡的會計分錄怎么做?

　　售卡方會計分錄：

　　借：銀行存款

　　貸：預(yù)收賬款——預(yù)收預(yù)付卡款項

　　購卡方會計分錄：

　　借：管理費用

　　貸：銀行存款

　　ETC卡、加油卡、購物卡如何做賬務(wù)處理?

　　預(yù)付卡充值發(fā)票是否可以報銷?

　　答：預(yù)付卡在購買時可以憑借增值稅普通發(fā)票進(jìn)行報銷，但在使用預(yù)付卡消費時，由于不可以再次取得發(fā)票，所以不能報銷。

　　按照有關(guān)規(guī)定可得：購卡人與實際消費者在整個環(huán)節(jié)中只能取得一次增值稅普通發(fā)票，在購卡環(huán)節(jié)可取得編碼為"未發(fā)生銷售行為的不征稅項目"下設(shè)的601"預(yù)付卡銷售和充值"的增值稅普通發(fā)票，但在消費環(huán)節(jié)不允許再次取得增值稅發(fā)票。

　　政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增試點若干征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告 2016年第53號)第三條

　　預(yù)付卡有哪些分類?

　　答：預(yù)付卡按照用途可以分為單用途預(yù)付卡、多用途預(yù)付卡。

　　1.單用途預(yù)付卡：由商業(yè)企業(yè)發(fā)行，比如蘇寧禮品卡、美容卡等。指的是只在本企業(yè)或者同一品牌連鎖企業(yè)購買商品或服務(wù)用的一種預(yù)付卡。

　　2.多用途預(yù)付卡：由發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)行，比如商通卡、福卡等。指的是可以在發(fā)行機(jī)構(gòu)以外的企業(yè)或者商戶購買商品或者服務(wù)用的一種預(yù)付卡。

　　春節(jié)將至，很多公司都會發(fā)一些購物卡給員工做福利，之前就有不少粉絲問過關(guān)于加油卡充值、購物卡發(fā)出怎么做賬等等方面的問題，為了讓大家年前工作有條不紊，今天小會總結(jié)了粉絲問得比較多的問題做個回復(fù)。

　　一、常見的預(yù)付卡有哪些?

　　我們所說的預(yù)付卡，是指采取磁條、芯片等技術(shù)以卡片、密碼等形式發(fā)行的，具有一定的消費價值的卡片。預(yù)付卡又分單用途卡和多用途卡，單用途卡只能在發(fā)卡企業(yè)、所屬集團(tuán)或者同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)兌付貨物或者服務(wù)的預(yù)付憑證，比如京東的購物卡只能在京東使用;多用途卡可以跨地區(qū)、跨機(jī)構(gòu)、多平臺購買貨物或服務(wù)，比如某些地區(qū)的一卡通可用于乘坐公交地鐵，也可以在便利店消費。

　　公司給員工的預(yù)付卡多數(shù)都是單用途卡，某某超市的購物卡，某某美容院的消費卡，司機(jī)可能經(jīng)常收到的是加油卡、ETC卡。關(guān)于預(yù)付卡的定義、類型，相信大家都很熟悉，小會就不多說，問題在于，這些卡，從充值到消費，怎么開票?怎么入賬?怎么納稅?

　　二、購物卡的稅會處理

　　購物卡的問題是說簡單也是簡單，說復(fù)雜也是復(fù)雜，因為購物卡的發(fā)放用途是多樣的，這就要求會計要根據(jù)用途來選擇入賬科目。

　　(1)會計網(wǎng)打算從A企業(yè)購入一批價值為5000元的購物卡，不用于銷售。這批購物卡只能在A企業(yè)旗下的超市使用

　　根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2016年第53號的規(guī)定，A企業(yè)收到會計網(wǎng)支付的款項時，應(yīng)該給會計網(wǎng)開具不征稅的增值稅普通發(fā)票。

　　擴(kuò)展：如果購物卡是B企業(yè)的產(chǎn)品，A企業(yè)作為中介參與售賣的話，銷售時要給B企業(yè)開具增值稅普通發(fā)票，還要在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”。

　　從會計網(wǎng)的角度來分析，購入購物卡時：

　　借：預(yù)付賬款—預(yù)付卡 5000

　　貸：銀行存款 5000

　　這部分支出在企業(yè)所得稅前不得扣除。

　　(2)會計網(wǎng)將部分購物卡作為過年福利發(fā)放給員工

　　借：應(yīng)付職工薪酬—福利費

　　貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　注意：這批購物卡發(fā)放給員工時，要求員工簽字領(lǐng)取;給員工的福利費要并入員工當(dāng)月工資，按“工資薪金”代扣個稅。

　　(3)會計網(wǎng)將部分購物卡送給了客戶，以維護(hù)合作關(guān)系

　　借：管理費用—業(yè)務(wù)招待費

　　貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　注意：保留贈送的相關(guān)憑據(jù)作為扣除業(yè)務(wù)招待費的憑證;業(yè)務(wù)招待費支出按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的0.5%。

　　(4)如果還剩下部分購物卡，會計網(wǎng)用剩下的購物卡購買了茶葉、紙巾等集體福利

　　借：管理費用—辦公費

　　貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　注意：員工或者客戶(也就是持卡人)使用購物卡去A企業(yè)購買商品時，A企業(yè)應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。會計網(wǎng)員工購買集體福利的時候，還要保留購買清單作為扣除憑證。

　　以上就是單用途預(yù)付卡的賬務(wù)處理，如果把這批購物卡換成多用途預(yù)付卡，會計處理和稅務(wù)處理也是類似的。

　　三、加油卡的稅會處理

　　加油卡也屬于單用途卡，涉稅文件參考《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(稅務(wù)總局令第2號)。企業(yè)購買加油卡后如果是直接贈送員給員工，賬務(wù)處理跟上述購物卡第(2)中賬務(wù)處理類似。

　　很多公司買來的加油卡不是贈送給員工，而是以報銷方式來使用的，那么：

　　(1)會計網(wǎng)購入加油卡時：

　　借：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　貸：銀行存款

　　注意：根據(jù)稅務(wù)總局令第2號文件規(guī)定，會計網(wǎng)收到的是不征稅的增值稅普通發(fā)票，這部分費用沒有消費前不得稅前扣除。

　　(2)員工實際消費加油后報銷

　　根據(jù)國家稅務(wù)總局令第2號《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規(guī)定：

　　由上述規(guī)定可以看出，加油費發(fā)票的形式可以是增值稅專票發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，但是商品類別必須是成品油。實際加油消費后，會計可以憑加油卡回籠紀(jì)錄要求加油站開具發(fā)票入賬相關(guān)成本或費用。

　　四、ETC卡的稅務(wù)處理

　　ETC卡屬于單用途預(yù)付卡，公司或員工可以在發(fā)票服務(wù)平臺取得征稅和不征稅的通行費電子發(fā)票。根據(jù)《交通運輸部 國家稅務(wù)總局 關(guān)于收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票開具等有關(guān)事項的公告》交通運輸部公告2017年第66號文件：

　　(1)員工預(yù)充值后索取發(fā)票的，只能開具左上角無“通行費”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發(fā)票(即不征稅發(fā)票)，以后期間實際消費后，不得再索要發(fā)票;

　　(2)員工預(yù)充值后沒有索取發(fā)票，等到實際發(fā)生消費后再索取發(fā)票的，或者先消費再充值時索取發(fā)票的：

　　通過經(jīng)營性收費公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺取得由收費公路經(jīng)營管理單位開具的左上角標(biāo)識“通行費”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費電子發(fā)票(即征稅發(fā)票);

　　通過政府還貸性收費公路的部分，在發(fā)票服務(wù)平臺取得暫由ETC客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的不征稅發(fā)票。

　　注意：左上角標(biāo)識“通行費”字樣的征稅發(fā)票才能抵扣進(jìn)項稅。

　　五、總結(jié)

　　上述三種類型的預(yù)付卡，可用下面的表格來總結(jié)：

　　以上就是小會給大家整理的關(guān)于不同預(yù)付卡的稅會處理，有其他疑問的可以在問答區(qū)進(jìn)行留言提問。

　　運輸公司運營范圍十分廣泛，一般為貨物運輸、貨物配送、物流咨詢、交通信息化服務(wù)等，運輸公司發(fā)生經(jīng)營活動時，產(chǎn)生的油費應(yīng)通過什么會計科目核算？

　　運輸公司油費計入什么會計科目？

　　運輸公司油費計入主營業(yè)務(wù)成本科目比較合適。主營業(yè)務(wù)成本是企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)常性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認(rèn)銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)收入時，或在月末，將已銷售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本。主營業(yè)務(wù)成本按主營業(yè)務(wù)的種類進(jìn)行明細(xì)核算，期末，將主營業(yè)務(wù)成本的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。

　　運輸公司油費的會計分錄

　　道路貨物運輸企業(yè)，如果有自己的加油車或儲油罐：

　　則購入時做分錄：

　　借：原材料-燃料

　       　貸：銀行存款

　　發(fā)給各車使用時做分錄：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本

　　       貸：原材料

　　如果沒有自己的加油車和焦油罐，使用的是加油卡，每月按加油卡記錄使用量結(jié)算的話：

　　則應(yīng)該做分錄：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本

　       　貸：預(yù)付賬款

　　加油卡充值分錄：

　　借：預(yù)付賬款

　       　貸：銀行存款

　　如果取得的是增值稅專用發(fā)票，則注意將進(jìn)項稅額分離出來借記應(yīng)交稅費。

　　運輸公司預(yù)付油費的會計分錄

　　1、運輸公司預(yù)付油費時：

　　借：預(yù)付賬款——公司名稱

　       　貸：銀行存款

　　2、發(fā)生油費支出且取得對應(yīng)發(fā)票時：

　　借：管理費用——燃油費

　       　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)

　       　貸：預(yù)付賬款——公司名稱

　　3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤：

　　借：本年利潤

　　        貸：管理費用——燃油費

　　企業(yè)在核算加油卡的賬務(wù)時，一般計入”管理費用“”預(yù)付賬款“”銀行存款“等科目，對于加油卡的會計分錄該怎么做？

　　加油卡的會計分錄

　　1、購入加油卡時，根據(jù)取得的普通發(fā)票：

　　借：預(yù)付賬款——石油公司

　       　貸：銀行存款

　　2、實際消費加油后，根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票：

　　借：管理費用等

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）

　　       貸：預(yù)付賬款——石油公司

　　管理費用科目如何理解？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機(jī)構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益，企業(yè)應(yīng)通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　應(yīng)交稅費科目如何理解？

　　企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務(wù)，對其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費。這些應(yīng)繳稅費應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行確認(rèn)、計提，在尚未繳納之前暫時留在企業(yè)，形成一項負(fù)債（應(yīng)該上繳國家暫未上繳國家的稅費）。企業(yè)應(yīng)通過“應(yīng)交稅費”科目，總括反映各種稅費的繳納情況，并按照應(yīng)交稅費項目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費，借方登記已交納的各種稅費，期末貸方余額反映尚未交納的稅費；期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。

　　如今許多餐廳為了吸引客人消費，舉辦會員充值贈送的活動，充的越多贈的越多。那么餐廳財務(wù)會計在做賬時要怎么記錄呢？我們通過例子來一起分析。

　　某餐廳在新年舉辦會員充值贈送活動，會員只要充值2000元即可贈送1000元余額。已知餐廳屬于增值稅一般納稅人，適用6%增值稅稅率。那么餐廳財務(wù)會計記賬如下：

　　充值時：

　　借：現(xiàn)金或者銀行存款等科目 2000

　　借：營業(yè)費用--促銷費或其他 1000

　　貸：預(yù)收賬款 3000

　　該會員消費1000元：

　　借：預(yù)收賬款 1000

　　貸：主營業(yè)務(wù)收入 1000/1.06

　　應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)1000*6%/1.06

　　餐飲業(yè)贈品怎么做賬？

　　1.同種商品買一送一

　　比如小龍蝦買一斤送一斤，通常是將一斤小龍蝦按售價作正常商品銷售處理，而另一斤則以成本借記“營業(yè)外支出”或“營業(yè)費用”;貸記“庫存商品”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”。

　　2、低值贈品隨商品的售出而贈送，比如雨傘、水杯等

　　這種方式應(yīng)將贈品視為“營業(yè)費用”，在銷售商品時借記“營業(yè)費用”;貸記“庫存商品——贈品”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”。

　　有些公司為了吸引客戶，會設(shè)置很多優(yōu)惠政策，其中，設(shè)置會員制就是其中一種。會員卡不僅能夠留住客戶，還可以吸引客戶的回頭率。那么客戶在辦理會員卡時，應(yīng)如何寫會計分錄？

　　會員卡充值的會計分錄

　　1、會員充值卡充值時，

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　　　貸：預(yù)收賬款

　　2、會員卡充值金額消費時，

　　借：預(yù)收賬款

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　什么是預(yù)收賬款？

　　預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負(fù)債，這項負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。

　　企業(yè)在收到這筆錢時，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認(rèn)為一項負(fù)債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。

　　企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入，即借記“預(yù)收賬款”賬戶，貸記有關(guān)收入賬戶。預(yù)收賬款的列報根據(jù)其余額性質(zhì)，借方為資產(chǎn)性質(zhì)歸入應(yīng)收賬款借方，應(yīng)收賬款貸方為負(fù)債性質(zhì)歸入預(yù)收賬款貸方。

　　什么是主營業(yè)務(wù)收入？

　　主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)經(jīng)常性的、主要業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入，如制造業(yè)的銷售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務(wù)作業(yè)的收入；商品流通企業(yè)的銷售商品收入；旅游服務(wù)業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。

　　企業(yè)為了購買一些生產(chǎn)經(jīng)營用的商品時，會在商場購買充值卡，取得商場充值卡發(fā)票時，一般計入其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)會計分錄怎么做？

　　商場充值卡發(fā)票的會計分錄

　　1、公司購卡時，

　　借：其他應(yīng)收款——預(yù)付卡

　　       貸：銀行存款

　　取得開具的普通發(fā)票，品名""預(yù)付卡銷售和充值""，發(fā)票稅率欄不征稅。

　　2、公司持卡消費時

　　借：管理費用/固定資產(chǎn)(根據(jù)實際支出情況來列支科目)

　　       貸：其他應(yīng)收款——預(yù)付款

　　門店充值卡充值的會計分錄

　　1、會員充值卡充值時

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　       銷售費用（充值優(yōu)惠金額）

　　       貸：預(yù)收賬款

　　2、會員卡充值金額消費時

　　借：預(yù)收賬款

　　       貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　              應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）

　　預(yù)付卡充值發(fā)票的會計分錄

　　先將預(yù)付的款項計入“預(yù)付賬款”科目核算，等實際使用時，再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，其會計分錄如下：

　　借：預(yù)付賬款

　　       貸：銀行存款

　　借：生產(chǎn)成本/制造費用/銷售費用/管理費用

　　       貸：預(yù)付賬款

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。