備用金是企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現(xiàn)金,通常通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算,關(guān)于備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
備用金的賬務(wù)處理
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:制造費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
其他應(yīng)收款怎么理解?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金等
收回或轉(zhuǎn)銷(xiāo)各種款項(xiàng)時(shí),
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:其他應(yīng)收款
本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
資產(chǎn)負(fù)債表上的其他應(yīng)收款=賬套中的其他應(yīng)收款借方余額+賬套中的其他應(yīng)付款借方余額+備用金借方余額-壞賬準(zhǔn)備中的其他應(yīng)收款余額
什么是銀行存款?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶(hù)分為基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做?備用金沖減時(shí)應(yīng)該怎么做賬?如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
備用金如何記賬?
“備用金”是企業(yè)的出納人員負(fù)責(zé)進(jìn)行管理核算的帳戶(hù),備用金的增加,通常都是由出納人員填寫(xiě)”現(xiàn)金支票“,到銀行提取的備用金,收到備用金時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:現(xiàn)金——備用金
貸:銀行存款
沖減備用金的分錄應(yīng)該是
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。
領(lǐng)取備用金時(shí)已經(jīng)貸方記了現(xiàn)金,分錄是:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:現(xiàn)金
員工使用備用金支付費(fèi)用,沖減已借的備用金就行了,不用再貸記現(xiàn)金,因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時(shí)已經(jīng)減少了。
新開(kāi)始的備用金會(huì)計(jì)分錄怎么做?
1、收到備用金時(shí)
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款
2、歸還時(shí)
借:其他應(yīng)付款
貸:現(xiàn)金/銀行存款
過(guò)段時(shí)間后,公司營(yíng)業(yè)后就有收入,這樣的話(huà)公司的備用金也就有了,過(guò)段時(shí)候備用金如果還是不夠用,可以向之前那樣做,老板私人先預(yù)支給公司,到時(shí)候再做個(gè)同上面一樣的分錄就可以。
備用金在報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,會(huì)計(jì)分錄怎么做?
1、支出備用金時(shí)
借:其他應(yīng)收款——備用金-
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、歸還備用金時(shí)
借:庫(kù)存現(xiàn)金
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
以上就是有關(guān)備用金的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
根據(jù)管理以及日常資金的使用,企業(yè)會(huì)給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人撥付備用款項(xiàng)作為零星開(kāi)支,那么備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金的管理有哪些?
一、借支
1、填制“備用金借款單”,一方面憑此單據(jù)支給現(xiàn)金;另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)核定其零星開(kāi)支便于管理。
2、一般來(lái)說(shuō),各部門(mén)的零星備用金不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額。
3、對(duì)于零星備用金的借支,應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門(mén)備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
二、保管
1、應(yīng)為核算備用金收支而設(shè)置“備用金”賬戶(hù),并編制收、支日?qǐng)?bào)表。
2、為了及時(shí)反映備用金支出情況,應(yīng)該根據(jù)取得的發(fā)票,定期編制備用金支出一覽表。
3、備用金賬戶(hù)應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)出納人員都應(yīng)妥善保管。
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括哪些?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,具體包括利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中核算,該科目屬于損益類(lèi)一級(jí)科目,企業(yè)應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置。
公司備用金主要用于差旅費(fèi)、零星開(kāi)支,會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目處理。相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
備用金主要是指企業(yè)為內(nèi)部各個(gè)職能科室準(zhǔn)備的、用于小額零星開(kāi)支的備用現(xiàn)金。備用金需要在“其他應(yīng)收款”賬戶(hù)下設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬戶(hù)“備用金”來(lái)核算。備用金的具體賬務(wù)處理如下:
備用金撥付時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:銀行存款
備用金核準(zhǔn)時(shí):
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款-備用金
備用金期末收回時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-備用金
提取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金-XX員工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
備用金的借支管理
(1)由企業(yè)各部門(mén)填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)管理需要核定各零星開(kāi)支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
(2)各部門(mén)零星備用空一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)各部門(mén)借支零星備用金時(shí),應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用全。
備用金報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
月末生產(chǎn)部門(mén)備用金保管員小張報(bào)銷(xiāo)辦公用品支出200元,可編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用 200
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 200
備用金是企業(yè)撥付給職工用于差旅、零星開(kāi)支的款項(xiàng),一般以多退少補(bǔ)的形式發(fā)放,對(duì)于備用金,可以設(shè)置其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算,具體會(huì)計(jì)分錄怎么做?
備用金的賬務(wù)處理
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:銷(xiāo)售費(fèi)用/管理費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
銷(xiāo)售費(fèi)用是什么?
銷(xiāo)售費(fèi)用是指企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品、自制半成品和工業(yè)性勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括由企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)(不包括融資租賃費(fèi)),以及為銷(xiāo)售本企業(yè)產(chǎn)品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用,包括職工工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗和其他經(jīng)費(fèi)。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。管理費(fèi)用屬于損益類(lèi)會(huì)計(jì)科目,借方表示增加,貸方表示減少。
出納人員提取備用金時(shí),可通過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么?
提取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫(kù)存現(xiàn)金的核算,還應(yīng)包括它的總分類(lèi)核算和明細(xì)分類(lèi)核算。
庫(kù)存現(xiàn)金的總分類(lèi)核算是通過(guò)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶(hù)進(jìn)行的。“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶(hù)是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。
備用金應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
備用金是指企業(yè)給內(nèi)部各部門(mén)用作零星開(kāi)支的備用現(xiàn)金,一般通過(guò)“其他應(yīng)收款”核算,對(duì)于企業(yè)提取備用金,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
提取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、提取備用金時(shí)
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、用備用金支付費(fèi)用時(shí)
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時(shí)
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
什么是備用金?
備用金是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作零星采購(gòu)、差旅費(fèi)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。根據(jù)我國(guó)的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)在撥付備用金時(shí),根據(jù)企業(yè)管理的需要,企業(yè)可以采用一次性備用金或定額備用金制,在“其他應(yīng)收款——備用金“明細(xì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。
根據(jù)我國(guó)的規(guī)定,備用金應(yīng)當(dāng)由企業(yè)指定專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)的管理工作,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金“科目的借方中進(jìn)行核算。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金指的是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。會(huì)計(jì)人員在核算備用金時(shí)一般通過(guò)其他應(yīng)付款等科目進(jìn)行處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
備用金會(huì)計(jì)分錄
撥付備用金時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款-備用金
期末收回備用金時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-備用金
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)分錄
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-備用金
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-備用金
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-備用金
財(cái)務(wù)人員核算公司備用金時(shí),一般通過(guò)其他應(yīng)收款科目處理。收回備用金時(shí),如何編制會(huì)計(jì)分錄?
收回備用金分錄
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
提取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金——某某
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款包括什么內(nèi)容?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其主要內(nèi)容包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收的出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
對(duì)公司備用金進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),一般通過(guò)其他應(yīng)收款科目處理,沖減備用金時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
沖減備用金會(huì)計(jì)分錄
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。沖減備用金時(shí),可做以下分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款-備用金
計(jì)提備用金的會(huì)計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金主要用于企業(yè)內(nèi)部的零星采購(gòu)開(kāi)支,會(huì)計(jì)核算時(shí)一般通過(guò)其他應(yīng)收款科目處理,使用備用金時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
使用備用金的會(huì)計(jì)分錄
(一)定額管理
1.按定額撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2.使用后報(bào)銷(xiāo)時(shí):
借:管理費(fèi)用(銷(xiāo)售費(fèi)用等)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
(二)非定額管理財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部某部門(mén)或個(gè)人的實(shí)際需要,一次付給現(xiàn)金,使用后持有關(guān)原始憑證報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)所付款項(xiàng)和應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的金額進(jìn)行清算,若有余款全部收回,若不足,則補(bǔ)足差額。
1.按實(shí)際數(shù)額撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2.使用后報(bào)銷(xiāo)時(shí)(實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),多退少補(bǔ))
借:管理費(fèi)用(銷(xiāo)售費(fèi)用等)庫(kù)存現(xiàn)金(原借多了,由經(jīng)辦人員退回的現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
或:
借:管理費(fèi)用(銷(xiāo)售費(fèi)用等)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
庫(kù)存現(xiàn)金(原借少了,應(yīng)補(bǔ)給經(jīng)辦人員的現(xiàn)金)
實(shí)行定額管理“備用金”科目的金額平時(shí)不做變動(dòng),只有企業(yè)改變備用金的定額時(shí)才做變動(dòng)。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。
備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現(xiàn)金,對(duì)于小企業(yè)提取備用金該怎么寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄?
小企業(yè)提取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、企若從銀行提取備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、若從銀行提取現(xiàn)金:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
借備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)?
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
其他應(yīng)收款科目是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)收科目進(jìn)行核算?!捌渌麘?yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。
公司備用金主要用作零星款項(xiàng)支出,出現(xiàn)老板直接拿走多余備用金的情況,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
拿走多余的備用分錄
1、直接設(shè)置二級(jí)科目,不沖銷(xiāo),也可以?huà)熨~到個(gè)人的名下,分錄一般是這么做:
借:其他應(yīng)收款-個(gè)人備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、老板把剩下的備用金拿走了
借:其他應(yīng)收款—老板
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
之后就等老板拿發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)之后再?zèng)_銷(xiāo),或者是:
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用(具體看領(lǐng)用備用金的部門(mén))
貸:其他應(yīng)收款—(老板)
退回多余備用金會(huì)計(jì)分錄
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。
備用金應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
企業(yè)建立備用金賬戶(hù)時(shí),可計(jì)入其他應(yīng)收款科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,建立備用金賬戶(hù)的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
建立備用金賬戶(hù)如何編制會(huì)計(jì)分錄?
1、企業(yè)建立備用金賬戶(hù),會(huì)計(jì)分錄為:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(或備用金科目)
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開(kāi)支。對(duì)于備用金,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該如何做會(huì)計(jì)分錄?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、在建立備用金賬戶(hù)時(shí),會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該為:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金/備用金
貸:銀行存款
3、核算備用金的花費(fèi)時(shí):
借:銷(xiāo)售費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
4、期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
什么是備用金?
是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng),可以作為非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等,由專(zhuān)人管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。
什么是其他應(yīng)收款?
是指企業(yè)除買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);備用金;存出保證金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金主要用于員工差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等方面。撥付及報(bào)銷(xiāo)備用金時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
備用金會(huì)計(jì)分錄
撥付備用金:
借: 其他應(yīng)收款——備用金
貸: 銀行存款
有使用部分備用金,之后報(bào)銷(xiāo):
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金一般分為定額和非定額管理兩種:
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門(mén)的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門(mén)按規(guī)定的開(kāi)支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),財(cái)會(huì)部門(mén)如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。一般對(duì)用于費(fèi)用開(kāi)支的小額備用金,實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷(xiāo)售找零用的備用金,按營(yíng)業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷(xiāo)貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門(mén)領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)時(shí),作為減少備用金處理,直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金,再另行辦理?yè)芸詈皖I(lǐng)款手續(xù)。
總而言之,無(wú)論實(shí)行哪種管理辦法,都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷(xiāo)等手續(xù)制度,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
備用金報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——備用金