備用金的會計分錄怎么做?備用金沖減時應(yīng)該怎么做賬?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
備用金如何記賬?
“備用金”是企業(yè)的出納人員負責進行管理核算的帳戶,備用金的增加,通常都是由出納人員填寫”現(xiàn)金支票“,到銀行提取的備用金,收到備用金時,會計分錄如下:
借:現(xiàn)金——備用金
貸:銀行存款
沖減備用金的分錄應(yīng)該是
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
領(lǐng)取備用金時已經(jīng)貸方記了現(xiàn)金,分錄是:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:現(xiàn)金
員工使用備用金支付費用,沖減已借的備用金就行了,不用再貸記現(xiàn)金,因為企業(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時已經(jīng)減少了。
新開始的備用金會計分錄怎么做?
1、收到備用金時
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款
2、歸還時
借:其他應(yīng)付款
貸:現(xiàn)金/銀行存款
過段時間后,公司營業(yè)后就有收入,這樣的話公司的備用金也就有了,過段時候備用金如果還是不夠用,可以向之前那樣做,老板私人先預(yù)支給公司,到時候再做個同上面一樣的分錄就可以。
備用金在報銷的時候,會計分錄怎么做?
1、支出備用金時
借:其他應(yīng)收款——備用金-
貸:庫存現(xiàn)金
2、歸還備用金時
借:庫存現(xiàn)金
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
以上就是有關(guān)備用金的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
企業(yè)建立備用金賬戶時,可計入其他應(yīng)收款科目進行會計核算,建立備用金賬戶的會計分錄該怎么做?
建立備用金賬戶如何編制會計分錄?
1、企業(yè)建立備用金賬戶,會計分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時,會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(或備用金科目)
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。
備用金主要用于小額零星報銷費用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
公司備用金主要用于零星采購或差旅費支出方面,由出納人員管理,在會計核算上,備用金屬于什么科目?如何做會計分錄?
備用金屬于哪類科目?
備用金是資產(chǎn)類科目,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額表示庫存的備用金數(shù)額,并按照領(lǐng)用單位或個人設(shè)明細分類賬戶核算。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款——備用金”明細賬戶中進行核算。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收的出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項。
備用金會計分錄
1、撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準備用金的花費時:
借:管理費用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金主要用于員工差旅費、零星采購、零星開支等方面。撥付及報銷備用金時,如何做會計分錄?
備用金會計分錄
撥付備用金:
借: 其他應(yīng)收款——備用金
貸: 銀行存款
有使用部分備用金,之后報銷:
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金一般分為定額和非定額管理兩種:
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門的實際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷,財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金,實行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金,按營業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報銷的問題。
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財會部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷時,作為減少備用金處理,直到用完為止。如需補充備用金,再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。
總而言之,無論實行哪種管理辦法,都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報銷等手續(xù)制度,并指定專人負責經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動時,必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟責任。
備用金報銷差旅費的會計分錄
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款——備用金
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——備用金
補款時
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——備用金
出納人員提取備用金時,可通過庫存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款科目進行會計核算,相關(guān)會計分錄是什么?
提取備用金的會計分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時:
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:庫存現(xiàn)金
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當嚴格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫存現(xiàn)金的核算,還應(yīng)包括它的總分類核算和明細分類核算。
庫存現(xiàn)金的總分類核算是通過設(shè)置“庫存現(xiàn)金”賬戶進行的。“庫存現(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。
備用金應(yīng)指定專人負責管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
備用金主要用于小額零星報銷費用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
備用金主要用于企業(yè)內(nèi)部的零星采購開支,會計核算時一般通過其他應(yīng)收款科目處理,使用備用金時,如何做會計分錄?
使用備用金的會計分錄
(一)定額管理
1.按定額撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫存現(xiàn)金
2.使用后報銷時:
借:管理費用(銷售費用等)
貸:庫存現(xiàn)金
(二)非定額管理財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部某部門或個人的實際需要,一次付給現(xiàn)金,使用后持有關(guān)原始憑證報銷,報銷時財會部門根據(jù)所付款項和應(yīng)報銷的金額進行清算,若有余款全部收回,若不足,則補足差額。
1.按實際數(shù)額撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫存現(xiàn)金
2.使用后報銷時(實報實銷,多退少補)
借:管理費用(銷售費用等)庫存現(xiàn)金(原借多了,由經(jīng)辦人員退回的現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
或:
借:管理費用(銷售費用等)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
庫存現(xiàn)金(原借少了,應(yīng)補給經(jīng)辦人員的現(xiàn)金)
實行定額管理“備用金”科目的金額平時不做變動,只有企業(yè)改變備用金的定額時才做變動。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。
對公司備用金進行會計核算時,一般通過其他應(yīng)收款科目處理,沖減備用金時,如何做會計分錄?
沖減備用金會計分錄
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。沖減備用金時,可做以下分錄:
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款-備用金
計提備用金的會計分錄
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
財務(wù)人員核算公司備用金時,一般通過其他應(yīng)收款科目處理。收回備用金時,如何編制會計分錄?
收回備用金分錄
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
提取備用金的會計分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金——某某
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款包括什么內(nèi)容?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收的出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項。
公司備用金主要用作零星款項支出,出現(xiàn)老板直接拿走多余備用金的情況,應(yīng)如何做會計分錄?
拿走多余的備用分錄
1、直接設(shè)置二級科目,不沖銷,也可以掛賬到個人的名下,分錄一般是這么做:
借:其他應(yīng)收款-個人備用金
貸:庫存現(xiàn)金
2、老板把剩下的備用金拿走了
借:其他應(yīng)收款—老板
貸:庫存現(xiàn)金
之后就等老板拿發(fā)票來報銷之后再沖銷,或者是:
借:管理費用/銷售費用(具體看領(lǐng)用備用金的部門)
貸:其他應(yīng)收款—(老板)
退回多余備用金會計分錄
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。
備用金應(yīng)指定專人負責管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
備用金主要用于小額零星報銷費用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
備用金是企業(yè)撥付給職工用于差旅、零星開支的款項,一般以多退少補的形式發(fā)放,對于備用金,可以設(shè)置其他應(yīng)收款科目進行核算,具體會計分錄怎么做?
備用金的賬務(wù)處理
撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:銷售費用/管理費用/財務(wù)費用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
銷售費用是什么?
銷售費用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品和工業(yè)性勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用,包括由企業(yè)負擔的包裝費、運輸費、裝卸費、展覽費、廣告費、租賃費(不包括融資租賃費),以及為銷售本企業(yè)產(chǎn)品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的費用,包括職工工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗和其他經(jīng)費。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
公司備用金主要用于差旅費、零星開支,會計核算時應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目處理。相應(yīng)的會計分錄如何編制?
備用金的會計分錄
備用金主要是指企業(yè)為內(nèi)部各個職能科室準備的、用于小額零星開支的備用現(xiàn)金。備用金需要在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置二級明細賬戶“備用金”來核算。備用金的具體賬務(wù)處理如下:
備用金撥付時:
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:銀行存款
備用金核準時:
借:管理費用等
貸:其他應(yīng)收款-備用金
備用金期末收回時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-備用金
提取備用金的會計分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時:
借:其他應(yīng)收款-備用金-XX員工
貸:庫存現(xiàn)金
備用金的借支管理
(1)由企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財務(wù)部門應(yīng)管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
(2)各部門零星備用空一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門經(jīng)理核準。
(3)各部門借支零星備用金時,應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用全。
備用金報銷的會計分錄
月末生產(chǎn)部門備用金保管員小張報銷辦公用品支出200元,可編制會計分錄如下:
借:制造費用 200
貸:庫存現(xiàn)金 200
備用金指的是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。會計人員在核算備用金時一般通過其他應(yīng)付款等科目進行處理,相關(guān)的會計分錄如何編制?
備用金會計分錄
撥付備用金時的會計分錄:
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時的會計分錄:
借:管理費用等
貸:其他應(yīng)收款-備用金
期末收回備用金時的會計分錄:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-備用金
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其他應(yīng)收款包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項。
備用金報銷差旅費分錄
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-備用金
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-備用金
補款時
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-備用金
備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金,對于小企業(yè)提取備用金該怎么寫會計分錄?
小企業(yè)提取備用金的會計分錄
1、企若從銀行提取備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、若從銀行提取現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
借備用金的會計分錄怎么寫?
撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:管理費用/銷售費用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
其他應(yīng)收款科目是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“其他應(yīng)收科目進行核算?!捌渌麘?yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
企業(yè)收到退還的備用金,應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目進行核算,該科目核算企業(yè)的其他各種應(yīng)收及暫付款項。對于退還的備用金,應(yīng)如何做會計分錄?
還備用金的會計分錄
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
備用金報銷的會計分錄
備用金的報銷,應(yīng)當需要根據(jù)其具體用途,計入到相應(yīng)的費用科目中:
1、借備用金時,其具體的會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、費用發(fā)生報銷時,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用
銷售費用
貸:其他應(yīng)收款
其中,報銷時存在剩余現(xiàn)金時:
借:庫存現(xiàn)金
管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-備用金
報銷時還需支付剩余款項時:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-備用金
其他應(yīng)收款科目是什么?
其他應(yīng)收款科目屬于資產(chǎn)類科目。該科目核算企業(yè)除存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。企業(yè)可按照對方單位(或個人)對該科目進行明細核算。該科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
庫存現(xiàn)金是什么科目?
庫存現(xiàn)金科目屬于資產(chǎn)類科目,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。該科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金。
定額備用金,主要特點是定額,用作零星開支。對于定額備用金,可通過其他應(yīng)收款科目核算,具體會計分錄該怎么做?
定額備用金的會計分錄
一、領(lǐng)取定額備用金時需要記錄的會計分錄如下:
1、銀行提現(xiàn)時的會計分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、公司人員出差時領(lǐng)現(xiàn)金的會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款---某某
貸:庫存現(xiàn)金
3、公司人員出差回來進行報銷時的會計分錄:
借:管理費用---差旅費
貸:其他應(yīng)收款---某某
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
定額備用金與非定額備用金的區(qū)別
定額備用金,是根據(jù)實際需要,結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測算出來的備用金定額,平時不做變動與調(diào)整.這種備用金在業(yè)務(wù)科(員)手中掌握,如果有了業(yè)務(wù)支出,立刻進行核銷并補足定額;而不定額備用金是沒有事先核定限額,也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的,只是在開展業(yè)務(wù)活動中,經(jīng)過審批核準使用的
備用金即是公司的備用現(xiàn)金,一般情況下備用金所涉及到的金額不大,主要通過“其他應(yīng)收款”會計科目進行核算,關(guān)于備用金,在實務(wù)操作中應(yīng)如何編制會計分錄?
備用金的會計分錄
1、撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
如何理解備用金?
備用金,指的是企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。它又分為定額備用金和臨時備用金,定額備用金是指因支出項目固定,支出業(yè)務(wù)頻繁等原因需要周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金;而臨時備用金是指因臨時性的需要而借支的現(xiàn)金。備用金的適用范圍有:
1、采購人員零星采購時;
2、個人因公出差;
3、經(jīng)常性的零星開支;
4、其他備用金。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;備用金;存出保證金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
備用金是指企業(yè)給內(nèi)部各部門用作零星開支的備用現(xiàn)金,一般通過“其他應(yīng)收款”核算,對于企業(yè)提取備用金,相關(guān)的會計分錄怎么做?
提取備用金的會計分錄
1、提取備用金時
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、用備用金支付費用時
借:管理費用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
什么是備用金?
備用金是機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作零星采購、差旅費、零星開支等用的款項。根據(jù)我國的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)在撥付備用金時,根據(jù)企業(yè)管理的需要,企業(yè)可以采用一次性備用金或定額備用金制,在“其他應(yīng)收款——備用金“明細賬戶中進行核算。
根據(jù)我國的規(guī)定,備用金應(yīng)當由企業(yè)指定專業(yè)人員負責專門的管理工作,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
對于預(yù)支的備用金,撥付時可記入“備用金“科目的借方中進行核算。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
備用金是企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金,通常通過“其他應(yīng)收款”科目核算,關(guān)于備用金的會計分錄該怎么做?
備用金的賬務(wù)處理
撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:制造費用、銷售費用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
其他應(yīng)收款怎么理解?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
本科目應(yīng)當按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時,
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金等
收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:其他應(yīng)收款
本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
資產(chǎn)負債表上的其他應(yīng)收款=賬套中的其他應(yīng)收款借方余額+賬套中的其他應(yīng)付款借方余額+備用金借方余額-壞賬準備中的其他應(yīng)收款余額
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開支。對于備用金,會計人員應(yīng)該如何做會計分錄?
備用金的會計分錄
1、在建立備用金賬戶時,會計分錄應(yīng)該為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時,會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金/備用金
貸:銀行存款
3、核算備用金的花費時:
借:銷售費用/管理費用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
4、期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
什么是備用金?
是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個人作為零星開支的備用款項,可以作為非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費、零星采購等,由專人管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。
什么是其他應(yīng)收款?
是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費;備用金;存出保證金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
根據(jù)管理以及日常資金的使用,企業(yè)會給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人撥付備用款項作為零星開支,那么備用金的會計分錄該怎么做?
備用金的會計分錄
1、撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準備用金的花費時:
借:財務(wù)費用/銷售費用/管理費用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金的管理有哪些?
一、借支
1、填制“備用金借款單”,一方面憑此單據(jù)支給現(xiàn)金;另一方面,財務(wù)部門核定其零星開支便于管理。
2、一般來說,各部門的零星備用金不得超過規(guī)定數(shù)額。
3、對于零星備用金的借支,應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補充備用金。
二、保管
1、應(yīng)為核算備用金收支而設(shè)置“備用金”賬戶,并編制收、支日報表。
2、為了及時反映備用金支出情況,應(yīng)該根據(jù)取得的發(fā)票,定期編制備用金支出一覽表。
3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)出納人員都應(yīng)妥善保管。
財務(wù)費用包括哪些?
財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,具體包括利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。企業(yè)發(fā)生的財務(wù)費用在“財務(wù)費用”科目中核算,該科目屬于損益類一級科目,企業(yè)應(yīng)按費用項目進行明細賬的設(shè)置。