出差預(yù)借差旅費(fèi)就是出差人在出差前經(jīng)批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)預(yù)先借支一筆錢,出差回來再進(jìn)行報(bào)銷。那么出差預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
出差預(yù)借差旅費(fèi)賬務(wù)處理
借:其他應(yīng)收款-借款人名字
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄如下:
1、若沒向公司借錢
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用屬于損益類會(huì)計(jì)科目。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無(wú)余額?!颁N售費(fèi)用”科目應(yīng)按銷售費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
(1)現(xiàn)金已被花完情況
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
(2)現(xiàn)金有剩余情況
借:庫(kù)存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-**人
庫(kù)存現(xiàn)金是指流動(dòng)性最強(qiáng)的貨幣,該貨幣存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、且由出納人員經(jīng)管。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,準(zhǔn)確針對(duì)現(xiàn)金的收支情況進(jìn)行正確的核算,合法性并且合理性地使用現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金的核算有總分類核算和明細(xì)分類核算兩種。庫(kù)存現(xiàn)金通過總分類核算時(shí),通過設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行?!皫?kù)存現(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額。
出差對(duì)于公司的員工來說是比較常見的情況,在出差時(shí)會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用,差旅費(fèi)是企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)常性支出項(xiàng)目,那么公司人員的差旅費(fèi)賬務(wù)處理該怎么做?
預(yù)借的差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
差旅費(fèi)是指旅行期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公共雜費(fèi)。員工在出差時(shí)借入差旅費(fèi),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
實(shí)際報(bào)銷是:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—車費(fèi)等
貸:其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)的報(bào)銷原則
?。?、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
?。病T工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
?。场T工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
公司員工出差前可以向財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),一般會(huì)計(jì)入其他應(yīng)收款或管理費(fèi)用等科目進(jìn)行核算,那么相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
因支付職工出差借款所需的現(xiàn)金,按借款憑證所記載的金額,借記“其他應(yīng)收款”會(huì)計(jì)科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目。
1.職工出差預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄編制如下:
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2.出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄編制如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
或者,
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
管理費(fèi)用包括什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。具體項(xiàng)目包括:公司資金、工會(huì)資金、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、董事會(huì)、行政部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”賬戶計(jì)算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無(wú)余額。本科目根據(jù)管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物所支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中涉及到跨市業(yè)務(wù)時(shí),一般會(huì)安排員工出差處理,當(dāng)員工預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)可以通過其他應(yīng)收款科目處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
職工預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等科目。
1、預(yù)支差旅費(fèi)時(shí),
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、員工回來報(bào)銷時(shí),花出去的部分,
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
剩余部分,
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
3、補(bǔ)款時(shí),
借:管理費(fèi)用等
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款項(xiàng)是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收賬款包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
庫(kù)存現(xiàn)金是什么?
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。職工預(yù)借差旅費(fèi)根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
職工預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、預(yù)支差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、員工回來報(bào)銷時(shí),花出去的部分
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
剩余部分
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
3、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用等
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。1、用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。2、住宿費(fèi)。3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、其他方面的支出。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
員工出差,可按公司規(guī)定預(yù)借差旅費(fèi)用于出差途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他雜費(fèi)開支。預(yù)借差旅費(fèi)如何編制會(huì)計(jì)分錄?就該問題,本文將作詳細(xì)解答。
預(yù)借差旅費(fèi)分錄
1.員工預(yù)借差旅費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2.員工回來報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄:
全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
剩余部分:
借:庫(kù)存現(xiàn)金——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款:具體企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。具體包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng);
6.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);
7.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。
差旅費(fèi)和招待費(fèi)區(qū)別
差旅費(fèi)是指出差期間由于辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,注意差旅費(fèi)支出不得超過部門預(yù)算總額。
招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,是一項(xiàng)必需的費(fèi)用支出,也是正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中所需的成本費(fèi)用。
兩者主要區(qū)別在于:差旅費(fèi)是企業(yè)內(nèi)部人員支出的費(fèi)用,而招待費(fèi)是企業(yè)外人員支出的費(fèi)用。比如,本公司的員工到客戶公司談項(xiàng)目,發(fā)生的住宿費(fèi)支出,由本公司承擔(dān),該筆費(fèi)用應(yīng)計(jì)入差旅費(fèi)核算;如果是客戶來公司談項(xiàng)目,則發(fā)生的住宿費(fèi)由本公司承擔(dān),但這筆費(fèi)用應(yīng)計(jì)入招待費(fèi)核算。
一般員工因公務(wù)出差,都會(huì)預(yù)借部分差旅費(fèi),月底時(shí)再按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于預(yù)借的差旅費(fèi),應(yīng)怎么做賬務(wù)處理?
預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、 借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、 回來報(bào)銷時(shí)
?。?)全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(2)現(xiàn)金有剩余:
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
?。?)如果現(xiàn)金不夠:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,主要包括購(gòu)買火車、汽車、飛機(jī)、船的票費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、以及其他方面的支出。
2、若是單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不再報(bào)銷外地餐費(fèi),或者報(bào)銷餐費(fèi),也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)的開支范圍主要包括:住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、城市間交通費(fèi)、公雜費(fèi)等。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)證明材料包括:支付憑證、出差人員的姓名、時(shí)間、任務(wù)、地點(diǎn)等。
借支差旅費(fèi)原則
借支差旅費(fèi)時(shí),采取“前賬不清、后賬不借”的原則,各主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核。
員工因公務(wù)出差,發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出,均屬于差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),計(jì)入什么科目核算?如何做會(huì)計(jì)分錄?
預(yù)借差旅費(fèi)通過什么科目核算?
職工預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)計(jì)入“其他應(yīng)收款”科目。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
1、用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。
2、住宿費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4、其他方面的支出。
員工因公務(wù)而出差時(shí),一般會(huì)預(yù)借差旅費(fèi),企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)計(jì)入其他應(yīng)收款科目核算。相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
員工預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
?。?)個(gè)人出差借款的分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
?。?)出差回來報(bào)銷,根據(jù)員工的性質(zhì),記入管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用等.
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
個(gè)人向公司借款的會(huì)計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款--xx個(gè)人
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷及還款時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款--xx個(gè)人
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
差旅費(fèi)報(bào)銷的原則
?。?、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
?。?、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
?。?、員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
采購(gòu)員因工作需要出差過程中,難免會(huì)產(chǎn)生交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等費(fèi)用支出。那么采購(gòu)員出差預(yù)借差旅費(fèi)屬于哪個(gè)科目?會(huì)計(jì)分錄怎么寫?會(huì)計(jì)網(wǎng)整理了有關(guān)內(nèi)容,來了解下吧。
采購(gòu)員出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
采購(gòu)員預(yù)借差旅費(fèi)計(jì)入其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目。
做以下分錄處理:
1、 借款時(shí),分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:現(xiàn)金
2、報(bào)銷時(shí),分錄如下:
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
現(xiàn)金(未用完的差額)
貸:其他應(yīng)收款
或借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
現(xiàn)金(多用的費(fèi)用)
預(yù)借差旅費(fèi)如何填寫憑證摘要?
答:對(duì)于預(yù)借差旅費(fèi),制作憑證時(shí),需要填寫憑證摘要。
1、通常填寫:xxx預(yù)借差旅費(fèi)
2、報(bào)銷時(shí)填寫:xxx報(bào)銷差旅費(fèi)
預(yù)借差旅費(fèi)在現(xiàn)金流量表里是怎樣體現(xiàn)的?
答:預(yù)借差旅費(fèi)放在現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金“一欄中。對(duì)于預(yù)借差旅費(fèi),用“管理費(fèi)用”科目來核算。管理費(fèi)用指的是企業(yè)行政部門由于組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。所以預(yù)借差旅費(fèi)計(jì)入現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金“一欄。
綜上所述,預(yù)借差旅費(fèi)在現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金“一欄中體現(xiàn)。
差旅費(fèi)的開支范圍
差旅費(fèi)開支范圍主要包括:
1、交通費(fèi):出差人員乘坐火車、飛機(jī)等交通工具所產(chǎn)生的各種票價(jià)、手續(xù)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用支出。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi):出差人員在外期間由于伙食費(fèi)用高,單位按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予的伙食補(bǔ)貼費(fèi)用。
3、住宿費(fèi):指的是出差人員住宿需要支付的房租等相關(guān)費(fèi)用。
4、行李運(yùn)費(fèi):出差人員因工作需要攜帶較多的行李,需要向鐵路、民航等運(yùn)輸單位支付的行李運(yùn)輸及搬運(yùn)費(fèi)用。
5、郵電費(fèi):出差期間,出差人員由于工作需要發(fā)生的各種電話費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用支出。
6、雜費(fèi):因工作需要,出差人員需要支付的其他費(fèi)用。(除上述費(fèi)用以外)
對(duì)于公司發(fā)生的壞賬,應(yīng)確認(rèn)壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。那么壞賬核銷時(shí),應(yīng)怎么做會(huì)計(jì)分錄?
壞賬核銷分錄處理
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
發(fā)生壞賬時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款等
收回已確認(rèn)壞賬并轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng):
撤銷壞賬
借:應(yīng)收賬款等
貸:壞賬準(zhǔn)備
收回賬款
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款等
壞賬準(zhǔn)備屬于資產(chǎn)備抵科目,為資產(chǎn)備抵賬戶。企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計(jì)壞賬損失,提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期費(fèi)用;實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),直接沖減已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒有把握收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
壞賬核銷是什么意思?
壞賬核銷是指企業(yè)在清查核實(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)確實(shí)不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,并及時(shí)進(jìn)行處理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應(yīng)當(dāng)作為清算損益。壞賬損失處理后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào),按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法進(jìn)行核算。
會(huì)計(jì)人員核算員工預(yù)借的款項(xiàng)時(shí),可通過“其他應(yīng)收款”科目處理。下面將為大家詳細(xì)介紹員工預(yù)借款項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容,來一起了解吧。
員工預(yù)借款項(xiàng)分錄
預(yù)借款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——XX員工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
員工報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用/庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
需要補(bǔ)差時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(補(bǔ)給不夠部分)
無(wú)需補(bǔ)差時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、應(yīng)收股利、應(yīng)收利等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款屬于負(fù)債類科目,一般企業(yè)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目核算其他應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況。借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款包括:應(yīng)收的各種賠款、罰款(比如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款);應(yīng)收出租包裝物租金;為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;租入包裝物支付的押金;向企業(yè)各職能科室、車間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金及其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
在日常工作中,派遣員工出差的現(xiàn)象屢見不鮮,出差中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用就是差旅費(fèi),一般是員工自己先支付再報(bào)銷,對(duì)于報(bào)銷差旅費(fèi)如何編制會(huì)計(jì)分錄?
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、員工沒有預(yù)借差旅費(fèi),直接報(bào)銷
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、員工預(yù)借了差旅費(fèi),出差后將款項(xiàng)交還
(1)員工申請(qǐng)差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?。?)出差后歸還預(yù)借的款項(xiàng)
?、俨盥觅M(fèi)全部花完時(shí)
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
?、谌杂惺S嗖盥觅M(fèi)
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
?、坌枰a(bǔ)款
借:管理費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)發(fā)生各種其他應(yīng)收款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
銀行存款
固定資產(chǎn)清理等
2、收回其他各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí):
借:庫(kù)存現(xiàn)金
銀行存款
應(yīng)付職工薪酬等
貸:其他應(yīng)收款等
其他應(yīng)收款主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收的出租包裝物租金等。對(duì)于其他應(yīng)收款的核銷,一般設(shè)置銀行存款、其他應(yīng)收款等科目進(jìn)行核算,有關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么?
核銷其他應(yīng)收款的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
壞賬核銷的會(huì)計(jì)分錄
其他應(yīng)收款無(wú)法收回后,需進(jìn)行壞賬處理。
執(zhí)行了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備分錄:
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
信用減值損失:企業(yè)持有金融資產(chǎn)的賬面價(jià)值高于這項(xiàng)金融資產(chǎn)的可收回金額從而產(chǎn)生的損失。
沒有執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備分錄:
借:管理費(fèi)用——壞賬損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:信用減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
貸:壞賬準(zhǔn)備
核銷壞賬時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)于應(yīng)收的款項(xiàng)有時(shí)會(huì)發(fā)生壞賬,對(duì)計(jì)提的壞賬進(jìn)行轉(zhuǎn)銷時(shí),可以通過壞賬準(zhǔn)備等科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
壞賬準(zhǔn)備重新核銷的會(huì)計(jì)分錄
1、實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
2、當(dāng)這筆錢可以收回時(shí),可以通過兩種方式轉(zhuǎn)售
借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
貸:壞賬準(zhǔn)備
轉(zhuǎn)銷時(shí),也可分開核算,
借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
貸:應(yīng)收賬款
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
應(yīng)收賬款是什么?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值包括企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等應(yīng)從購(gòu)貨方或接受勞務(wù)方收取的合同或協(xié)議價(jià)款(不公允的除外)、增值稅銷項(xiàng)稅額,以及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
應(yīng)收賬款的借貸方向
應(yīng)收賬款借方表示企業(yè)應(yīng)收的賬款,貸方表示企業(yè)預(yù)收的賬款。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。如果“應(yīng)收賬款”科目的期末余額在貸方,一般則反映企業(yè)預(yù)收的賬款。
什么是壞賬準(zhǔn)備?
壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的,是備抵賬戶。企業(yè)壞賬損失的核算應(yīng)當(dāng)以撥備方式為依據(jù)。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計(jì)進(jìn)行壞賬損失,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。備抵法是用一定的方法按期(至少在每年年底)估計(jì)壞賬損失,壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用,同時(shí)處理相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的方法。
外經(jīng)證這個(gè)知識(shí)點(diǎn),可能很多小伙伴都沒聽說過,也不知道是什么內(nèi)容,但是是和我們會(huì)計(jì)內(nèi)容有關(guān)的,如果還不了解的會(huì)計(jì)人就一起來看看吧。
什么是外經(jīng)證?
外經(jīng)證是指外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明,是指納稅人到外從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的稅收管理證明,稅務(wù)機(jī)關(guān)按照一地一證的原則,核發(fā)外管證,外管證的有效期限一般為30天,最長(zhǎng)不得超過180天。
外經(jīng)證為什么要核銷?
外經(jīng)證一般是在完稅后核銷,票據(jù)使用單位使用完票據(jù)后,票據(jù)監(jiān)管機(jī)關(guān)對(duì)票據(jù)的使用情況進(jìn)行查驗(yàn),在票據(jù)的保管期限滿了之后,再由監(jiān)管機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)銷毀。在納稅人外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)該持查驗(yàn)后的外管證和項(xiàng)目續(xù)開的外管證,回到主管機(jī)構(gòu)辦理核銷的手續(xù)。
如果已經(jīng)超過了期限,未核銷外經(jīng)證怎么辦?這時(shí)候就會(huì)由納稅人的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行督促核銷外經(jīng)證。票據(jù)繳銷可以按次繳銷也可以進(jìn)行定期繳銷
外經(jīng)證核銷需要什么資料?
如果取得外經(jīng)證后,未發(fā)生業(yè)務(wù)的,也應(yīng)該向主管機(jī)關(guān)辦理外經(jīng)證以及核銷外經(jīng)證的手續(xù),不能直接不管了,憑借經(jīng)營(yíng)地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)簽署的回執(zhí),到所在地的外經(jīng)證辦理機(jī)關(guān)辦理繳銷手續(xù),這是需要攜帶稅務(wù)登記證副本、外經(jīng)證以及外出經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同。
外經(jīng)證網(wǎng)上核銷的流程
1、登錄國(guó)稅網(wǎng)站
2、點(diǎn)擊電子稅務(wù)局的新版本入口
3、右上角登錄
4、選擇稅號(hào)登錄,輸入納稅人識(shí)別號(hào)和密碼
5、點(diǎn)擊全部功能,點(diǎn)擊登記/認(rèn)定/優(yōu)惠/證明
6、選擇外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明核銷
7、選擇需要核銷的外經(jīng)證號(hào),點(diǎn)擊輸入外出經(jīng)營(yíng)情況和繳納稅款情況
8、選擇辦理方式全流程無(wú)紙化
9、接著就是上傳附報(bào)資料
以上就是有關(guān)外經(jīng)證核銷的一系列內(nèi)容包括網(wǎng)上核銷的流程,希望能夠幫助到大家,想了解更多有關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!