對(duì)于員工出差時(shí)產(chǎn)生的差旅費(fèi),公司一般會(huì)予以報(bào)銷,會(huì)計(jì)人員一般將報(bào)銷的差旅費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用科目進(jìn)行核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
預(yù)支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
員工回來報(bào)銷時(shí),花出去的部分的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
剩余部分的會(huì)計(jì)分錄:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),等等。該科目借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或利益,屬于損益類科目。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。管理費(fèi)用包括:工資、職工福利費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
員工出差需要報(bào)銷差旅費(fèi),會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理時(shí)要把差旅費(fèi)計(jì)入什么會(huì)計(jì)科目呢?讓我們根據(jù)不同情況來分析了解一下吧。
差旅費(fèi)計(jì)入什么會(huì)計(jì)科目?
對(duì)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并沒有作規(guī)定,實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要根據(jù)報(bào)銷人員的性質(zhì)劃分科目:
管理人員的差旅費(fèi)可以歸入“管理費(fèi)用”;
銷售人員的差旅費(fèi)可以歸入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售費(fèi)用)”;
生產(chǎn)技術(shù)人員的差旅費(fèi)可以歸入“制造費(fèi)用”;
企業(yè)研發(fā)人員的差旅費(fèi)可以歸入“研發(fā)支出”;
基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)可計(jì)入“在建工程”...
以上只是列舉比較常見的幾種情況,實(shí)際工作中可能會(huì)遇到更復(fù)雜的情況,需要會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理前正確判斷,也可以和主管稅務(wù)部門多溝通,說明其發(fā)生的合理性,避免引起不必要的糾紛。
差旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定
差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。
差旅費(fèi)的證明材料包括出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
更多關(guān)于差旅費(fèi)的資料:
事業(yè)單位屬于社會(huì)服務(wù)組織,表現(xiàn)形式為組織或機(jī)構(gòu)的法人實(shí)體,對(duì)于事業(yè)單位職工出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
事業(yè)單位出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
如果沒有向單位借錢:
借:事業(yè)支出-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
借出時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷時(shí):
全部花完
借:事業(yè)支出-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
事業(yè)支出-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí):
借:事業(yè)支出-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金等
收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí),
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:其他應(yīng)收款
本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
事業(yè)支出怎么理解?
“事業(yè)支出”科目用于核算事業(yè)單位開展各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際支出,并且可以設(shè)置“基本工資”、“補(bǔ)助工資”、“職工福利費(fèi)”、“社會(huì)保障費(fèi)”等明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)的員工到外地出差時(shí),可以先向企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)用,等到出差結(jié)束返回企業(yè)后再向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)銷。對(duì)于員工出差,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
公司人員外出出差的會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
公司人員出差回來進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
?。薄⒐芾砣藛T出差回來進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
?。病N售人員回來報(bào)銷時(shí):
借:銷售費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
?。薄⒉盥觅M(fèi)是日常生活中的用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、外地餐券是否能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍有:伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。
差旅費(fèi)的證明材料有:出差人員姓名、出差地點(diǎn)、出差的時(shí)間、出差任務(wù)、支付憑證等。
當(dāng)員工在外跑業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常發(fā)生自掏腰包墊付公司費(fèi)用的情況,之后可向公司申請(qǐng)報(bào)銷,那么個(gè)人代墊公司費(fèi)用該如何做會(huì)計(jì)分錄?
個(gè)人墊付費(fèi)用賬務(wù)處理
1、個(gè)人墊付資金
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款-某某墊付資金款
2、公司歸還墊付資金款:
借:其他應(yīng)付款-某某墊付資金款
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
公司為員工墊付費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
繳納時(shí)
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:庫存現(xiàn)金
員工為公司墊付費(fèi)用后進(jìn)行報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
員工墊付公司的錢應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理,根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理:
1、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來時(shí)報(bào)銷,直接給員工現(xiàn)金。
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付。
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款-××員工
報(bào)銷付錢時(shí)
借:其他應(yīng)付款-××員工
貸:庫存現(xiàn)金
3、經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來來財(cái)務(wù)報(bào)銷
領(lǐng)備用金時(shí)
借:其他應(yīng)收款-××員工
貸:庫存現(xiàn)金
回來報(bào)銷時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
其他應(yīng)收款-××員工
貸:庫存現(xiàn)金
員工因公務(wù)出差的,可以先向公司預(yù)支部分費(fèi)用,待出差回來后再按公司規(guī)定報(bào)銷相應(yīng)的差旅費(fèi)。那么員工報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
?。薄]有向公司預(yù)支借款,直接按單據(jù)報(bào)銷:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
?。病⑾蚬绢A(yù)支借款的:
?。ǎ保┱没ㄍ耆拷杩?/p>
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
?。ǎ玻┈F(xiàn)金有剩余:
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(3)現(xiàn)金有超支:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
出差預(yù)借差旅費(fèi)就是出差人在出差前經(jīng)批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)預(yù)先借支一筆錢,出差回來再進(jìn)行報(bào)銷。那么出差預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
出差預(yù)借差旅費(fèi)賬務(wù)處理
借:其他應(yīng)收款-借款人名字
貸:庫存現(xiàn)金
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄如下:
1、若沒向公司借錢
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用屬于損益類會(huì)計(jì)科目。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)按銷售費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:庫存現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
(1)現(xiàn)金已被花完情況
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
(2)現(xiàn)金有剩余情況
借:庫存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-**人
庫存現(xiàn)金是指流動(dòng)性最強(qiáng)的貨幣,該貨幣存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、且由出納人員經(jīng)管。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,準(zhǔn)確針對(duì)現(xiàn)金的收支情況進(jìn)行正確的核算,合法性并且合理性地使用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金的核算有總分類核算和明細(xì)分類核算兩種。庫存現(xiàn)金通過總分類核算時(shí),通過設(shè)置“庫存現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行?!皫齑娆F(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額。
員工出差時(shí)在吃住行方面會(huì)發(fā)生相應(yīng)費(fèi)用,回來后可按公司規(guī)定對(duì)花費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,那么報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
差旅費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄
1.出差管理人員進(jìn)行出差前,預(yù)借差旅費(fèi):
借:其他應(yīng)收款——職工
貸:庫存現(xiàn)金
2.報(bào)銷差旅費(fèi)用的分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金
報(bào)銷人員差旅費(fèi)退回余款的會(huì)計(jì)分錄
支出的差旅費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用,剩余差旅費(fèi)計(jì)入庫存現(xiàn)金。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金(余額)
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷流程
1.出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單交至直屬上級(jí)審查核準(zhǔn),交于財(cái)務(wù)人員。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全部責(zé)任。
?。?財(cái)務(wù)工作人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)問題進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
差旅費(fèi)包括哪些?
差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
差旅費(fèi)報(bào)銷原則
差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請(qǐng),填制出差申請(qǐng)單,經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷。
員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
差旅費(fèi)是指企業(yè)人員出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等等各項(xiàng)費(fèi)用,是一項(xiàng)重要且經(jīng)常性支出的項(xiàng)目。差旅費(fèi)應(yīng)該通過“其他應(yīng)收款”等科目進(jìn)行核算。有關(guān)會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi),還沒有出差發(fā)生費(fèi)用時(shí),其具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——職工
貸:庫存現(xiàn)金
2、出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),其具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金
報(bào)銷差旅費(fèi)退回余款的會(huì)計(jì)分錄
遂于已花銷的差旅費(fèi),應(yīng)當(dāng)計(jì)入管理費(fèi)用,結(jié)余的差旅應(yīng)當(dāng)計(jì)入庫存現(xiàn)金,具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金(余額)
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
其他應(yīng)付款科目核算企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項(xiàng)。屬于資產(chǎn)類科目,企業(yè)可以按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
差旅費(fèi)的報(bào)銷流程
1、流程上,報(bào)銷順序應(yīng)為:出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單—直屬上級(jí)審查—分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn)—財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。
各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的合理性、真實(shí)性負(fù)全面責(zé)任。
2、企業(yè)資金管理人員、稽核人員、以及財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定對(duì)票據(jù)、報(bào)銷手續(xù)預(yù)算額度的真實(shí)性、合法性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并且對(duì)此負(fù)責(zé)。
一般來說母公司為子公司墊付費(fèi)用時(shí),可以通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算,被墊付費(fèi)用的子公司可以通過“管理費(fèi)用”進(jìn)行處理,那么相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
母公司為子公司墊付費(fèi)用相關(guān)分錄
雙方都是獨(dú)立法人的情況下可以開具收據(jù)掛往來款項(xiàng)。
母公司代墊時(shí)的賬務(wù)處理:
借:其他應(yīng)收款——代墊XX子公司款
貸:銀行存款
此時(shí)子公司的賬務(wù)處理應(yīng)為:
借:管理費(fèi)用——社保、水電費(fèi)、租金等
貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付XX母公司代墊款
當(dāng)員工墊付公司的錢時(shí)應(yīng)該如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?
情況1、員工出差先自墊差旅費(fèi),回來時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)直接給員工現(xiàn)金。
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
情況2、員工出差先自墊差旅費(fèi),回來時(shí)報(bào)銷,財(cái)務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付。
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——××員工
報(bào)銷時(shí):
借:其他應(yīng)付款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
情況3、如果是經(jīng)常出差的員工就預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金,不夠的話自己墊付資金,回來時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)銷。
領(lǐng)備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
回來報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
其他應(yīng)收款——××員工
貸:庫存現(xiàn)金
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
公司銷售部員工由于業(yè)務(wù)發(fā)展需要而出差辦理公務(wù),發(fā)生差旅費(fèi)用支出時(shí)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
銷售部報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、當(dāng)員工未向公司借款時(shí),相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄:
借:銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、當(dāng)公司借出相關(guān)費(fèi)用給予員工時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款—**員工
貸:庫存現(xiàn)金
3、當(dāng)員工外出回來報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄為:
當(dāng)費(fèi)用全部花完時(shí):
借:銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—**員工
當(dāng)外出還有剩余現(xiàn)金時(shí),對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)分錄:
借:庫存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—**員工
4、當(dāng)公司對(duì)差旅費(fèi)等進(jìn)行補(bǔ)款處理時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄:
借:銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款—**員工
公司報(bào)銷差旅費(fèi)的范圍
1、用于出差旅途中的費(fèi)用支出,如購買機(jī)票、住宿費(fèi)及其他各方面支出等;
2、公司對(duì)員工出差伙食費(fèi)的報(bào)銷一般采用補(bǔ)助的方式,亦或報(bào)銷相關(guān)餐費(fèi)后就不再進(jìn)行補(bǔ)助
3、員工差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等;
4、差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過程中,常常發(fā)生員工出差預(yù)支差旅費(fèi)的情況。按規(guī)定發(fā)生的差旅費(fèi)支出,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù),該如何做賬?
差旅費(fèi)報(bào)銷的賬務(wù)處理
?。?、員工借差旅費(fèi)時(shí),所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收賬-某人
貸:庫存現(xiàn)金
?。?、然后,當(dāng)員工出差回來,如果報(bào)銷金額與借款金額相等時(shí),所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收賬-某人
?。场⑷欢?,如果出現(xiàn)報(bào)銷金額大于借款金額的情形,所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
其他應(yīng)收款-某人
貸:庫存現(xiàn)金
?。础⒎粗?,如果出現(xiàn)當(dāng)報(bào)銷金額小于借款金額的情形,所作的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收賬-某人
?。怠⒆詈?,如果員工沒有借差旅費(fèi),應(yīng)作的會(huì)計(jì)分錄如下所示:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-材料費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費(fèi)報(bào)銷單如何填寫?
一般每個(gè)單位都有自己的格式,如果有現(xiàn)成的模板就比較簡(jiǎn)單,沒有的把需要報(bào)銷的發(fā)票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上,自己寫上封皮,主要寫明差旅費(fèi),住宿費(fèi)多少元,車票多少元,寫上經(jīng)手人,單位負(fù)責(zé)人簽字。
差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫需把握以下幾點(diǎn):
1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個(gè)可一并填寫。
2、出差日期寫上出差開始及截止的日期
3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容
4、報(bào)銷日期是你填寫該報(bào)銷單的日期
5、費(fèi)用欄按照你實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫
6、最好用黑色或者藍(lán)色水筆寫,不允許涂改
7、報(bào)銷單填寫完之后,右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì),合計(jì)用小寫,報(bào)銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費(fèi),補(bǔ)助按造公司的具體報(bào)銷制度進(jìn)行填寫。
8、報(bào)銷單按照實(shí)際發(fā)生的順序進(jìn)行填寫,放置憑證的時(shí)候也將時(shí)間較早的憑證放在上面。
員工出差期間因公務(wù)需要所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出,可以憑借相關(guān)合法票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,對(duì)于超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,不能報(bào)銷。今天會(huì)計(jì)網(wǎng)給大家整理了有關(guān)員工報(bào)銷差旅費(fèi)補(bǔ)付現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄和相關(guān)報(bào)銷流程,來一同了解下吧。
報(bào)銷差旅費(fèi)補(bǔ)付現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄
出差回來報(bào)銷差旅費(fèi),以現(xiàn)金補(bǔ)付差額,做以下分錄:
借:管理費(fèi)用 (+差額)
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金 (差額)
案例說明:職工小王報(bào)銷差旅費(fèi)6500元,補(bǔ)付現(xiàn)金500元,相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄怎么做?
借:管理費(fèi)用 6500
貸:其他應(yīng)收款 6000
庫存現(xiàn)金 500
報(bào)銷差旅費(fèi)具體流程
1、提供合法的票據(jù)
報(bào)銷差旅費(fèi),首先要提供合法的票據(jù),填寫票據(jù)內(nèi)容一定要完整。主要包括單位名稱(姓名)、日期、單價(jià)、金額、住宿天數(shù)和填票人。
2、 填報(bào)審批單
填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”,主要包括姓名、出差時(shí)間、出差任務(wù)、前往地點(diǎn)、乘坐交通工具和領(lǐng)導(dǎo)簽批這幾項(xiàng)內(nèi)容。
3、加附會(huì)議通知單
對(duì)于參加會(huì)議的,應(yīng)加附由領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫
填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,主要包括姓名、出差天數(shù)、出差事由、出差日期、起止日期、起止地點(diǎn)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)等內(nèi)容。
5、審核
將填好的報(bào)銷單提交統(tǒng)計(jì)部分審核。經(jīng)審核無誤后,交給財(cái)務(wù)復(fù)核。經(jīng)辦人再將審核無誤的差旅費(fèi)報(bào)銷單交至公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、向財(cái)務(wù)提交報(bào)賬
注意事項(xiàng):
1、對(duì)于公司出差人員補(bǔ)助,若是實(shí)行包干制的,則必須要提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票。未提供的情況下計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
2、出差人員所附單據(jù)必須要有經(jīng)辦人、核算部門、財(cái)務(wù)部門審核簽字及負(fù)責(zé)人簽名。
報(bào)銷差旅費(fèi)需要的原始憑證
差旅費(fèi)指的是出差期間,由于工作需要而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)及其他雜費(fèi)等費(fèi)用支出。職工報(bào)銷差旅費(fèi),需要的原始憑證:
1、差旅費(fèi)報(bào)銷單;
2、收據(jù);
3、進(jìn)賬單等。
差旅費(fèi)報(bào)銷原則
1、員工出差應(yīng)當(dāng)提前提出書面申請(qǐng),獲得直屬上級(jí)批準(zhǔn)。未能取得事先批準(zhǔn)的,一律不得報(bào)銷。
2、差旅費(fèi)必須在各個(gè)部門預(yù)算總額內(nèi)控制相關(guān)開支,超過預(yù)算的不得開支。
3、擅自變更出差行程的,不得報(bào)銷。
報(bào)銷差旅費(fèi)范圍:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)及雜費(fèi)等。
相信很多財(cái)會(huì)人經(jīng)常遇到差旅費(fèi)這樣的問題,但是有關(guān)差旅費(fèi)應(yīng)該怎么做賬呢?有備用金的情況下和沒有備用金的情況下應(yīng)該怎么辦呢?出差的同事,回來報(bào)銷的時(shí)候,又有哪幾種情況呢?應(yīng)該怎么做會(huì)計(jì)處理呢?我們一起來看看吧。
(一)差旅費(fèi)問題(沒有借用備用金和借用備用金的情況)
1、沒有借用備用金的情況下:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、借用備用金的情況下:
2.1、備用金借出去時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2.2、備用金全部花光
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
2.3、備用金還有剩余
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
2.4、備用金不夠時(shí)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
以上就是有關(guān)差旅費(fèi)幾種情況的會(huì)計(jì)分錄,在其他應(yīng)收款的子會(huì)計(jì)科目應(yīng)該寫上用途和是誰借的差旅費(fèi)。
案例分析:
小明去外地出差3天,向公司借了差旅費(fèi)3000元,出差回來后還剩400元,該怎么做賬務(wù)處理?
1、借差旅費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——小明 3000
貸:庫存現(xiàn)金 3000
2、出差回來報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候:
借:管理費(fèi)用 2600
庫存現(xiàn)金 400
貸:其他應(yīng)收款——小明 3000
以上就是與差旅費(fèi)相關(guān)的賬務(wù)處理和案例分析,希望能夠幫助到大家。
一般員工因公務(wù)出差,都會(huì)預(yù)借部分差旅費(fèi),月底時(shí)再按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于預(yù)借的差旅費(fèi),應(yīng)怎么做賬務(wù)處理?
預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、 借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫存現(xiàn)金
2、 回來報(bào)銷時(shí)
?。?)全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
?。?)現(xiàn)金有剩余:
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
?。?)如果現(xiàn)金不夠:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,主要包括購買火車、汽車、飛機(jī)、船的票費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、以及其他方面的支出。
2、若是單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不再報(bào)銷外地餐費(fèi),或者報(bào)銷餐費(fèi),也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)的開支范圍主要包括:住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、城市間交通費(fèi)、公雜費(fèi)等。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)證明材料包括:支付憑證、出差人員的姓名、時(shí)間、任務(wù)、地點(diǎn)等。
借支差旅費(fèi)原則
借支差旅費(fèi)時(shí),采取“前賬不清、后賬不借”的原則,各主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核。
員工因公務(wù)出差時(shí),一般先從公司借支差旅費(fèi),月底報(bào)銷差旅費(fèi),將多余的差旅費(fèi)退回給公司時(shí),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
員工差旅費(fèi)退回如何做會(huì)計(jì)分錄?
公司人員出差時(shí)需要先從公司借支相應(yīng)的費(fèi)用,企業(yè)借支款項(xiàng)給員工時(shí),計(jì)入到其他應(yīng)收款科目,員工出差回來,報(bào)銷對(duì)應(yīng)的差旅費(fèi),并將多余的金額退回公司,沖減其他應(yīng)收款金額,其分錄為:
員工借款時(shí):
借:其他應(yīng)收款—XX員工
貸:庫存現(xiàn)金等
報(bào)銷時(shí),分錄為:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)等
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—XX員工
差旅費(fèi)包括哪些內(nèi)容?
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意,這些費(fèi)用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。
企業(yè)員工在外出工作時(shí),一般可以向公司全程報(bào)銷交通費(fèi)和住宿費(fèi),報(bào)銷交通費(fèi)和住宿費(fèi)時(shí)根據(jù)相應(yīng)的部門計(jì)入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
報(bào)銷交通費(fèi)和住宿費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
交通費(fèi)可以記入差旅費(fèi)用當(dāng)中,所以根據(jù)具體使用部門的,如果是銷售部門在使用就要記入銷售費(fèi)用里;而管理部門在使用就要記入管理費(fèi)用當(dāng)中去的。
銷售部門:
借:銷售費(fèi)用---差旅費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理部門:
借:管理費(fèi)用---差旅費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
情況一:
公司先暫支給員工差旅費(fèi)的:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
員工出差回來拿發(fā)票來實(shí)際報(bào)銷:(兩種情況)
借:管理費(fèi)用---差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金(差錢補(bǔ)上)
借:管理費(fèi)用---差旅費(fèi)
庫存現(xiàn)金(指沒用完歸還公司的)
貸:其他應(yīng)收款
情況二:
員工出差期自己先付錢的,回來憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷的:
借:管理費(fèi)用---差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。