差旅費用是公司的日常費用之一，主要是指員工出差所發(fā)生的費用，包括住宿費、交通費等，核算時主要涉及管理費用和其他應(yīng)收款兩個會計科目，對于差旅費補助，應(yīng)如何做會計分錄？

　　差旅費補助的會計分錄

　　如果是憑票限額報銷的話，分錄為：

　　借：管理費用等

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　如果是單純的補助的話，分錄為：

　　借：應(yīng)付職工薪酬——福利費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　報銷差旅費的會計分錄

　　1、如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、借出時

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　3、報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　4、補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　很多時候，企業(yè)派遣出差人員，都是由出差人員先行墊付款項，然后報銷，但也有企業(yè)預(yù)付給出差人員差旅費的情況，那么預(yù)付差旅費的會計分錄怎么做？

　　預(yù)付差旅費的會計分錄

　　預(yù)付差旅費時：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　員工回來報銷時，花出去的部分：

　　借：管理費用等

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　剩余部分：

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　補款時：

　　借：管理費用等

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位（或個人）進(jìn)行明細(xì)核算。

　　企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時，

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金等

　　收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時，

　　借：庫存現(xiàn)金／銀行存款等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費用。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。

　　“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　該科目應(yīng)當(dāng)按照管理費用的費用項目設(shè)置明細(xì)科目從而進(jìn)行明細(xì)核算。

　　任何企業(yè)都會發(fā)生差旅費支出，按公司規(guī)定可以報銷。差旅費是指出差期間發(fā)生的交通、住宿、公共雜費等費用。報銷差旅費時，應(yīng)如何做會計分錄？

　　報銷差旅費會計分錄

　　如果沒有向公司借錢

　　借：制造費用-差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　借出時

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：制造費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　制造費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　補款時

　　借：制造費用-差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　庫存現(xiàn)金屬于資產(chǎn)類科目。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”科目，本科目核算企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動收取的款項。

　　差旅費開支范圍旅費范圍一般包括交通費、住宿費、食品補貼、郵政費、行李運費和雜項費用等。

　　交通費是指旅客通過火車、飛機、船舶等交通工具支付的各種票價、手續(xù)費和相關(guān)費用。

　　住宿費是指旅行人員需要支付的住宿費和其他相關(guān)費用。

　　食品補貼是指商務(wù)旅客在逗留期間因食品費用較高而按一定標(biāo)準(zhǔn)給予的津貼。

　　郵電費用是指商務(wù)旅客因公出差需要支付的各種電話費、電報費、郵政費等費用。

　　行李運費是指出差人員因工作需要，需要多攜帶行李時，向鐵路、民航、公路等運輸單位支付的行李運輸和搬運費用。

　　雜項費用是指除上述旅費外，旅行人員因工作需要支付的費用。

　　企業(yè)員工因公務(wù)出差發(fā)生的交通費、住宿費、餐費等支出，稱為差旅費，一般員工差旅費可向財務(wù)部申請報銷，發(fā)生退回差旅費的情況時，應(yīng)如何做會計分錄？

　　退回差旅費會計分錄

　　1、企業(yè)工作人員出差預(yù)借差旅費，相關(guān)會計分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、企業(yè)報銷員工差旅費，退還余款時：

　　借：管理費用/銷售費用

　　　　庫存現(xiàn)金(退回的余款金額)

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　庫存現(xiàn)金的核算，還應(yīng)包括它的總分類核算和明細(xì)分類核算。

　　其他應(yīng)收款是什么意思？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；

　　應(yīng)收的出租包裝物租金；

　　應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費；

　　存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　管理費用是什么意思？

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　差旅費用是企業(yè)一項很常見的支出，發(fā)生差旅費時一般計入“管理費用”科目核算。員工報銷差旅費時，具體的會計分錄是什么？

　　報銷差旅費的會計分錄

　　1、如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、借出時

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　3、報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費用-差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　4、補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款

　　什么是差旅費？

　　差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用，也是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、管理人員工資及福利費等。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　差旅費是企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)常發(fā)生的一項費用支出，對于差旅費報銷，應(yīng)按照使用部門計入相應(yīng)的科目核算，具體會計分錄是什么？

　　差旅費報銷分錄

　　1、在預(yù)支現(xiàn)金時

　　借：其他應(yīng)收款-個人法定全名

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、在報銷時

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　企業(yè)財務(wù)部門在日常處理差旅費報銷過程的具體操作中時時存在報銷費需用按照部門進(jìn)行核算，例如現(xiàn)有的報銷有可能經(jīng)常會出現(xiàn)在兩個部門，管理部門與銷售部門，當(dāng)管理部門需要報銷相關(guān)費用時：

　　借：管理費用-差旅費

　           貸：庫存現(xiàn)金

　　2、當(dāng)銷售部門需要報銷時是以下情況

　　借：銷售費用-差旅費

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　企業(yè)安排員工出差時，一般會給員工報銷差旅費，報銷時會涉及到管理費用科目，其他應(yīng)收款科目核算，具體的會計分錄是什么？

　　差旅費的會計分錄

　　一、沒有借備用金時

　　借：管理費用－差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　二、有備用金時

　　借出時

　　借：其他應(yīng)收款——xx

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　回來報銷時

　?。?）全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款——xx

　　（2）現(xiàn)金有剩余

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費用——差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款——xx

　?。?）如果現(xiàn)金不夠

　　借：管理費用——差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款——xx

　　什么是管理費用？

　　理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用，屬于期間費用，在發(fā)生當(dāng)期計入當(dāng)期的損失或利得。

　　主要包括：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、辦公費、差旅費、工會經(jīng)費、待業(yè)務(wù)招待費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；

　　企業(yè)員工發(fā)生的差旅費支出，可通過管理費用-差旅費科目核算，符合稅法規(guī)定的差旅費，其進(jìn)項稅可抵扣。員工發(fā)生差旅費時，應(yīng)如何做會計分錄？

　　員工差旅費如何做會計分錄？

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　借出時

　　借：其他應(yīng)收款

　　        貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費用-差旅費

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費具體包括的費用有以下幾類：

　　1.交通費：出差途中的車票、船票、機票等;

　　2.車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等;

　　3.住宿費;

　　4.補助、補貼：誤餐補助、交通補貼等;

　　5.市內(nèi)交通費：目的地的公交、出租等費用;

　　6.雜費：行李托運、訂票費等。

　　差旅費中涉及的增值稅處理

　　一、交通費(含市內(nèi)交通費、雜費)

　　符合稅法規(guī)定的交通費可以抵扣進(jìn)項稅額：

　　根據(jù)《財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號)規(guī)定：

　　從2019年4月1日起，納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運輸服務(wù)，其進(jìn)項稅額允許從銷項稅額中抵扣。

　　考慮到國內(nèi)旅客運輸服務(wù)多數(shù)情況下提供的是車票、船票、機票等，而不是增值稅專用發(fā)票，39號公告同時補充規(guī)定，納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的，暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項稅額：

　　(1)取得增值稅電子普通發(fā)票的，為發(fā)票上注明的稅額;

　　(2)取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的，為按照下列公式計算進(jìn)項稅額：

　　航空旅客運輸進(jìn)項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%

　　(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，為按照下列公式計算的進(jìn)項稅額：

　　鐵路旅客運輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

　　(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式計算進(jìn)項稅額：

　　公路、水路等其他旅客運輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

　　二、車輛費用

　　在出差時自駕車必然要發(fā)生一系列與車輛有關(guān)的費用。

　　如果出差駕駛車輛屬于企業(yè)所有的，出差途中發(fā)生的車輛費用，直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額就行。

　　如果是租用租車公司的汽車，租賃費和按租賃合同約定承擔(dān)的費用，直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額就行了。

　　如果屬于“私車公用”的情況，企業(yè)財務(wù)人員首先要了解并掌握當(dāng)?shù)氐木唧w情況，避免把不該抵扣的進(jìn)項稅額給抵扣了。

　　三、住宿費

　　雖然差旅費中的住宿費在形式上都滿足了稅法關(guān)于進(jìn)項稅額抵扣的規(guī)定，但是如果存在以下情況還是不能抵扣進(jìn)項稅額：

　　1.屬于職工福利性質(zhì)范疇的，比如報銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費;

　　2.員工或股東個人消費的;

　　3.屬于交際應(yīng)酬給予客戶等報銷的;

　　4.企業(yè)免稅項目或簡易計稅項目編制人員出差發(fā)生的等。

　　員工出差向公司預(yù)支差旅費的，月底時按公司規(guī)定可憑相應(yīng)票據(jù)進(jìn)行報銷。以下是會計網(wǎng)整理的關(guān)于預(yù)支差旅費會計分錄的內(nèi)容，來一起了解吧。

　　預(yù)支差旅費如何編制會計分錄？

　　一、預(yù)支差旅費的會計分錄

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　二、員工回來報銷差旅費的會計分錄

　　1、花出去的部分：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　2、剩余部分：

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　3、補款時：

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　              　其他應(yīng)收款

　　差旅費報銷范圍：員工因公出差發(fā)生的餐費，購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費及其他有關(guān)方面的費用支出。

　　管理費用：主要用于核算企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用支出，屬于損益類科目，該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　其他應(yīng)收款：主要用于核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫收款項，屬于資產(chǎn)類科目，借方登記其他應(yīng)收款的增加，貸方登記其他應(yīng)收款的收回，期末借方有余額，表示企業(yè)有尚未收回的其他應(yīng)收款。