企業(yè)支付款項(xiàng)由于帳號(hào)錯(cuò)誤出現(xiàn)退款情況的,應(yīng)做原先付款分錄的相反分錄進(jìn)行沖回處理。
賬號(hào)錯(cuò)誤退款如何編制會(huì)計(jì)分錄?
1、企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)款時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付賬款——公司名稱(或其他應(yīng)付款等科目)
貸:銀行存款
2、企業(yè)轉(zhuǎn)款因賬號(hào)錯(cuò)誤導(dǎo)致款項(xiàng)被退回的,會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
貸:應(yīng)付賬款——公司名稱(或其他應(yīng)付款等科目)
應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的區(qū)別
應(yīng)付賬款是核算企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。
應(yīng)付賬款是負(fù)債類科目,該科目應(yīng)當(dāng)按照不同的債權(quán)人進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)付款是核算企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付股利、應(yīng)付利息、應(yīng)交稅費(fèi)、長(zhǎng)期應(yīng)付款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付、暫收的款項(xiàng)。該科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)付款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生各種應(yīng)付、暫收或退回有關(guān)款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”、“管理費(fèi)用”等賬戶,貸記“其他應(yīng)付款”賬戶;支付有關(guān)款項(xiàng)時(shí),借記“其他應(yīng)付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。 企業(yè)采用售后回購(gòu)方式融入資金的,應(yīng)按實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目?;刭?gòu)價(jià)格與原銷售價(jià)格之間的差額,應(yīng)在售后回購(gòu)期間內(nèi)按期計(jì)提利息費(fèi)用,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記本科目。按照合同約定購(gòu)回該項(xiàng)商品等時(shí),應(yīng)按實(shí)際支付的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
國(guó)內(nèi)信用證,簡(jiǎn)稱信用證,是適用于國(guó)內(nèi)貿(mào)易的一種支付結(jié)算方式,是開證銀行依照申請(qǐng)人的申請(qǐng)向受益人開出的有一定金額、在一定期限內(nèi)憑信用證規(guī)定的單據(jù)支付款項(xiàng)的書面承諾。對(duì)于國(guó)內(nèi)信用證,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
國(guó)內(nèi)信用證的會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)向銀行申請(qǐng)開出信用證,用于支付供貨單位的購(gòu)貨款項(xiàng)。
根據(jù)開戶銀行蓋章退回的“信用證委托書”回單,其具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他貨幣資金—信用證存款,
貸:銀行存款
支付開證手續(xù)費(fèi):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款等,
企業(yè)在收到供貨單位信用證結(jié)算憑證、以及所附發(fā)票賬單,并經(jīng)過(guò)核對(duì)無(wú)誤后,其具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:其他貨幣資金—信用證存款
企業(yè)收到?jīng)]有用完的信用證存款余額時(shí),其具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金—信用證存款
國(guó)內(nèi)信用證可以支取現(xiàn)金嗎?
國(guó)內(nèi)信用證只可以用于轉(zhuǎn)款結(jié)算,不可以支取現(xiàn)金。在我國(guó)信用證是不可撤銷的。在有效期內(nèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)信用證有關(guān)當(dāng)事人的同意,開證的銀行不可以撤銷或者修改該證。申請(qǐng)信用證需要去銀行辦理,并且需要繳納開證金額20%的保證金。
會(huì)計(jì)被騙的新聞屢屢報(bào)道,但總是有會(huì)計(jì)出納上當(dāng),給公司造成重大損失。那么,會(huì)計(jì)需要承擔(dān)法律責(zé)任嗎,該如何避免?
2017年,西安灞橋區(qū)法院審結(jié)了一起類似案件:會(huì)計(jì)被詐騙導(dǎo)致公司損失16萬(wàn)元,公司將會(huì)計(jì)告上了法庭。法院最終判決會(huì)計(jì)需要承擔(dān)30%責(zé)任。這一案例給了財(cái)務(wù)工作者深刻的教育和警示作用。
張某原是一家公司的財(cái)務(wù)人員,一天,張某接到了“財(cái)務(wù)總監(jiān)李某”的QQ指令,要求張某向一個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)款。張某未經(jīng)核實(shí),便將公司賬戶的16萬(wàn)元轉(zhuǎn)入該個(gè)人賬戶。轉(zhuǎn)款后,張某才起疑,通過(guò)電話核實(shí)后方知被騙,此時(shí)16萬(wàn)元已被全部轉(zhuǎn)走。
根據(jù)該公司的財(cái)務(wù)流程規(guī)定,轉(zhuǎn)款手續(xù)須經(jīng)過(guò)公司主管簽字確認(rèn)。公司遂以張某嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度、存在重大過(guò)錯(cuò),嚴(yán)重?fù)p害公司利益為由,將其告上法庭,要求賠償16萬(wàn)元的損失。
法院經(jīng)審理認(rèn)為,張某作為公司財(cái)務(wù)人員,未遵照公司財(cái)務(wù)制度和操作流程進(jìn)行付款審批,也未核實(shí)指令付款的人員身份,便將大筆公司款項(xiàng)轉(zhuǎn)至個(gè)人賬戶,造成公司損失,存在重大過(guò)錯(cuò),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。不過(guò)案件發(fā)生在工作時(shí)間,張某也沒(méi)有主觀惡意,綜合考慮損失大小、過(guò)錯(cuò)程度、工資收入等情況,法院裁定張某應(yīng)負(fù)擔(dān)30%的損失賠償。
如何避免類似詐騙?
1.企業(yè)要有完善的財(cái)務(wù)制度和內(nèi)控機(jī)制
如今許多中小公司的財(cái)務(wù)管理比較混亂,財(cái)務(wù)管理制度松散,審批手續(xù)形同虛設(shè),會(huì)計(jì)或出納接到老板電話或信息就實(shí)施資金轉(zhuǎn)賬,簽批手續(xù)都是后補(bǔ)的,這也讓不法分子有機(jī)可乘。
如果嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)管理制度,有完善的內(nèi)控機(jī)制,即使財(cái)務(wù)人員一時(shí)犯迷糊,也無(wú)法通過(guò)多重手續(xù)順利轉(zhuǎn)賬,給公司造成損失。
2.財(cái)會(huì)人提高警惕,嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度
財(cái)會(huì)人既要有防詐騙的意識(shí),又要嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度,資金轉(zhuǎn)賬之前一定要再三確認(rèn),不要怕得罪領(lǐng)導(dǎo),這既能維護(hù)企業(yè)利益,又是有效自保的辦法。
匯兌是匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式,單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用匯兌結(jié)算方式,會(huì)計(jì)人員在處理匯兌業(yè)務(wù)時(shí),一般可以通過(guò)財(cái)務(wù)費(fèi)用科目核算,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
匯兌業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄
?、偈盏浇Y(jié)匯款時(shí)
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
?、诨举~戶收到銀行轉(zhuǎn)網(wǎng)內(nèi)結(jié)匯款時(shí)
借:銀行存款(基本賬戶)
財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損失
貸:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌收益
?、鄄挥棉D(zhuǎn)款時(shí)
借:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用-損失
貸:應(yīng)收賬款
財(cái)務(wù)費(fèi)用-收益
什么是財(cái)務(wù)費(fèi)用?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。具體項(xiàng)目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。
應(yīng)收賬款是什么?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅費(fèi)、代購(gòu)買方墊付的包裝費(fèi)各種運(yùn)雜費(fèi)等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi),保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng);對(duì)于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施,組織催收;對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,凡符合壞賬條件的,應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后,作壞賬損失處理。
消費(fèi)者在電商平臺(tái)購(gòu)物,常會(huì)發(fā)生退換貨的情況,關(guān)于退貨問(wèn)題作為電商企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要怎么做賬呢?我們來(lái)根據(jù)不同情況作分析。
1、賣家已發(fā)貨,未確認(rèn)收入
未確認(rèn)收入常見(jiàn)于買家拒絕簽收,或者簽收后申請(qǐng)退貨,此時(shí)買家沒(méi)有確認(rèn)收貨,貨款沒(méi)有打到賣家賬戶。
發(fā)貨時(shí):
借:發(fā)出商品
貸:庫(kù)存商品
商品退回時(shí)作紅字沖銷,將貨品轉(zhuǎn)回庫(kù)存:
借:發(fā)出商品(紅字)
貸:庫(kù)存商品(紅字)
如果涉及到物流運(yùn)費(fèi):
借:其他貨幣資金
貸:其他應(yīng)付款——物流運(yùn)費(fèi)
2、賣家已發(fā)貨,買家已收貨,已確認(rèn)收入
如果退貨發(fā)生在收入確認(rèn)之后,在賬務(wù)處理時(shí)需要沖減退回當(dāng)月的銷售收入,同時(shí)沖減當(dāng)月的銷售成本。
發(fā)貨時(shí):
借:發(fā)出商品
貸:庫(kù)存商品
買家確認(rèn)收貨,賣家確認(rèn)收入
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:發(fā)出商品
收到第三方轉(zhuǎn)款時(shí)
借:其他貨幣資金——第三方轉(zhuǎn)款
貸:應(yīng)收賬款
退貨時(shí),將以上分錄用紅字沖回:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(紅字)
同時(shí)沖減成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(紅字)
貸:庫(kù)存商品(紅字)
往來(lái)賬是指企業(yè)的往來(lái)款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬,可以理解為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于銷售商品、提供或接受勞務(wù)而形成的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的資金數(shù)額。會(huì)計(jì)核算方面往來(lái)賬涉及哪些科目?
往來(lái)賬包括哪些科目?
往來(lái)賬就是負(fù)責(zé)企業(yè)單位往來(lái)賬款的核算業(yè)務(wù),一般包括“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)付款”的核算。往來(lái)科目又稱來(lái)往科目。包括:其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款會(huì)計(jì)電算化的考試范圍之內(nèi)的內(nèi)容。
應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款;共六個(gè)往來(lái)科目,一般核算時(shí)按往來(lái)單位核算,設(shè)置明細(xì)。
所有的會(huì)計(jì)憑證都是由會(huì)計(jì)填制的,含涉及現(xiàn)金和銀行的。出納只負(fù)責(zé)貨幣資金管理,收錢、付款和登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
往來(lái)賬的會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)收到對(duì)方公司往來(lái)款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款——公司名稱(或其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款科目)
2、企業(yè)轉(zhuǎn)款給對(duì)方公司,會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付賬款——公司名稱(或其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款科目)
貸:銀行存款
應(yīng)收賬款:指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。
應(yīng)付賬款:企業(yè)(金融)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金。應(yīng)付賬款是會(huì)計(jì)科目的一種,用以核算企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。
一般企業(yè)由于借款業(yè)務(wù)發(fā)生的利息支出,可以設(shè)置應(yīng)付利息科目、銀行存款科目進(jìn)行核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么?
支付利息的會(huì)計(jì)分錄
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
計(jì)提利息時(shí)
借:在建工程/制造費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用/研發(fā)支出等
貸:應(yīng)付利息
應(yīng)付債券/長(zhǎng)期借款——利息調(diào)整(可借可貸)
利息是指資金所有者由于借出資金而取得的報(bào)酬,它來(lái)自生產(chǎn)者使用該筆資金發(fā)揮營(yíng)運(yùn)職能而形成的利潤(rùn)的一部分。
利息是資金時(shí)間價(jià)值的表現(xiàn)形式之一,從其形式上看,是貨幣所有者因?yàn)榘l(fā)出貨幣資金而從借款者手中獲得的報(bào)酬;從另一方面看,它是借貸者使用貨幣資金必須支付的代價(jià)。 實(shí)質(zhì)上是利潤(rùn)的一部分,是利潤(rùn)的特殊轉(zhuǎn)化形式。
長(zhǎng)期借款利息分錄
1.計(jì)提長(zhǎng)期借款利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
2.支付長(zhǎng)期借款利息時(shí):企業(yè)都是通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
短期借款利息分錄
取得短期借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計(jì)提利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
歸還短期借款利息
借:應(yīng)付利息(歸還已經(jīng)預(yù)提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(利息沒(méi)有預(yù)提,直接支付)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
同城票據(jù)交換賬務(wù)處理主要涉及提出行的核算、提入行的核算、票據(jù)交換差額清算的處理三種情形,具體如下:
提出行的核算
對(duì)于提出的借方票據(jù),應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:清算資金往來(lái)——同城票據(jù)清算
貸:活期存款——××單位
對(duì)于提出的貸方票據(jù),應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:活期存款——××單位
貸:清算資金往來(lái)——同城票據(jù)清算
提入行的核算
提入行的核算與提出行的會(huì)計(jì)分錄正好相反。
票據(jù)交換差額清算的處理
公式:
票據(jù)交換差額清算應(yīng)收差額=提出借方票據(jù)金額+提入貸方票據(jù)金額;
某行票據(jù)交換應(yīng)付差額=提出貸方票據(jù)金額+提入借方票據(jù)金額。
對(duì)每個(gè)參加票據(jù)交換的各行處而言,票據(jù)交換差額最后只有一種結(jié)果,要么是應(yīng)收差額,要么是應(yīng)付差額,而且所有參加票據(jù)交換的各行的應(yīng)收差額之和應(yīng)等于應(yīng)付差額之和。各行處對(duì)各自應(yīng)收差額或應(yīng)付差額應(yīng)如數(shù)開準(zhǔn)備金存款或支款憑證交票據(jù)交換所(人民銀行)辦理轉(zhuǎn)賬。
①應(yīng)付差額行轉(zhuǎn)賬應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:清算資金往來(lái)——同城票據(jù)清算
貸:存放中央銀行款項(xiàng)
?、趹?yīng)收差額行轉(zhuǎn)賬應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:
借:存放中央銀行款項(xiàng)
貸:清算資金往來(lái)——同城票據(jù)清算
③人民銀行為各行清算票據(jù)交換差額應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄。
借:××銀行準(zhǔn)備金存款——應(yīng)付差額行
貸:××銀行準(zhǔn)備金存款——應(yīng)收差額行
同城票據(jù)交換解釋
同城票據(jù)交換是指在同一城市(區(qū)域)范圍內(nèi),各商業(yè)銀行之間,按照規(guī)定的時(shí)間,集中到指定地點(diǎn)(票據(jù)交換所),相互交換代收、代付票據(jù),然后軋計(jì)差額,并清算應(yīng)收或應(yīng)付資金的辦法。
同城票據(jù)的優(yōu)點(diǎn)
由于同城結(jié)算中,大量業(yè)務(wù)的收、付款單位都不在同一行處開戶,構(gòu)成同城各銀行之間的資金賬務(wù)往來(lái)。通過(guò)同城票據(jù)交換,各銀行之間不必逐筆劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)和分頭傳遞結(jié)算憑證,既簡(jiǎn)化結(jié)算手續(xù),方便單位之間的資金往來(lái);又能加快憑證傳遞,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。目前,同城票據(jù)交換一般由人民銀行負(fù)責(zé)清算,并進(jìn)行集中監(jiān)督。
企業(yè)用轉(zhuǎn)賬支票支付時(shí),可設(shè)置原材料科目、庫(kù)存商品科目、銀行存款科目等進(jìn)行有關(guān)核算,具體會(huì)計(jì)分錄是什么?
轉(zhuǎn)賬支票支付的會(huì)計(jì)分錄
轉(zhuǎn)賬支票是指出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件轉(zhuǎn)賬確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬支票會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料/庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
銀行存款屬于資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目。為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“銀行存款”科目,借方登記企業(yè)銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實(shí)際持有的銀行存款的金額。
支票結(jié)算程序
(1)現(xiàn)金支票結(jié)算程序
開戶單位用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時(shí),由本單位出納人員簽發(fā)現(xiàn)金支票并加蓋銀行預(yù)留印鑒后,到開戶銀行提取現(xiàn)金。若開戶單位用現(xiàn)金支票向外單位或個(gè)人支付現(xiàn)金時(shí),由付款單位出納人員簽發(fā)現(xiàn)金支票并加蓋銀行預(yù)留印鑒后交收款人,同時(shí)收款人需在存根聯(lián)簽收。收款人持現(xiàn)金支票到付款單位的開戶銀行提取現(xiàn)金,并按照銀行的要求交驗(yàn)有關(guān)證件。
(2)轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算程序
付款人按應(yīng)支付的款項(xiàng)簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票后交收款人,憑支票存根借記對(duì)應(yīng)賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。收款人審查無(wú)誤后,填制一式兩聯(lián)進(jìn)賬單連同支票一并送交本單位開戶銀行。經(jīng)銀行審查無(wú)誤后,在進(jìn)賬單回單上加蓋銀行印章,退回收款人,作為收款人入賬的憑據(jù),收款人據(jù)此借記“銀行存款”賬戶,貸記對(duì)應(yīng)賬戶。另一聯(lián)和支票銀行留存,作為劃轉(zhuǎn)款項(xiàng)和記賬憑據(jù)。