預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有哪些?
借支工資和預支工資的區(qū)別
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有:
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
法律依據(jù):《勞動法》第五十條工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
預支工資是寫借款單嗎?
不一定。預支工資不一定非要寫借條,需要根據(jù)公司的財務(wù)管理制度。如果預支工資金額過大,離職后,當實際工資收入不足以沖抵預支工資,公司可以追償要求返還。
員工預支工資的會計分錄
員工預支工資就是提前支取還沒有進行工作報酬的費用,會計分錄如下:
1、員工預支工資時:
借:其他應收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、計提工資時:
借:生產(chǎn)成本制造費用、研發(fā)費用等
貸:應付職工薪酬—工資
3、計提社保:
借:管理費用/研發(fā)費用等-社保
貸:應付職工薪酬-社保
4、實際發(fā)放工資時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:其他應收款
5、繳納社保和個稅:
借:應付職工薪酬-社保
應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款
員工因個人因素向公司借支工資,這種情況,財務(wù)人員該如何做會計處理呢?其涉及的會計分錄又怎么做?下面,快跟著會計網(wǎng)小編一起來了解看看吧!
員工借支工資如何做會計處理?會計分錄怎么做?
員工借支工資的時候:
借:其他應收款(預支工資)
貸:現(xiàn)金或銀行
案例說明:A公司做5月份賬的時候,計提了工資九萬,員工小李6月份借支了兩千元,而7月份發(fā)放的是5月份工資,實際為十二萬,也就是5月份少計提了三萬元。小李借支的6月份工資,發(fā)放5月份工資的時候已經(jīng)扣除,也就等于7月份支出的十一萬八千元存款。那么怎么做會計分錄呢?
7月份發(fā)放5月份工資的時候:
借:應付職工薪酬
貸:現(xiàn)金或銀存
其他應收款(預支工資):扣掉預支數(shù)在工資表里列上
對于少提的部分,可以在7月份在進相關(guān)的管理費用,借管理費用、制造費用及生產(chǎn)成本等。
貸: 應付職工薪酬
1、本科目核算的是其他各種應收及暫付的款項(也就是除了存出保證金、拆出資金、應收賬款、預付賬款、應收票據(jù)、買入返售金融資產(chǎn)、應收利息、應收股利、 應收代為追償款、 應收保戶儲金、應收分保賬款及應收分保保險責任準備金等經(jīng)營活動之外款項)
2、本科目與對方單位或者個人進行明細核算的時候,應當以其他應收款的項目為依據(jù)。
3、當企業(yè)發(fā)生了其他各種應收、暫付款項的時候,則應當借記本科目,以有關(guān)科目為貸方科目。
4、當企業(yè)對各種款項進行收回或者轉(zhuǎn)銷的時候,應當以銀行存款為借方科目,賠付成本等為貸方科目。
5、本科目的期末借方余額,可以對企業(yè)尚未收回的其他應收款項有所反映。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,員工借支費用的業(yè)務(wù)還是會經(jīng)常發(fā)生的,比如出差借支款項,對于借支沖銷,應如何做會計分錄?
員工借支沖銷的會計分錄
員工出差借支,員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差回來填寫報銷憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,會計做賬:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應收款
如果有超支
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
庫存現(xiàn)金
員工借支購買辦公物品
借:其他應收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
之后憑借發(fā)票,入庫單據(jù)報銷
借:管理費用——辦公用品
貸:其他應收款——XX
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應收款
如果有超支
借:管理費用——辦公用品
貸:其他應收款——XX
庫存現(xiàn)金
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
主要包括應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
借支通常指的是企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支,也可以指某人向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金。
借支的含義
借支是指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
借支也可以指某人向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
預支工資與借支工資的區(qū)別
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
借支差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
按照情況將差旅費結(jié)轉(zhuǎn)到管理費用或者銷售費用,貸記庫存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費是什么?
差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。
借支是指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括抵押借支、信用借支和信托貸借支。個人有時會向企業(yè)借支差旅費,這時可以通過其他應收款科目核算。
借支是什么意思?
借支是指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。借支也可以指某人向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
借支差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
按照情況將差旅費結(jié)轉(zhuǎn)到管理費用或者銷售費用,貸記庫存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
借支工資和預支工資的區(qū)別
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有:
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構(gòu)以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
法律依據(jù):《勞動法》第五十條工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
借支單怎么寫?
借支單填寫步驟如下:
1、首先打開EXCEL軟件,然后在標題欄選擇文件-新建-選擇業(yè)務(wù)表,雙擊打開業(yè)務(wù)表,找到借款單擊打開,填好借款單位、借款事由、借款金額大小寫、借款人簽字、領(lǐng)導簽字確認、然后寫上借款日期;
2、第二種借款單:調(diào)好借款單位,借款人,借款事由,借款人簽字,領(lǐng)導簽字審核,最后填上借款日期。
員工被派外出差是企業(yè)經(jīng)營過程中很常見的事情,員工在出差過程中發(fā)生的差旅費是可以報銷的。那么借支差旅費的會計分錄怎么做?
支出差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
按照情況將差旅費結(jié)轉(zhuǎn)到管理費用或者銷售費用,貸記庫存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
什么是差旅費?
差旅費是員工被公司外派到常駐地以外的地區(qū)出差所發(fā)生的的各類費用,包括城市間交通費、伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。差旅費的報銷范圍一般是住宿費、交通費、通訊費、伙食補助費和雜費等。但是報銷的前提是你的這些支出是在合理的范圍內(nèi)。如果超出了企業(yè)規(guī)定的范圍,很可能不予報銷。
差旅費的報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
初入財務(wù)行業(yè)的小伙伴們經(jīng)常會遇到員工借款的問題,對于員工預借差旅費等賬務(wù)處理,很多小伙伴都不太清楚相關(guān)的分錄怎么做,今天會計網(wǎng)為大家整理了內(nèi)部職工借支差旅費的會計分錄,來一起學習下吧!
內(nèi)部職工借支差旅費說明
1、其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收客戶賬款、預付資金賬款等以外的其他各種公司應收及暫付款項。 職工借款差旅費尚未發(fā)生,該筆款項的支付屬于企業(yè)臨時支付款項,屬于企業(yè)的債權(quán),故應通過“其他應收款”科目核算。
2、職工出差回來填補按照有關(guān)文件填寫差旅費報銷單據(jù)來結(jié)清預支款時,表明費用已經(jīng)發(fā)生。
內(nèi)部職工借支差旅費會計分錄怎么寫
借:其他應收款-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費報銷流程?
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款.各分管領(lǐng)導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任.
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
上述就是整理的關(guān)于內(nèi)部職工借支差旅費的會計分錄怎么寫的相關(guān)知識點,希望能幫助到大家。
企業(yè)員工預支工資時,可通過其他應收款科目進行核算,從工資中扣除預付的工資時,則計入應付職工薪酬科目核算。相關(guān)會計分錄應如何編制?
員工預支工資如何做會計分錄?
預付給職工的工資時(相當于職工的個人借支):
借:其他應收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
從工資扣除預付的工資時:
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款-某人
銀行存款
注:如果應付工資大于借支,再貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
他應收款屬于資產(chǎn)類科目,增加計借方,減少計貸方。
應付職工薪酬核算什么內(nèi)容?
應付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償?shù)取?/p>
企業(yè)發(fā)生預支工資的業(yè)務(wù),應將預支的工資計入其他應收款科目核算,相關(guān)的會計分錄應如何編制?
預支工資分錄
預付給職工的工資時(相當于職工的個人借支):
借:其他應收款-某人
貸:庫存現(xiàn)金
從工資扣除預付的工資時(如果應付工資大于借支,再貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款):
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款-某人
銀行存款
應付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償?shù)取?/p>
支付工資會計分錄
計提工資時:
借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人)
制造費用(車間管理人員)
管理費用(行政管理人員)
銷售費用(銷售人員)
在建工程(基建人員)
研發(fā)支出——資本化支出/費用化支出(研發(fā)人員)
貸:應付職工薪酬——工資
支付工資時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
對于公司員工用餐費用支出,一般那設(shè)置應付職工薪酬科目或者管理費用科目等進行核算,相關(guān)的會計分錄是什么?
公司員工餐費會計分錄如何做?
員工餐費的會計分錄
一、如果從員工工資扣:
計提時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:其他應付款
支付時:
借:其他應付款
貸:銀行存款
二、在公司里面上班包吃的一般做福利費:
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
員工出差補貼餐費分錄處理
1、員工出差借支款項時:
借:其他應收款——員工名稱
貸:銀行存款
2、員工進行出差餐費報銷時,若借支款大于餐費:
借:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
銀行存款
貸:其他應收款——員工名稱
若借支款小于餐費:
借:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:其他應收款——員工名稱
銀行存款
應付職工薪酬是什么意思?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設(shè)定提存計劃、設(shè)定受益計劃、辭退福利等科目設(shè)置明細賬進行明細核算。
企業(yè)員工出差借支的差旅費,一般設(shè)置其他應收款科目核算,報銷時計入管理費用等科目核算,有關(guān)賬務(wù)處理是什么?
借支差旅費的會計分錄
借:其他應收款——XXX
貸:庫存現(xiàn)金
若員工出差回來,企業(yè)會計則根據(jù)員工所提供的單據(jù)核銷該債權(quán):
借:管理費用(實際發(fā)生額)
貸:其他應收款——XX職工(原借支額)
庫存現(xiàn)金(差額,差額正數(shù)在貸方,負數(shù)在借方)
銷售部門人員借支差旅費的會計分錄怎么做?
銷售人員在預支差旅費時:
借:其他應收款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金
銷售人員出差回來報銷差旅費時:
?。?、如果所預支差旅費未用完:
借:銷售費用——差旅費
庫存現(xiàn)金
貸:其他應收款——XX員工
?。?、如果所預支差旅費不足,超支:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
庫存現(xiàn)金
?。?、如果所預支差旅費正好用完:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
借支為什么通過“其他應收款”進行核算?
其他應收款是指企業(yè)除了應收賬款、應收票據(jù)等以外的其他各種應收或者暫付的貨款。員工向公司借支差旅費,但是由于員工的費用尚未發(fā)生,所以支付公司支付該筆貨款給員工是屬于公司的債權(quán),所以應該通過其他應收款的科目來進行核算。
會計人員處理工資的賬務(wù)時,一般需先計提工資,發(fā)放的工資可通過應付職工薪酬科目核算。那么計提和發(fā)放工資的會計分錄該怎么做?
計提和發(fā)放工資如何做會計分錄?
計提工資、社保時:
借:生產(chǎn)成本-工資
制造費用-工資
管理費用-工資
銷售費用-工資
生產(chǎn)成本-住房公積金
制造費用-住房公積金
管理費用-住房公積金
銷售費用-住房公積金
生產(chǎn)成本-社保
制造費用-社保
管理費用-社保
銷售費用-社保
貸:應付職工薪酬-工資
應付職工薪酬-住房公積金(企業(yè)承擔部分)
應付職工薪酬-社保(企業(yè)承擔部分)
發(fā)放工資時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:銀行存款
其他應付款-社保(個人承擔部分)
其他應付款-住房公積金(個人負擔部分)
應交稅費—應交個人所得稅
繳納社保和申報個稅:
借:應交稅費-應交個人所得稅
應付職工薪酬-住房公積金(企業(yè)承擔部分)
應付職工薪酬-社保(企業(yè)承擔部分)
其他應付款-住房公積金(個人負擔部分)
其他應付款-社保(個人承擔部分)
貸:銀行存款
計提工資是按應發(fā)工資還是實發(fā)工資?
根據(jù)會計核算權(quán)責發(fā)生制的原則,企業(yè)應每月按應發(fā)工資金額計提應付職工薪酬,計入相關(guān)成本費用。
應付職工薪酬核算內(nèi)容
應付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償?shù)取?/p>