會(huì)計(jì)憑證是指能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證，是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫的，用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證的編制：對(duì)于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進(jìn)行歸集分類。比如，哪些憑證是費(fèi)用類的，哪些是資產(chǎn)類的。

　　二、根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，找到適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目，根據(jù)審核無誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。

　　三、在月末時(shí)，計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證，登記明細(xì)表。

　　六、結(jié)賬、對(duì)賬。

　　七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行分析說明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊(cè)。

　　九、按時(shí)完成納稅申報(bào)。

　　記賬憑證的審核

　?。?）內(nèi)容是否真實(shí)；

　　（2）項(xiàng)目是否齊全；

　　（3）科目是否正確；

　?。?）金額是否正確；

　　（5）書寫是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　　（1）記錄要真實(shí)；

　　（2）內(nèi)容要完整；

　　（3）手續(xù)要完備；

　?。?）書寫要清楚、規(guī)范；

　?。?）編號(hào)要連續(xù)；

　?。?）不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)；

　　（7）填制要及時(shí)。

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，它主要包括哪些內(nèi)容？

　　什么是會(huì)計(jì)憑證？

　　憑證是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿，具有法律效益的書面證明；會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會(huì)計(jì)憑證的分類

　　（1）按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　?。?）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證具體包括什么？

　　1、日常費(fèi)用發(fā)票：一般是自制的，會(huì)有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況

　　2、工資單：員工工資表，要有各人員的親筆簽字，對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計(jì)總額。

　　3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單：外來單位晚往來單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)，寫明已銷售貨款、末售預(yù)收還是其他事項(xiàng)匯入款。

　　4、稅單類：交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。

　　5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。

　　6、采購時(shí)的發(fā)票：但不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購)也就是每筆采購后，要附上把對(duì)方供貨單位開的發(fā)票、入庫單和銀行匯出單，以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　7、銷售時(shí)的發(fā)票：附上本單位開出的發(fā)票、出庫單、行匯入單，還要備注在發(fā)票旁邊，以便以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　會(huì)計(jì)日常工作中，除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制，也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時(shí)丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨(dú)裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。

　　5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后，應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管，在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后，會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè)，移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，都應(yīng)按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內(nèi)容

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，其代表和證明一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況，它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　原始憑證的內(nèi)容包含：憑證的名稱，原始憑證的編號(hào)，憑證填制當(dāng)天的日期，填制此憑證的單位名稱，填制此憑證的人的姓名，此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額，商品的數(shù)量和單價(jià)。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號(hào)，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡單摘要，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和金額，所附著原始憑證的數(shù)量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章，會(huì)計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。對(duì)于企業(yè)填制的會(huì)計(jì)憑證，能否進(jìn)行銷毀？

　　會(huì)計(jì)憑證可以銷毀嗎？

　　會(huì)計(jì)憑證是不能自行銷毀的，對(duì)于過了保管期限的會(huì)計(jì)憑證，企業(yè)可以通過相關(guān)部門審批以后可以銷毀，會(huì)計(jì)檔案保管期滿，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見;

　　3、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

　　4、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)計(jì)憑證的保管年限

　　根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》，會(huì)計(jì)賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年，年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。

　　會(huì)計(jì)憑證分類

　　會(huì)計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊(cè)并妥善報(bào)管，那么會(huì)計(jì)憑證的保管期限有多長？

　　會(huì)計(jì)憑證保管期限是多久？

　　會(huì)計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會(huì)計(jì)憑證是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會(huì)計(jì)憑證填制什么內(nèi)容？

　?。?）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號(hào)；

　?。?）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　?。?）對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；

　?。?）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

　　會(huì)計(jì)憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

　　會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中，對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡要記錄，因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺得繁瑣，那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫法

　　主要有以下幾點(diǎn)要求

　　（１）摘要應(yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。

　?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人，比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力，力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　?。ǎ常﹥?nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。

　　（４）一事一記。會(huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦５臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。

　?。ǎ罚└龝?huì)計(jì)分錄時(shí)，摘要上要說明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容，你學(xué)會(huì)了嗎？想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

　　會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會(huì)計(jì)憑證保管。會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進(jìn)行保管。那么保管會(huì)計(jì)憑證有哪些要求？

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失;

　　一個(gè)月結(jié)一次賬，到月底的時(shí)候裝訂成冊(cè)，其目的是防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí)，需要經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂;

　　比如一本有上千張?jiān)紤{證，可以單獨(dú)裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對(duì)各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào);

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨(dú)保管。

　　5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個(gè)例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財(cái)務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財(cái)務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問題時(shí)，可能還會(huì)需要用到2019年的會(huì)計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個(gè)例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，這時(shí)可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。原因主要是：會(huì)計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達(dá)到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，除了要掌握會(huì)計(jì)憑證填制的方法，也要做好會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管工作。

　　會(huì)計(jì)憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個(gè)部門的人員配置及分工情況，合理的確定會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會(huì)計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會(huì)計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間

　　根據(jù)會(huì)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定，明確會(huì)計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時(shí)間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會(huì)計(jì)憑證如何保管？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　4. 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確記錄時(shí)，必須以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。那么會(huì)計(jì)憑證分類包括什么？

　　會(huì)計(jì)憑證分類

　　會(huì)計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成，明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會(huì)計(jì)核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據(jù)。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算內(nèi)容，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類編制會(huì)計(jì)分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類有序的會(huì)計(jì)分錄的過程，將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營決策者所需要的會(huì)計(jì)信息的過程。

　　會(huì)計(jì)憑證是怎么填寫的？

　　1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。

　　3、日期欄，一般應(yīng)按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫月末日期。

　　4、編號(hào)要規(guī)范。

　　5、摘要填寫要簡明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫所附原始憑證張數(shù)。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。

　　會(huì)計(jì)憑證的作用

　　1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。

　　2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

　　通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度、企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

　　任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起至歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。

　　會(huì)計(jì)憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規(guī)定傳遞時(shí)間

　　要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤，又要避免時(shí)間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度

　　為了保證會(huì)計(jì)憑證的安全、完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡便易行。

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞如何理解？

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)：

　　1.憑證的審核

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據(jù)記賬憑證，登記各類的日記賬和明細(xì)賬。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，需要包含以下的內(nèi)容：會(huì)計(jì)憑證上面填制的日期、編號(hào)、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項(xiàng)計(jì)入賬簿內(nèi)，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應(yīng)先分類整理，按照序列進(jìn)行排序，檢查日期編號(hào)是否齊全。準(zhǔn)備好后，應(yīng)該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號(hào)順序，去掉金屬物，選取適當(dāng)厚度(一般不超過2厘米)為一冊(cè)，加上封面封底，裝訂成冊(cè)。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專人負(fù)責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記，歸檔集中保管。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，它可以發(fā)揮監(jiān)督的作用、更是強(qiáng)化經(jīng)營管理責(zé)任的關(guān)鍵。那么會(huì)計(jì)憑證的意義是么？

　　會(huì)計(jì)憑證的意義是什么？

　　任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如物資的進(jìn)出、現(xiàn)金的收付、往來款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章，目的是為會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過相關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有審核無誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)完成會(huì)計(jì)的工作任務(wù)、發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義。經(jīng)歸納，會(huì)計(jì)憑證的意義可以分為以下三方面：

　　1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)

　　每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會(huì)發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)并正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般來說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制，這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，成為記賬的基本依據(jù)。

　　2、審核會(huì)計(jì)憑證，能夠更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用

　　通過對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)、有無違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

　　任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，不僅便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;而且便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任。這樣有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　會(huì)計(jì)憑證包括哪些？

　　會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　原始憑證和記賬憑證都稱為會(huì)計(jì)憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息，它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。

　　會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)人員登記賬簿的依據(jù)，通過會(huì)計(jì)憑證，可了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況。那么會(huì)計(jì)憑證一般如何分類？

　　會(huì)計(jì)憑證分為哪幾類？

　　會(huì)計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿有什么區(qū)別？

　　1. 格式不同。

　　記賬憑證是一種會(huì)計(jì)通用憑證，企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、借方和貸方，它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄，一張記賬憑證中可能有兩個(gè)及以上的會(huì)計(jì)科目。

　　會(huì)計(jì)賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)科目、摘要、借方和貸方外，還有期末余額方向和期末余額欄，它用于反映一個(gè)科目在一定間的所有類似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況，會(huì)計(jì)賬簿只能反映一個(gè)會(huì)計(jì)科目的賬目明細(xì)或匯總情況，一般以每月和年度為一個(gè)期間，會(huì)計(jì)賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細(xì)賬和總分類賬，明細(xì)賬又分為三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬，卡片式明細(xì)賬。

　　2、記賬規(guī)則不同。

　　記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)，按照會(huì)計(jì)借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證，有借、貸方，要求借貸金額合計(jì)數(shù)必相等。

　　會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)進(jìn)行歸類明細(xì)或匯總。會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來記錄的。

　　3、作用與功能不同。

　　記賬憑證通常只能反應(yīng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會(huì)計(jì)賬簿通常反應(yīng)的是一個(gè)會(huì)計(jì)科目在一定期間的財(cái)務(wù)情況。

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求：會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證保管的要求包括：

會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊(cè)，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù)，每冊(cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨(dú)保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會(huì)計(jì)憑證不得外借，已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的，要填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表，詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時(shí)，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方能銷毀。

會(huì)計(jì)憑證保管解釋

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會(huì)計(jì)憑證；裝訂會(huì)計(jì)憑證；歸檔存查會(huì)計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會(huì)計(jì)憑證保管的原因

　　會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會(huì)計(jì)憑證附件粘貼方法主要有以下四點(diǎn)內(nèi)容，具體如下：

會(huì)計(jì)憑證附件粘貼方法

　　1、粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。

　　2、在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。

　　3、過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。

　　4、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。

會(huì)計(jì)憑證附件解釋

　　會(huì)計(jì)憑證附件是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分，是記錄會(huì)計(jì)核算過程和結(jié)果的重要載體，在一定程度上具有相當(dāng)大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)，一些單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準(zhǔn)確地反映財(cái)政資金的具體用途，失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財(cái)政資金支出具體事項(xiàng)的作用，也失去了會(huì)計(jì)記錄對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關(guān)系到會(huì)計(jì)秩序和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會(huì)計(jì)憑證附件張數(shù)計(jì)算

　　會(huì)計(jì)憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：

　　1、沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計(jì)算，有一張算一張；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報(bào)的差旅費(fèi)報(bào)銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張，35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報(bào)銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記，在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時(shí)，這一張差旅費(fèi)報(bào)銷單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。

　　2、財(cái)會(huì)部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業(yè)務(wù)的，其附件張數(shù)的計(jì)算要作特殊情況處理，應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi)，有一張算一張。

　　3、附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。對(duì)簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù)，而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

　　4、當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。

　　會(huì)計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。其作用主要有哪些？

　　什么是會(huì)計(jì)憑證？

　　會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證，是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證的作用

　　1、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù)；

　　2、檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù)；

　　3、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件；

　　4、反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù)；

　　5、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

　　什么是原始憑證？

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫的，用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證填制的基本要求

　　1、內(nèi)容完整；

　　2、書寫清楚、規(guī)范；

　　3、除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬外的其他記賬憑證必須附原始憑證；

　　4、不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；

　　5、連續(xù)編號(hào)；

　　6、不得在原憑證上進(jìn)行更正錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

　?。?）已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，先用紅字注銷，再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證；

　?。?）如果是發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤，我們應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字重新填制一張更正的記賬憑證；

　?。?）如果金額填制錯(cuò)誤，也可另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的重要依據(jù)，企業(yè)必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，只有審核無誤的會(huì)計(jì)憑證才可以登記入賬，填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，其標(biāo)準(zhǔn)有哪些？

　　企業(yè)會(huì)計(jì)填制憑證的標(biāo)準(zhǔn)

　　1、望聞問切：

　　望：仔細(xì)審查憑證，主要審查票據(jù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，還有各項(xiàng)要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確。報(bào)銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>

　　聞：一般來說部門主管對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細(xì)詢問并核實(shí)。

　　問：審查憑證時(shí)一邊審查，一邊與報(bào)銷人聊天，盡量多問。對(duì)有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

　　切：是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號(hào))與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對(duì)各要素的合理性做出職業(yè)判斷。

　　2、全局觀：費(fèi)用報(bào)銷時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。

　　3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補(bǔ)救措施，會(huì)計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時(shí)就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

　　4、后期服務(wù)理念：填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)：填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù)，起著監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。那么按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，什么會(huì)計(jì)憑證可以銷毀？

　　哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷毀？

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，保管期滿的會(huì)計(jì)憑證時(shí)以銷毀。但是，屬于下列情況的，保管期滿也不得銷毀：

　　(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，保管期滿也不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　　(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)憑證也不得銷毀。

　　保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　3、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　會(huì)計(jì)憑證的作用

　　1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。填制會(huì)計(jì)憑證，可以正確、及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此會(huì)計(jì)憑證所記錄有關(guān)信息是否真實(shí)、可靠、及時(shí)，對(duì)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。

　　2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。填制和審核會(huì)計(jì)憑證，可加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理責(zé)任制。任何會(huì)計(jì)憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外，還必須由有關(guān)部門和人員簽章，這樣可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性等負(fù)責(zé)，防止舞弊行為，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

　　3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。審核會(huì)計(jì)憑證可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。通過會(huì)計(jì)憑證的審核，可以查明每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否符合計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)行為等。對(duì)查出的問題，應(yīng)積極采取措施予以糾正，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康進(jìn)行。

　　會(huì)計(jì)憑證如何分類？

　　按編制程序和用途分類，會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的區(qū)別是什么？

　　區(qū)別在于格式不同、記賬規(guī)則不同和作用功能不同。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。而會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí)，以會(huì)計(jì)憑證作為直接依據(jù)，是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證，包括什么憑證？應(yīng)如何填制？

　　會(huì)計(jì)憑證包括什么內(nèi)容？

　　會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證是是登記賬簿的依據(jù)，可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來源，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證怎么填寫？

　　根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

　　填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí)需做到：

　　1、記錄要真實(shí)，內(nèi)容要完整;

　　2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字);

　　3、書寫要清楚、規(guī)范化。

　　在會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常要處理會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會(huì)計(jì)憑證的一種，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　記賬憑證由財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄的一種會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證如何填寫？

　　根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實(shí);內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來。

　　3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法，才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。