會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)人員登記賬簿的依據(jù),通過(guò)會(huì)計(jì)憑證,可了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況。那么會(huì)計(jì)憑證一般如何分類(lèi)?
會(huì)計(jì)憑證分為哪幾類(lèi)?
會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi):按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明,如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類(lèi)。
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。
記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿有什么區(qū)別?
1. 格式不同。
記賬憑證是一種會(huì)計(jì)通用憑證,企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、借方和貸方,它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄,一張記賬憑證中可能有兩個(gè)及以上的會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)科目、摘要、借方和貸方外,還有期末余額方向和期末余額欄,它用于反映一個(gè)科目在一定間的所有類(lèi)似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況,會(huì)計(jì)賬簿只能反映一個(gè)會(huì)計(jì)科目的賬目明細(xì)或匯總情況,一般以每月和年度為一個(gè)期間,會(huì)計(jì)賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細(xì)賬和總分類(lèi)賬,明細(xì)賬又分為三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬,卡片式明細(xì)賬。
2、記賬規(guī)則不同。
記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù),按照會(huì)計(jì)借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證,有借、貸方,要求借貸金額合計(jì)數(shù)必相等。
會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)進(jìn)行歸類(lèi)明細(xì)或匯總。會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來(lái)記錄的。
3、作用與功能不同。
記賬憑證通常只能反應(yīng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)賬簿通常反應(yīng)的是一個(gè)會(huì)計(jì)科目在一定期間的財(cái)務(wù)情況。
會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明。對(duì)于企業(yè)填制的會(huì)計(jì)憑證,能否進(jìn)行銷(xiāo)毀?
會(huì)計(jì)憑證可以銷(xiāo)毀嗎?
會(huì)計(jì)憑證是不能自行銷(xiāo)毀的,對(duì)于過(guò)了保管期限的會(huì)計(jì)憑證,企業(yè)可以通過(guò)相關(guān)部門(mén)審批以后可以銷(xiāo)毀,會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容;
2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);
3、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo);
4、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
會(huì)計(jì)憑證的保管年限
根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》,會(huì)計(jì)賬簿保存的期限:原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類(lèi)賬簿保存期限為30年,月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi):按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明,如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類(lèi)。
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。
會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),它可以發(fā)揮監(jiān)督的作用、更是強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的關(guān)鍵。那么會(huì)計(jì)憑證的意義是么?
會(huì)計(jì)憑證的意義是什么?
任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如物資的進(jìn)出、現(xiàn)金的收付、往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章,目的是為會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)完成會(huì)計(jì)的工作任務(wù)、發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義。經(jīng)歸納,會(huì)計(jì)憑證的意義可以分為以下三方面:
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員要及時(shí)并正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制,這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證,能夠更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用
通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)、有無(wú)違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,不僅便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;而且便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任。這樣有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
會(huì)計(jì)憑證包括哪些?
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證,又稱(chēng)記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證都稱(chēng)為會(huì)計(jì)憑證,但就其性質(zhì)來(lái)講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息,它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起至歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序,主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)憑證如何傳遞?
正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手:
1、確定傳遞線路
要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況,合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門(mén)和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核,又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過(guò)不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度,降低工作效率。
2、規(guī)定傳遞時(shí)間
要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要,明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤,又要避免時(shí)間定得過(guò)緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度
為了保證會(huì)計(jì)憑證的安全、完整,在各個(gè)環(huán)節(jié)中,都應(yīng)指定專(zhuān)人辦理交接手續(xù),做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡(jiǎn)便易行。
會(huì)計(jì)憑證傳遞如何理解?
會(huì)計(jì)憑證傳遞,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié):
1.憑證的審核
在進(jìn)行記賬憑證填寫(xiě)之前,應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤,再進(jìn)行填寫(xiě)。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類(lèi)型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類(lèi)的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
2.憑證的記賬
根據(jù)記賬憑證,登記各類(lèi)的日記賬和明細(xì)賬。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),需要包含以下的內(nèi)容:會(huì)計(jì)憑證上面填制的日期、編號(hào)、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項(xiàng)計(jì)入賬簿內(nèi),要求金額的填寫(xiě)正確,摘要簡(jiǎn)潔清楚,字跡工整。
3.憑證的裝訂
憑證應(yīng)先分類(lèi)整理,按照序列進(jìn)行排序,檢查日期編號(hào)是否齊全。準(zhǔn)備好后,應(yīng)該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表,需要按照所記的編號(hào)順序,去掉金屬物,選取適當(dāng)厚度(一般不超過(guò)2厘米)為一冊(cè),加上封面封底,裝訂成冊(cè)。
4.憑證的歸檔
在日常,應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,年終決算后,則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記,歸檔集中保管。
對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確記錄時(shí),必須以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。那么會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)包括什么?
會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi):按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
1、 原始憑證
原始憑證,亦稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成,明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有一定的法律效力的重要憑證,是會(huì)計(jì)核算的初始資料,是編制記賬憑證的主要依據(jù)。
2、 記賬憑證
記賬憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或賬簿記錄,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算內(nèi)容,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)編制會(huì)計(jì)分錄的書(shū)面憑證。編制記賬憑證,就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類(lèi)有序的會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程,將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營(yíng)決策者所需要的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程。
會(huì)計(jì)憑證是怎么填寫(xiě)的?
1、以審核無(wú)誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。
2、選擇正確的記賬憑證。如采用專(zhuān)用記賬憑證的單位,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。
3、日期欄,一般應(yīng)按填制日期填寫(xiě)。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫(xiě)月末日期。
4、編號(hào)要規(guī)范。
5、摘要填寫(xiě)要簡(jiǎn)明、正確。
6、按憑證格式正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證金額欄不得有空行。
7、正確填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù)。
8、制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。
會(huì)計(jì)憑證的作用
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。
2、審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度、企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì),違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,都應(yīng)按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的內(nèi)容
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,其代表和證明一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證的內(nèi)容包含:憑證的名稱(chēng),原始憑證的編號(hào),憑證填制當(dāng)天的日期,填制此憑證的單位名稱(chēng),填制此憑證的人的姓名,此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章,接收此憑證單位的名稱(chēng),發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額,商品的數(shù)量和單價(jià)。
記賬憑證的內(nèi)容
在進(jìn)行記賬憑證填寫(xiě)之前,應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤,再進(jìn)行填寫(xiě)。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類(lèi)型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類(lèi)的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證的內(nèi)容包括:填制此憑證的日期,憑證的編號(hào),該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡(jiǎn)單摘要,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和金額,所附著原始憑證的數(shù)量,填制人的簽字或蓋章,審核人員的簽字或蓋章,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章,會(huì)計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證,還需要有出納人員的簽字或蓋章。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,除了要掌握會(huì)計(jì)憑證填制的方法,也要做好會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管工作。
會(huì)計(jì)憑證怎么傳遞?
1.確定憑證的傳遞路線
根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)管理需要和企業(yè)各個(gè)部門(mén)的人員配置及分工情況,合理的確定會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門(mén)和相關(guān)工作人員能夠憑借會(huì)計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況,也要保證會(huì)計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生,從而影響到工作的效率。
2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間
根據(jù)會(huì)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要,憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定,明確會(huì)計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證傳遞,既要防止不必要的延誤,也要避免時(shí)間定得過(guò)緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
會(huì)計(jì)憑證如何保管?
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3. 原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。
4. 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。
會(huì)計(jì)日常工作中,除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制,也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證?
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓?xiě){證在傳遞時(shí)丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨(dú)裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證,則需要經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱(chēng),調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開(kāi)出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),才能代作原始憑證。
5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后,應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行保管,在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后,會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè),移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
在會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)常要處理會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的問(wèn)題。記賬憑證屬于會(huì)計(jì)憑證的一種,會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的區(qū)別
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
記賬憑證由財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄的一種會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)憑證如何填寫(xiě)?
根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實(shí);內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章,誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字);書(shū)寫(xiě)要清楚、符合規(guī)范。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。
2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線繩從中間穿過(guò)并夾緊,即可把線引過(guò)來(lái)。
3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。
將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法,才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。
會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí),以會(huì)計(jì)憑證作為直接依據(jù),是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書(shū)面證明。企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證,包括什么憑證?應(yīng)如何填制?
會(huì)計(jì)憑證包括什么內(nèi)容?
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證是是登記賬簿的依據(jù),可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書(shū)面證明。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明,如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來(lái)源,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類(lèi)。
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類(lèi)。記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證怎么填寫(xiě)?
根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證時(shí)需做到:
1、記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整;
2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章,誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字);
3、書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范化。
會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查,稱(chēng)為會(huì)計(jì)憑證保管。會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度,妥善進(jìn)行保管。那么保管會(huì)計(jì)憑證有哪些要求?
會(huì)計(jì)憑證保管的要求
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失;
一個(gè)月結(jié)一次賬,到月底的時(shí)候裝訂成冊(cè),其目的是防止散失。
2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證;
因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借,而且應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí),需要經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。
3.原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂;
比如一本有上千張?jiān)紤{證,可以單獨(dú)裝訂,需要多裝幾本。
4.對(duì)各種重要的原始憑證,應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào);
押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證,需另編目錄,單獨(dú)保管。
5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿(mǎn)后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管;
舉個(gè)例子,A是一家上市公司,設(shè)置了財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬,此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門(mén),可以在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后再移交。原因主要是:在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題時(shí),可能還會(huì)需要用到2019年的會(huì)計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門(mén),查詢(xún)相關(guān)信息需要跨部門(mén),走流程,就比較繁瑣。因此,處理完應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題后再移交,比較方便做賬。
再舉一個(gè)例子,B是一家規(guī)模不大的企業(yè),沒(méi)有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu),這時(shí)可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。原因主要是:會(huì)計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿,出納是管錢(qián)的。不能既管錢(qián)又管賬,目的是防止發(fā)生篡改的情況。
6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。
將一本憑證銷(xiāo)毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒(méi)有了,因此期滿(mǎn)之前不得任意銷(xiāo)毀,哪怕達(dá)到保管期限,也不能立即銷(xiāo)毀,要走相關(guān)程序。
會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù),起著監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。那么按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定,什么會(huì)計(jì)憑證可以銷(xiāo)毀?
哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷(xiāo)毀?
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)憑證時(shí)以銷(xiāo)毀。但是,屬于下列情況的,保管期滿(mǎn)也不得銷(xiāo)毀:
(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,保管期滿(mǎn)也不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)憑證也不得銷(xiāo)毀。
保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
會(huì)計(jì)憑證的作用
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。填制會(huì)計(jì)憑證,可以正確、及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此會(huì)計(jì)憑證所記錄有關(guān)信息是否真實(shí)、可靠、及時(shí),對(duì)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。填制和審核會(huì)計(jì)憑證,可加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理責(zé)任制。任何會(huì)計(jì)憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外,還必須由有關(guān)部門(mén)和人員簽章,這樣可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性等負(fù)責(zé),防止舞弊行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。審核會(huì)計(jì)憑證可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以查明每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否符合計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)度,是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)行為等。對(duì)查出的問(wèn)題,應(yīng)積極采取措施予以糾正,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事中控制,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康進(jìn)行。
會(huì)計(jì)憑證如何分類(lèi)?
按編制程序和用途分類(lèi),會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明,如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱(chēng)記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的區(qū)別是什么?
區(qū)別在于格式不同、記賬規(guī)則不同和作用功能不同。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類(lèi)地記錄和核算的簿籍。而會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫(xiě)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中,對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄,因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明情況,讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺(jué)得繁瑣,那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫(xiě)法
主要有以下幾點(diǎn)要求
(1)摘要應(yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫(xiě)摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。
?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫(xiě)清楚主謂賓句式,分清楚部門(mén)、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人,比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力,力求使摘要書(shū)寫(xiě)程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(3)內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷(xiāo)售部員工黃某借款用于出差,就不能寫(xiě)為“銷(xiāo)售部黃某借款”,這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”,正確的寫(xiě)法是“銷(xiāo)售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。
?。ǎ矗┮皇乱挥?。會(huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫(xiě)摘要,不能一條摘要寫(xiě)到底。
?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂薄_@樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要注明數(shù)量。如“銷(xiāo)售部采購(gòu)華碩電腦5臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。
?。ǎ罚└龝?huì)計(jì)分錄時(shí),摘要上要說(shuō)明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒(méi)有附件或原始憑證的,摘要要寫(xiě)明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫(xiě)法的內(nèi)容,你學(xué)會(huì)了嗎?想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的重要依據(jù),企業(yè)必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,只有審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才可以登記入賬,填制會(huì)計(jì)憑證時(shí),其標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
企業(yè)會(huì)計(jì)填制憑證的標(biāo)準(zhǔn)
1、望聞問(wèn)切:
望:仔細(xì)審查憑證,主要審查票據(jù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,還有各項(xiàng)要素是否填寫(xiě)齊備、準(zhǔn)確。報(bào)銷(xiāo)程序是否合理,簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>
聞:一般來(lái)說(shuō)部門(mén)主管對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性,但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證,如有不符,應(yīng)仔細(xì)詢(xún)問(wèn)并核實(shí)。
問(wèn):審查憑證時(shí)一邊審查,一邊與報(bào)銷(xiāo)人聊天,盡量多問(wèn)。對(duì)有疑問(wèn)的地方要多方詢(xún)問(wèn)并相互印證。
切:是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號(hào))與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,對(duì)各要素的合理性做出職業(yè)判斷。
2、全局觀:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。
3、稅務(wù)籌劃理念:稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前,但做為補(bǔ)救措施,會(huì)計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門(mén)員,業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,在填制憑證時(shí)就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,至少要從形式上滿(mǎn)足國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。
4、后期服務(wù)理念:填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念,方便后期查賬。
5、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí):填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù),它主要包括哪些內(nèi)容?
什么是會(huì)計(jì)憑證?
憑證是能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿,具有法律效益的書(shū)面證明;會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)
?。?)按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同,分為一次憑證和匯總憑證。
?。?)按其用途和填制程序不同,分為原始憑證和記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證具體包括什么?
1、日常費(fèi)用發(fā)票:一般是自制的,會(huì)有主管人員簽字,在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況
2、工資單:?jiǎn)T工工資表,要有各人員的親筆簽字,對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計(jì)總額。
3、無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單:外來(lái)單位晚往來(lái)單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫(xiě)明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng),寫(xiě)明已銷(xiāo)售貨款、末售預(yù)收還是其他事項(xiàng)匯入款。
4、稅單類(lèi):交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。
5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。
6、采購(gòu)時(shí)的發(fā)票:但不包括企業(yè)日常費(fèi)用開(kāi)支的費(fèi)用采購(gòu))也就是每筆采購(gòu)后,要附上把對(duì)方供貨單位開(kāi)的發(fā)票、入庫(kù)單和銀行匯出單,以便財(cái)務(wù)人員核查。
7、銷(xiāo)售時(shí)的發(fā)票:附上本單位開(kāi)出的發(fā)票、出庫(kù)單、行匯入單,還要備注在發(fā)票旁邊,以便以便財(cái)務(wù)人員核查。
會(huì)計(jì)憑證是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明,可分為原始憑證和記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容
會(huì)計(jì)憑證,是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書(shū)面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫(xiě)的,用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者材料,作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的編制:對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證如何記賬?
一、整理原始憑證,將原始憑證進(jìn)行歸集分類(lèi)。比如,哪些憑證是費(fèi)用類(lèi)的,哪些是資產(chǎn)類(lèi)的。
二、根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,找到適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。
三、在月末時(shí),計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。
四、編制科目匯總表。
五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證,登記明細(xì)表。
六、結(jié)賬、對(duì)賬。
七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
八、將記賬憑證裝訂成冊(cè)。
九、按時(shí)完成納稅申報(bào)。
記賬憑證的審核
(1)內(nèi)容是否真實(shí);
(2)項(xiàng)目是否齊全;
?。?)科目是否正確;
?。?)金額是否正確;
?。?)書(shū)寫(xiě)是否正確。
原始憑證的填制要求
?。?)記錄要真實(shí);
?。?)內(nèi)容要完整;
(3)手續(xù)要完備;
(4)書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范;
?。?)編號(hào)要連續(xù);
?。?)不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ);
?。?)填制要及時(shí)。
會(huì)計(jì)憑證是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。其作用主要有哪些?
什么是會(huì)計(jì)憑證?
會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書(shū)面憑證。
會(huì)計(jì)憑證的作用
1、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);
2、檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù);
3、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;
4、反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù);
5、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
什么是原始憑證?
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫(xiě)的,用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者材料,作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證填制的基本要求
1、內(nèi)容完整;
2、書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范;
3、除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬外的其他記賬憑證必須附原始憑證;
4、不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
5、連續(xù)編號(hào);
6、不得在原憑證上進(jìn)行更正錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
?。?)已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),先用紅字注銷(xiāo),再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證;
?。?)如果是發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,我們應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字重新填制一張更正的記賬憑證;
?。?)如果金額填制錯(cuò)誤,也可另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。
會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色,企業(yè)每年定期將其裝訂成冊(cè)并妥善報(bào)管,那么會(huì)計(jì)憑證的保管期限有多長(zhǎng)?
會(huì)計(jì)憑證保管期限是多久?
會(huì)計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)調(diào)整為10年、30年兩類(lèi);會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年;會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。
會(huì)計(jì)憑證填制什么內(nèi)容?
?。?)原始憑證名稱(chēng);
(2)填制名稱(chēng)的日期和編號(hào);
(3)填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;
?。?)對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱(chēng);
?。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;
?。?)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員的簽章。
會(huì)計(jì)憑證一般如何裝訂?
1、將憑證封面和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角,做護(hù)角線。
2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
3、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。
會(huì)計(jì)憑證附件粘貼方法主要有以下四點(diǎn)內(nèi)容,具體如下:
會(huì)計(jì)憑證附件粘貼方法
1、粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
2、在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類(lèi)繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。
3、過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
4、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、市內(nèi)公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等,都應(yīng)按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。
會(huì)計(jì)憑證附件解釋
會(huì)計(jì)憑證附件是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分,是記錄會(huì)計(jì)核算過(guò)程和結(jié)果的重要載體,在一定程度上具有相當(dāng)大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量,可以從源頭上治理和防止腐敗。
但在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證附件不夠重視,附件的取得不夠完整,不能準(zhǔn)確地反映財(cái)政資金的具體用途,失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財(cái)政資金支出具體事項(xiàng)的作用,也失去了會(huì)計(jì)記錄對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的“記載、還原”功能。從一定意義上講,附件關(guān)系到會(huì)計(jì)秩序和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,并不是可有可無(wú)的,千萬(wàn)不可忽視。
會(huì)計(jì)憑證附件張數(shù)計(jì)算
會(huì)計(jì)憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:
1、沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算,有一張算一張;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報(bào)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上附有車(chē)票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時(shí),這一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。
2、財(cái)會(huì)部門(mén)編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫(xiě)。但是,屬收、付款業(yè)務(wù)的,其附件張數(shù)的計(jì)算要作特殊情況處理,應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說(shuō)明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi),有一張算一張。
3、附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。對(duì)簡(jiǎn)單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù),而不經(jīng)過(guò)分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。
4、當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說(shuō)明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。
會(huì)計(jì)憑證保管的要求:會(huì)計(jì)憑證的保管,既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證保管的要求包括:
會(huì)計(jì)憑證保管的要求
1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理,檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊(cè),以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫(xiě)明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù),每?jī)?cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。
2、某些原始憑證過(guò)多的,如收、發(fā)料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據(jù)等,也可另行裝訂或單獨(dú)保管,但應(yīng)在記賬憑證中注明。
3、會(huì)計(jì)憑證不得外借,已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的,要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表,詳細(xì)填寫(xiě)借閱會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時(shí),也只能復(fù)制,不得抽取。
4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲(chóng)蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿(mǎn)后,要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,方能銷(xiāo)毀。
會(huì)計(jì)憑證保管解釋
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷(xiāo)毀的全過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時(shí)利用查閱。
會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容
會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括:整理會(huì)計(jì)憑證;裝訂會(huì)計(jì)憑證;歸檔存查會(huì)計(jì)憑證;加具封面并簽章。
會(huì)計(jì)憑證保管的原因
會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷(xiāo)毀。