關(guān)于業(yè)務預算估計大家并不陌生,業(yè)務預算就是在發(fā)生業(yè)務之前的時候做的預算,和字面意思是一樣的,但是大家對專門決策預算可能會有點不明白的地方,今天我們就來著重說說專門預測決算,和會計網(wǎng)一起來了解一下吧。
(一)專門預測決算
是指企業(yè)為不經(jīng)常發(fā)生的投資項目或一次性的專門業(yè)務做的編制預算。
(二)案例分析
甲企業(yè)編制第三季度的生產(chǎn)預算,第一季度的銷售量為2000件,第二季度的銷售量為2200件,第三季度的銷售量為1950件,第四季度的銷售量為2200件,期末存貨為上一季度的銷售量的20%,第三季度預計生產(chǎn)量為多少件?
A:1990件
B:1930件
C:1900件
D:1970件
解析:
1、這道題主要考察的知識點是業(yè)務預算和專門決策預算的編制
2、第三季度初的存貨量=第二季度末的存貨量=第一季度的銷售量*20%=2000*20%=400件
3、第三季度末的存貨量=第二季度的銷售量*20%=2200*20%=440件
4、第三季度的預計生產(chǎn)量=預計銷售量+期末存貨量—期初存貨量=1950+440—400=1990件
以上就是有關(guān)業(yè)務預算和專門決策預算的編制,主要還是計算存貨量、生產(chǎn)量的數(shù)值,大家要理解清楚期初期末的銷售量和存貨量之間的關(guān)系,各個季度之間的關(guān)系,希望能夠幫助到大家,想了解更多有關(guān)中級會計師《財務管理》知識點,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
財務預算編制一般以明確的經(jīng)營目標作為為前提,要求做到全面性和完整性。對于很多會計新人來說,不是很清楚財務預算的編制流程。本文將主要介紹財務預算的編制流程和方法,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧。
財務預算編制流程
1、提出下一年度企業(yè)財務預算目標,下達目標
首先按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預算期經(jīng)濟形勢的初步預測,在決策的基礎上提出下一年度企業(yè)財務預算目標,確定財務預算編制的政策后,將由預算管理層下達各部門。
財務預算目標:銷售目標、成本費用目標、利潤目標、現(xiàn)金流量目標
2、提出預算方案并上報
各部門以預算管理層下達的財務預算目標和政策為根據(jù),并結(jié)合自身特點、預測的執(zhí)行條件,提出相應的財務預算方案并向企業(yè)財務管理部門上報。
3、企業(yè)財務管理部門審查
企業(yè)財務管理部門審查各部門上報的財務預算方案,匯總后提出綜合平衡的建議。審查、平衡過程中,預算管理層對于發(fā)現(xiàn)的問題,應當及時提出并做出初步調(diào)整。
4、編制企業(yè)年度財務預算草案,待審議批準
企業(yè)財務管理部門以各部門修正調(diào)整的方案為基礎,編制企業(yè)財務預算方案,上報預算管理層并進行討論并調(diào)整不足之處。在討論、調(diào)整的基礎上,企業(yè)財務管理部門編制企業(yè)年度財務預算草案,向董事會或總經(jīng)辦提交,等待審議批準。
5、財務預算管理層下達執(zhí)行
對于董事會或總經(jīng)辦審議批準的年度總預算,由企業(yè)財務管理部門分解成一系列的指標體系,最后由財務預算管理層下達執(zhí)行。
財務預算編制方法
1、固定預算和彈性預算
固定預算也被稱為靜態(tài)預算,是針對某一特定業(yè)務量編制的,彈性預算是固定預算的對稱,主要是針對一系列可能達到的預計業(yè)務量水平編制的。
2、增量預算和零基預算
增量預算指的是以基期成本費用水平為基礎,結(jié)合預算期業(yè)務量水平及有關(guān)降低成本的措施,對原有關(guān)成本費用項目進行調(diào)整來編制預算的一種方法。
零預算,也稱為零底預算,所有的預算支出都以零為基礎。優(yōu)勢在于能對環(huán)境變化做出較快反應,可以緊密地復核成本狀況。
3、定期預算
定期預算,指的是以會計年度為單位編制的各類預算。
預算表應該怎么做?企業(yè)的資金預算應該怎么做?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
預算表怎么做?
公司財務預算是公司管理的核心環(huán)節(jié),通常說一個好的財務預算就是公司完成財務指標的一半,但財務預算的制定是一個非常專業(yè)的事情,財務預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預算期內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱,具體包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。
財務預算的內(nèi)容包括三大會計報表,一般是依據(jù)業(yè)務預算(銷售、成本、費用、固定資產(chǎn)、資金等)和財務假設,步驟是先損益,再資產(chǎn)負債,后現(xiàn)金流量;方法是財務只做假設,不做預測。
預測銷售額,倒推出銷售品種及數(shù)量;根據(jù)銷售品種及數(shù)量倒推出相關(guān)的生產(chǎn)成本;按銷售額及以前年度比例倒推出銷售各項費用;根據(jù)歷史情況算出管理費用的金額;根據(jù)上述數(shù)據(jù)編制預測利潤表;根據(jù)上述數(shù)據(jù)編制預測利潤表;根據(jù)利潤表及歷史數(shù)據(jù)推算出資產(chǎn)負債表相應科目(如通過存貨周轉(zhuǎn)率、應收帳款周轉(zhuǎn)率、流動比率、速動比率等);再根據(jù)公司或老板的經(jīng)營意圖對上述報表進行合理修改。
如何做企業(yè)資金預算?
根據(jù)訂單和計劃成本編制采購資金計劃;根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)定額編制工資成本計劃和制造費用計劃;根據(jù)歷史管理費用、財務費用的發(fā)生情況,編制月度費用計劃;根據(jù)訂單交貨日期和資金回收情況,編制收入計劃;根據(jù)應收賬款回收計劃,編制應收賬款回收計劃;根據(jù)上述計劃,分析其當月現(xiàn)金流入流出,編制現(xiàn)金流量計劃;最后綜合編制資金的籌措計劃、資金按用途分配使用計劃。
以上就是有關(guān)資金預算的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
由于近年來人工智能發(fā)展迅速,傳統(tǒng)會計受到了一定的沖擊,但無論經(jīng)濟社會如何發(fā)展,會計的職能都是不可取代的。初級會計師證書是財會行業(yè)的敲門磚,那報考人員需要滿足什么條件才能報考呢?
初級會計師的報名條件
1、堅持原則,具有良好的職業(yè)道德。
2、認真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、全國統(tǒng)一的會計制度和有關(guān)金融法律、法規(guī)、規(guī)章制度,沒有嚴重違反金融紀律的行為。
3、履行崗位職責,熱愛本職工作。
4、具有國家教育部認可的高中以上學歷。
初級會計師的報名流程
1、登錄注冊網(wǎng)站,注冊并登錄。建議考生選擇IE瀏覽器登錄初級會計職稱考試網(wǎng)上報名系統(tǒng),選擇考試報名進入報名頁面,根據(jù)“首次考生”或“非首次考生”選擇報名或登錄。
2、選擇要申請的省份并查看注冊流程。進入初級會計注冊錄入后,考生需要選擇注冊省份,點擊下一步查看注冊的具體流程。
3、填寫注冊信息,上傳電子照片。認真、如實填寫個人姓名、證件號、學歷等注冊信息,上傳清晰、完整的近期證件照片。
4、確認考試費用和注冊狀態(tài)。初級會計考生需要確認考試費用。輸入注冊信息后,系統(tǒng)將自動生成注冊號??忌枰涀∷詈蟠蛴∽孕畔⒈怼?/p>
初級會計師的含金量
1、初級會計師證書是進入會計行業(yè)的墊腳石。只有持有初級會計證書,才能從事會計工作,否則不能從事會計工作。
2、初級會計師證書的執(zhí)業(yè)范圍非常廣泛,包括會計、審計、稅務等。擁有初級會計師證書,可以從事多種行業(yè),在金融部門、會計師事務所和大中型企業(yè)工作。
3、取得初級會計證書后,工作條件非常穩(wěn)定,隨著時間的推移,會計從業(yè)人員將擁有越來越多的經(jīng)驗,掌握更多的專業(yè)知識,變得更加專業(yè),能夠更好地處理一些復雜的事情,改變他們的職位,甚至成為首席財務官或財務經(jīng)理。
4、會計從業(yè)人員的工作環(huán)境很好,工作內(nèi)容相對容易。如果他們有初級會計證書,他們還可以獲得晉升和加薪,或者獲得一些福利制度補貼。
政府收入超過支出的部分,與預算赤字相對應,稅務收入大于政府支出的余額,就是政府預算盈余,可以通過BS=t*Y+T-G-Tr公式計算得出。
政府預算盈余的計算公式
BS=t*Y+T-G-Tr;公式中:BS:預算盈余;t:稅率(比例稅形式);T:稅收(定量稅形式);Y:國民總收入;G:政府購買支出;Tr:政府轉(zhuǎn)移支付支出。
預算盈余,是指政府收入超過支出的部分,稅務收入大于政府支出的余額,與預算赤字相對應稅務收入大于政府支出的余額。
政府預算赤字計算公式
政府預算赤字=政府預算支出-政府預算收入,即T-G,T指稅收,G指政府支出。
什么是政府預算盈余?
政府預算盈余指的是政府收入超過支出的部分,與預算赤字相對應,稅務收入大于政府支出的余額。
財政盈余的影響有哪些?
1、財政盈余對經(jīng)濟方面的影響。
根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,財政盈余的情況的出現(xiàn),則表明國家的稅收沒有很好地被利用和運轉(zhuǎn),資源也沒有被合理充分地利用。就有可能出現(xiàn)國家經(jīng)濟發(fā)展緩慢。
2、財政盈余對政府的影響。
如果國家財政盈余過多,那么就說明支出很少,或者還有一方面是稅收很高。如果一個國家的支出很少或者是稅收太高,那么會對國家政府產(chǎn)生不好的影響,比如說國家政府會越來越?jīng)]有威信,稅收太高了,老百姓留在自己這里的錢就少了,那么老百姓對生活就會越來越?jīng)]有積極性了。
財政赤字會造成什么影響?
?、儇斦嘧挚梢詳U大總需求,在原有需求的基礎上出現(xiàn)新的需求,兩者疊加從而使總需求擴大。
?、谪斦嘧謺拐霭l(fā)國債,很多國家通過發(fā)行國債來彌補赤字,也是比較可靠的一種方式。但是,增發(fā)的國債很多也是用來彌補赤字,并且會隨著赤字的增長而增長。同時,債務需要還本付息,這也使財政赤字增大。
?、圬斦嘧值某霈F(xiàn)往往表示財政收入的貨幣無法滿足支出,向銀行進行借款成為一種彌補方式,而向銀行借款使銀行的準備金增加,也就意味著基礎貨幣增加。
預算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾实膰夷甓燃行载斦罩в媱?,決算是指根據(jù)年度預算執(zhí)行結(jié)果而編制的年度會計報告。二者的區(qū)別有哪些?
預算和決算的區(qū)別有哪些?
1、預算是經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷾实膰夷甓燃行载斦罩в媱?。它?guī)定國家財政收入的來源和數(shù)量、財政支出的各項用途和數(shù)量,反映著整個國家政策、政府活動的范圍和方向。預算包含的內(nèi)容不僅僅是預測,它還涉及到有計劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著公司未來努力達到某一有利地位的績效。
2、決算是指根據(jù)年度預算執(zhí)行結(jié)果而編制的年度會計報告。它是預算執(zhí)行的總結(jié)。當國家預算執(zhí)行進入終結(jié)階段,要根據(jù)年度執(zhí)行的最終結(jié)果編制國家決算。它反映年度國家預算收支的最終結(jié)果,是國家經(jīng)濟活動在財政上的集中反映。
預算和決算的聯(lián)系
兩者構(gòu)成了國家財政分配的全過程,是不可分割的兩個方面,它們都可以構(gòu)成國家宏觀調(diào)控的手段,預算是決算的前提,決算是對預算的檢驗和評價,二者相輔相成。
預算的作用
1、以相對長遠的眼光來看待企業(yè)發(fā)展,將各項收支以量化的形式展示在預算中;
2、通常需要各層級和部門交流情況、相互協(xié)調(diào),了解各自在實現(xiàn)整體目標中的作用;
3、建立了標準和績效考核指標,以測量完成整體目標的進度,對于產(chǎn)生的差異及時反饋,據(jù)此予以糾正或改進;
4、可用于員工績效的考核,將整體預算的指標分解到負責人。
企業(yè)一般什么時候做預算?什么時候做決算?
企業(yè)一般是每年的11、12月開始做下年度的預算,決算一般是年末最后幾天,也即是將一年的財務報表、報銷以及其他的和財務有關(guān)的數(shù)據(jù)進行歸集,統(tǒng)一入賬。
2023年注冊會計師報考條件分為專業(yè)階段報考條件和綜合階段報考條件,具體如下:
?。ㄒ唬┥暾垍⒓幼詴嫀熑珖y(tǒng)一考試專業(yè)階段的考試,需要是同時符合下列條件的中國公民:
1、具有完全民事行為能力;
2、具有高等專科以上學校畢業(yè)學歷,或者具有會計或者相關(guān)專業(yè)中級以上技術(shù)職稱。
?。ǘ┛梢陨暾垍⒓幼詴嫀熑珖y(tǒng)一考試綜合階段的考試,需要是同時符合下列條件的中國公民:
1、具有完全民事行為能力;
2、已經(jīng)取得注冊會計師全國統(tǒng)一考試專業(yè)階段考試合格證。
?。ㄈ┯邢铝星樾沃徽?,不能報考注冊會計師全國統(tǒng)一考試,已經(jīng)報名的則報名無效:
1、因受過刑事處罰,自刑罰完畢之日起至申請報名之日止不滿5年者。
2、因吊銷注冊會計師證書,自處罰決定之日起至申請報名之日止不滿5年者。
3、終身不得參加注冊會計師行業(yè)組織的各類考試者,或因以前年度參加注冊會計師考試作弊而受到??继幏制谙尬礉M者。
4、已經(jīng)全部全科合格者。
2023年注冊會計師的考試科目
注冊會計師的考試分為兩個階段,專業(yè)階段和綜合階段,每個階段的考試科目具體如下:
1、專業(yè)階段考試科目:公司戰(zhàn)略與風險管理、財務成本管理、會計、審計、經(jīng)濟法、稅法。
需要注意的是,專業(yè)階段考試考生可以可以選擇報考部分科目,也可以同時報考6個科目。
2、綜合階段考試科目:職業(yè)能力綜合測試(試卷一、試卷二)。
2023年注冊會計師的考試方式
2023年注冊會計師考試采用的是閉卷、計算機化的考試方式,也就是在計算機終端獲取試題、作答并提交答題結(jié)果。
需要注意的是,考生可選擇使用僅限于考試系統(tǒng)支持的輸入法及其功能,考試系統(tǒng)支持5種輸入法,包括:搜狗五筆輸入法、極品五筆輸入法、搜狗拼音輸入法、谷歌拼音輸入法、微軟拼音輸入法。
另外,考試系統(tǒng)提供的速成輸入法、微軟新倉頡輸入法、新注音輸入法僅供港澳臺居民居住證持有人使用。
以上就是2023年注冊會計師報考條件有哪些的全部內(nèi)容介紹了,希望上述的分享能夠幫助到大家,如果還存在其他會計方面的疑惑的話,歡迎大家繼續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)(www.hongfaad.com),相信在這里您能得到滿意的解答。
預算會計是以收付實現(xiàn)制為基礎對政府會計主體預算執(zhí)行過程中所發(fā)生的全部收入以及支出進行會計核算,主要反映和監(jiān)督預算收支執(zhí)行情況的會計。
預算會計以貨幣為主要計量單位,對各級政府財政部門與行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務,進行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的反映和監(jiān)督。
預算會計的會計要素有哪些?
1、預算收入:政府會計主體在預算年度內(nèi)依法取得的并納入預算管理的現(xiàn)金流入;
2、預算支出:政府會計主體在預算年度內(nèi)依法發(fā)生并納入預算管理的現(xiàn)金流出;
3、預算結(jié)余:政府會計主體預算年度內(nèi)預算收入扣除預算支出后的資金余額,以及歷年滾存的資金余額,包括結(jié)余資金和結(jié)轉(zhuǎn)資金。
政府預算會計是對政府預算資金活動過程及其結(jié)果所實施的一種管理活動,是各級財政部門和行政事業(yè)單位用來核算、反映和監(jiān)督政府預算執(zhí)行情況的會計。
預算會計的目標是什么?
預算會計包括三級目標,具體是基本目標、中級目標和高級目標。通常認為基本目標是保持公共資金的安全完整,防止腐敗和揭露貪污;中級目標是促進合理的財務管理,財務管理的對象包括稅收的征收、其它收入、購買貨物或服務付款、借款和償付債務等;預算會計的高級目標是幫助政府解除受托責任。
預算會計報表包括什么?
預算會計報表包括預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表以及預計現(xiàn)金流量表。
1、預計資產(chǎn)負債表是反映預算期末企業(yè)財務狀況的預算,以報告期的資產(chǎn)負債表為基礎,結(jié)合企業(yè)各種業(yè)務預算、資本預算以及現(xiàn)金預算進行編制。
2、預計利潤表是反映和控制企業(yè)在預算期內(nèi)損益情況與盈利水平的預算,是在匯總銷售預算、各項成本費用預算、資本支出預算等基礎上編制的。
3、預計現(xiàn)金流量表是從現(xiàn)金流入和流出兩個方面反映企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的預算。
財務預算和業(yè)務預算區(qū)別是:1、業(yè)務預算即經(jīng)營預算,主要是各部門按照各職能編制的業(yè)務預算;財務預算主要是業(yè)務預算數(shù)據(jù)在財務三大報表上的指標反映。2、在預算編制時編制主體不同,業(yè)務預算是業(yè)務或職能部門編制的,財務預算是財務部門匯總的。
財務預算和業(yè)務預算的內(nèi)容
1、業(yè)務預算的內(nèi)容可分兩部分:一部分是直接反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的預算,包括銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)品單位成本預算、銷售及行政管理費預算等。另一部分是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務狀況和財務成果的預算,包括預計損益表、預計資金平衡表、現(xiàn)金預算等。
2、財務預算的內(nèi)容指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預計現(xiàn)金收支、財務狀況和經(jīng)營成果的預算,一般包括“現(xiàn)金預算”、“預計損益表”和“預計資金平衡表(預計資產(chǎn)負債表)”。
財務預算和業(yè)務預算有什么聯(lián)系
業(yè)務預算是指為供、產(chǎn)、銷與管理活動所編制的,與企業(yè)日常業(yè)務直接相關(guān)的預算,主要包括銷售預算、生產(chǎn)預算等。財務預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定期限內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成果,以與現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱。業(yè)務預算和專門決策預算是財務預算的基礎,財務預算是業(yè)務預算和資本支出預算的現(xiàn)金流量總結(jié)。
企業(yè)預算的分類
1、根據(jù)預算內(nèi)容不同,可以分為業(yè)務預算(即經(jīng)營預算)、專門決策預算、財務預算。
2、從預算指標覆蓋的時間長短劃分,企業(yè)預算分為長期預算和短期預算。
各種預算是一個有機聯(lián)系的整體。一般將由業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算組成的預算體系,又可稱為全面預算體系。
預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的保障,預算管理還是風險控制的重要組成部分,也是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的激勵手段。所以說合理使用預算管理,可以提升企業(yè)經(jīng)營效率,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供有效保障。
那么,下面我們就來了解一下,預算管理的作用和意義,預算管理的重要性有哪些?這些問題吧!
預算管理的作用和意義
作用:
1、激勵員工,預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發(fā)展,有助于增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業(yè)的目標;
2、有助于業(yè)績評價,通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn),保證企業(yè)各項目標的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的一種好的管理模式;
3、預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能使管理者考慮各種可能的情形;
4、促進合作與交流,總預算能協(xié)調(diào)組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系,預算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個角落;
意義:
預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應財務結(jié)果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
預算管理的重要性
常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。
它通過業(yè)務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實的反映出企業(yè)的實際需要,進而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。
預算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。
預算管理可以讓:1、計劃數(shù)量化;2、是一種預測;3、是一種控制手段;4、是一種協(xié)調(diào);5、有利于完善企業(yè)基礎管理;6、是精益生產(chǎn)的手段;7、是考核工作效率、工作質(zhì)量的標準。
預算管理并不是一個新生事物,英文中全面預算管理是“Total Budge Solution”,直接翻譯就是“全面預算解決方案”,漢語翻譯就是,用預算手段全面提升企業(yè)經(jīng)營績效。
過去的預算管理功夫都花在了編制上,只要編制完成,即告管理結(jié)束,其過程管理功能很弱,預算基本上局限在一年一次的“事先算算”,很多情況下只是對未來財務狀況的預測。也就是說,通過預算了解未來量入為出的可能,而且未來實際工作中也不一定按照這種安排來做。在一些人腦子里,沒有預算并不是什么天大的事。所以,在一些企業(yè)中,預算管理的意義很差。
除此,中國企業(yè)的預算管理是由政府預算移植到企業(yè)上來的,所以預算管理容易局限在花錢上,并不關(guān)注花錢的效果。
當下,全面預算管理發(fā)展至今,已拋棄了以花錢為主的財務預算,而是以花錢的效果為依據(jù),全方位的推動企業(yè)提高績效,是一種價值創(chuàng)造活動。而價值創(chuàng)造的源泉來自企業(yè)的業(yè)務運營系統(tǒng),全面預算管理就是配置合理的資源以推動業(yè)務運營系統(tǒng)創(chuàng)造價值。所以創(chuàng)造價值是第一位的,消耗資源是第二位的,資源消耗與價值創(chuàng)造必須是對等的。
因此,基于任務第一、價值創(chuàng)造第一、業(yè)務推動第一的目的,全面預算的方案溝通與傳統(tǒng)預算管理發(fā)生了很大的差異。其內(nèi)容由業(yè)務預算和財務預算兩部分構(gòu)成。
全面預算管理的方案設計是從企業(yè)年度戰(zhàn)略規(guī)劃開始的,戰(zhàn)略規(guī)劃指導業(yè)務計劃,業(yè)務計劃驅(qū)動全面預算。因而,首先基于BEM解碼模型,解碼戰(zhàn)略規(guī)劃,年度業(yè)務計劃承接解碼結(jié)果。然后就是資源配置問題,有了目標與計劃,在通過全面預算管理工具計算出達成公司目標,所需要的資源支持。
預算編制啟動,業(yè)務部門開始編制運營預算,提出下一年的行動方案,同時還編制資源配置預算,提出實施行動方案所需要的人、財、物的消耗需求。
各業(yè)務部門提出明年的目標和資源的需求之后,提交給預算委員會,我們稱之為預算草案。經(jīng)過期間幾輪的博弈和平衡之后,最終達成確定方案。
在預算編制過程中的博弈和平衡,一般通過幾上幾下溝通與博弈后,最終達成的財務預算結(jié)果(利潤、風險、資金)要告知投資人,并滿足投資人要求。
利潤預算是基于業(yè)務預算的實現(xiàn)目標和資源消耗編制的,在財務預算中比較簡單。
由于利潤與風險是共生的,所以在財務預算編制中,要把風險預算考慮進來,風險預算的目的是把風險可能造成的危害性控制在可以承受的程度之內(nèi)。
而以上利潤的實現(xiàn),風險的防范最終是圍繞一個現(xiàn)實,即:錢,也就是資金。編制資金預算是財務預算的核心。俗話說,兵馬未動,糧草先行。事實上,很多企業(yè)的財務預算往往忽略了資金這個重要的方面。
預算工作實際上是難度非常大的,很多企業(yè)把預算僅僅只做成了資金的預算,要想做好預算企業(yè)一把手必須對戰(zhàn)略目標和路徑無比清晰,對企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷了如指掌。
那預算到底該怎么算?一定是基于“收入-成本=利潤”??此坪唵蔚墓?,但你要去提高收入,降低成本,實現(xiàn)利潤最大化。思想要把控全局,行動要落實到細節(jié),就要針對于我們提到的“算什么”去做。
戰(zhàn)略要清晰,你的戰(zhàn)略是否實際可行,是否適合公司當前發(fā)展現(xiàn)狀,是否符合當前市場行情。戰(zhàn)略一定是由公司決策者來制定的。
明確企業(yè)的核心價值是什么。海底撈的價值是服務,那就花錢提升服務,提高員工招聘門檻兒,提升員工專業(yè)素養(yǎng),提高員工工資,要把錢花在刀刃上。
產(chǎn)品創(chuàng)新和主打。李踐在《贏利》中提到“用戶對創(chuàng)新價值的感知是通過產(chǎn)品決定的”,公司要以什么產(chǎn)品為主導、什么產(chǎn)品要創(chuàng)新、什么產(chǎn)品是配套產(chǎn)品。就拿華為來說,真正的創(chuàng)新產(chǎn)品在于通信技術(shù)“5G”,未來會是“6G”。而華為手機是主打產(chǎn)品,其中的品牌型號也是針對于不同使用群體:華為保時捷系列針對于高消費群體;華為P系列、Mate系列針對于中高消費群體、華為榮耀系列針對于中低消費群體。
客戶群體開發(fā)維護。如何發(fā)現(xiàn)新客戶、如何留住老客戶、如何滿足大客戶、要讓客戶產(chǎn)生依賴靠什么。
人才科學配置。以銷售為例:基層新人負責新客戶開發(fā)、基層老人負責老客戶維護、中層管理負責客戶相關(guān)管理及大客戶開發(fā)、銷售副總負責銷售指標的合理分配到人,抓目標落實。分工明確,排兵布陣切實可行,讓所有人真正動起來,所有決策真正有效落地。
預算是陣中陣,每個人都是布陣者,每個人都是守陣者。從決策者做出戰(zhàn)略規(guī)劃,到各部門、各個人落實,互相配合協(xié)同作戰(zhàn)。比如一個決策的確定,行政部門要預算相關(guān)配合所需的后勤保障、人力資源部門要預算人員的配置、研發(fā)部門要預算研發(fā)時間、集采部門要預算所需的物料和供給時間、生產(chǎn)部門要預算產(chǎn)能和生產(chǎn)周期、財務部門要預算資金的使用、銷售部門要預算客戶來源及需求量……
預算管理要達成的效果就是全員一桿槍,集中所有資源然后分配到每個部門、每個人、每件事,逐一細化,細到每個人每天每個時段做什么。是把這一件事做成的推演,在實際推進的過程中,管理者通過定期的復盤,抓目標落實,追目標差距。
預算管理的本質(zhì)是資源的整合再合理分配、戰(zhàn)略決策的推演、風險的把控和規(guī)避。但實際落地的時候難免會有外界不可抗的因素,是我們無力改變的,這個時候就需要順應大勢、隨機應變。同樣企業(yè)把管理的根扎得深,企業(yè)就會站得穩(wěn),面對風雨飄搖也能依然不倒。
預算管理是一種有效的財務管理工具,它有助于組織管理者制定、實施和監(jiān)督預期的財務目標。在進行預算管理時,有一些基本原則和要素需要被考慮和遵循。下面是預算管理的基本原則和要素的概述。
1、適應性:預算管理應該適應組織的特定需求和目標。預算方案應該與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,并能夠應對外部環(huán)境的變化。
2、可實施性:一個好的預算方案應該是可實施的。這意味著預算的目標和指標必須是合理和可達到的,而且預算制定過程中需要充分考慮到資源的可用性。
3、靈活性:由于外部環(huán)境的不斷變化,預算管理需要具備一定的靈活性。管理者必須能夠適時地調(diào)整預算方案以適應新的發(fā)展和條件。
4、可度量性:預算管理應該依賴于可度量的指標和目標。這些指標和目標應該能夠衡量組織的績效,并用于評估預算執(zhí)行的結(jié)果。
5、參與性:成功的預算管理需要廣泛的參與。各級管理者和關(guān)鍵利益相關(guān)者應該參與預算制定和解釋過程,以確保他們對預算方案的理解和支持。
6、監(jiān)控和控制:預算管理包括對實際績效的監(jiān)控和控制。與預算目標進行實際績效比較,識別差距并采取適當?shù)拇胧┻M行調(diào)整。
預算管理的要素包括以下幾個方面:
1、預算制定:這是預算管理的基礎。預算制定涉及確定預算的目標、時間周期和資源分配等方面。它需要考慮組織的戰(zhàn)略目標和市場需求。
2、預算執(zhí)行:一旦預算方案制定完成,就需要著手執(zhí)行。這包括將資源分配到各個部門和項目、確保預算的準確實施以及監(jiān)督和評估執(zhí)行過程。
3、預算控制:預算控制是確保預算執(zhí)行符合預期的過程。它涉及到檢查和解釋實際績效與預算目標之間的差距,并采取糾正措施。
4、預算溝通:預算管理需要有效的溝通和信息共享。這包括向員工、管理層和其他利益相關(guān)者傳達預算方案、目標和預期結(jié)果,以便他們能夠理解和支持預算管理的目標。
綜上所述,預算管理的基本原則涉及適應性、可實施性、靈活性、可度量性、參與性和監(jiān)控和控制。同時,預算管理的要素包括預算制定、預算執(zhí)行、預算控制和預算溝通。遵循這些原則和要素可以幫助組織實現(xiàn)有效的預算管理,并實現(xiàn)財務目標。
預算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃是組織成功的關(guān)鍵要素,二者之間存在密切的關(guān)系。預算管理是通過制定和執(zhí)行預算方案來管理組織的財務資源,而戰(zhàn)略規(guī)劃則是為實現(xiàn)組織長期目標而制定行動計劃。下面將探討預算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃之間的關(guān)系及其重要性。
首先,預算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃相互依存。戰(zhàn)略規(guī)劃為預算管理提供了指導和依據(jù)。在戰(zhàn)略規(guī)劃階段,組織確定了其長期目標、優(yōu)先事項和戰(zhàn)略方向。這些信息對于預算的制定非常重要,因為預算要確保資源的分配符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。預算管理在執(zhí)行過程中反過來對戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持,通過資源控制和績效評估來確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
其次,預算管理為戰(zhàn)略規(guī)劃提供了實際操作層面的支持。戰(zhàn)略規(guī)劃可能包含了宏觀的目標和愿景,而預算管理則將這些目標轉(zhuǎn)化為具體的財務指標和預期結(jié)果。預算管理中制定的財務預算、投資計劃和成本控制措施等,有助于實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃中設定的目標。預算管理提供了目標具體化和可衡量性,幫助管理者更好地了解和管理戰(zhàn)略實施的進展情況。
此外,預算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的協(xié)調(diào)也有助于資源的合理配置和優(yōu)化利用。預算管理考慮了組織可用的資源以及相應的約束條件,通過分配資源來支持戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。預算制定過程中,管理者必須根據(jù)戰(zhàn)略目標的優(yōu)先級和資源的稀缺性進行合理的分配和決策,以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的資源支持得到充分利用。
最后,預算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的有效結(jié)合有助于持續(xù)的績效改進。通過預算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的緊密結(jié)合,管理者可以監(jiān)測和評估實際績效與設定目標之間的差距。這可以提供及時的反饋信息,以便在必要時進行調(diào)整和改進。預算管理的持續(xù)監(jiān)控和控制機制,與戰(zhàn)略規(guī)劃周期性的評估和調(diào)整相結(jié)合,使組織能夠?qū)?zhàn)略目標的實現(xiàn)進行迭代和持續(xù)的提升。
因此,預算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃之間的密切關(guān)系對于組織的成功至關(guān)重要。預算管理為戰(zhàn)略規(guī)劃提供了具體的執(zhí)行手段和績效評估的依據(jù),同時戰(zhàn)略規(guī)劃為預算制定提供了長期目標和方向的指引。通過有效地整合和協(xié)調(diào)預算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃,組織能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,持續(xù)改進績效,并最終實現(xiàn)組織的長期成功。
全面預算管理,顧名思義是一項全員參與、全方位管理、全過程控制的綜合性與系統(tǒng)性的管理活動。全員包括各部門、各單位、各崗位;全方位是指企業(yè)的一切經(jīng)濟活動,包括人、財、物各個方面,供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié);全過程控制是指各項經(jīng)濟活動事前、事中和事后控制。
預算需要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略來制定,需要全員進行參與,所以預算也是在企業(yè)資源分配下的一種部門協(xié)調(diào)和控制機制。全面預算管理是一種資源分配的方法,是基于當前對于未來的假設,分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。全面預算管理是基于過程控制的管理,企業(yè)效益全靠對經(jīng)營過程資源投入的控制。
預算管理要貫穿企業(yè)整個經(jīng)營期間的工作,從預算的編制、執(zhí)行控制到復盤調(diào)整、預算考評,應在財務部牽頭下,各單元、各部門全員參與的重點工作,財務部需要和業(yè)務部門緊密配合,保證預算的可執(zhí)行性。
全面預算向上承接戰(zhàn)略,是戰(zhàn)略執(zhí)行的抓手,是企業(yè)日常經(jīng)營管理的抓手,保證戰(zhàn)略目標的落地。同時,戰(zhàn)略為預算管理指明了方向,預算管理也能落實事業(yè)部的戰(zhàn)略訴求。
全面預算向下承接績效管理,績效管理的難點在于績效評價,績效評價的難點在于指標的設計、目標的制定和指標值結(jié)果的統(tǒng)計,而組織績效的指標主要來源于全面預算。因此,績效管理的難點不在于績效管理本身,而在于全面預算。
全面預算管理能否成功的關(guān)鍵是人,尤其是作為中堅力量的經(jīng)理層,是決定預算能否成功實施的關(guān)鍵。只有領(lǐng)導層重視、推動、落實全面預算管理,才能組織各單元、各部門人員參與進預算。沒有業(yè)務層參與,僅靠財務無法編制,也無法有效全面執(zhí)行預算。
資本預算又稱建設性預算或投資預算,是指企業(yè)為了今后更好的發(fā)展,獲取更大的報酬而作出的資本支出計劃。財務預算是集中反映未來一定期間 (預算年度) 現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務狀況的預算。下面我們來看看資本預算、財務預算怎么編制?
資本預算
資本預算是公司在預算期內(nèi)進行資本性投資活動的預算,包括固定資產(chǎn)投資預算、權(quán)益性資本投資預算、債券投資預算等。
(1) 固定資產(chǎn)投資預算是公司在預算期內(nèi)購建、改建、擴建、更新各類固定資產(chǎn)進行資本投資的預算,根據(jù)公司有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預算;
(2) 權(quán)益性資本投資預算是在預算期內(nèi)為獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進行資本投資的預算,根據(jù)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計劃編制。公司轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預算。
(3) 債券投資預算是企業(yè)在預算期內(nèi)為購買國債、企業(yè)債券、金融債券等所做的預算,應當根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應列入資本預算。
財務預算
財務預算主要以預計現(xiàn)金流量表、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。
(1) 預計現(xiàn)金流量表是按照現(xiàn)金流量表主要項目內(nèi)容編制的反映公司預算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預算。以業(yè)務預算、資本預算和籌資預算為基礎,是其他預算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為公司資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù);
(2) 預計資產(chǎn)負債表是按照資產(chǎn)負債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。根據(jù)預算期初實際的資產(chǎn)負債表和銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、資本預算、籌資預算等有關(guān)資料分析編制;
(3) 預計損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映公司在預算期內(nèi)利潤目標的預算報表。根據(jù)銷售預算、生產(chǎn)預算、產(chǎn)品成本預算、期間費用預算、其他預算等有關(guān)資料分析編制。
成本預算是營業(yè)(經(jīng)營)預算的一部分,營業(yè)預算是企業(yè)日常經(jīng)營活動的預算,企業(yè)日常的經(jīng)營活動涉及供產(chǎn)銷、人財物等各個環(huán)節(jié)以及其他業(yè)務。營業(yè)預算包括銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、銷售費用預算和管理費用預算。
成本預算是銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算的匯總。其主要內(nèi)容是產(chǎn)品的單位成本和總成本。單位成本的有關(guān)數(shù)據(jù),來自于直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算,生產(chǎn)量、期末存貨量的數(shù)據(jù)來自生產(chǎn)預算,銷售量來自銷售預算。
成本預算編制的基本步驟如下:
一、編制銷售預算。銷售預算是整個預算的編制起點,其他預算的編制都以銷售預算為基礎。銷售預算的主要內(nèi)容是銷售數(shù)量、銷售單價和銷售收入。銷售數(shù)量是根據(jù)市場預測或銷售合同并結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)能力確定的。銷售單價是通過定價決策確定的。銷售收入是銷售數(shù)量和銷售單價的乘積。
銷售預算中通常還包括了預計現(xiàn)金收入的計算,其目的是為編制現(xiàn)金預算提供必要的資料。
二、編制生產(chǎn)預算。生產(chǎn)預算是在銷售預算的基礎上編制的,其主要內(nèi)容有銷售量、期初和期末產(chǎn)成品存貨、生產(chǎn)量。一般情況下,企業(yè)的生產(chǎn)和銷售數(shù)量是不可能完全同步的,因此需要設置一定的產(chǎn)成品存貨,以保證能在發(fā)生突發(fā)事件或臨時需求時按時發(fā)貨,并可以做到均衡生產(chǎn)。
期末產(chǎn)成品存貨數(shù)量會根據(jù)企業(yè)的實際情況分析確定,也可以按照下期銷售量的一定比例確定。年初產(chǎn)成品存貨是編制預算時估計的,年末產(chǎn)成品存貨則需要根據(jù)長期銷售趨勢分析后確定。
預計生產(chǎn)量=(預計銷售量+預計期末產(chǎn)成品存貨)-預計期初產(chǎn)成品存貨
生產(chǎn)預算在實際編制預算時比較復雜,產(chǎn)量受到生產(chǎn)能力的限制,產(chǎn)成品存貨數(shù)量受到倉庫容量的限制,那么企業(yè)只能在此范圍內(nèi)來安排產(chǎn)成品存貨數(shù)量和各期生產(chǎn)量。
三、直接材料預算。直接材料預算,是以市場預算為基礎編制的,同時要考慮材料存貨水平,其主要內(nèi)容有直接材料的單位產(chǎn)品產(chǎn)量、生產(chǎn)需用量、期初和期末存量等。預計生產(chǎn)量的數(shù)據(jù)來自生產(chǎn)預算,單位產(chǎn)品材料用量的數(shù)據(jù)來自于企業(yè)的標準成本或消耗定額資料,預計生產(chǎn)需用直接材料的數(shù)量來自預計生產(chǎn)數(shù)量和單位產(chǎn)品材料用量的乘積。
年初和期末的預計材料存貨量,是根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營狀況和長期銷售預測估計的。
預計材料采購量=(預計生產(chǎn)需用量+預計期末材料存量)-預計期初材料存量。
四、編制直接人工預算。直接人工預算同樣是以生產(chǎn)預算為基礎編制的。其主要內(nèi)容有預計存量、單位產(chǎn)品工時、人工總工時、每小時人工成本和人工總成本。預計產(chǎn)量數(shù)據(jù)來自生產(chǎn)預算;單位產(chǎn)品人工工時和每小時人工成本數(shù)據(jù),來自企業(yè)的標準成本。
五、編制制造費用預算。制造費用預算一般分為變動制造費用和固定制造費用兩部分預算。變動制造費用以生產(chǎn)預算為基礎來編制,與生產(chǎn)數(shù)量有一定的相關(guān)性。如果企業(yè)有標準成本,可以用單位產(chǎn)品的標準成本與生產(chǎn)量相乘,就可以得到相應的預算金額。固定制造費用,需要逐項進行預計,與預計產(chǎn)量無關(guān),按實際發(fā)生的制造費用預計。
六、編制產(chǎn)品成本預算。產(chǎn)品成本預算包括產(chǎn)品單位成本和總成本。產(chǎn)品成本預算編制分為單位成本、生產(chǎn)總成本、期末存貨和銷售成本。
企業(yè)產(chǎn)品成本預算是生產(chǎn)預算、直接材料預算和直接人工預算和費用預算的匯總,也就是說,企業(yè)如果完成了銷售、生產(chǎn)、直接材料、直接人工和制造費用預算,并將相關(guān)數(shù)據(jù)列在產(chǎn)品成本預算表上,便完成了產(chǎn)品成本預算的編制。
總之,成本預算編制的基本步驟,依次為銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算。當然,成本預算等營業(yè)預算的編制,是為了更好地完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標,以及企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);也是營業(yè)(經(jīng)營)預算也是資本預算和財務預算的編制基礎。
企業(yè)的運營離不開員工的工作,業(yè)務部門進行客戶的維護和開發(fā),技術(shù)部門進行系統(tǒng)的開發(fā)、升級和維護,營銷和市場部門通過各種渠道的推廣和投放來提升品牌的知名度、擴大產(chǎn)品的用戶群,財務、法務、人力資源部門則利用自身的專業(yè)知識輔助其他部門的運營,控制企業(yè)的經(jīng)營風險。
為了確保各部門的員工都能夠在崗位上盡職盡責的工作, 企業(yè)就要支付給員工相應的工資和獎金,為員工繳納社會保險,提供各種福利,產(chǎn)生的相關(guān)成本就是人力成本,也就是企業(yè)為了換取員工勞動所支付的對價。
人力成本預算在企業(yè)整體預算中是非常重要的部分,如果控制不當會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約。預算過于寬松會造成人員盲目無序擴張,壓低企業(yè)利潤;預算過于緊張會導致工作量超飽和,員工流動率上升,阻礙企業(yè)發(fā)展。
在人力成本預算編制和控制的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)的問題是:這部分預算應該由誰來編制?按照怎樣的思路編制預算?又怎樣控制才合理呢?
Q:人力成本預算不能由財務部編制
在討論人力成本預算編制的思路前,我認為先要明確兩個關(guān)鍵點。
第一是人力成本預算的編制一定是基于企業(yè)戰(zhàn)略的。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定著業(yè)務結(jié)構(gòu)、資源配置等大框架,如果沒有明確的發(fā)展戰(zhàn)略,各部門都無法確定發(fā)展目標以及相應的人員需求,那么人力成本預算即使編制出來也很可能在后續(xù)的執(zhí)行中與現(xiàn)實脫節(jié),成為單純的數(shù)字游戲。
第二是人力成本預算的編制是由各部門與人力資源部及財務部共同完成的,并非是財務部門的工作。由于期間涉及職級和薪資等敏感數(shù)據(jù)及保密數(shù)據(jù),以及出于專業(yè)性的考慮,一些管理較為規(guī)范的企業(yè)都選擇由人力資源部門主導進行編制,財務部只能看到總額和按照一定維度進行拆解的數(shù)據(jù),按照這些進行測算和審核。
一般人力成本預算編制的思路,總結(jié)起來大概分為三步:確定組織架構(gòu)、盤點人員存量、評估各部門需求來進行增量調(diào)整。
確定組織架構(gòu)
組織架構(gòu)是企業(yè)組織整體的結(jié)構(gòu),是基于企業(yè)管理要求及業(yè)務模式等多種因素影響下,在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務、落實管理的基本要素。
企業(yè)需要依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃來調(diào)整組織架構(gòu),明確的組織架構(gòu)決定了部門的設置及權(quán)責分工,劃分了管理線條以及各層級的控制權(quán)限,清晰的脈絡有助于減少人力資源的浪費。
例如相對集權(quán)的組織架構(gòu),對于關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)會采取集團統(tǒng)一管理和控制,在規(guī)范化的同時,降低其中存在的風險,同時通過整合人力資源來提升工作效率,降低人力成本。最常見的就是財務共享中心,將財務這個關(guān)鍵部門集中進行管理,取消集團內(nèi)各公司獨立的財務部門,將財務權(quán)限收歸集團所有。建立財務共享中心后,通過資源整合,財務人員的復用率增加,工作飽和程度提高,部門員工數(shù)量下降,人力成本有所降低,財務規(guī)范性增強,財務風險得以控制。
現(xiàn)有人員盤點
在組織架構(gòu)確定后,各部門的工作內(nèi)容和職責可能會有所變化,這樣就需要根據(jù)新的部門定位以及工作要求進行現(xiàn)有人員的盤點,也就是存量的復盤。
各部門需要進行部門工作量的評估,依據(jù)部門內(nèi)的分工來評價每個員工的工作飽和度,也可以按照新的工作內(nèi)容和要求重新進行員工工作的分配和調(diào)整,避免工作過于集中造成的關(guān)鍵崗位人員流失。
評估也需要結(jié)合員工個人的績效考評結(jié)果,如果考評結(jié)果不理想,就需要考慮員工是否適合這個崗位,是否考慮調(diào)崗或是人員替換。
現(xiàn)有人員的存量盤點主要目的是讓各部門負責人清楚部門內(nèi)部的真實情況,需要人力資源部與相應的部門負責人共同商討來合理進行評價,避免過高或過低的估計存量。
增量的預期和調(diào)整
在完成現(xiàn)有人員的盤點后,各部門負責人都會對部門目前的狀況有清晰的了解,同時也可以知道未來企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃下,部門的目標與現(xiàn)有狀況的差距,各部門負責人會針對這種差距來編制相應的人員需求。
假設現(xiàn)有一個銷售部門,有高級銷售2名、中級銷售3名、初級銷售5名,全年完成收入3000萬元,按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,明年部門的銷售收入目標為5000萬元,銷售部門負責人需要思考現(xiàn)有的人員是否能夠支撐目標完成?如果不能支撐,那么需要招聘幾名銷售才能確保完成目標?
通過現(xiàn)有人員的盤點,高級銷售目前已經(jīng)沒有精力再拓展新客戶,中級銷售中有1人通過績效考評,可以提升職級到高級銷售,初級銷售中有3人需要進行淘汰。每個高級銷售平均可以提供500萬年收入,每個中級銷售平均可以提供300萬年收入,每個初級銷售平均可以提供180萬年收入。依據(jù)不同級別銷售人員底薪不同,在考慮部門成本增加的同時,考慮招聘何種職級的銷售人員才能確保部門利潤最大化。
部門提出的招聘需求和人員裁剪替換的需求,越明細越有助于人力成本預算的編制。最理想的情況就是能夠明確需要招聘哪些職級的人員、需要替換和裁剪部門哪些人、人員變動對應的時間計劃。
清晰的人員需求和計劃有助于人力資源部對于部門的人員需求是否合理進行評估,這種評估是基于人力資源部門的專業(yè)性以及對于業(yè)務的理解程度。人力部門充分理解業(yè)務,才能判斷部門提出的需求是否合理,業(yè)務部在上報人員需求的時候,通常會有一些夸大或虛增的水分,人力部門不了解業(yè)務,就無法擠出水分,最終會導致企業(yè)人員的盲目增加,人力成本上升擠壓企業(yè)利潤。
存量的盤點和增量的調(diào)整,形成了各部門的人員清單,人力資源部按照清單,結(jié)合人力成本歷史數(shù)據(jù)以及新增需求的預計數(shù)據(jù),最終形成了人力成本預算。
Q:財務角度的審核和控制
增長率控制
人員的增加如果帶來工作效率的下降,那么冗余人員就會為企業(yè)增加成本負擔,同時效率下降會伴隨著懶散的工作氛圍,或者部門內(nèi)部分工不均衡,造成部門內(nèi)部或部門之間的矛盾,導致員工流失率增加。
所以財務在進行人力成本預算審核的時候,可以考察人力成本增長率與收入增長率的關(guān)系,人力成本增長率一定是低于收入增長率的,收入增長10%并不意味著人力成本一定增長10%,除非是勞動密集型產(chǎn)業(yè),企業(yè)利用人力服務直接換取收入。也可以考察人均營業(yè)收入或是人均利潤,如果相比上一年度有下降,就意味著人員工作效率的降低,需要與相關(guān)部門以及人力資源部門進行討論修改。
在考察人力成本增長時,還需要關(guān)注與人員直接相關(guān)的其他成本是否隨之調(diào)整,這部分很可能因為各部門之間的信息差而被忽略。例如人員增加可能會要求企業(yè)更換更大的辦公場地,這樣房租、物業(yè)以及水電費、新辦公場所的裝修費、新增人員需要配置的辦公設備、辦公用品等相應費用都會增加,在編制預算時需要進行考慮。
人力成本拆分
基于與收入變動的關(guān)系,人力成本也可以拆分為變動成本和固定成本。與收入直接掛鉤的銷售提成和績效獎金等,可以劃分為變動成本,銷售底薪以及其他薪資固定的部門,人力成本都屬于固定成本。
變動成本的部分需要按照相應的提成及績效制度來進行測算,確定一個平均的比例,按照這個比例來評估預算數(shù)據(jù)是否合理。固定成本部分一般是與上年數(shù)據(jù)進行對比,考慮人員平均薪資的增長率,如果增長率過高,需要和人力部門討論是否存在不合理的人員結(jié)構(gòu),比如招聘了過多高職級人員導致平均薪資大幅度增長。
對于業(yè)務性質(zhì)的部門,還需要考慮固定成本與變動成本之間的比例,特別是對于銷售人員。如果底薪過高,會給企業(yè)帶來過大的成本壓力,同時提成過低會打擊銷售人員的工作積極性,無法為企業(yè)拓展更多的客戶,反之底薪過低提成較高,可能無法吸引到具有一定專業(yè)能力的銷售人員入職,也可能會導致現(xiàn)有人員的流失,所以需要財務和人力資源部協(xié)同來測算合理的比例。
劃分出固定成本和變動成本,財務也可以按照企業(yè)的業(yè)務模式來搭建本量利模型,根據(jù)目標利潤率來反向推算人力成本預算的總額。但這樣反向推算出來的數(shù)據(jù)只能作為參考,并不能以此為標準來強制各部門調(diào)整人力預算。
如果以財務測算的數(shù)據(jù)為基準來要求業(yè)務部門調(diào)整,預算大概率會脫離實際,沒有考慮到業(yè)務部門發(fā)展的實際需求,引發(fā)業(yè)務部門和財務部之間的矛盾,所以測算數(shù)據(jù)只能作為參考,實際上還是要通過與各部門以及人力資源部的溝通來評判人力成本預算的合理性。
對于中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)來說,因為人力資源部人員的專業(yè)水平限制,可能無法承擔編制人力成本預算的工作,這時具體的編制工作可以考慮由財務部進行主導,但整個編制的過程還是需要人力資源部輔助進行,與其他部門針對人員需求進行充分的研究和討論。避免財務閉門造車,讓預算淪為數(shù)字游戲,失去管控的意義。
之所以寫這篇文章,是因為之前有人問過我能否用本量利模型來推算企業(yè)人力成本的總額,我的答案和文章中想表達的是一致的。財務可以推算,但是結(jié)果不能作為標準,而僅僅是一種參考。人力成本需要結(jié)合業(yè)務的現(xiàn)狀以及發(fā)展的需求來預測,這個過程需要幾個部門反復的探討、通力合作,得到大家的共同認可才能夠執(zhí)行。僅僅是財務模型測算的數(shù)據(jù),既不能滿足業(yè)務需求,也缺少落地執(zhí)行的條件,最終只是一個無意義的數(shù)字。
中央部門預算的編制原則包括合法性、真實性、完整性、科學性、穩(wěn)妥性、透明性和績效性。
一、合法性原則
部門預算的編制要符合《中華人民共和國預算法》和國家其他法律、法規(guī)的要求,充分體現(xiàn)黨和國家的方針政策,并在法律賦予部門的職能范圍內(nèi)進行。
二、真實性原則
部門預算收支的預測必須以國家社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃和履行部門職能的需要為依據(jù),對每一收支項目的數(shù)字指標應認真測算,力求各項收支數(shù)據(jù)真實準確。
三、完整性原則
部門預算編制要體現(xiàn)綜合預算的要求。各部門應將所有收入和支出全部納入部門預算,全面、準確地反映部門各項收支情況。
四、科學性原則
預算編制的程序設置要科學,預算編制的方法要科學,預算的核定要科學?;局С鲱A算定額要依照科學的方法制定,預算支出結(jié)構(gòu)要科學,項目支出預算編制中要對項目進行評審排序。
五、穩(wěn)妥性原則
部門預算的編制要做到穩(wěn)妥可靠,量入為出,收支平衡,不得編制赤字預算,先保證基本支出,項目支出預算的編制要量力而行。
六、重點性原則
部門預算編制要合理安排各項資金,本著“統(tǒng)籌兼顧,留有余地”的方針,在兼顧一般的同時,優(yōu)先保證重點支出。要先保證基本支出,后安排項目支出;先重點、急需項目,后一般項目。
七、透明性原則
要通過建立完善科學的預算支出標準體系,實現(xiàn)預算分配的標準化、科學化,減少預算分配中的主觀隨意,使預算分配更加規(guī)范、透明。主動接受人大、審計和社會監(jiān)督,建立健全部門預算信息披露制度和公開反饋機制,推進部門預算公開。
八、績效性原則
樹立績效管理理念,健全績效管理機制,對預算的編制、執(zhí)行和完成情況實行全面的追蹤問效,不斷提高預算資金的使用效益。
中央部分預算的編制原則包括合法性、真實性、完整性、科學性、穩(wěn)妥性、重點性、透明性、績效性。
一、合法性
部門預算的編制要符合《中華人民共和國預算法》和國家其他法律、法規(guī)的要求,充分體現(xiàn)黨和國家的方針政策,并在法律賦予部門的職能范圍內(nèi)進行。
二、真實性
部門預算收支的預測必須以國家社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃和履行部門職能的需要為依據(jù),對每一收支項目的數(shù)字指標應認真測算,力求各項收支數(shù)據(jù)真實準確。
三、完整性
部門預算編制要體現(xiàn)綜合預算的要求。各部門應將所有收入和支出全部納入部門預算,全面、準確地反映部門各項收支情況。
四、科學性
預算編制的程序設置要科學,預算編制的方法要科學,預算的核定要科學?;局С鲱A算定額要依照科學的方法制定,預算支出結(jié)構(gòu)要科學,項目支出預算編制中要對項目進行評審排序。
五、穩(wěn)妥性
部門預算的編制要做到穩(wěn)妥可靠,量入為出,收支平衡,不得編制赤字預算,先保證基本支出,項目支出預算的編制要量力而行。
六、重點性
部門預算編制要合理安排各項資金,本著“統(tǒng)籌兼顧,留有余地”的方針,在兼顧一般的同時,優(yōu)先保證重點支出。要先保證基本支出,后安排項目支出;先重點、急需項目,后一般項目。
七、透明性
要通過建立完善科學的預算支出標準體系,實現(xiàn)預算分配的標準化、科學化,減少預算分配中的主觀隨意,使預算分配更加規(guī)范、透明。主動接受人大、審計和社會監(jiān)督,建立健全部門預算信息披露制度和公開反饋機制,推進部門預算公開。
八、績效性
樹立績效管理理念,健全績效管理機制,對預算的編制、執(zhí)行和完成情況實行全面的追蹤問效,不斷提高預算資金的使用效益。