借據(jù)是借款人向出借人借款的時候填寫的憑證，可以作為以后還款的依據(jù)，其寫法應(yīng)遵守相應(yīng)的格式要求。

　　借據(jù)的格式

　　一般用A4紙?zhí)顚?，上方正中間寫上借據(jù)兩字。字體稍大，之后正文從第二行頂格開始寫。一般寫“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”借款人的名稱或者借款單位的全稱，之后寫收到的錢物的數(shù)量或者物品的種類、規(guī)格等情況。有約定利息或者還款時間的也要寫上利息是多少，什么時間歸還。

　　最后是落款。一般寫上借款人的姓名的或單位的名稱，署上收到的具體日期，借款人是單位的一般還要加蓋公章。個人的按上手指印。由其他人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

　　借款人向銀行及其他金融組織和(不包括銀行同業(yè)拆借)所簽訂的借款合同要繳納印花稅。一般是按照借款合同上的金額計(jì)算印花稅，但是單據(jù)作為合同使用的，也應(yīng)按合同貼花。借款合同是按照借款金額為計(jì)稅基礎(chǔ)的。應(yīng)納稅額=借款金額×0.05‰。企業(yè)簽訂了一份借款金額為100萬元的借款合同，按照1000000*0.005%=50元計(jì)算得出印花稅。

　　不是所有借款合同需要交納印花稅。借款合同中不需要繳納印花稅的有：與非金融機(jī)構(gòu)、與企業(yè)、個人之間借款簽訂的借款合同、與金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款展期合同和委托貸款合同、流動資金周轉(zhuǎn)性限額內(nèi)的循環(huán)借款、與金融機(jī)構(gòu)的貼現(xiàn)協(xié)議、信用證押匯、保理合同和小微企業(yè)的優(yōu)惠。

　　會計(jì)憑證的填制應(yīng)嚴(yán)格遵照會計(jì)準(zhǔn)則，填制會計(jì)憑證時，有著一定的格式要求，填寫會計(jì)憑證摘要時，應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

　　1.日常業(yè)務(wù)的摘要填寫應(yīng)規(guī)范

　　對于企業(yè)日常收支業(yè)務(wù)，會計(jì)憑證的摘要上需要具備這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體，對象和內(nèi)容這三個基本要素。

　　2.摘要應(yīng)簡單明了

　　會計(jì)憑證的摘要除了必須真實(shí)之外，也要在其內(nèi)容中全面、清晰的體現(xiàn)出這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行收付款時，則需要說明收付某年，某月，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的什么款項(xiàng)，要求完整的，真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動所發(fā)生資金的來龍去脈。例如，企業(yè)如果交付公司的水電費(fèi)，需要在摘要寫明“付2020年11月電費(fèi)”。這樣就清楚的表明了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況。

　　3.摘要編寫應(yīng)準(zhǔn)確

　　如果一張記賬憑證中反映了不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，則需要進(jìn)行一一對應(yīng)，即不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要對應(yīng)其不同的摘要，而不能因?yàn)槭峭粡堄涃~憑證而使用同一個摘要。例如，張三從企業(yè)借了5000元去北京出差，回到企業(yè)報(bào)賬時，發(fā)生差旅費(fèi)1000，會務(wù)費(fèi)2000元，并退還余額2000元。則會計(jì)憑證的摘要應(yīng)該分別對應(yīng)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：張三報(bào)開會旅費(fèi)，張三報(bào)會務(wù)費(fèi)，張三還借差旅費(fèi)。

　　4.更正錯賬摘要規(guī)范

　　對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。

　　會計(jì)憑證的設(shè)計(jì)，是對憑證的種類、用途、內(nèi)容、格式、傳遞程序作出合理的規(guī)劃，適合企業(yè)科學(xué)規(guī)范的格式，可以為企業(yè)傳遞及時、完整、真實(shí)的信息，那么設(shè)計(jì)會計(jì)憑證的原則是什么？

　　設(shè)計(jì)會計(jì)憑證的原則

　　1、清晰性原則

　　原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí)，記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，清晰性原則的含義是：能全面反映經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)情況；憑證要素齊全；中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；科目對應(yīng)關(guān)系要清楚；顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次。

　　2、經(jīng)濟(jì)性原則

　　盡量考慮一證兩用或多用；憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則；專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

　　3、統(tǒng)一性原則

　　統(tǒng)一性原則要求憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，為了使憑證內(nèi)容更清晰，貫徹統(tǒng)一性原則，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

　　4、有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則

　　自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計(jì)時應(yīng)充分注意貫徹這一原則。比如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì)，都要便于各種核算、控制、分析和檢查來滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。

　　會計(jì)人員日常工作中，必須牢牢掌握正確填制會計(jì)憑證的方法。填制會計(jì)憑證時，數(shù)字書寫有哪些要求？

　　會計(jì)數(shù)字的書寫格式

　　會計(jì)的書寫格式為阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)緊貼底線書寫，其高度占全格的1/2，以便留有改錯的余地。除6、7、9外，其他數(shù)字的高低一致。數(shù)字應(yīng)一個一個地寫，不得連筆寫。

　　會計(jì)賬本記賬格式是什么？

　　會計(jì)賬本有總賬、明細(xì)賬和日記賬。總賬的記賬格式是三欄式，明細(xì)賬的記賬格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。日記賬記賬的格式采用的是三欄式。

　　會計(jì)記賬憑證格式是什么？

　　記賬憑證格式是填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

　　記賬憑證的填制除要做到內(nèi)容完整、書寫清楚和規(guī)范外，還必須符合下列要求：

　?、俪Y(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

　?、谟涃~憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　?、塾涃~憑證應(yīng)連續(xù)編號。

　?、芴钪朴涃~憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

　?、萦涃~憑證填制完成后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處劃線注銷。

　　對于出納工作人員而言，登記現(xiàn)金日記賬是非常重要的一項(xiàng)工作，現(xiàn)金日記賬格式主要包括什么？

　　現(xiàn)金日記賬的格式

　　我們知道在一個普通的公司最起碼要有一到兩個財(cái)務(wù)人員，一般情況下是兩個。一個是管理整個公司財(cái)務(wù)的會計(jì)。一般做一些總結(jié)，歸納，分析類的工作。像財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等等。另一個就是出納，它是會計(jì)工作的重要組成部分。主要的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入，管理。保證這些財(cái)務(wù)的安全性及完整性。當(dāng)然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證，還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點(diǎn)。

　　現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的，并隨時結(jié)記余額。它是一種特殊的明細(xì)賬，用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，比如說，我們常見的現(xiàn)金收款，現(xiàn)金付款，提現(xiàn)業(yè)務(wù)(銀行付款憑證)等等。

　　現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財(cái)務(wù)記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強(qiáng)對公司現(xiàn)金的監(jiān)管，現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。

　　即借方、貸方和余額三欄，分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況，并在“摘要”欄后面設(shè)置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多，為了簡化記賬手續(xù)，同時也為了通過現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式，即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對方科目設(shè)置若干欄目，也就是在收入欄按貸方科目設(shè)欄目，在付出欄按借方科目設(shè)欄目。采用多欄式以后，如果會計(jì)科目較多，則會造成賬頁過長，登記不方便。但它也有可取之處，可以減少了登記總賬的工作量，反映貨幣資金的來龍去脈。

　　現(xiàn)金日記賬的填寫方法

　　日期欄：按照記賬憑證的日期。

　　憑證欄：按照記賬憑證的種類和編號登記，如果是現(xiàn)金收款憑證，就登記“現(xiàn)收”，如果是現(xiàn)金付款憑證，就登記“現(xiàn)付”。另外要把編號寫在號數(shù)欄，以便查賬和核對。

　　摘要欄：按照記賬憑證所記錄的摘要登記。

　　對方科目欄：為了方便查看每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的來源和去向，要按照記賬憑證所列的對方科目進(jìn)行登記。

　　收入欄、支出欄：均按照記賬憑證登記。

　　會計(jì)憑證是指能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容

　　會計(jì)憑證，是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫的，用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。

　　記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計(jì)賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。

　　記賬憑證的編制：對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會計(jì)依據(jù)會計(jì)憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進(jìn)行歸集分類。比如，哪些憑證是費(fèi)用類的，哪些是資產(chǎn)類的。

　　二、根據(jù)企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則，找到適當(dāng)?shù)臅?jì)科目，根據(jù)審核無誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。

　　三、在月末時，計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證，登記明細(xì)表。

　　六、結(jié)賬、對賬。

　　七、編制會計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行分析說明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊。

　　九、按時完成納稅申報(bào)。

　　記賬憑證的審核

　?。?）內(nèi)容是否真實(shí)；

　?。?）項(xiàng)目是否齊全；

　?。?）科目是否正確；

　　（4）金額是否正確；

　?。?）書寫是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　　（1）記錄要真實(shí)；

　?。?）內(nèi)容要完整；

　?。?）手續(xù)要完備；

　?。?）書寫要清楚、規(guī)范；

　?。?）編號要連續(xù)；

　?。?）不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)；

　?。?）填制要及時。

　　會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，它主要包括哪些內(nèi)容？

　　什么是會計(jì)憑證？

　　憑證是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿，具有法律效益的書面證明；會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會計(jì)憑證的分類

　　（1）按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　?。?）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計(jì)憑證具體包括什么？

　　1、日常費(fèi)用發(fā)票：一般是自制的，會有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況

　　2、工資單：員工工資表，要有各人員的親筆簽字，對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計(jì)總額。

　　3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單：外來單位晚往來單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)，寫明已銷售貨款、末售預(yù)收還是其他事項(xiàng)匯入款。

　　4、稅單類：交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。

　　5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。

　　6、采購時的發(fā)票：但不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購)也就是每筆采購后，要附上把對方供貨單位開的發(fā)票、入庫單和銀行匯出單，以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　7、銷售時的發(fā)票：附上本單位開出的發(fā)票、出庫單、行匯入單，還要備注在發(fā)票旁邊，以便以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　會計(jì)日常工作中，除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)憑證的填制，也要了解如何保管會計(jì)憑證。

　　會計(jì)人員如何保管會計(jì)憑證？

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨(dú)裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計(jì)憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫“會計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦單位的會計(jì)主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。

　　5.會計(jì)憑證在裝訂成冊后，應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管，在會計(jì)年度終了時登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計(jì)憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計(jì)人員保管一年。一年后，會計(jì)人員需要編制移交清冊，移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，都應(yīng)按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證。會計(jì)憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內(nèi)容

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，其代表和證明一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況，它是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　原始憑證的內(nèi)容包含：憑證的名稱，原始憑證的編號，憑證填制當(dāng)天的日期，填制此憑證的單位名稱，填制此憑證的人的姓名，此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額，商品的數(shù)量和單價(jià)。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡單摘要，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對應(yīng)的會計(jì)科目和金額，所附著原始憑證的數(shù)量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章，會計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。對于企業(yè)填制的會計(jì)憑證，能否進(jìn)行銷毀？

　　會計(jì)憑證可以銷毀嗎？

　　會計(jì)憑證是不能自行銷毀的，對于過了保管期限的會計(jì)憑證，企業(yè)可以通過相關(guān)部門審批以后可以銷毀，會計(jì)檔案保管期滿，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;

　　3、銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

　　4、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　會計(jì)憑證的保管年限

　　根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》，會計(jì)賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年，年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保存期限為永久。

　　會計(jì)憑證分類

　　會計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　在進(jìn)行會計(jì)分錄的學(xué)習(xí)之前，我們需要知道會計(jì)分錄分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄，那么會計(jì)分錄的格式是什么？

　　會計(jì)分錄的格式

　　（１）賬戶的名稱，即會計(jì)科目；

　?。ǎ玻┯涃~方向的符號，即借方或貸方；

　?。ǎ常┧涗浀慕痤~。

　　會計(jì)分錄是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。按照復(fù)式記賬的要求，對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應(yīng)關(guān)系的記錄。

　　會計(jì)分錄的三要素

　　會計(jì)分錄的三要素是借應(yīng)貸方向、相互對應(yīng)的科目及其金額三個要素構(gòu)成。

　　會計(jì)分錄的種類

　　會計(jì)分錄分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。

　　簡單會計(jì)分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計(jì)分錄，即一借一貸的會計(jì)分錄;

　　復(fù)合會計(jì)分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計(jì)分錄。復(fù)合分錄是由簡單分錄合并組成的，但是，不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計(jì)分錄。換言之，不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡單地合并反映，發(fā)生不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。

　　初學(xué)者如何編制會計(jì)分錄？

　　第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;

　　第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會計(jì)要素，位于會計(jì)等式的左邊還是右邊;

　　第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少;

　　第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方;

　　第五：根據(jù)會計(jì)分錄的格式要求，編制完整的會計(jì)分錄。

　　此外，要勤，多學(xué)、多問、多練。

　　會計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報(bào)管，那么會計(jì)憑證的保管期限有多長？

　　會計(jì)憑證保管期限是多久？

　　會計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會計(jì)憑證是什么？

　　會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計(jì)憑證填制什么內(nèi)容？

　　（1）原始憑證名稱；

　?。?）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　?。?）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　　（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；

　　（7）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

　　會計(jì)憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計(jì)憑證摘要是會計(jì)人員編寫記賬憑證和會計(jì)賬簿中，對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡要記錄，因此會計(jì)摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣，那么會計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會計(jì)摘要寫法

　　主要有以下幾點(diǎn)要求

　?。ǎ保┱獞?yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會因?yàn)楣P誤、對業(yè)務(wù)錯解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。

　　（２）格式統(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人，比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力，力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　?。ǎ常﹥?nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會讓人誤解為“黃某個人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。

　?。ǎ矗┮皇乱挥洝?jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　　（５）重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂薄＿@樣記錄的目的是防止這些會計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦５臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。

　?。ǎ罚└龝?jì)分錄時，摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正20號憑證錯賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　以上就是會計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容，你學(xué)會了嗎？想要學(xué)習(xí)更多會計(jì)知識，請持續(xù)關(guān)注會計(jì)網(wǎng)！

　　會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計(jì)憑證保管。會計(jì)憑證作為重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進(jìn)行保管。那么保管會計(jì)憑證有哪些要求？

　　會計(jì)憑證保管的要求

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結(jié)一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時，需要經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨(dú)裝訂;

　　比如一本有上千張?jiān)紤{證，可以單獨(dú)裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨(dú)保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財(cái)務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財(cái)務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問題時，可能還會需要用到2019年的會計(jì)信息。如果當(dāng)時就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，這時可以在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。原因主要是：會計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達(dá)到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　對于會計(jì)人員而言，除了要掌握會計(jì)憑證填制的方法，也要做好會計(jì)憑證的傳遞及保管工作。

　　會計(jì)憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會計(jì)憑證傳遞時有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計(jì)憑證的傳遞時間

　　根據(jù)會計(jì)每一個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時間需要進(jìn)行規(guī)定，明確會計(jì)憑證在每一個環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時間和傳遞的時間。對于會計(jì)憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會計(jì)憑證如何保管？

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　4. 嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確記錄時，必須以會計(jì)憑證為依據(jù)。那么會計(jì)憑證分類包括什么？

　　會計(jì)憑證分類

　　會計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成，明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會計(jì)核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據(jù)。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計(jì)制度規(guī)定的核算內(nèi)容，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類編制會計(jì)分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類有序的會計(jì)分錄的過程，將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營決策者所需要的會計(jì)信息的過程。

　　會計(jì)憑證是怎么填寫的？

　　1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。

　　3、日期欄，一般應(yīng)按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫月末日期。

　　4、編號要規(guī)范。

　　5、摘要填寫要簡明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫會計(jì)分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫所附原始憑證張數(shù)。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會計(jì)主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。

　　會計(jì)憑證的作用

　　1、會計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計(jì)憑證。

　　2、審核會計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

　　通過會計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度、企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計(jì)制度的現(xiàn)象，有無損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、會計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

　　任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。