會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)人員登記賬簿的依據(jù)，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證，可了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況。那么會(huì)計(jì)憑證一般如何分類(lèi)？

　　會(huì)計(jì)憑證分為哪幾類(lèi)？

　　會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明，如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類(lèi)。

　　記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。

　　記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿有什么區(qū)別？

　　1. 格式不同。

　　記賬憑證是一種會(huì)計(jì)通用憑證，企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、借方和貸方，它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄，一張記賬憑證中可能有兩個(gè)及以上的會(huì)計(jì)科目。

　　會(huì)計(jì)賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)科目、摘要、借方和貸方外，還有期末余額方向和期末余額欄，它用于反映一個(gè)科目在一定間的所有類(lèi)似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況，會(huì)計(jì)賬簿只能反映一個(gè)會(huì)計(jì)科目的賬目明細(xì)或匯總情況，一般以每月和年度為一個(gè)期間，會(huì)計(jì)賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細(xì)賬和總分類(lèi)賬，明細(xì)賬又分為三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬，卡片式明細(xì)賬。

　　2、記賬規(guī)則不同。

　　記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)，按照會(huì)計(jì)借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證，有借、貸方，要求借貸金額合計(jì)數(shù)必相等。

　　會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)進(jìn)行歸類(lèi)明細(xì)或匯總。會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來(lái)記錄的。

　　3、作用與功能不同。

　　記賬憑證通常只能反應(yīng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會(huì)計(jì)賬簿通常反應(yīng)的是一個(gè)會(huì)計(jì)科目在一定期間的財(cái)務(wù)情況。

　　對(duì)于出納工作人員而言，登記現(xiàn)金日記賬是非常重要的一項(xiàng)工作，現(xiàn)金日記賬格式主要包括什么？

　　現(xiàn)金日記賬的格式

　　我們知道在一個(gè)普通的公司最起碼要有一到兩個(gè)財(cái)務(wù)人員，一般情況下是兩個(gè)。一個(gè)是管理整個(gè)公司財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)。一般做一些總結(jié)，歸納，分析類(lèi)的工作。像財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等等。另一個(gè)就是出納，它是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。主要的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入，管理。保證這些財(cái)務(wù)的安全性及完整性。當(dāng)然在工作過(guò)程中要填制和審核許多的原始憑證，還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點(diǎn)。

　　現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的，并隨時(shí)結(jié)記余額。它是一種特殊的明細(xì)賬，用來(lái)核算和監(jiān)督庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，比如說(shuō)，我們常見(jiàn)的現(xiàn)金收款，現(xiàn)金付款，提現(xiàn)業(yè)務(wù)(銀行付款憑證)等等。

　　現(xiàn)金日記帳的格式要滿(mǎn)足公司財(cái)務(wù)記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強(qiáng)對(duì)公司現(xiàn)金的監(jiān)管，現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿，用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見(jiàn)的一種日記賬記賬格式。

　　即借方、貸方和余額三欄，分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況，并在“摘要”欄后面設(shè)置“對(duì)方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多，為了簡(jiǎn)化記賬手續(xù)，同時(shí)也為了通過(guò)現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式，即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對(duì)方科目設(shè)置若干欄目，也就是在收入欄按貸方科目設(shè)欄目，在付出欄按借方科目設(shè)欄目。采用多欄式以后，如果會(huì)計(jì)科目較多，則會(huì)造成賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng)，登記不方便。但它也有可取之處，可以減少了登記總賬的工作量，反映貨幣資金的來(lái)龍去脈。

　　現(xiàn)金日記賬的填寫(xiě)方法

　　日期欄：按照記賬憑證的日期。

　　憑證欄：按照記賬憑證的種類(lèi)和編號(hào)登記，如果是現(xiàn)金收款憑證，就登記“現(xiàn)收”，如果是現(xiàn)金付款憑證，就登記“現(xiàn)付”。另外要把編號(hào)寫(xiě)在號(hào)數(shù)欄，以便查賬和核對(duì)。

　　摘要欄：按照記賬憑證所記錄的摘要登記。

　　對(duì)方科目欄：為了方便查看每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的來(lái)源和去向，要按照記賬憑證所列的對(duì)方科目進(jìn)行登記。

　　收入欄、支出欄：均按照記賬憑證登記。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明。對(duì)于企業(yè)填制的會(huì)計(jì)憑證，能否進(jìn)行銷(xiāo)毀？

　　會(huì)計(jì)憑證可以銷(xiāo)毀嗎？

　　會(huì)計(jì)憑證是不能自行銷(xiāo)毀的，對(duì)于過(guò)了保管期限的會(huì)計(jì)憑證，企業(yè)可以通過(guò)相關(guān)部門(mén)審批以后可以銷(xiāo)毀，會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容;

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);

　　3、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo);

　　4、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)計(jì)憑證的保管年限

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》，會(huì)計(jì)賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類(lèi)賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年，年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。

　　會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)

　　會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明，如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類(lèi)。

　　記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，它可以發(fā)揮監(jiān)督的作用、更是強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的關(guān)鍵。那么會(huì)計(jì)憑證的意義是么？

　　會(huì)計(jì)憑證的意義是什么？

　　任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如物資的進(jìn)出、現(xiàn)金的收付、往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章，目的是為會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)完成會(huì)計(jì)的工作任務(wù)、發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義。經(jīng)歸納，會(huì)計(jì)憑證的意義可以分為以下三方面：

　　1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)

　　每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)并正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制，這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的基本依據(jù)。

　　2、審核會(huì)計(jì)憑證，能夠更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用

　　通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)、有無(wú)違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制

　　任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，不僅便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;而且便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任。這樣有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　會(huì)計(jì)憑證包括哪些？

　　會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證，又稱(chēng)記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　原始憑證和記賬憑證都稱(chēng)為會(huì)計(jì)憑證，但就其性質(zhì)來(lái)講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息，它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起至歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。

　　會(huì)計(jì)憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門(mén)和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過(guò)不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規(guī)定傳遞時(shí)間

　　要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤，又要避免時(shí)間定得過(guò)緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度

　　為了保證會(huì)計(jì)憑證的安全、完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專(zhuān)人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡(jiǎn)便易行。

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞如何理解？

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)：

　　1.憑證的審核

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫(xiě)之前，應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤，再進(jìn)行填寫(xiě)。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類(lèi)型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類(lèi)的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據(jù)記賬憑證，登記各類(lèi)的日記賬和明細(xì)賬。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，需要包含以下的內(nèi)容：會(huì)計(jì)憑證上面填制的日期、編號(hào)、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項(xiàng)計(jì)入賬簿內(nèi)，要求金額的填寫(xiě)正確，摘要簡(jiǎn)潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應(yīng)先分類(lèi)整理，按照序列進(jìn)行排序，檢查日期編號(hào)是否齊全。準(zhǔn)備好后，應(yīng)該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號(hào)順序，去掉金屬物，選取適當(dāng)厚度(一般不超過(guò)2厘米)為一冊(cè)，加上封面封底，裝訂成冊(cè)。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記，歸檔集中保管。

　　對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確記錄時(shí)，必須以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。那么會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)包括什么？

　　會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)

　　會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成，明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會(huì)計(jì)核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據(jù)。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算內(nèi)容，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)編制會(huì)計(jì)分錄的書(shū)面憑證。編制記賬憑證，就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類(lèi)有序的會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程，將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營(yíng)決策者所需要的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程。

　　會(huì)計(jì)憑證是怎么填寫(xiě)的？

　　1、以審核無(wú)誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專(zhuān)用記賬憑證的單位，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。

　　3、日期欄，一般應(yīng)按填制日期填寫(xiě)。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫(xiě)月末日期。

　　4、編號(hào)要規(guī)范。

　　5、摘要填寫(xiě)要簡(jiǎn)明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù)。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。

　　會(huì)計(jì)憑證的作用

　　1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。

　　2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

　　通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度、企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制

　　任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，都應(yīng)按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內(nèi)容

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，其代表和證明一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況，它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　原始憑證的內(nèi)容包含：憑證的名稱(chēng)，原始憑證的編號(hào)，憑證填制當(dāng)天的日期，填制此憑證的單位名稱(chēng)，填制此憑證的人的姓名，此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱(chēng)，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額，商品的數(shù)量和單價(jià)。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫(xiě)之前，應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤，再進(jìn)行填寫(xiě)。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類(lèi)型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類(lèi)的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號(hào)，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡(jiǎn)單摘要，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和金額，所附著原始憑證的數(shù)量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章，會(huì)計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，除了要掌握會(huì)計(jì)憑證填制的方法，也要做好會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管工作。

　　會(huì)計(jì)憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)管理需要和企業(yè)各個(gè)部門(mén)的人員配置及分工情況，合理的確定會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門(mén)和相關(guān)工作人員能夠憑借會(huì)計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會(huì)計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間

　　根據(jù)會(huì)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定，明確會(huì)計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時(shí)間定得過(guò)緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會(huì)計(jì)憑證如何保管？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　4. 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。

　　會(huì)計(jì)憑證的填制應(yīng)嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，有著一定的格式要求，填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證摘要時(shí)，應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

　　1.日常業(yè)務(wù)的摘要填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范

　　對(duì)于企業(yè)日常收支業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)憑證的摘要上需要具備這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體，對(duì)象和內(nèi)容這三個(gè)基本要素。

　　2.摘要應(yīng)簡(jiǎn)單明了

　　會(huì)計(jì)憑證的摘要除了必須真實(shí)之外，也要在其內(nèi)容中全面、清晰的體現(xiàn)出這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行收付款時(shí)，則需要說(shuō)明收付某年，某月，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的什么款項(xiàng)，要求完整的，真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生資金的來(lái)龍去脈。例如，企業(yè)如果交付公司的水電費(fèi)，需要在摘要寫(xiě)明“付2020年11月電費(fèi)”。這樣就清楚的表明了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況。

　　3.摘要編寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確

　　如果一張記賬憑證中反映了不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，則需要進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，即不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要對(duì)應(yīng)其不同的摘要，而不能因?yàn)槭峭粡堄涃~憑證而使用同一個(gè)摘要。例如，張三從企業(yè)借了5000元去北京出差，回到企業(yè)報(bào)賬時(shí)，發(fā)生差旅費(fèi)1000，會(huì)務(wù)費(fèi)2000元，并退還余額2000元。則會(huì)計(jì)憑證的摘要應(yīng)該分別對(duì)應(yīng)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：張三報(bào)開(kāi)會(huì)旅費(fèi)，張三報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)，張三還借差旅費(fèi)。

　　4.更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

　　對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。

　　會(huì)計(jì)日常工作中，除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制，也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓?xiě){證在傳遞時(shí)丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨(dú)裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證，則需要經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱(chēng)，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開(kāi)出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。

　　5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后，應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行保管，在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后，會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè)，移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　會(huì)計(jì)人員日常工作中，必須牢牢掌握正確填制會(huì)計(jì)憑證的方法。填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，數(shù)字書(shū)寫(xiě)有哪些要求？

　　會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)格式

　　會(huì)計(jì)的書(shū)寫(xiě)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)緊貼底線書(shū)寫(xiě)，其高度占全格的1/2，以便留有改錯(cuò)的余地。除6、7、9外，其他數(shù)字的高低一致。數(shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。

　　會(huì)計(jì)賬本記賬格式是什么？

　　會(huì)計(jì)賬本有總賬、明細(xì)賬和日記賬?？傎~的記賬格式是三欄式，明細(xì)賬的記賬格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。日記賬記賬的格式采用的是三欄式。

　　會(huì)計(jì)記賬憑證格式是什么？

　　記賬憑證格式是填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

　　記賬憑證的填制除要做到內(nèi)容完整、書(shū)寫(xiě)清楚和規(guī)范外，還必須符合下列要求：

　?、俪Y(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

　?、谟涃~憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　?、塾涃~憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

　?、芴钪朴涃~憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

　?、萦涃~憑證填制完成后如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處劃線注銷(xiāo)。

　　會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)，是對(duì)憑證的種類(lèi)、用途、內(nèi)容、格式、傳遞程序作出合理的規(guī)劃，適合企業(yè)科學(xué)規(guī)范的格式，可以為企業(yè)傳遞及時(shí)、完整、真實(shí)的信息，那么設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證的原則是什么？

　　設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證的原則

　　1、清晰性原則

　　原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫(xiě)實(shí)，記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類(lèi)，清晰性原則的含義是：能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況；憑證要素齊全；中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚；顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次。

　　2、經(jīng)濟(jì)性原則

　　盡量考慮一證兩用或多用；憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則；專(zhuān)用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫(xiě)耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。

　　3、統(tǒng)一性原則

　　統(tǒng)一性原則要求憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，為了使憑證內(nèi)容更清晰，貫徹統(tǒng)一性原則，同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國(guó)范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

　　4、有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則

　　自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則。比如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì)，都要便于各種核算、控制、分析和檢查來(lái)滿(mǎn)足管理需要和內(nèi)部控制的需要。

　　會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱(chēng)為會(huì)計(jì)憑證保管。會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進(jìn)行保管。那么保管會(huì)計(jì)憑證有哪些要求？

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失;

　　一個(gè)月結(jié)一次賬，到月底的時(shí)候裝訂成冊(cè)，其目的是防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí)，需要經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂;

　　比如一本有上千張?jiān)紤{證，可以單獨(dú)裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對(duì)各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào);

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨(dú)保管。

　　5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管;

　　舉個(gè)例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門(mén)，可以在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題時(shí)，可能還會(huì)需要用到2019年的會(huì)計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門(mén)，查詢(xún)相關(guān)信息需要跨部門(mén)，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個(gè)例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒(méi)有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，這時(shí)可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。原因主要是：會(huì)計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢(qián)的。不能既管錢(qián)又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。

　　將一本憑證銷(xiāo)毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒(méi)有了，因此期滿(mǎn)之前不得任意銷(xiāo)毀，哪怕達(dá)到保管期限，也不能立即銷(xiāo)毀，要走相關(guān)程序。

　　會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫(xiě)記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中，對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄，因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明情況，讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺(jué)得繁瑣，那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫(xiě)法

　　主要有以下幾點(diǎn)要求

　　（１）摘要應(yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫(xiě)摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。

　?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫(xiě)清楚主謂賓句式，分清楚部門(mén)、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人，比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力，力求使摘要書(shū)寫(xiě)程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　?。ǎ常﹥?nèi)容簡(jiǎn)潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷(xiāo)售部員工黃某借款用于出差，就不能寫(xiě)為“銷(xiāo)售部黃某借款”，這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”，正確的寫(xiě)法是“銷(xiāo)售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。

　　（４）一事一記。會(huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫(xiě)摘要，不能一條摘要寫(xiě)到底。

　?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，要注明數(shù)量。如“銷(xiāo)售部采購(gòu)華碩電腦５臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。

　?。ǎ罚└龝?huì)計(jì)分錄時(shí)，摘要上要說(shuō)明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒(méi)有附件或原始憑證的，摘要要寫(xiě)明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫(xiě)法的內(nèi)容，你學(xué)會(huì)了嗎？想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

　　在進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的學(xué)習(xí)之前，我們需要知道會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄，那么會(huì)計(jì)分錄的格式是什么？

　　會(huì)計(jì)分錄的格式

　?。ǎ保┵~戶(hù)的名稱(chēng)，即會(huì)計(jì)科目；

　　（２）記賬方向的符號(hào)，即借方或貸方；

　?。ǎ常┧涗浀慕痤~。

　　會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。按照復(fù)式記賬的要求，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和金額反映賬戶(hù)間對(duì)應(yīng)關(guān)系的記錄。

　　會(huì)計(jì)分錄的三要素

　　會(huì)計(jì)分錄的三要素是借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。

　　會(huì)計(jì)分錄的種類(lèi)

　　會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。

　　簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶(hù)借方和另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;

　　復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶(hù)所組成的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的，但是，不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。換言之，不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡(jiǎn)單地合并反映，發(fā)生不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。

　　初學(xué)者如何編制會(huì)計(jì)分錄？

　　第一：涉及的賬戶(hù)，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶(hù)發(fā)生變化;

　　第二：賬戶(hù)的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶(hù)的性質(zhì)，即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素，位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;

　　第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶(hù)是增加了還是減少了，增減金額是多少;

　　第四：記賬方向，根據(jù)賬戶(hù)的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶(hù)的借方或貸方;

　　第五：根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求，編制完整的會(huì)計(jì)分錄。

　　此外，要勤，多學(xué)、多問(wèn)、多練。

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)，它主要包括哪些內(nèi)容？

　　什么是會(huì)計(jì)憑證？

　　憑證是能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿，具有法律效益的書(shū)面證明；會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)

　　（1）按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　　（2）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證具體包括什么？

　　1、日常費(fèi)用發(fā)票：一般是自制的，會(huì)有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況

　　2、工資單：?jiǎn)T工工資表，要有各人員的親筆簽字，對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計(jì)總額。

　　3、無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單：外來(lái)單位晚往來(lái)單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫(xiě)明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)，寫(xiě)明已銷(xiāo)售貨款、末售預(yù)收還是其他事項(xiàng)匯入款。

　　4、稅單類(lèi)：交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。

　　5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。

　　6、采購(gòu)時(shí)的發(fā)票：但不包括企業(yè)日常費(fèi)用開(kāi)支的費(fèi)用采購(gòu))也就是每筆采購(gòu)后，要附上把對(duì)方供貨單位開(kāi)的發(fā)票、入庫(kù)單和銀行匯出單，以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　7、銷(xiāo)售時(shí)的發(fā)票：附上本單位開(kāi)出的發(fā)票、出庫(kù)單、行匯入單，還要備注在發(fā)票旁邊，以便以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　會(huì)計(jì)憑證是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證，是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書(shū)面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫(xiě)的，用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者材料，作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證的編制：對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進(jìn)行歸集分類(lèi)。比如，哪些憑證是費(fèi)用類(lèi)的，哪些是資產(chǎn)類(lèi)的。

　　二、根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，找到適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。

　　三、在月末時(shí)，計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證，登記明細(xì)表。

　　六、結(jié)賬、對(duì)賬。

　　七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行分析說(shuō)明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊(cè)。

　　九、按時(shí)完成納稅申報(bào)。

　　記賬憑證的審核

　?。?）內(nèi)容是否真實(shí)；

　　（2）項(xiàng)目是否齊全；

　?。?）科目是否正確；

　?。?）金額是否正確；

　　（5）書(shū)寫(xiě)是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　?。?）記錄要真實(shí)；

　　（2）內(nèi)容要完整；

　?。?）手續(xù)要完備；

　?。?）書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范；

　?。?）編號(hào)要連續(xù)；

　?。?）不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)；

　?。?）填制要及時(shí)。

　　借據(jù)是借款人向出借人借款的時(shí)候填寫(xiě)的憑證，可以作為以后還款的依據(jù)，其寫(xiě)法應(yīng)遵守相應(yīng)的格式要求。

　　借據(jù)的格式

　　一般用A4紙?zhí)顚?xiě)，上方正中間寫(xiě)上借據(jù)兩字。字體稍大，之后正文從第二行頂格開(kāi)始寫(xiě)。一般寫(xiě)“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”借款人的名稱(chēng)或者借款單位的全稱(chēng)，之后寫(xiě)收到的錢(qián)物的數(shù)量或者物品的種類(lèi)、規(guī)格等情況。有約定利息或者還款時(shí)間的也要寫(xiě)上利息是多少，什么時(shí)間歸還。

　　最后是落款。一般寫(xiě)上借款人的姓名的或單位的名稱(chēng)，署上收到的具體日期，借款人是單位的一般還要加蓋公章。個(gè)人的按上手指印。由其他人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

　　借款人向銀行及其他金融組織和(不包括銀行同業(yè)拆借)所簽訂的借款合同要繳納印花稅。一般是按照借款合同上的金額計(jì)算印花稅，但是單據(jù)作為合同使用的，也應(yīng)按合同貼花。借款合同是按照借款金額為計(jì)稅基礎(chǔ)的。應(yīng)納稅額=借款金額×0.05‰。企業(yè)簽訂了一份借款金額為100萬(wàn)元的借款合同，按照1000000*0.005%=50元計(jì)算得出印花稅。

　　不是所有借款合同需要交納印花稅。借款合同中不需要繳納印花稅的有：與非金融機(jī)構(gòu)、與企業(yè)、個(gè)人之間借款簽訂的借款合同、與金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款展期合同和委托貸款合同、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)性限額內(nèi)的循環(huán)借款、與金融機(jī)構(gòu)的貼現(xiàn)協(xié)議、信用證押匯、保理合同和小微企業(yè)的優(yōu)惠。

　　會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊(cè)并妥善報(bào)管，那么會(huì)計(jì)憑證的保管期限有多長(zhǎng)？

　　會(huì)計(jì)憑證保管期限是多久？

　　會(huì)計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)調(diào)整為10年、30年兩類(lèi)；會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會(huì)計(jì)憑證是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會(huì)計(jì)憑證填制什么內(nèi)容？

　　（1）原始憑證名稱(chēng)；

　?。?）填制名稱(chēng)的日期和編號(hào)；

　　（3）填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名；

　?。?）對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱(chēng)；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；

　?。?）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員的簽章。

　　會(huì)計(jì)憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

　　根據(jù)各種明細(xì)分類(lèi)賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，明細(xì)分類(lèi)賬的常用格式主要有三種，分別是三欄式、多欄式、數(shù)量金額式，具體如下：

明細(xì)分類(lèi)賬常用的格式

　　1、三欄式

　　三欄式賬頁(yè)是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目，用以分類(lèi)核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

　　2、多欄式

　　多欄式賬頁(yè)是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記，即在這種格式賬頁(yè)的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專(zhuān)欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的明細(xì)核算。

　　3、數(shù)量金額式

　　數(shù)量金額式賬頁(yè)適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶(hù)，如原材料、庫(kù)存商品等存貨賬戶(hù)，其借方（收入)、貸方（發(fā)出)和余額（結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專(zhuān)欄。

　　數(shù)量金額式賬頁(yè)提供了企業(yè)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料，從而能加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物管理和使用監(jiān)督，保證這些財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。

明細(xì)分類(lèi)賬解釋

　　明細(xì)分類(lèi)賬也稱(chēng)明細(xì)賬，是按明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)（子目或細(xì)目)進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。明細(xì)分類(lèi)賬能分類(lèi)詳細(xì)地反映和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收人、利潤(rùn)的各種資料，也為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供一定的資料，是對(duì)總分類(lèi)賬進(jìn)行的補(bǔ)充反映。

明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)解釋

　　1、明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)，又稱(chēng)明細(xì)賬戶(hù)，是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)科目開(kāi)設(shè)的賬戶(hù)，是總分類(lèi)賬戶(hù)的對(duì)稱(chēng)。明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中，將詳細(xì)反映會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容。

　　2、明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)提供的是詳細(xì)的核算資料。如在“材料”總分類(lèi)賬戶(hù)下，可按材料的各類(lèi)設(shè)置“材料――甲材料”、“材料――乙材料”等明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)提供的指標(biāo)，不僅包括貨幣指標(biāo)，還可以有實(shí)物計(jì)量指標(biāo)。