序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項作綜合序時記載;特種日記賬是對特種交易事項作序時記載。
序時賬簿包括什么?
序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項作綜合序時記載,如日記賬目、分錄賬簿等;特種日記賬是對特種交易事項作序時記載,如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進貨簿記等。
序時賬簿的定義
序時賬簿是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,是會計賬簿的一種,具有原始記錄意義,是其他各類商業(yè)簿記的基礎(chǔ);序時賬簿是“分類賬簿”的對稱,企業(yè)一般設(shè)置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬;為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會計賬簿應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)登記。
賬簿是什么意思?
賬簿是用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財務(wù)報表的依據(jù),也是保存會計資料的重要工具;賬簿由具有一定格式的賬頁組成的,是用來序時地、分類地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
賬簿的分類
1、賬簿按照用途可分為:序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
2、賬簿按照外形特征可分為:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。
3、賬簿按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
賬簿的設(shè)置原則
企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營管理的需要,設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿。設(shè)置賬簿一般應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟活動情況,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料;
2、賬簿的格式,要按照所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標(biāo)進行設(shè)計,要力求簡便實用,避免繁瑣重復(fù);
3、設(shè)置賬簿要在滿足實際需要的前提下,考慮人力和物力的節(jié)約,力求避免重復(fù)記賬。
會計賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
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序時賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強企業(yè)貨幣資金的管理。
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分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
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聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內(nèi)容。
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輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計制度中沒有強制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
(一)普通日記賬
普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
(一)三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
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多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。
(三)數(shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
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訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
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活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。
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卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
財務(wù)工作離不開賬務(wù)登記,優(yōu)秀的財務(wù)人員對各種類型的會計賬簿都要熟練地掌握。大家對備查賬熟悉嗎?備查賬簿主要包括哪些呢?
備查賬簿主要包括以下19項分類:
1、應(yīng)收賬款備查簿;
2、應(yīng)收票據(jù)備查簿;
3、分期收款發(fā)出商品備查簿;
4、受托加工來料備查簿;
5、代管商品備查簿;
6、在用低值易耗品備查簿;
7、出租出借包裝物備查簿;
8、臨時租入固定資產(chǎn)備查簿;
9、在建工程其他支出備查簿;
10、應(yīng)付票據(jù)備查簿;
11、應(yīng)付債券備查簿;
12、遞延稅款備查簿;
13、實收資本(股本)備查簿;
14、持有股票備查簿;
15、股權(quán)投資未確認(rèn)虧損備查簿;
16、發(fā)票備查簿;
17、賬銷案存資產(chǎn)備查簿;
18、以后年度彌補所得稅虧損備查簿;
19、其他根據(jù)企業(yè)自身管理需要設(shè)備的備查簿
備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,備查帳是輔助性賬簿,為經(jīng)營管理提供參考,因此依據(jù)其他資料直接進行登記即可。
相關(guān)知識:會計賬簿包括哪些類型?
會計賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征分類,有以下類型:
1.會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
2.會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿
3.會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿是由專門格式并以一定的形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的,會計賬簿的形式和格式多種多樣,那么會計賬簿一般包括哪些基本內(nèi)容呢?
會計賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)當(dāng)具備以下組成的內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬簿等。
2、扉頁:標(biāo)明會計賬簿的使用信息,如科目索引等。
3、賬頁:會計賬簿是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,其格式反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同,但是其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
?。?)賬戶的名稱,以及科目、二級或者是明細(xì)科目。
?。?)登記賬簿的日期欄。
?。?)記賬憑證的種類和號數(shù)欄。
?。?)摘要欄,所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
?。?)金額欄,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動和余額。
?。?)總頁次和分戶頁次欄。
會計賬簿的意義有哪些?
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載和儲存會計信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計信息。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于檢查、校正會計信息。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、輸出會計信息。
賬簿和賬戶的關(guān)系是什么?
賬簿和賬戶的關(guān)系是:形式和內(nèi)容的關(guān)系,其具體的表現(xiàn)如下:
1、賬簿中的賬頁是賬戶的存在形式和載體,賬戶存在于賬簿之中,沒有賬簿,賬戶就無法存在;
2、賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務(wù),是在個別賬戶中完成的,因此,賬戶才是賬簿真實存在的內(nèi)容,賬簿只是一個外在形式。
對于會計人員而言,掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內(nèi)容,也要掌握裝訂會計賬簿的要求。
會計賬簿裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿裝訂要求:
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
第一,會計賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。
第二,會計賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
會計賬簿的作用
設(shè)置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在經(jīng)濟管理中具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財務(wù)分析和會計檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
會計賬簿的分類
(一)賬簿按其用途分類:
賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式分類:
賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。
會計賬簿以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄,會計憑證有包括原始憑證和記賬憑證,那么會計賬簿包括原始憑證嗎?
會計賬簿包括原始憑證嗎?
會計賬簿不包括原始憑證,兩者是完全不同的事物和概念。
原始憑證是什么?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
會計賬簿的分類有哪些?
1、按照用途分類,分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2、按照賬頁格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;
3、按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
記賬憑證和原始憑證有什么不同?
1、填制依據(jù)不同
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
2、填制人員不同
記賬憑證是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向、金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證。
3、憑證填制內(nèi)容不同
記賬憑證的填制內(nèi)容包括:填制單位名稱;填制憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額;所附原始憑證張數(shù)等內(nèi)容。
原始憑證的基本內(nèi)容包括:填制憑證日期;憑證編號;填制和接受憑證的單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量和金額;填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章等內(nèi)容。
扉頁一般指一本書翻開后的第一頁,印有書名、出版者名、作者名的單張頁。不止書本有扉頁,會計賬簿也有扉頁,其扉頁又叫賬簿的標(biāo)題頁,主要載明“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”及“賬戶目錄”,那么在扉頁上應(yīng)填寫什么內(nèi)容?
會計賬簿扉頁填列的主要內(nèi)容包括
?。?)公司名稱、賬簿名稱、開始日期和結(jié)束日期的起止頁數(shù);
(2)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計單位負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人及交接日期、負(fù)責(zé)人及交接日期、賬戶目錄、記賬人員、移交人和移交日期、接管人、和接管日期等等。
填制會計賬簿的扉頁的兩個步驟
1、填寫“賬簿激活表”,每本賬簿的扉頁都附有“賬簿啟用表”,賬簿啟用表的填寫的具體內(nèi)容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計負(fù)責(zé)人等,并在單位名稱上加蓋公章。
2、填寫“本賬簿負(fù)責(zé)人名單”,賬簿負(fù)責(zé)人是指負(fù)責(zé)賬簿登記和使用的會計人員,賬簿管理人員交接工作時,應(yīng)辦理交接手續(xù),在表格中填寫賬簿交接內(nèi)容,并由雙方共同簽字或蓋章。
賬簿是什么?
賬簿是由具有一定格式的賬頁組成的,用來序時地、分類地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財務(wù)報表的依據(jù),也是保存會計資料的重要工具。
對于一個企業(yè)來說,建立一份完整的會計賬簿是必不可少的,那么建立完整的會計賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿有哪些?
建立完整的會計賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿
1、現(xiàn)金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細(xì)分類賬簿
新建企業(yè)會計賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業(yè)相適應(yīng):企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也少,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
3、依據(jù)賬務(wù)處理程序:企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。
明細(xì)賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費用、銷售費用采用“多欄式”賬頁記賬;
2、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、庫存商品,原材料明細(xì)賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。
會計賬簿是會計工作中非常重要的會計資料。有些會計賬簿還需要進行永久保管。那么哪些會計資料屬于會計賬簿的范疇呢?
會計賬簿包含什么內(nèi)容?
會計賬簿包含的內(nèi)容有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬是總分類賬簿。用來登記企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進行總分類核算登記,編制會計報表的主要依據(jù)來源自總賬的數(shù)據(jù)資料,因此任何單位都必須設(shè)置總分類賬。大部分企業(yè)一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項目。登記總分類賬的時候呢,有的企業(yè)是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也有的企業(yè)是把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據(jù)企業(yè)的會計核算方法來確定。
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必不可少的會計資料了,它們主要用于登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。一般是企業(yè)的出納人員進行每日登記,登記的時候需要對現(xiàn)金銀行存款收付憑證進行審核,無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿,是企業(yè)根據(jù)需要來設(shè)置,不同的單位有所不同。比如企業(yè)有員工食堂的,需要設(shè)置食堂收入支出賬簿,制造業(yè)企業(yè)的需要購進原材料備存?zhèn)}庫,因此會設(shè)置會倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。
會計賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區(qū)別。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設(shè)有借方、貸方和余額。一般在明細(xì)賬這樣設(shè)置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細(xì)賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全。活頁賬比較靈活,可以根據(jù)實際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換??ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。
會計賬簿簡稱賬簿,是對企業(yè)全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算的簿籍,其登記依據(jù)是會計憑證,種類一般包括哪些呢?
會計賬簿的種類
會計賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬
總賬是總分類賬簿。用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進行總分類核算登記,由于總分類賬的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),因此無論是哪種行業(yè)的單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬呢,這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式??梢灾苯痈鶕?jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
明細(xì)賬
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就是登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。有的會根據(jù)需要分為收入日記賬”和“支付日記賬”。其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。除了每日核對結(jié)存數(shù),還要定期進行盤點,看是否賬實相符。
輔助賬簿
其他輔助賬簿,一般每個單位會有所不同。實際操作中會根據(jù)需要來設(shè)置,比如有員工食堂的,會有食堂收入支出賬簿,工廠的會有倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。
對賬指的是在會計核算中,為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進行檢查和核對的工作,一般是會計人員月末的重要工作之一,那么財會人員使用的會計賬簿對賬方法有哪些?
會計賬簿的對賬方法有三種:賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計憑證進行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟內(nèi)容進行核對。主要包括:
?。?)總分類賬有關(guān)賬戶核對。
總分類賬簿有關(guān)賬戶主要核對總分類賬各賬戶借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額合計數(shù)是否相等。借方本期發(fā)生額合計數(shù)與貸方本期發(fā)生額合計數(shù)是否相等。
(2)總分類賬與其明細(xì)分類賬核對。
總分類賬與其明細(xì)分類賬主要核對總分類賬各賬戶的期末余額與所屬各明細(xì)分類賬戶的期末余額之和是否相等,總分類賬各賬戶的本期發(fā)生額與所屬各明細(xì)分類賬戶的本期發(fā)生額之和是否相等。
?。?)總分類賬與日記賬核對。
總分類賬與日記賬主要核對庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬期末余額與相對應(yīng)的總分類賬戶的期末余額是否相等。
(4)會計部門的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對。
主要核對會計部門的各種財產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額是否相等。
3、賬實核對:賬實核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相核對。
?。?)企業(yè)應(yīng)該對庫存現(xiàn)金采用實地盤點法進行清查,把現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對,查看是否一致。
?。?)企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單賬目核對,如果出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表找出原因,并及時調(diào)整。
(3)各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬與清查盤點后的實存數(shù)相核對;
?。?)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)往來單位的賬目相核對。
備查賬是一種輔助賬簿,一些企業(yè)采用備查賬來對某些會計事項進行補充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學(xué)會處理賬務(wù)工作的重要一步。
備查賬簿屬于會計賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,企業(yè)要按要求設(shè)置會計賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁式,使用時順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
常見的會計備查賬簿
應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
發(fā)票備查簿。詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。
會計賬簿是企業(yè)賬務(wù)管理的重要工具,會計人員對于會計賬簿的記賬規(guī)則需要熟練掌握,那么會計賬簿的記賬規(guī)則有哪些?
會計賬簿的記賬規(guī)則
1、會計賬簿登記的時間
對于會計賬簿的登記時間并沒有統(tǒng)一規(guī)定,但是其一般的原則是:
?。?)總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式進行及時記賬。
?。?)各種明細(xì)分類賬,是需要根據(jù)記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進行登記的。
?。?)銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,是需要根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆逐序進行登記的。
2、會計賬簿登記的規(guī)范要求
?。?)登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證的編號、日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。
同時,記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經(jīng)登賬的符號,防止發(fā)生錯記、重記、漏記的情況。
?。?)會計賬簿不得跳行、隔頁,要按賬頁順序連續(xù)進行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷,或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進行蓋章、或簽名。
?。?)登記會計賬簿時,要用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫,不得用圓珠筆、者鉛筆書寫,紅色墨水只能用于制度規(guī)定的特殊情況。
(4)記賬的數(shù)字和文字要書寫規(guī)范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
?。?)需要結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額,銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬必須每天結(jié)出余額。
結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi),寫明“貸”、或“借”的字樣。
沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
?。?)在結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)需要結(jié)出本頁的余額、以及合計數(shù),寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并需要在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,、以及在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣。
(7)實行會計電算化的單位,總賬和明細(xì)賬要定期打印。
發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天,打印出銀行存款日記賬和庫現(xiàn)金日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,針對會計賬簿設(shè)立的意義主要有哪些?
會計賬簿設(shè)立的意義
1、提供系統(tǒng)、全面的會計信息
會計賬簿的設(shè)置和登記,有利于將核算資料進行整理、歸類匯總,然后形成系統(tǒng)化的會計核算資料,可以出反映會計主體在一定時期內(nèi)的每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)、以及所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況,可以提供出系統(tǒng)、全面的會計信息。
2、便于會計分析和會計檢查
(1)通過設(shè)置、登記會計賬簿,這樣能夠準(zhǔn)確的計算出會計主體在一定時期內(nèi)的成本費用、財務(wù)收支、以及財務(wù)成果,并將其與計劃、預(yù)算進行比較,這樣能夠分析出各項預(yù)算、計劃的完成情況,然后就可以從中找出差距與存在的問題,主要是為后面制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供決策依據(jù)。
?。?)通過設(shè)置和登記會計賬簿,能夠檢查出賬實是否相符,這樣子有利于確保財產(chǎn)物資的合理使用和安全完整。
3、為編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料
為了反映出一定時期的經(jīng)營成果、以及一定日期的財務(wù)狀況,在做好結(jié)賬和對賬工作的基礎(chǔ)上,會計主體還應(yīng)當(dāng)定期編制會計報表,然后向有關(guān)各方傳輸相關(guān)的會計信息。賬簿記錄是編制會計報表的主要依據(jù),而賬簿是聯(lián)結(jié)會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)。會計報表中的各項數(shù)據(jù)資料,主要是來源于審核無誤的賬簿記錄,可能是根據(jù)賬簿記錄分析和計算填列,也可能是根據(jù)賬簿記錄的直接填列。
會計賬簿的種類主要有哪些?
1、按用途的不同,可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
2、按格式的不同,可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
3、按外形的不同,可分為:訂本式、活頁式、卡片式。