備查賬是一種輔助賬簿,一些企業(yè)采用備查賬來對某些會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學(xué)會處理賬務(wù)工作的重要一步。
備查賬簿屬于會計(jì)賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國家統(tǒng)一會計(jì)制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,企業(yè)要按要求設(shè)置會計(jì)賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁式,使用時順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
常見的會計(jì)備查賬簿
應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
發(fā)票備查簿。詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。
財(cái)務(wù)工作離不開賬務(wù)登記,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員對各種類型的會計(jì)賬簿都要熟練地掌握。大家對備查賬熟悉嗎?備查賬簿主要包括哪些呢?
備查賬簿主要包括以下19項(xiàng)分類:
1、應(yīng)收賬款備查簿;
2、應(yīng)收票據(jù)備查簿;
3、分期收款發(fā)出商品備查簿;
4、受托加工來料備查簿;
5、代管商品備查簿;
6、在用低值易耗品備查簿;
7、出租出借包裝物備查簿;
8、臨時租入固定資產(chǎn)備查簿;
9、在建工程其他支出備查簿;
10、應(yīng)付票據(jù)備查簿;
11、應(yīng)付債券備查簿;
12、遞延稅款備查簿;
13、實(shí)收資本(股本)備查簿;
14、持有股票備查簿;
15、股權(quán)投資未確認(rèn)虧損備查簿;
16、發(fā)票備查簿;
17、賬銷案存資產(chǎn)備查簿;
18、以后年度彌補(bǔ)所得稅虧損備查簿;
19、其他根據(jù)企業(yè)自身管理需要設(shè)備的備查簿
備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,備查帳是輔助性賬簿,為經(jīng)營管理提供參考,因此依據(jù)其他資料直接進(jìn)行登記即可。
相關(guān)知識:會計(jì)賬簿包括哪些類型?
會計(jì)賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征分類,有以下類型:
1.會計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
2.會計(jì)賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿
3.會計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,在經(jīng)濟(jì)管理中起著重要的作用。那么登記會計(jì)賬簿時,需把握哪些基本要求?
登記會計(jì)賬簿要求
登記會計(jì)賬簿的基本要求是:
(1)準(zhǔn)確完整;
(2)注明記賬符號;
(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤;
(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水;
(5)特殊記賬使用紅墨水;
(6)順序連續(xù)登記;
(7)結(jié)出余額;
(8)過次承前;
(9)登記發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正;
(10)定期打印。
會計(jì)賬簿是什么?
會計(jì)賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,并以會計(jì)憑證為依據(jù),用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍。
設(shè)置和登記賬簿是會計(jì)核算的一種重要方法,可以為企業(yè)日常經(jīng)營管理提供全面、系統(tǒng)的會計(jì)信息,并為編制會計(jì)報(bào)表、考核經(jīng)營業(yè)績、分配財(cái)務(wù)成本會計(jì)分析和審計(jì)提供依據(jù)。
會計(jì)賬簿的分類:
1.會計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
2.會計(jì)賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿
3.會計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計(jì)賬簿用途
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料
賬簿是會計(jì)信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計(jì)憑證提供的大量的、分散的會計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計(jì)信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
對于會計(jì)人員而言,掌握會計(jì)賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容,也要掌握裝訂會計(jì)賬簿的要求。
會計(jì)賬簿裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿裝訂要求:
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
第一,會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。
第二,會計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。
第四,會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
會計(jì)賬簿的作用
設(shè)置和登記賬簿,是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料
賬簿是會計(jì)信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計(jì)憑證提供的大量的、分散的會計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計(jì)信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會計(jì)賬簿的分類
(一)賬簿按其用途分類:
賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式分類:
賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
扉頁一般指一本書翻開后的第一頁,印有書名、出版者名、作者名的單張頁。不止書本有扉頁,會計(jì)賬簿也有扉頁,其扉頁又叫賬簿的標(biāo)題頁,主要載明“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”及“賬戶目錄”,那么在扉頁上應(yīng)填寫什么內(nèi)容?
會計(jì)賬簿扉頁填列的主要內(nèi)容包括
?。?)公司名稱、賬簿名稱、開始日期和結(jié)束日期的起止頁數(shù);
?。?)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)單位負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人及交接日期、負(fù)責(zé)人及交接日期、賬戶目錄、記賬人員、移交人和移交日期、接管人、和接管日期等等。
填制會計(jì)賬簿的扉頁的兩個步驟
1、填寫“賬簿激活表”,每本賬簿的扉頁都附有“賬簿啟用表”,賬簿啟用表的填寫的具體內(nèi)容包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)負(fù)責(zé)人等,并在單位名稱上加蓋公章。
2、填寫“本賬簿負(fù)責(zé)人名單”,賬簿負(fù)責(zé)人是指負(fù)責(zé)賬簿登記和使用的會計(jì)人員,賬簿管理人員交接工作時,應(yīng)辦理交接手續(xù),在表格中填寫賬簿交接內(nèi)容,并由雙方共同簽字或蓋章。
賬簿是什么?
賬簿是由具有一定格式的賬頁組成的,用來序時地、分類地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),也是保存會計(jì)資料的重要工具。
會計(jì)賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
?。ㄒ唬┬驎r賬
序時賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的管理。
?。ǘ┓诸愘~
分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
?。ㄈ┞?lián)合賬簿
聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點(diǎn)是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內(nèi)容。
?。ㄋ模┹o助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計(jì)制度中沒有強(qiáng)制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
?。ㄒ唬┢胀ㄈ沼涃~
普通日記賬是每日按時間順序逐項(xiàng)登記特種日記賬以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點(diǎn)是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(二)特種日記賬
特種日記賬是專門用來記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
?。ㄒ唬┤龣谑劫~簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
?。ǘ┒鄼谑劫~簿
多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實(shí)際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。
?。ㄈ?shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
(一)訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
?。ǘ┗铐撌劫~簿
活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。
(三)卡片式賬簿
卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,一般賬簿記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、采用的格式、賬簿的作用可能有所不同,但每一個會計(jì)賬簿都會具備一些基本內(nèi)容,也稱為賬簿的基本要素。
會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
1、封面
封面,顧名思義,就是會計(jì)賬簿外面的一層,主要標(biāo)明賬簿的名稱(如總賬、現(xiàn)金日記賬等)和記賬單位的名稱。
2、扉頁
會計(jì)扉頁主要載明賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表、賬戶目錄等要素。
扉頁應(yīng)該填寫的具體內(nèi)容包括
?。?)單位名稱、賬簿名稱、起止頁數(shù)、冊數(shù);啟用日期和截止日期;會計(jì)主管人員、經(jīng)管人員、移交人和移交日期、接管人和接管日期;賬戶目錄等。
3、賬頁
賬頁是賬簿的主要內(nèi)容,賬頁的格式因賬簿的用途、反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同。賬頁是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容。
賬頁應(yīng)該填寫的具體內(nèi)容包括
?。?)賬戶名稱或會計(jì)科目;記賬日期欄,具體到年月日;憑證種類和號數(shù)欄;摘要欄;借貸雙方方金額及余額的方向、金額欄;頁次包括總頁次和分戶頁次。
會計(jì)賬簿是什么?
會計(jì)賬簿簡稱賬簿,由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍。設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,是重要的會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
對賬指的是在會計(jì)核算中,為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對的工作,一般是會計(jì)人員月末的重要工作之一,那么財(cái)會人員使用的會計(jì)賬簿對賬方法有哪些?
會計(jì)賬簿的對賬方法有三種:賬證核對、賬賬核對、賬實(shí)核對。
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計(jì)憑證進(jìn)行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對。主要包括:
?。?)總分類賬有關(guān)賬戶核對。
總分類賬簿有關(guān)賬戶主要核對總分類賬各賬戶借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額合計(jì)數(shù)是否相等。借方本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)是否相等。
?。?)總分類賬與其明細(xì)分類賬核對。
總分類賬與其明細(xì)分類賬主要核對總分類賬各賬戶的期末余額與所屬各明細(xì)分類賬戶的期末余額之和是否相等,總分類賬各賬戶的本期發(fā)生額與所屬各明細(xì)分類賬戶的本期發(fā)生額之和是否相等。
?。?)總分類賬與日記賬核對。
總分類賬與日記賬主要核對庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬期末余額與相對應(yīng)的總分類賬戶的期末余額是否相等。
(4)會計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對。
主要核對會計(jì)部門的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額是否相等。
3、賬實(shí)核對:賬實(shí)核對是指把各種財(cái)產(chǎn)物資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對。
(1)企業(yè)應(yīng)該對庫存現(xiàn)金采用實(shí)地盤點(diǎn)法進(jìn)行清查,把現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對,查看是否一致。
?。?)企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單賬目核對,如果出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表找出原因,并及時調(diào)整。
?。?)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬與清查盤點(diǎn)后的實(shí)存數(shù)相核對;
?。?)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)往來單位的賬目相核對。
會計(jì)賬簿簡稱賬簿,是對企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算的簿籍,其登記依據(jù)是會計(jì)憑證,種類一般包括哪些呢?
會計(jì)賬簿的種類
會計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬
總賬是總分類賬簿。用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,由于總分類賬的核算資料,是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),因此無論是哪種行業(yè)的單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬呢,這要看你的單位采取什么樣的會計(jì)核算形式??梢灾苯痈鶕?jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
明細(xì)賬
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就是登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。有的會根據(jù)需要分為收入日記賬”和“支付日記賬”。其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。除了每日核對結(jié)存數(shù),還要定期進(jìn)行盤點(diǎn),看是否賬實(shí)相符。
輔助賬簿
其他輔助賬簿,一般每個單位會有所不同。實(shí)際操作中會根據(jù)需要來設(shè)置,比如有員工食堂的,會有食堂收入支出賬簿,工廠的會有倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。
會計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區(qū)別。
會計(jì)賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒有登記,但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設(shè)有借方、貸方和余額。一般在明細(xì)賬這樣設(shè)置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費(fèi)用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。一般是原材料、庫存商品明細(xì)賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全?;铐撡~比較靈活,可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換??ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。
會計(jì)賬簿是會計(jì)工作中非常重要的會計(jì)資料。有些會計(jì)賬簿還需要進(jìn)行永久保管。那么哪些會計(jì)資料屬于會計(jì)賬簿的范疇呢?
會計(jì)賬簿包含什么內(nèi)容?
會計(jì)賬簿包含的內(nèi)容有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬是總分類賬簿。用來登記企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)來源自總賬的數(shù)據(jù)資料,因此任何單位都必須設(shè)置總分類賬。大部分企業(yè)一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項(xiàng)目。登記總分類賬的時候呢,有的企業(yè)是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也有的企業(yè)是把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據(jù)企業(yè)的會計(jì)核算方法來確定。
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必不可少的會計(jì)資料了,它們主要用于登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。一般是企業(yè)的出納人員進(jìn)行每日登記,登記的時候需要對現(xiàn)金銀行存款收付憑證進(jìn)行審核,無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿,是企業(yè)根據(jù)需要來設(shè)置,不同的單位有所不同。比如企業(yè)有員工食堂的,需要設(shè)置食堂收入支出賬簿,制造業(yè)企業(yè)的需要購進(jìn)原材料備存?zhèn)}庫,因此會設(shè)置會倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。
對于一個企業(yè)來說,建立一份完整的會計(jì)賬簿是必不可少的,那么建立完整的會計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿有哪些?
建立完整的會計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿
1、現(xiàn)金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細(xì)分類賬簿
新建企業(yè)會計(jì)賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業(yè)相適應(yīng):企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計(jì)賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也少,有的企業(yè),一個會計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計(jì)信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
3、依據(jù)賬務(wù)處理程序:企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。
明細(xì)賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用采用“多欄式”賬頁記賬;
2、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、庫存商品,原材料明細(xì)賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。
會計(jì)賬簿以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄,會計(jì)憑證有包括原始憑證和記賬憑證,那么會計(jì)賬簿包括原始憑證嗎?
會計(jì)賬簿包括原始憑證嗎?
會計(jì)賬簿不包括原始憑證,兩者是完全不同的事物和概念。
原始憑證是什么?
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。
會計(jì)賬簿的分類有哪些?
1、按照用途分類,分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2、按照賬頁格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;
3、按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
記賬憑證和原始憑證有什么不同?
1、填制依據(jù)不同
記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
2、填制人員不同
記賬憑證是由會計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向、金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證。
3、憑證填制內(nèi)容不同
記賬憑證的填制內(nèi)容包括:填制單位名稱;填制憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;所附原始憑證張數(shù)等內(nèi)容。
原始憑證的基本內(nèi)容包括:填制憑證日期;憑證編號;填制和接受憑證的單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量和金額;填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章等內(nèi)容。
會計(jì)賬簿為企業(yè)提供提供系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料,那么會計(jì)人員在登記會計(jì)賬簿時,有哪些登記事項(xiàng)需要注意的呢?
會計(jì)賬簿登記要求有哪些?
1、登記會計(jì)賬簿時,將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間,不要寫滿格子,一般應(yīng)占格距的1/2。
4、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5、以下情況可以用紅色墨水記賬:按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;劃更正線、結(jié)賬線和注銷線;在僅設(shè)借(貸)方的多欄式賬頁中,登記沖減數(shù)等。
6、各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
7、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
8、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計(jì)數(shù);對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
會計(jì)賬簿可以怎樣進(jìn)行分類?
第一種按用途分類:序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
第二種按賬頁格式分類:主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
第三種按外形特征分類:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計(jì)賬簿可以保存多久?
會計(jì)賬簿保存30年;原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年;年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
會計(jì)賬簿更換,舊賬簿如何處理?
更換新賬簿以后,對更換下來的舊賬要整理裝訂,造冊歸檔。裝訂后應(yīng)由經(jīng)辦人員、會計(jì)主管人員、裝訂人員在封口處簽名或蓋章。舊賬裝訂完畢應(yīng)編制目錄和編寫移交清單,然后按期移交檔案部門保管,按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管,不得丟失和任意銷毀。
設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,是重要的會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),對于會計(jì)賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
會計(jì)賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)
一、按用途分類
按其用途不同,會計(jì)賬簿可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
1、分類賬簿:是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行按照會計(jì)要素的具體類別,設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿,分類賬簿又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。
2、序時賬簿:指的是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成的時間先后、或者是發(fā)生的順序,逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿,序時賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。
3、備查賬簿:是對某些在分類賬簿和序時賬簿等主要賬簿中,都登記不夠詳細(xì)、或者是不予登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),在進(jìn)行補(bǔ)充登記時所使用的賬簿。
二、按賬頁格式分類
按賬頁格式的不同,會計(jì)賬簿可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
1、數(shù)量金額式賬簿:是在余額、貸方、借方三個欄目內(nèi),都分別設(shè)置金額、數(shù)量、單價(jià)三小欄,反映的是財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值量和實(shí)物數(shù)量。
2、兩欄式賬簿:是指只設(shè)置有借方、貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
3、三欄式賬簿:是指設(shè)置有余額、貸方、借方三個基本欄目的賬簿。
4、多欄式賬簿:是指在賬簿借方和貸方的兩個基本欄目內(nèi),按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
三、按外型特征分類
按其外形特征不同,會計(jì)賬簿可分為:活頁賬、訂本賬和卡片賬三種。
1、活頁賬:指的是在賬簿登記完畢之前,并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中,在賬簿登記完畢之后才將賬頁予以裝訂,給各賬頁連續(xù)編號,并加具封面。
2、訂本賬:指的是啟用之前,就已經(jīng)將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。
3、卡片賬:指的是將賬戶所需要的格式進(jìn)行印刷在硬卡上。
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,針對會計(jì)賬簿設(shè)立的意義主要有哪些?
會計(jì)賬簿設(shè)立的意義
1、提供系統(tǒng)、全面的會計(jì)信息
會計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,有利于將核算資料進(jìn)行整理、歸類匯總,然后形成系統(tǒng)化的會計(jì)核算資料,可以出反映會計(jì)主體在一定時期內(nèi)的每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、以及所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況,可以提供出系統(tǒng)、全面的會計(jì)信息。
2、便于會計(jì)分析和會計(jì)檢查
?。?)通過設(shè)置、登記會計(jì)賬簿,這樣能夠準(zhǔn)確的計(jì)算出會計(jì)主體在一定時期內(nèi)的成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)收支、以及財(cái)務(wù)成果,并將其與計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行比較,這樣能夠分析出各項(xiàng)預(yù)算、計(jì)劃的完成情況,然后就可以從中找出差距與存在的問題,主要是為后面制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供決策依據(jù)。
?。?)通過設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,能夠檢查出賬實(shí)是否相符,這樣子有利于確保財(cái)產(chǎn)物資的合理使用和安全完整。
3、為編制會計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料
為了反映出一定時期的經(jīng)營成果、以及一定日期的財(cái)務(wù)狀況,在做好結(jié)賬和對賬工作的基礎(chǔ)上,會計(jì)主體還應(yīng)當(dāng)定期編制會計(jì)報(bào)表,然后向有關(guān)各方傳輸相關(guān)的會計(jì)信息。賬簿記錄是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),而賬簿是聯(lián)結(jié)會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。會計(jì)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,主要是來源于審核無誤的賬簿記錄,可能是根據(jù)賬簿記錄分析和計(jì)算填列,也可能是根據(jù)賬簿記錄的直接填列。
會計(jì)賬簿的種類主要有哪些?
1、按用途的不同,可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
2、按格式的不同,可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
3、按外形的不同,可分為:訂本式、活頁式、卡片式。
會計(jì)賬簿是企業(yè)賬務(wù)管理的重要工具,會計(jì)人員對于會計(jì)賬簿的記賬規(guī)則需要熟練掌握,那么會計(jì)賬簿的記賬規(guī)則有哪些?
會計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1、會計(jì)賬簿登記的時間
對于會計(jì)賬簿的登記時間并沒有統(tǒng)一規(guī)定,但是其一般的原則是:
?。?)總分類賬要按照單位所采用的會計(jì)核算形式進(jìn)行及時記賬。
?。?)各種明細(xì)分類賬,是需要根據(jù)記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進(jìn)行登記的。
?。?)銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,是需要根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆逐序進(jìn)行登記的。
2、會計(jì)賬簿登記的規(guī)范要求
?。?)登記會計(jì)賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證的編號、日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
同時,記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經(jīng)登賬的符號,防止發(fā)生錯記、重記、漏記的情況。
?。?)會計(jì)賬簿不得跳行、隔頁,要按賬頁順序連續(xù)進(jìn)行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷,或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進(jìn)行蓋章、或簽名。
?。?)登記會計(jì)賬簿時,要用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫,不得用圓珠筆、者鉛筆書寫,紅色墨水只能用于制度規(guī)定的特殊情況。
?。?)記賬的數(shù)字和文字要書寫規(guī)范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
?。?)需要結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額,銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬必須每天結(jié)出余額。
結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi),寫明“貸”、或“借”的字樣。
沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
?。?)在結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)需要結(jié)出本頁的余額、以及合計(jì)數(shù),寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并需要在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,、以及在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣。
?。?)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬要定期打印。
發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天,打印出銀行存款日記賬和庫現(xiàn)金日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),并且會計(jì)賬簿的形式和格式多種多樣,那么會計(jì)賬簿按外形分可以分為哪些種類?
會計(jì)賬簿按外形分有哪些種類?
1、訂本賬:是在啟用前將編有順序頁碼的—定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿,這種賬簿,比較適用于具有統(tǒng)馭性和重要的總分類賬、銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。
優(yōu)點(diǎn):比較安全,可以防止賬頁被抽換,避免賬頁散失。
缺點(diǎn):不便于會計(jì)人員分工協(xié)作記賬,一會我同一賬簿在同一時間只能由一人登記,也不便于計(jì)算機(jī)打印記賬。
適用:特種日記賬,如總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬必須采用訂本帳形式。
2、活頁賬:是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿,這種賬簿一般適用于明細(xì)分類賬。
優(yōu)點(diǎn):使用靈活,可以根據(jù)實(shí)際需要增添賬頁,不會浪費(fèi)賬頁,同時也便于同時分工記賬
缺點(diǎn):賬頁容易被抽換和散失。
適用:各種明細(xì)分類賬可采用活頁賬形式。
3、卡片賬:是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,賬頁可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿,這種賬簿一般適用固定資產(chǎn)、低值易耗品等的明細(xì)核算。
適用:在我國,一般只對固定資產(chǎn)明細(xì)賬采用這種形式的會計(jì)賬簿。
會計(jì)賬簿的定義
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。[1]
會計(jì)賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍。設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,是重要的會計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
會計(jì)賬簿是由專門格式并以一定的形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的,會計(jì)賬簿的形式和格式多種多樣,那么會計(jì)賬簿一般包括哪些基本內(nèi)容呢?
會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)當(dāng)具備以下組成的內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬簿等。
2、扉頁:標(biāo)明會計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引等。
3、賬頁:會計(jì)賬簿是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同,但是其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
?。?)賬戶的名稱,以及科目、二級或者是明細(xì)科目。
?。?)登記賬簿的日期欄。
?。?)記賬憑證的種類和號數(shù)欄。
?。?)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
?。?)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額。
?。?)總頁次和分戶頁次欄。
會計(jì)賬簿的意義有哪些?
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載和儲存會計(jì)信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計(jì)信息。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于檢查、校正會計(jì)信息。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、輸出會計(jì)信息。
賬簿和賬戶的關(guān)系是什么?
賬簿和賬戶的關(guān)系是:形式和內(nèi)容的關(guān)系,其具體的表現(xiàn)如下:
1、賬簿中的賬頁是賬戶的存在形式和載體,賬戶存在于賬簿之中,沒有賬簿,賬戶就無法存在;
2、賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個別賬戶中完成的,因此,賬戶才是賬簿真實(shí)存在的內(nèi)容,賬簿只是一個外在形式。
序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項(xiàng)作綜合序時記載;特種日記賬是對特種交易事項(xiàng)作序時記載。
序時賬簿包括什么?
序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項(xiàng)作綜合序時記載,如日記賬目、分錄賬簿等;特種日記賬是對特種交易事項(xiàng)作序時記載,如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進(jìn)貨簿記等。
序時賬簿的定義
序時賬簿是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,是會計(jì)賬簿的一種,具有原始記錄意義,是其他各類商業(yè)簿記的基礎(chǔ);序時賬簿是“分類賬簿”的對稱,企業(yè)一般設(shè)置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬;為了保證會計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)登記。
賬簿是什么意思?
賬簿是用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),也是保存會計(jì)資料的重要工具;賬簿由具有一定格式的賬頁組成的,是用來序時地、分類地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
賬簿的分類
1、賬簿按照用途可分為:序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
2、賬簿按照外形特征可分為:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。
3、賬簿按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
賬簿的設(shè)置原則
企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要,設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿。設(shè)置賬簿一般應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動情況,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料;
2、賬簿的格式,要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),要力求簡便實(shí)用,避免繁瑣重復(fù);
3、設(shè)置賬簿要在滿足實(shí)際需要的前提下,考慮人力和物力的節(jié)約,力求避免重復(fù)記賬。